Viitorul este aici

Publicitate

Fără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă? Și în ce măsură se aplică? Cu siguranță, toți folosim încă hârtia într-o oarecare măsură, în ciuda progreselor tehnologice, deci cum putem merge complet informatizat?

Ei bine, adevărul este că, probabil, va exista întotdeauna o formă de hârtie, dar problema nu constă în utilizarea hârtiei în sine, ci în schimb conștientizare pentru cantitatea folosită și metodele pentru care este utilizat. Versiunea web a instagramului pentru desktop și computer Instagram Căutați Instagram cu cea mai bună experiență.

În total, în ciuda sfaturilor fără hârtie care vă sunt prezentate în acest articol, în cele din urmă, depinde de dvs. să o faceți. Așadar, în timp ce citiți, gândiți-vă cum puteți să duceți acest lucru în viață. Dacă există ceva care credeți că nu este probabil pentru dvs., în loc să închideți ușa complet, încercați să vă gândiți la ceea ce ar putea fi necesar pentru a face acest lucru. Adesea, gândul inițial este că nu va funcționa, dar, de obicei, după niște gânduri serioase și cercetări mai aprofundate, s-ar putea să descoperi câteva modalități îngrijite de a face acest lucru.

Alternative la imprimare și note de hârtie

Tipărirea poate fi benefică, nu există nicio îndoială în acest sens. Uneori este frumos doar să ai documentul la îndemână și alteori este bine necesar la fel de bine. Când este cazul, este important să știți cum să mențineți costurile de imprimare cât mai scăzute Cum să mențineți costurile de imprimare cât mai scăzuteHaideți să obținem acest lucru - imprimarea e-mailurilor și a documentelor este primordială! Nu numai că costă bani, ci și risipă resurse, spațiu de stocare și timp. De fapt, jumătate din paginile tipărite nu sunt folosite niciodată ... Citeste mai mult . Totuși, deseori facem clic pe print fără să ne gândim de două ori. Ce vom face cu această primire de la magazinul de cumpărături online pe care tocmai am tipărit-o? Este plăcut să o ai pentru înregistrări, dar o face într-adevăr trebuie tiparit? Probabil ca nu.

Printează în PDF

„Tipărirea” în PDF se poate face cu o varietate de instrumente - unele dintre ele fiind plugin-uri pentru browser, iar altele sunt programe. Am distribuit câteva moduri pe MakeUseOf pentru a face acest lucru PDF995 Convertiți orice în PDF folosind PDF995 Citeste mai mult și Printează către pagini în Firefox Tipărirea paginilor în PDF: Utilizați Firefox pentru a imprima pagini web în fișiere PDF Citeste mai mult . Personal, folosesc Nitro PDF și îl recomand cu calitatea de cititor PDF. De asemenea, include o aplicație „tipărire în PDF”.

Cu toate acestea, poate nici nu nevoie un program care face acest lucru. Google Chrome poate salva ceea ce imprimați direct la un PDF.

Alte opțiuni sunt utilizarea Google Cloud Print în Google Chrome pentru a salva în Google Drive. Aș putea să notez că Microsoft OneNote are și o caracteristică pe care computerul o recunoaște ca imprimantă și poate trimite documentul acolo.

Salvați ca WWF, Salvați un copac

S-ar putea să vă familiarizați cu Fondul Mondial pentru Natura (WWF). În lor Mișcare „Înainte de a tipări”, au abordat o problemă majoră - tipărirea inutilă. Sigur s-ar putea să rămâneți fără hârtie, dar cum puteți să vă asigurați că alții încep să fie și ei?

Au creat un format de fișier numit WWF - un PDF care nu poate fi tipărit. După ce ați instalat software-ul, veți putea salva fișiere în acest format. Formatul poate fi deschis cu orice fișier PDF, dar, evident, nu este tipărit.

Documente semnate electronic

Dacă semnarea documentelor este un motiv important pentru care imprimați documente, poate doriți să luați în considerare semnarea lor pe computer. Există dispozitive pe care le puteți achiziționa pentru a face acest lucru și programe care vă pot ajuta cu ușurință. Multe cititoare de PDF, cum ar fi Nitro PDF sau Adobe (eSignatures), au caracteristicile încorporate în ele. Dar există multe alte instrumente care pot face și acest lucru.

Incluzand dar fara a se limita la: Hellofax Nici un aparat de fax? Nicio problemă - Semnați și trimiteți faxuri cu ușurință de pe computerPână în ziua în care în sfârșit putem omorî această mașină antichizată din trecut, este posibil să fie nevoie să trimiteți un fax din când în când, dar găsiți-vă fără un aparat de fax. Încercați HelloFax. Citeste mai mult , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Creați semnătura dvs. online Citeste mai mult , DocShaker, MiddlePost, DocuSign și SignNow Signnow: un instrument simplu și gratuit de semnătură electronică Citeste mai mult . Alegerea depinde de ceea ce folosești, dar te încurajez să te uiți la el dacă este ceva ce faci des. Dacă este mai mult de o dată „o dată pe lună albastră”, s-ar putea ca compromisul să nu fie la fel de mare, dar dacă sunteți cu adevărat dorind să mergeți complet fără hârtie și ar facilita organizarea documentelor, atunci vă recomand aceasta.

Folosește-ți telefonul inteligent pentru note

Poate că nu aveți un smartphone (nici eu) și, dacă nu, o să spun, din experiența de primă mână, că a merge complet fără hârtie este adesea dificil. Cu toate acestea, dacă aveți un smartphone, puteți profita cu adevărat de „funcțiile sale fără hârtie”. Primul avantaj pentru a avea un smartphone este pur și simplu că îl ai întotdeauna. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să faceți note lipicioase și să le ipsiți în toată zona de lucru. Pur și simplu creați o notă în telefon (există o mulțime de aplicații care fac acest lucru) și nu trebuie să vă faceți griji uitând acea bucată de hârtie pe care ai lăsat-o pe birou împreună cu lista de cumpărături, așa și numărul de telefon, etc.

De asemenea, există adesea posibilitatea de a seta un memento pentru notele din smartphone-ul dvs.: notele lipicioase nu pot face acest lucru, mai ales dacă pierdeți sau uitați să le aduceți cu voi.

Desigur, același lucru se poate aplica și pe tablete, însă, în ciuda avantajelor lor portabile, acestea nu sunt aproape la fel de mobile ca un smartphone.

Trageți pagini web în loc să le imprimați

În cele din urmă, Evernote Web Clipper este un instrument foarte util pentru salvarea informațiilor. Voi extinde pe Evernote ceva mai târziu, dar acest instrument este excelent. Este disponibil ca o extensie a browserului și un marcaj, dar desigur aveți nevoie de un cont Evernote pentru al utiliza - pe care ar trebui să îl obțineți! Web Clipper poate detecta și salva articole sau text selectat. Aceasta înseamnă că puteți salva doar ceea ce doriți să citiți și nimic altceva.

Reducerea pe poștă

Există atât de multe lucruri care vă aglomerează căsuța poștală, care duce la aglomerarea biroului sau a mesei de bucătărie - declarații bancare, facturi, reviste, ziare, ca să nu mai vorbim de buletine informative și poștă simplă. Cum scapi de toate? Ei bine, există mai multe modalități prin care puteți reduce funcțiile pe poștă, primite și ieșite.

Obțineți declarații bancare prin e-mail

Primul lucru pe care îl puteți face este să anunțați banca dvs. că doriți să primiți declarații prin e-mail. Nu știu despre dvs., dar banca mea promovează constant acest lucru - chiar și pentru oameni ca mine, care au activat-o deja. Probabil că nu va trebui să vorbiți cu banca dvs., dar ar trebui să puteți accesa setarea din contul dvs. bancar online.

Completați formularele online

În loc să imprimați formularele, să completați informațiile și să cheltuiți poștă pentru a le trimite prin poștă, multe servicii, chiar și organizații guvernamentale, oferă posibilitatea de a completa formularele și de a le trimite online. De multe ori preferă acest lucru de fapt, așa că înainte de a intra în acele clădiri guvernamentale aglomerate, încearcă să vezi dacă poți finaliza sarcina din confortul casei tale.

Facturi prin e-mail (pentru companii)

Dacă dețineți o afacere, este posibil să aveți de-a face cu mult mai multă hârtie decât proprietarul mediu. O modalitate de a reduce acest lucru în mod dramatic este de a reduce cantitatea de e-mailuri de ieșire, de ex. facturi. Desigur, există și alte documente, dar facturile par a fi una dintre cele mai importante. Clienții dvs. vor aprecia probabil și eforturile dvs. fără hârtie.

Obțineți știrile și informațiile online

În loc să primiți cotidianul, încercați să primiți doar adăugarea săptămânală. Sau mai bine, tăiați-l complet. Frumusețea web-ului este că avem o cantitate nesfârșită de informații la îndemâna noastră. Puteți verifica toate site-urile mari de știri și puteți obține informațiile pentru liber, de ce să plătești pentru asta?

Cu toate acestea, dacă doriți totuși ziarul (pentru că are avantajele acestuia), o mulțime de editori majori vă permite să vă abonați la o versiune electrică. Acest lucru este valabil și pentru reviste.

Ca bonus, dacă aveți un e-Reader, este posibil să-i trimiteți direct la el! Chiar sunt, a scris un articol pe MakeUseOf Cum să salvați articole web pentru a citi mai târziu în Kindle dvs. fără tableteCu toții am fost acolo - navigați pe Internet și găsiți un articol minunat pe care doriți să îl citiți. Dar sunt multe de făcut și știi că nu ar trebui să-ți faci timp să citești ... Citeste mai mult la trimiterea de articole web (care ar putea chiar să înlocuiască nevoia revistelor dvs. complet) la Kindle dvs.

Dezabonați-vă de la listele de trimitere

Credeți sau nu, puteți scăpa de o mulțime de poștă. Din păcate, ar putea dura ceva timp, dar există resursă excelentă pe WikiHow asta explică diferite modalități de a o face - numere de apel, organizații de a scrie și tehnici de reținut pentru a face.

Plătește-ți facturile online

Nu în ultimul rând, dar nu în ultimul rând este să vă plătiți facturile. Este probabil una dintre cele mai mari metode de a reduce hârtia și de a economisi timp în acest proces. Adesea, puteți obține memento-uri de e-mail de la companii în loc de trimiteri și puteți chiar automatiza procesul deci nici nu trebuie să te gândești la efectuarea plăților - trebuie doar să te asiguri că ai banii în bani cont.

Scanați documentele existente și noi

Cel mai bun mod de a converti documentele existente într-un fișier digital este să le scanați. Recomand utilizarea formatului PNG, deoarece formatul JPEG are o calitate mai mică. Dacă aveți un scaner mare, excelent, însă dacă tot ce aveți este un smartphone, nu vă faceți griji - de fapt, puteți începe să îl preferați decât scanerele tradiționale.

Există multe aplicații disponibile pentru scanarea documentelor. De ce nu poți doar fotografia o fotografie cu camera telefonului? Ei bine, puteți găsi, însă, că multe dintre aplicațiile create special pentru scanare au mai multe caracteristici care vor duce la un document mai bine scanat.

Utilizați un organizator de fișiere, de preferință cu OCR

Acum, când scanează atât documentele existente cât și cele noi, trebuie să le gestionați. Cu siguranță, există anumite tehnici și metode pe care trebuie să le utilizați pentru a face acest lucru și am scris și un articol despre acest lucru pe MakeUseOf. Este esențial să vă mutați în a fi fără hârtie pentru a vă asigura că îl începeți chiar de la început - chiar dacă până acum nu ați fost foarte bun în organizare.

După ce veți avea fundamentele organizării, software-ul va fi mult mai benefic. Există câteva programe diferite pe care vi le recomand. Unul fiind celebrul, Evernote. În opinia mea, este minunat. Nu este doar un program pentru a merge fără hârtie, este un program pentru orice doriți să fie - asta este ceea ce îmi place despre el - este universal și se conformează modului în care tu muncă.

Una dintre marile caracteristici ale Evernote este capacitatea sa de a detecta textul în imagini - altfel cunoscut sub numele de OCR sau Recunoaștere optică a caracterelor. Acest lucru înseamnă că dacă scanați un document și îl salvați ca imagine, apoi mai târziu după căutarea a ceva din document, Evernote va scana și va găsi textul în imagine.

Am publicat recent un întreg ghid privind utilizarea Evernote Cum se utilizează Evernote: Manualul neoficialÎnvățarea cum să folosiți Evernote pe cont propriu durează mult timp. Acesta este motivul pentru care am creat acest ghid pentru a vă arăta cum să profitați la maxim de cele mai importante funcții Evernote. Citeste mai mult , așa că vă recomand să verificați acest lucru și să vă familiarizați cu celelalte articole despre acesta pe MakeUseOf.

Celălalt instrument este Doxo. Acesta este axat pe a vă ajuta să mergeți fără hârtie și este un instrument excelent pentru a face acest lucru.

Sincronizați documentele pe toate dispozitivele

Este posibil să aveți mai multe dispozitive și unul dintre avantajele accesului fără hârtie este să nu aveți nevoie să luați acea notă de hârtie sau document. Cu toate acestea, faptul că trebuie să copiați și să lipiți documentul de la dispozitiv la dispozitiv este aproape mai mult o problemă. Din fericire, există o mulțime de servicii cloud din care puteți alege pentru a vă ajuta cu această problemă. Din SugarSync SugarSync: Cel mai bine completat serviciu de copiere și sincronizare a fișierelorBackup-ul fișierului nu este o conversație sau un subiect nou prin orice mijloace. Dacă căutați „backup de fișiere” pe Google, veți fi probabil copleșit de servicii și articole pe această temă. Este o vastă ... Citeste mai mult la Cutie la „trei mari” - Google Drive, SkyDrive și Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Care Cloud Storage este cel mai potrivit pentru tine?Ați schimbat modul în care credeți despre stocarea în cloud? Opțiunile populare ale Dropbox, Google Drive și OneDrive au fost alături de alții. Vă ajutăm să răspundeți ce serviciu de stocare în cloud trebuie să utilizați. Citeste mai mult , ai multe de ales.

Concluzie: Metode utile de adoptare

În plus față de aceste lucruri diferite pe care le puteți face, în realitate depinde de voi să mergeți fără hârtie. La fel ca gestionarea fișierelor dvs., dacă nu depuneți eforturi și nu aveți lucrurile potrivite, nu va funcționa foarte bine. Aș dori să mă refer acest articol despre LifeHack care abordează asta și mai mult. Cred că este destul de important să obținem acest lucru înainte de a încerca orice tehnici sau alte metode.

Alte lucruri pe care le puteți face pentru a merge fără hârtie sunt pur și simplu să mergeți la bibliotecă și să împrumutați o carte în loc să o cumpărați. Reciclarea este foarte importantă și se poate face mai mult decât în ​​mod tradițional, dar și prin utilizarea ambelor părți ale hârtiei în loc să folosească o foaie nouă. Reutilizarea acesteia ca hârtie zgârietoare sau în alte scopuri este minunat de făcut.

Asigurați-vă că nu supraimprimați. Amintiți-vă - „gândiți-vă înainte de a tipări”. De asemenea, înainte de a tipări un document, verificați dacă ajustarea dimensiunii și tipului de font, precum și marjele paginii reduce numărul de pagini. Desigur, unele documente, indiferent dacă sunt în scop școlar sau profesional, necesită un anumit format și aspect. Aceste lucruri nu pot fi evitate, dar nu uitați să vă referiți la articolul Tinei, la care am făcut referire anterior, despre cum puteți reduce costurile de imprimare.

Alte modalități de reducere a costurilor la imprimarea de pe Web sunt utilizarea site-urilor web cum ar fi PrintWhatYouLike și PrintFriendly pentru a elimina totul din pagină, cum ar fi reclame, imagini suplimentare sau link-uri etc. astfel încât să obțineți doar ceea ce doriți pe pagină.

În cele din urmă, trebuie să faceți backup. Acum. Nu-l opri Acești tipi nu și-au făcut copii de rezervă, acum uite ce s-a întâmplatDacă există ceva ce am învățat în primii ani de lucru cu calculatoarele (și oamenii care le folosesc), a fost cât de important este să nu numai să economisim lucruri importante, ci și să ... Citeste mai mult . Unul dintre beneficiile de a merge fără hârtie este având copii de rezervă în caz că s-ar întâmpla ceva cu fișierul original, deci asigurați-vă că nu îl opriți.

Am crezut că acest videoclip poate fi destul de util pentru a vă începe să vă orientați în direcția de a merge fără hârtie. Videoclipul este de la SmallBusinessDoer [Nu mai este disponibil] și fondatorul DocumentSnap.

Ai plecat fără hârtie? Dacă da, cum ți-a schimbat viața? Care sunt gândurile dvs. generale pentru a merge fără hârtie?

Credite imagine: Cărți pe Laptop via Shutterstock, Cheie de tastatură fără hârtie prin intermediul Shutterstock, eSemnare prin Shutterstock, Notepad pentru smartphone prin Shutterstock, Plătiți facturile prin Shutterstock, Junk Mail prin Shutterstock, Știri online prin Shutterstock, Transformarea hârtiei prin Shutterstock, Fișiere în Cloud prin Shutterstock, Online Banking prin intermediul Shutterstock, WWF