Gestionează-ți afacerea pentru rezultate mai bune cu Intellinote

Intellinote este un instrument de gestionare, colaborare și organizare integrală a unui proiect Intellinote: Puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur locIntellinote facilitează gestionarea, colaborarea și comunicarea mai bună cu echipa, colegii și clienților cu o combinație completă de partajare de fișiere, organizare și video și text în timp real conversație. Citeste mai mult pentru companii, proprietari, manageri și profesioniști. Poate fi utilizat pentru a genera productivitate, pentru a stimula implicarea angajaților sau a clienților și pentru a reduce costurile operaționale în timp ce face acest lucru.

Platforma se învârte în jurul unui sistem de spații de lucru individuale care oferă un nivel vertical de accesibilitate angajaților, membrilor echipei și chiar clienților care au nevoie de acces, fără a fi o distragere pentru cei care nu.

În timp ce Intellinote este destul de simplu pentru a fi pus în funcțiune, utilizarea eficientă a oricărei platforme se bazează pe a ști exact cum să o utilizezi cel mai bine. Am venit cu câteva scenarii de utilizare din lumea reală în care echipele de afaceri și angajații care colaborează în mod regulat pot beneficia de serviciile oferite.

Gestionează-ți afacerea pentru rezultate mai bune cu Intellinote

Capture Everything (Doar despre)

Ca platformă de colaborare, Intellinote caută să înlocuiască mai multe platforme și instrumente fragmentate cu o singură soluție. Face acest lucru folosind spații de lucru personalizabile - hub-uri gata de rulare pentru note, discuții și gestionarea sarcinilor. Fiecare spațiu de lucru poate fi utilizat pentru a crea aceste elemente și nu există nicio limită la numărul de spații de lucru pe care le puteți crea.

Note, sarcini și discuții sunt suporturi pentru orice lucru relevant pentru organizația dvs. Indiferent dacă doriți să partajați și să colaborați la cercetare, desfășurați sesiuni de brainstorming între diferite departamente sau alocați diverse sarcini și roluri diferiți membri ai echipei dvs., Intellinote o pot face.

Exemple din lumea reală nu sunt greu de imaginat: în loc să trimiteți un e-mail de fiecare dată când schimbați o politică, pur și simplu țineți o notă relevantă la zi și atribuiți membrii echipei voastre. Creați un spațiu de lucru doar pentru sesiunile de idei de grup și postați rezultatele la o nouă notă de fiecare dată. Folosești o tablă albă pentru a salta ideile din jurul unei camere? Faceți o fotografie și atașați-o la Discuția relevantă pentru păstrarea în siguranță. Lista este practic interminabilă.

Când vizitați un spațiu de lucru, sunteți întotdeauna gata să adăugați conținut folosind zona „Adăugați o notă rapidă”, pur și simplu începeți să tastați și apăsați Enter pentru a vă surprinde gândurile. Pentru activități sau documente Google Drive, apăsați pe butonul care ați invitat Adăugare nou.

Multe organizații folosesc e-mailul pentru discuții în timp ce se bazează în continuare pe instrumente externe de gestionare a proiectelor și organizare, ceea ce duce adesea la dependența excesivă de e-mail pentru luarea deciziilor. Deși întotdeauna va exista un loc pentru e-mail în cadrul majorității organizațiilor, multe discuții prosperă atunci când sunt mutate alături de alte note și atașamente relevante.

Un loc pentru tot ce ține de muncă

Astfel, obiectivul principal al Intellinote este să fie un depozit organizat a ceea ce este cel mai important pentru organizația, proiectul sau afacerea dvs. Pentru a profita la maxim de platformă, ar trebui să o utilizați pentru a stoca absolut totul - și spațiile de lucru sunt cheia pentru a menține totul ordonat și organizat.

Spațiu de lucru personal chiar oferă membrilor echipei un loc în care să-și creeze propriile Note și Sarcini care nu înghesuie spațiile de lucru ale altor membri și sunt private pentru acel utilizator. Un astfel de material are tendința de a ajunge în conturile personale Evernote sau în aplicațiile de luare a notelor iPad, mai degrabă decât într-un loc relevant pentru proiectul sau compania în sine. Cu Intellinote, fiecare notă poate fi mutată rapid din spațiul de lucru în spațiul de lucru, sau editată de alți membri.

Pentru a schimba apartenența unui spațiu de lucru a unui articol sau dacă elementul poate fi editat sau nu de alți membri, selectați-l mai întâi și apoi faceți clic pe butonul Informații, care apare ca un mic „eu“. Puteți schimba apoi cine poate face modificări verificând Permiteți editarea membrilor din spațiul de lucru sau faceți clic pe butonul Spațiul de lucru câmp pentru reasignarea articolului în altă parte.

De asemenea, atașamentele joacă un rol important în sistemul Intellinote, fiecare notă oferind utilizatorilor posibilitatea de a încărca fișiere de pe calculatoarele sau conturile Google Drive. Utilizarea aplicațiilor mobile (disponibile pentru ambele iOS și Android) este chiar posibil să adăugați imagini - sau orice fișier de pe dispozitivul dvs. mobil - direct de pe un smartphone sau tabletă la o notă.

Cu totul sub același acoperiș, este surprinzător cât de ușor este să reduceți cantitatea de e-mail pe care o trimiteți atunci când sunteți poate pur și simplu modifica o notă sau un comentariu la o sarcină în linie - la urma urmei, fiecare Notă, Sarcină sau Discuție are propriul său comentariu secțiune.

A fi atașat este bine

Intellinote speră să absoarbă toate fișierele libere, oferind un mediu foarte prietenos pentru fișierele legate de muncă. Note, discuții și sarcini pot avea toate fișierele fixate mai mult și astfel se pot face comentarii cu privire la aceste articole. Ceea ce ar fi fost odată un schimb de e-mailuri interioare despre o sarcină devine o discuție axată pe muncă într-un mediu productiv.

Acest lucru vă permite să faceți lucruri interesante, cum ar fi să discutați versiunile revizuite ale produselor cu clienții direct în Intellinote, în cadrul unui spațiu de lucru pe care l-ați creat special pentru acel client. În paralel, există multe alte machete pe care le-ați putut actualiza deja, înregistrări de discuții, minute de la ședințe și înregistrări de apeluri conferințe, toate specifice acelui client.

Intellinote este facturat ca un depozit pentru tot ce are legătură cu munca, deoarece așa funcționează cel mai bine.

Organizați și partajați totul cu contextul

Gmail a fost revoluția în e-mail pe care Internetul avea nevoie în 2004, dar prin contopirea unei căutări și organizări eficiente cu o aparent un spațiu nelimitat pentru mesaje de e-mail, Google a creat ceva pe care acum mulți dintre noi depindem pentru munca sarcini. Deși este esențial, e-mailul nu este platforma ideală pentru colaborare, organizare sau management de proiect. În ciuda necesității e-mailului pentru mulți ani care urmează, probabil că puteți muta majoritatea discuțiilor pe o platformă mai potrivită și mai productivă.

Dacă sunteți obișnuit cu Gmail sau un cont de e-mail Google Apps, capacitatea dvs. de a vă organiza singur este limitată la numărul de filtre pe care le aveți și la termenii de căutare pe care îi utilizați. Chiar dacă sunteți în mod special organizat și priceput să găsiți ceea ce căutați, căsuța de e-mail este considerată pe larg ca un spațiu extrem de dezorganizat.

O distragere frecventă, e-mail-urile costă companiile din întreaga lume sute de milioane de dolari pe an sau, mai mult notă personală, ore din ziua ta productivă altfel - așa că trebuie să se spună ceva despre evitarea intrării tale la intrare posibil. Folosirea e-mailului ca instrument de partajare a ideilor, brainstorming-ul și chiar comunicarea cu clienții sau furnizorii trebuie să se oprească dacă doriți să vă folosiți mai bine timpul.

Organizarea de note, sarcini și discuții

Cele două lucruri care fac Intellinote perfectă pentru organizarea ideilor, ideilor de răspuns și a ideilor de colaborare sunt spații de lucru și Etichete.

Spațiile de lucru sunt hub-uri specifice contextului și pot fi adaptate la toate nevoile pe care le aveți în prezent. Acesta este un instrument organizațional destul de puternic, în special având în vedere fiecare Notă, Sarcină sau Discuție este legat de un singur spațiu de lucru, în special. Prin natura lor, spațiile de lucru facilitează organizarea prin legarea conținutului dvs. la contextul său relevant.

Aceste articole pot fi partajate vertical cu oricine din organizația dvs. sau, adăugând utilizatori într-un spațiu de lucru, vă puteți asigura că văd tot materialul relevant care este distribuit acolo. Aceasta duce, de asemenea, la un spațiu de lucru mai puțin aglomerat pentru membrii care nu au nevoie de acces la absolut orice. Și pentru că puteți crea cât mai multe spații de lucru pe care doriți, contextele pot varia în mod sălbatic.

Creați spații de lucru pentru departamente întregi, proiecte individuale, clienți sau furnizori și orice grupare arbitrară de care aveți nevoie. Utilizați spații de lucru temporare pentru audituri anuale care pot fi arhivate până când aveți nevoie de ele din nou, dar sunt întotdeauna accesibile din aceeași locație.

Pe fiecare spațiu de lucru Setări pagina, veți găsi o opțiune pentru Grup de spații de lucru. Aceasta oferă un nivel mai înalt de organizare pe care îl puteți utiliza pentru a grupa proiecte inactive, contracte finalizate sau spații de lucru arhivate de care nu mai aveți nevoie. Puteți crea câte grupuri aveți nevoie, introduceți pur și simplu un nume nou în casetă.

Spațiile de lucru sunt deja destul de organizate, însă folosind etichete este posibil să filtrați conținutul și mai eficient. Etichetele există în spațiile de lucru, inclusiv în Spațiu de lucru personal și vă permite să grupați diferite sarcini, discuții sau note împreună. Etichetele sunt concepute pentru a se organiza la nivel personal, în timp ce spațiile de lucru ajută la organizarea tuturor la o scară mult mai mare.

Urmăriți doar ceea ce aveți nevoie

Intellinote oferă o imagine de ansamblu completă a spațiilor de lucru pentru care sunteți membru, cu testări prin e-mail și prezentări generale despre activități pentru a fi la curent cu modificările recente. Cu toate acestea, pot exista elemente pe care doriți să le urmăriți cu prioritate, iar în această situație ar trebui să urmați o notă.

Pentru a urmări un articol, faceți clic pe (sau atingeți) RSS-like Urma icon. Notele pe care le-ați urmat apar în sec Ca urmare a în Spațiu de lucru unificat.

Elementele urmate sunt, în mod implicit, filtrate de Notă, Sarcină și Discuție. Acestea ar putea fi cele mai importante elemente la care lucrați în prezent pentru spațiile de lucru pe care le frecventați sau le-ar putea să fie un alt mod de a urmări o notă, o sarcină sau o discuție fără a fi necesar să vă abonați la spațiul de lucru din ea totalitate.

Faceți din nou întâlniri utile

Tehnologia ne-a permis să avem mai multe întâlniri ca niciodată, așa că de ce simțim că timpul nostru nu este folosit? Întâlnirile sunt fundamentul unei munci eficiente în grup, dar, de cele mai multe ori, devin fragmente de timp frustrante care ocupă mari bucăți din zilele de muncă. Acest lucru este mai rău atunci când considerați că aceste evenimente implică adesea runde de ping pong ineficiente de email înainte și după aceea - veți fi iertat că nu ați mai dori să mai participați la o altă întâlnire.

Cheia pentru a avea întâlniri fluide este planificarea și asta presupune să luați în considerare ce puteți face înainte, în timpul și după ce ședința este completă. O mare parte din mizeria asociată reuniunilor se reduce la manipularea deficitară a agendelor, a proceselor verbale - și a majorității din timp, aceste materiale sunt îngropate în căsuțe, în loc să fie ușor accesibile atunci când aveți nevoie lor.

Este chiar posibil ca întâlnirile tale să fie ineficiente și să introduci un element de întârziere în activitatea ta - crearea unor liste de lucruri care trebuie făcute, mai degrabă decât să le faci, de exemplu.

A face întâlnirile mai puțin mizerabile

Imediatitatea platformei Intellinote o face perfect potrivită pentru a agita modul în care se desfășoară întâlnirile. În calitate de organizator de întâlniri, puteți crea o discuție în spațiul de lucru relevant care conține agenda întâlnirii, care va fi automat vizibilă pentru orice membru al departamentului relevant.

O astfel de agendă ar trebui să definească obiective precum subiectele care au nevoie de discuții, în timp ce luați sugestii din partea echipei dvs. folosind capacitatea Intellinote de a comenta orice. Dacă aveți propuneri, documente, imagini, machet-uri sau alte fișiere de distribuit, puteți face acest lucru prin simpla atașare a acestora la notă.

Faceți clic pe mic eu Butonul „informare” de pe o notă pentru a edita vizibilitatea și a permite altor membri ai echipei să o editeze.

Intellinote poate fi utilizat în timpul întâlnirii dvs. pentru a crea și atribui sarcini direct membrilor echipei. În loc să creezi o listă de lucruri care urmează să fie făcute odată încheiată întâlnirea, poți începe să-ți organizezi imediat echipa - să creezi noi spații de lucru în zbor pentru noul tău proiect, să începi discuția subiecte pentru articole care nu se ocupă de subiecte, care se declanșează prin postarea de noi conversații la departamentele relevante sau care utilizează priceperea organizațională a platformei pentru a se referi rapid la agendele, obiectivele și întâlnirile anterioare minute.

Minutele sunt un rău necesar pe care nici înregistrările audio sau video nu le pot înlocui. În timp ce introduceți minutele dvs. direct în Intellinote nu va face procesul mai plăcut, capacitatea de a împărtăși instantaneu roadele muncii tale de colaborare cu grupul relevant de oameni este neprețuit. Chiar dacă nu prezidați întâlnirea, Intellinote este Spațiu de lucru personal vă oferă o locație concentrată, orientată spre muncă, pentru propriile note.

Și după ce v-ați ținut întâlnirea, Intellinote vă permite să urmați cu ușurință toate sarcinile pe care le-ați atribuit (sau ați fost) atribuite), întrebări ridicate, discuții din afara subiectului care au fost mutate în altă parte și au stabilit o dată și o dată pentru următoarea echipă adunare.

Echipe la distanță? Păstrați-le în buclă

Intellinote permite să rămâneți conectat, fie că este vorba de călătorii de afaceri ocazionale sau de a ține legătura cu angajații care sunt în mod regulat în afara biroului pentru perioade determinate de timp. De asemenea, se pot ocupa de echipe cuprinzând în întregime telecomunicații permanenți împrăștiați pe toată lumea, pe care nu i-ați întâlnit niciodată față în față.

Telecomunicația poate fi o muncă singură, dar dacă faci parte dintr-o echipă, poate fi și mai rău; există un pericol real de a te simți înstrăinat și ieșit din bucle, pe măsură ce progresele continuă în absența ta. Deși e-mailul este o modalitate de a rămâne în contact cu colegii, probabil că nu te va face să simți că ai un deget pe puls. De asemenea, este un mediu incredibil de ineficient și de distragere.

Managerii și alți lucrători cu birou trebuie, de asemenea, să rămână în legătură cu telecomunicații. Internetul a înlăturat multe restricții și într-adevăr granițe, dar în același timp a introdus obstacole care trebuie depășite - cum ar fi organizarea unei echipe, colaborarea la proiecte, discutarea ideilor, atribuirea sarcinilor și multitudinea altor lucruri Intellinote vă poate ajuta cu.

Importanța sentimentului conectat

Pe lângă faptul că este o platformă axată pe muncă, concepută cu colaborarea în minte, Intellinote este accesibilă de pe orice browser web și de pe majoritatea dispozitivelor mobile. Păstrarea legăturii poate însemna utilizarea oricărui browser web disponibil sau lansarea unei aplicații pe iPhone, iPad sau dispozitivul Android.

UnifiedSpațiul de lucru aduce în atenția angajaților elemente relevante din alte spații de lucru, ceea ce face ușor „prinderea” sau să fii la curent cu evoluțiile în timpul călătoriei. Sarcinile sunt depuse la cele pe care le aveți de completat și pe cele pe care le-ați setat și fiecare spațiu de lucru are propriile sale Acasă ecran care oferă o imagine de ansamblu utilă asupra modificărilor recente, completări, comentarii și alte activități.

În timp ce, în mod normal, ați fi inundați de e-mail pentru fiecare mică solicitare, sarcină sau interogare în timp ce ieșiți din birou, Intellinote oferă hub-uri conștiente de context pentru activități legate de muncă. Nu numai că acest lucru influențează fluxul de e-mailuri, ci îi concentrează pe angajați și conține discuții. Spațiu de lucru unificat consolidează aceste discuții într-un singur domeniu, astfel încât să puteți dedica timp comunicării cu echipa dvs. fără a apela la e-mail.

Muncitorii de la distanță vor găsi, de asemenea, capacitatea de a urmări note individuale, sarcini sau discuții într-un anumit avânt în timp ce se află în birou. Funcția permite utilizatorilor să țină materialele specifice aproape de mână, fără să se înece în orice altceva, concentrând atenția acolo unde trebuie să fie prin eliminarea distragerilor.

Chiar dacă o călătorie solicitantă te plasează într-un fus orar diferit de restul colegilor, Intellinote nu doarme niciodată - un asincron metoda de lucru adusă de cerințele noastre din secolul XXI, care are nevoie de o soluție din secolul 21 ca Intellinote pentru a atinge din plin potenţial.

Logare

Există un universal Aplicația iOS pentru iPhone și iPad, precum și o versiune recent lansată Aplicația Android care profită, de asemenea, de dimensiuni mai mari de ecran. Ambele aplicații seamănă îndeaproape cu aplicația web în sine și puteți face aproape totul dintr-o aplicație mobilă pe care o puteți de la un browser, cu excepția creării de noi documente Google Drive.

Un avantaj final de care se bucură utilizatorii de Intellinote este o abordare complet bazată pe browser. Dacă push se lansează, puteți apuca orice laptop, PC sau Mac și vă puteți autentifica prin pagina de start a Intellinote, fără a fi nevoie de software.

Managementul furnizorului simplificat

După cum am discutat ad nauseum, e-mailul este adesea văzut ca coloana vertebrală a multor organizații, companii și ansambluri de minți productive. Furnizorii - cunoscuți altfel ca furnizori, subcontractanți, prieteni sau doar oameni de care aveți nevoie pentru a urmări lucrurile care ar fi trebuit deja făcute - tind, de asemenea, să comunice prin această metodă.

Urmărirea acestor discuții, acorduri, termene și orice material justificativ folosind exclusiv e-mailul este dificil. Chiar dacă utilizați deja instrumente de colaborare, cum ar fi Google Drive, pentru foi de calcul sau pentru distribuirea documentelor, dvs. discuțiile au loc probabil în altă parte și probabil că utilizați un alt instrument pe deasupra pentru a urmări termenele și sarcini.

Rezolvarea problemelor furnizorului

Există o cale mai ușoară. Prin configurarea unui spațiu de lucru pentru cei pe care trebuie să-i urmezi regulat, poți conține tot acest material și poți folosi un instrument pentru a-l gestiona pe toate. Nu ar trebui să treacă mult timp pentru ca terții să se adapteze la o nouă metodă de a face lucrurile, iar beneficiile din punct de vedere organizațional sunt uriașe.

Dacă comandați în mod regulat un produs sau solicitați un serviciu, atribuirea unei sarcini acelui furnizor, cu cerințele dvs. exacte, ușor pentru ambele părți să țină evidența aranjamentelor restante. În loc să recurgi la e-mail, discutați comenzile chiar acolo în Intellinote folosind comentarii și există o înregistrare permanentă a oricăror acorduri în care contează cel mai mult. Ați putea permite chiar furnizorilor dvs. să vă creeze și să vă atribuie sarcini - astfel încât nu trebuie să apelați la comunicare fragmentată și la urmăriri.

Când vine vorba de urmărirea acestor aranjamente anterioare sau obiecte de făcut, vizitați spațiul de lucru relevant sau treceți prin Sarcini pe care mi le-am atribuit în Spațiu de lucru unificat facilitează ambele părți.

Întreprinderile au adesea acorduri existente în ceea ce privește responsabilitățile, ipotezele, ratele de plată sau termenii și condițiile. Notele pot fi utilizate pentru a stoca aceste documente într-un mediu relevant înainte de a fi etichetate. Discuțiile referitoare la Sarcini sau fișiere atașate la Note sunt organizate în sfârșit într-un mod logic, sub o platformă - nu trei sau patru.

Utilizați Șabloane Prea

Șabloanele sunt o altă parte a Intellinote care ușurează trecerea la viteză cu noi spații de lucru. În loc să configurați un spațiu de lucru nou de fiecare dată pentru fiecare nou furnizor, acordați-vă timp pentru a personaliza un spațiu de lucru cu o singură dimensiune, pe care îl puteți transforma apoi într-un șablon. Notele care descriu așteptările, informațiile de contact și discuțiile concepute pentru a face rularea mingii pot fi rulate din nou, din nou, folosind această metodă.

Puteți transforma orice spațiu de lucru într-un șablon vizitându-l, dând clic Setări apoi verificați caseta marcată Permiteți utilizarea acestui spațiu de lucru ca șablon. Puteți apoi faceți clic pe butonul Clone spațiu de lucru butonul care apare mai jos pentru a face rapid copii, iar spațiul de lucru va apărea, de asemenea, în lista de șabloane.

După ce ați creat un spațiu de lucru pentru un proces special de afaceri (cum ar fi planificarea unui eveniment), îl puteți transforma într-un șablon, astfel încât angajații și membrii echipei să-l poată urmări cu ușurință de fiecare dată, fără a fi necesar să-l reinventați roți.

Păstrați-vă clienții aproape

Intellinote nu este un instrument complet de relații cu clienții, dar poate prelua câteva dintre rolurile asociate frecvent practicii. În funcție de nevoile dvs. și de nevoile clienților dvs., vă poate economisi bani la plata unui CRM separat soluția și abordarea all-in-one asigură că lucrurile sunt acolo unde te aștepți să fie și accesibile din același lucru loc.

La fel ca managementul furnizorilor este important pentru o afacere care consumă produse sau servicii, menținerea unei relații bune cu clienții dvs. este importantă, iar cheia pentru aceasta este adesea o comunicare clară. Este important să fiți în timp util cu răspunsurile dvs., așa că este vital să vă puteți organiza.

Discuțiile sunt o modalitate excelentă de a comunica. Nu numai că acceptă atașamente și formatare, la fel ca un e-mail vechi bun, dar sunt legate de spațiile de lucru relevante și nu împrăștiate în cutiile de e-mail. Există chiar o zonă numită Discuțiile mele pe Spațiu de lucru unificat care vă permite să păstrați cu ușurință conversațiile în desfășurare.

Utilizarea Intellinote în acest mod oferă clientului dvs. o „bază de acasă” pentru orice este furnizându-le, ceea ce sper să le ofere instrumentele de care au nevoie pentru a se simți în continuare aproape proiect. În același timp, vi se oferă un control complet asupra mediului și interacțiunilor clientului dvs., permițându-vă să aduceți rapid lucrurile în atenția lor prin crearea de note, partajarea fișierelor, atribuirea tu sarcini sau pur și simplu pornirea unui nou thread de discuții.

Abilitati-va clientii

Crearea spațiilor de lucru pentru fiecare dintre clienții dvs. nu este dificil dacă vă luați timpul pentru a configura un nou șablon, după care este nevoie doar de câteva clicuri. Pentru clienții dvs., procesul este la fel de simplu; nu este nevoie de mult timp pentru a vă înregistra pentru un cont Intellinote.

Dacă doriți cu adevărat să profitați de tot ce are de oferit Intellinote, încurajați-vă clienții să atribuie sarcini. Obțineți-le să stabilească datele scadente, să scrie descrieri complete, să adauge orice fișiere de asistență ca atașamente și să utilizeze comentariile pentru a discuta articolul. Odată ce sarcina a fost atribuită, ambele părți pot ține pasul cu progresul.

Sarcini atribuite mie și Sarcini pe care mi le-am atribuit secțiuni din Spațiu de lucru unificat face mai ușor pentru persoanele fizice să țină pasul cu sarcinile, indiferent de spațiul de lucru, util atunci când aveți de-a face cu mai mulți clienți, perioade aglomerate ale anului sau să vă ridicați din mers.

În mod natural, acest sistem funcționează în ambele moduri, iar dacă aveți nevoie de informații suplimentare, de plată sau altceva de la un client sau client, pur și simplu creați o sarcină nouă și atribuiți-o persoanei respective. Totul este acolo unde trebuie să fie - în spațiul de lucru client (sau proiect).

Mențineți-vă mai aproape concurenții

Este imposibil ca fiecare întreprindere să știe în permanență ce concurență este, dar cu siguranță este posibil să construiască o imagine a ceea ce au deja realizat. Evoluția strategiei dvs. de afaceri ca răspuns la ceea ce fac concurenții dvs. vă asigură să rămâneți proaspăt și inovator, orice faceți. Intellinote este pregătit pentru sarcină.

Urmărirea prezenței competiției este o modalitate de a menține pasul. Fiecare mențiune pe care o vedeți pe bloguri, în materiale publicitare sau pe social media poate fi înregistrată la o notă pe care o păstrați la acea companie, grup sau persoană. Împărtășirea acestei note sau adăugarea membrilor echipei în spațiul de lucru face ca acest lucru să fie un efort de grup. Puteți chiar să configurați Google Alerts și să trimiteți un e-mail cu privire la concurenți direct către Intellinote.

Pentru a trimite un e-mail către contul dvs. Intellinote. pur și simplu trimiteți un e-mail la [email protected] de la adresa dvs. Intellinote înregistrată și nota dvs. va fi salvată în Notitele mele secțiunea dvs. Spațiu de lucru personal. Includeți #tag sau @ „Spațiu de lucru” în linia de subiect în scopuri organizaționale. Și, dacă adăugați „sarcină +” la linia de subiect, nota dvs. devine o Sarcină în cadrul Intellinote.

Cu aceste informații care intră în Intellinote, puteți începe etichetarea notelor pentru organizarea lor de către companie, convertiți-le în Sarcini și atribuiți-le membrilor echipei dvs. pentru a urmări și porni Discuții pentru a formula răspunsuri. Posibilitatea de a converti elemente între note și sarcini, de a atribui diferiți membri ai echipei și de a colabora la cercetarea de piață într-un astfel de mod vă ajută să construiți o imagine completă a competiției.

Concurența este bună

Fiecare afacere trebuie să răspundă concurenței. Acest lucru nu numai că încurajează inovația, ci asigură și faptul că apelarea directă la clienți rămâne un obiectiv principal al strategiei dvs. de afaceri. Dacă pierdeți pentru un concurent, puteți urmări și gestiona răspunsul într-o notă și urmăriți fără efort, utilizând Sarcini atribuite membrilor echipei.

Discuțiile utilizate pentru formularea răspunsurilor la campaniile concurente pot fi utile ca referințe la data viitoare când sunteți forțați să vă adaptați. Noilor membri ai echipei li se poate oferi acces instantaneu la o mulțime de cunoștințe cu privire la persoanele care vor concura în contra și, ca companie, urmăriți în mod activ competiția și construiți o informație din ce în ce mai detaliată imagine.

Imaginează-ți că ai făcut asta de-a lungul anilor. Nu numai că ai avea o listă a strategiilor concurentului pe o perioadă determinată, ci o imagine vie a modului în care răspunzi ca afacere la astfel de amenințări. Dacă aveți acces la acest material, vă este ușor să criticați strategia dvs. mai largă, să solicitați decizii anterioare de succes sau mai bine, evitați să faceți aceleași greșeli de două ori.

Delegă eficient

Este foarte puțin probabil ca fiecare membru al organizației dvs. să poată ține pasul cu toate competițiile, dar probabil că veți dori să mențineți angajamentul la un nivel ridicat. Invitând toată lumea să contribuie la spațiul de lucru, este ușor pentru oricine să noteze campanii, mențiuni sau promoții.

Acest lucru poate fi extrem de benefic pentru organizația dvs., dar puteți merge mai departe. Prin delegarea anumitor companii sau domenii de interes pentru persoane fizice, acestea pot utiliza instrumentul Urmăriți pentru a fi la curent cu aceste elemente prioritare, contribuind în același timp la o imagine mai mare. Articole apar în Spațiu de lucru unificat sub Ca urmare a, fiind de asemenea inclusă în testările prin e-mail.

Face sens Google Drive

Google Drive (anterior Documente) oferă o serie completă de instrumente de colaborare în timp real pentru procesarea textelor, păstrarea înregistrărilor, tratarea datelor, prezentări și nu numai. Atragerea unei soluții de productivitate accesibile și dovedite este capabilă de un grup sau perspectiva afacerii, dar asta înseamnă și că Google Drive este o platformă suplimentară pe care va trebui să o ai a avea de-a face cu.

Avantajele uneia dintre cele mai mândre realizări ale Google depășesc frecvent cele negative, dar frustrările sunt încă acolo: un sistem de organizare care se bazează pe foldere, comentarii care apar în linie și sunt greu de urmărit și sentimentul copleșitor de fragmentare în timp ce adăugați un alt produs la suita de afaceri unelte.

Asocierea acestor documente cu membrii echipei și departamentul relevant implică adesea partajarea adreselor URL, „Aveți nevoie de permisiunea de a accesa acest articol” erori și conversații care au loc în un document dificil de urmărit și cu atât mai greu de urmărit. Intellinote este cleiul contextual utilizat pentru a menține documentele Google Drive lipite de contextele lor relevante.

Rezolvarea problemei Google Drive

Pur și simplu, Intellinote oferă o interfață de utilizator bazată pe context pentru conținutul dvs. Google Drive, organizând documentele de colaborare alături de Note, sarcini și discuții existente. Nici nu mai trebuie să vizitați Google Drive, întrucât documentele dvs. vor apărea în spațiile de lucru relevante, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă ocupați cu sistemul de foldere dezordonat al Google.

De asemenea, Google Drive creează probleme utilizatorilor în ceea ce privește mai multe conturi: cu excepția cazului în care utilizați un browser cu mai multe profiluri, va trebui să schimbați conturile de fiecare dată când doriți să accesați un document. Cu toate acestea, dacă conectați Intellinote la contul „de lucru”, puteți accesa documentele companiei dvs. prin intermediul acestuia fără trebuie să vă deconectați permanent din Drive Google personal.

Mutați discuțiile în afara documentelor și în spațiul de lucru, făcându-le căutate instantaneu și disponibile întotdeauna dintr-o locație. Creați noi versiuni de idei prin descărcarea și atașarea fișierelor, depășirea problemelor de autorizare sau duplicarea problemelor de fișiere.

Conținutul care înconjoară documentele dvs. Google Drive vă ajută să oferiți context, cu sarcini și note la documente justificative sau informații relevante care stau alături de foile de calcul Google și prezentări. Discuțiile preiau comentariile în linie, ceea ce facilitează membrilor organizației să împărtășească gândurile din spațiul de lucru relevant.

În cele din urmă, dacă aveți de-a face cu clienți care folosesc alte tipuri de fișiere precum .DOCX și .PDF, Intellinote este posibil să mențineți aceste resurse sub formă de atașamente la Note sau comentarii, alături de propriul Google documente. Intellinote este conceput pentru a menține totul împreună, într-un singur loc.

Treci la treabă!

Deși este imposibil ca orice produs să fie bun în toate, Intellinote este proiectat să fie simplu. Asta înseamnă că este flexibil și poate fi adaptat pentru utilizare în tot felul de situații. Prin crearea unui sistem simplu de Note, Sarcini și Discuții fixate pe spații de lucru cu mai multe utilizări, este posibil să se organizeze totul; de la departamente întregi la evenimente unice.

Manșeta lui Intellinote este organizarea, ceea ce înseamnă, în acest context, mai mult decât simpla mutare a câtorva documente la locul potrivit. Încercați să mutați toate discuțiile legate de muncă din curierul de ieșire și direct în departamentele relevante. Partajează fișierele cu superiorii, atașându-le direct la Task-ul care ți-a fost atribuit. În loc să trimiteți un e-mail despre acea machetă sau propunere, veți realiza că a comenta direct articolul în sine este un mod de lucru mai productiv.

După ce ai realizat acest lucru, alternativele nu par atât de dezirabile. Pierderea de timp, concentrare și bani, bazându-vă pe câmpul de căutare Gmail nu este tocmai un plan de afaceri.

Liber sa incerce

Indiferent dacă începi doar la o pornire mică și dorești să-ți construiești afacerea minus capcanele bazate pe pe e-mail pentru tot, sau doar aflați cum poate organizația dvs. stabilită să beneficieze de o astfel de activitate sistem; poti încercați gratuit Intellinote (pentru totdeauna) pentru a vedea dacă se potrivește cerințelor tale.

Echipele de până la cinci pot crea până la zece spații de lucru cu 2 gigabyte de stocare pe utilizator în scopul încărcării fișierelor. Aceste conturi de pornire sunt gratuite pentru totdeauna și vin cu suport complet pentru Google Drive, acces mobil și integrare prin e-mail. Pentru start-urile deosebit de mici, Intellinote este esențial gratuit. Prețurile profesionale plasează Intellinote la 10 dolari pe utilizator pe lună, 5 GB de stocare în cloud disponibile pentru fiecare membru și posibilitatea de a crea un număr nelimitat de spații de lucru.

Oricare ar fi nevoile dvs. - fie că este o afacere sau altfel - Intellinote abilitează persoanele corporative, tehnice și creative, care au nevoie de o soluție puternică și de colaborare pentru a-și duce la bun sfârșit munca.

Înscrieți-vă astăzi pe Intellinote.net

Credite imagine: Pune-l