Publicitate
De-a lungul anilor, am făcut multe cercetări atât offline, cât și online. Există două mari probleme în a face atât de multe cercetări. Prima este că ai tendința de a acumula o mulțime de informații de diferite forme. A doua problemă este că, dacă nu aveți un mod inteligent de a organiza toate aceste informații - ceea ce poate ia forma de poze, link-uri web, text și multe altele - ești apt să pierzi evidența locului în care pui lucrurile.
Îmi aduc aminte când am început să investighez povești, am avut odată aproximativ 15 fișiere text completate cu tot felul de note și linkuri aleatorii. După un timp, a fost foarte greu să găsesc informații pe care știam că le-aș fi îndepărtat undeva, îngropat în unul dintre acele multe fișiere text.
De-a lungul anilor, am învățat câteva trucuri pentru a organiza mai bine și câteva reguli simple pentru a menține lucrurile la îndemână. Nu mă înțelegeți greșit, nu a fost ceva ce mi-am dat seama devreme. Adică, uneori revin la vechile mele căi și folosesc aplicații pentru PC-uri
keynote Organizați totul într-un singur loc și conectați la fișierele de pe computer cu KeyNote NF [Windows]Unul dintre cele mai dificile aspecte de a avea atât de multe proiecte în același timp - între a fi scriitor, proprietar de blog, inginer și programator - este să mențineți totul sortat și organizat. Singurul lucru care ... Citeste mai mult pentru a stoca informații. Totuși, întotdeauna revin la soluții online, deoarece informațiile pot fi accesate de oriunde. Și nu există lipsuri de opțiuni, cum ar fi FetchNotes sau Moredays și tot felul de altele.Cu toate acestea, o soluție pe care am descoperit-o îmi este cea mai bună dintre toate este cea mai nouă ofertă Microsoft SkyDrive de Office Web Apps.
Aplicații web SkyDrive Office
Aici, la MUO, urmărim destul de îndeaproape SkyDrive, cu anunțul recent făcut de Dave despre aplicațiile desktop și mobile pentru SkyDrive.
Cu toate acestea, ceea ce am fost foarte încântat să învăț a fost faptul că SkyDrive vă oferă o aplicație web OneNote gratuită pe care o puteți folosi pentru a face aproape tot ceea ce faceți cu aplicația OneNote desktop. Când vine vorba de crearea unui „cabinet de fișiere” digital, unde puteți stoca orice formă de informații pe care le descoperiți în timpul cercetării, acesta este.
SkyDrive în sine este de fapt cabinetul de fișiere, așa cum puteți vedea mai sus, dar dacă veți observa că există un rând de aplicații web care sunt disponibile, unde puteți crea instantaneu un document Word, un fișier Excel, prezentare Powerpoint sau OneNote fişier.
Mă voi concentra pe aplicația web OneNote, deoarece este cea mai bună soluție pentru organizarea tuturor cercetărilor dvs. online, chiar atunci când o descoperiți. Cel mai bine puteți accesa toate fișierele, link-urile și notele dvs. indiferent de locul de conectare la Internet. Așa că faceți clic pe linkul OneNote și creați un nou folder de cercetare.
SkyDrive va deschide aplicația web OneNote și, în această vizualizare, vă uitați la un singur fișier care va conține întreaga colecție de informații pe care doriți să le adăugați. Imaginează titlul fișierului, în cazul meu este „TI_Research” ca etichetă din fișierul principal.
În acest fișier, veți crea tot felul de file sau „secțiuni” pentru a organiza toate informațiile conținute de acesta. În primul rând, voi înregistra un apel telefonic important, unde am stabilit trei oportunități critice.
Apoi, am creat o altă secțiune pentru informații despre un potențial artist înșelătorie pe care l-am urmărit. Puteți insera fișiere amestecate cu notele de text doar subliniind textul pe care doriți să-l convertiți într-un link, apoi faceți clic pe pictograma „link”.
Puteți încorpora și fotografii în note. O folosesc tot timpul când construiesc un profil de fundal pe cineva pe care îl investighez. care include, de obicei, cel puțin o fotografie de profil introdusă chiar în partea de sus a secțiunii.
OneNote vă permite, de asemenea, să încorporați un tabel simplu în pagina dvs. Folosesc acest lucru pentru a-mi organiza lista de activități de cercetare, dar puteți fi la fel de creativ pe cât doriți cu privire la modul în care puteți utiliza un tabel pentru a vă organiza informațiile. Doar evidențiați numărul de coloane și rânduri pe care le doriți pentru tabel și se va afișa instantaneu pe pagina dvs. de notițe.
Nu trebuie decât să completați celulele. Nu uitați, puteți evidenția în continuare textul din acele celule, introduceți imagini, orice vă place.
Când reveniți la contul dvs. SkyDrive, veți vedea noul fișier „cercetare” ca un singur fișier. Asta îmi place la această configurație - toate din informațiile pe care le-ați adunat, inclusiv toate notele, imaginile, linkurile și tabelele dvs. sunt doar extras și stocate în acel singur fișier. Este ca și cum ai avea un dulap imens plin cu tot atâtea fișiere de cercetare.
Dacă doriți să deschideți acele fișiere cu OneNote, veți vedea opțiunile din partea dreaptă a SkyDrive faceți clic pe „Deschideți în OneNote” sau „Descărcați” cu ajutorul cărora puteți descărca fișierul pe computer pentru a-l deschide și edita la nivel local. Chiar nu ar fi un motiv pentru a face acest lucru, dar opțiunea există. Rețineți doar că veți avea nevoie de o versiune actuală a OneNote cu funcționalitatea pentru sincronizarea cu aplicația web. Versiunile mai vechi nu pot face asta.
De asemenea, nu există nimic care să spună că OneNote trebuie să fie singurul dvs. instrument pentru organizarea cercetării. De asemenea, aveți acces la aplicațiile web Word, Excel și PowerPoint. Dacă colaborezi cu un grup de cercetători, ai putea întotdeauna arunca un PowerPoint prezentare pentru ei și apoi împărtășește-o tuturor celor din echipa ta pentru a le informa despre cercetările tale progres.
Știu că în zilele noastre există o stigmă împotriva produselor Microsoft. Nu există nimic care să spună că nu puteți folosi Google Docs pentru a face același tip de organizație de cercetare, însă puține alte aplicații web oferă un fel de organizație intuitivă pe care OneNote o oferă. Faptul că este oferit acum ca o aplicație web și inclus în versiunea web a altor produse de birou de pe SkyDrive este doar gheața de pe tort.
Folosești OneNote sau oricare dintre aplicațiile web Office? Ce părere aveți despre oferta Microsoft online? Partajează-ți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.
Credite imagine: Laptop Mouse și computer la ShutterStock
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în domeniul ingineriei automatizării, 5 ani la IT, iar acum este inginer pentru aplicații. Fost redactor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințele naționale despre vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
