Cum să învingi dependența de e-mail urmărind obiceiurile inbox

Publicitate

Tu: Permiteți-mi să-mi verific e-mailul ultima dată.

Acea voce interioară neplăcută: Din nou?

E-mail-ul îți prăpădește zilele și este înțepător. Dar cine spune că nu puteți recăpăta controlul în timp? Tot ce trebuie să faceți este să vă dați seama cât timp dedicați e-mailului în acest moment și apoi găsiți modalități de a-l scurta.

Mulțumesc aplicațiilor precum Mailstrom, mult râvnită inbox zero Înmormântat în e-mailuri? Reduceți-vă Inboxul masiv la zero cu MailstromAm oferit de-a lungul anilor o serie de soluții pentru a-ți gestiona contul de Gmail și pentru a curăța o secțiune primită. Nimic nu este mai convenabil decât o soluție online centrală precum Mailstrom. Citeste mai mult nu mai este dificil de realizat. Am ajuns la ea cu mult timp în urmă. Asta nu m-a împiedicat să mă holbez la căsuța de e-mail goală toată ziua, așteptând în mod așteptător următorul meu e-mail, pregătit să-l elimin imediat și să-mi păstrez curățarea. Pare anal-retentiv, dar acest tip de obsesie prin e-mail este destul de comun pentru mulți dintre noi. Oricât am putea încerca să o negăm, dependența este cuvântul care se potrivește cu ceea ce avem.

Ca și alte dependențe, aceasta poate fi abordată, dacă înțelegeți ce îl declanșează și faceți ceva pentru a-l contracara.

Timp economisit = timp câștigat

Știi când ceva este rău pentru tine. Dar până când cuantificați efectele negative, veți găsi dificil să treceți la obiceiuri mai bune.

În cazul e-mailului, dacă îl verificați între sarcini, începe să se simtă ca o non-sarcină. Timpul pe care îl petreci în acest fel nu este mai mult de câteva minute periodic, ceea ce face ușor să ignori efectul cumulativ al acestuia. Pare că e-mailul este un rău necesar în aceste momente, dar asta nu înseamnă că trebuie să-l lași să-ți ducă viața sau că nu poți găsi o modalitate de a obține cele mai bune rezultate.

Dacă nu puneți acel timp pierdut în perspectivă, rutina dvs. de verificare prin e-mail va continua să se simtă inofensivă în schema mai mare de lucruri. Nu există aplicații pentru înregistrarea timpului de e-mail? Am crezut că nu vei întreba niciodată. Desigur, există.

Există diverse aplicații concepute pentru a vă ajuta să urmăriți timpul petrecut în activități individuale online. Folosiți-le pentru a păstra file pe obiceiurile dvs. de e-mail și pentru a vedea rezultatele în numere grele. Ei îți vor spune unde te descurci bine și unde te încurci.

Iată câteva aplicații care vă pot ajuta să înțelegeți cum vă este ziua când vă aflați cu toții închiși într-o conversație cu căsuța de e-mail.

crisply

Dacă e-mailurile înapoi și înapoi se consumă în orele de lucru ale echipei tale, un instrument automat de urmărire a timpului, precum Crisply, poate fi exact ceea ce are nevoie echipa ta. Urmăriți cantitatea exactă a timpului în care membrii echipei dvs. sunt nevoiți să petreacă parcurgând căsuța de e-mail și folosiți aceste date pentru a descoperi un flux de lucru mai bun care nu implică atât de mult e-mail. Mai bine, trece la un serviciu de colaborare în echipă Slack face comunicarea în grup mai rapidă și mai ușoarăE-mailurile de grup pot ucide cu adevărat productivitatea. Este timpul să-i punem pe clienți de poștă să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare precum Slack lansat recent. Citeste mai mult ca Slack, așa cum avem la MakeUseOf.

Crisply este gratuit pentru uz personal. Aromele Team și Enterprise au un preț.

Cronometre Pomodoro

Dacă sunteți un fan al tehnicii Pomodoro, îl puteți face să vă urmăriți obiceiurile de e-mail prin cronometrarea fiecăreia dintre sesiunile dvs. de verificare prin e-mail și adăugarea duratei acestora. Există multe aplicații Pomodoro excelente care plutesc pe Web. Iti recomandam Tomato.es, un cronometru Pomodoro bazat pe browser Aplicația web Pomodoro Tomato.es este simplificarea gestionării timpuluiNu mă pot concentra? Treci acum. Tomato.es este un cronometru gratuit Pomodoro pe care îl puteți folosi direct în browserul dvs. și este posibil cea mai bună aplicație pe care am folosit-o vreodată. Tehnica Pomodoro este simplă: ... Citeste mai mult care simplifică managementul timpului. Nu necesită înregistrare, dar dacă o conectați la contul dvs. de Twitter, primiți statistici detaliate despre sesiunile dvs. Pomodoro. Analizați aceste statistici pentru a afla cât timp dedicați lecturii și răspunsurilor la e-mailuri.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Puteți instala aplicația populară de urmărire a timpului Toggl pe toate aceste platforme sau să o accesați din interfața sa online. Înscrieți-vă pentru a începe să vă măsurați utilizarea e-mailului.

RescueTime (recenzia noastră Urmăriți cu exactitate ce faceți pe computer și pentru cât timp aveți RescueTimeDacă petreci o cantitate considerabilă de timp lucrând la computerul tău, fără niciun frate mare corporativ pentru a monitoriza ceea ce faci, s-ar putea să te simți că petreci un pic mai mult timp decât ar trebui să fii ... Citeste mai mult ) este un alt instrument uimitor de platformă încrucișată pentru urmărirea timpului. Vă oferă acces la rapoarte detaliate despre obiceiurile computerului. Citiți-le pentru a afla dacă sunteți la fel de productiv pe cât credeți. Cum arată utilizarea dvs. de e-mail? Nu este atât de minim pe cât ți-ai dori? Stabiliți-vă un obiectiv pentru reducerea acestuia și lucrați la obiceiurile dvs. de e-mail folosind sfaturile simple prezentate în secțiunea următoare.

Acum ce?

După ce ai înțeles cât timp petreci zilnic pe e-mail și cât depășește ceea ce ai consideră necesar, puteți lua măsuri eficiente pentru a face trecerea la un flux de lucru e-mail mai inteligent. Iată câțiva pași care să vă ajute să începeți.

Închideți acea primire în 5, 4, 3 ...

Dacă vă mențineți inbox-ul deschis toată ziua, nu vă puteți împotrivi să săriți la ea între sarcini. Aplicați conceptul de ciocnire 8 sarcini geeky vă puteți combina împreună pentru a vă îmbunătăți productivitateaMulti-task-ul este un ucigaș al atenției. „Chunking”, este un alt tip de multi-tasking. Nu este nou și există de mult timp în termenii geeky de procesare a loturilor. Citeste mai mult pentru sarcinile dvs. legate de e-mail și abordați-le la anumite ore. Doar o dată pe zi este grozav dacă îl poți scoate, de două ori este rezonabil, de trei ori ar putea fi un pic prea mult. Fixează o limită de timp pentru sesiunile de verificare primită în funcție de cantitatea medie de e-mail cu care trebuie să te ocupi zilnic. Înainte de a vă plimba în acea primire, setați o alarmă care să vă reamintească momentul în care ați terminat și respectați-o fără excepție.

Stai departe de inbox pentru câteva ore după ce te trezești și încă câteva înainte de a te culca. Salvați activitățile de e-mail pentru perioade de genul acesta după-masa de prânz căzător 8 moduri de a bate diminețile după-amiază productiv atunci când lucrați singurBunele obiceiuri alimentare și de somn ajută. Obiceiurile de lucru planificate ajută la inevitabil și mai mult. Iată opt soluții simple când productivitatea ta se înghesuie, ochii strălucesc și înăbuși căscatul. Citeste mai mult , când ai pus o parte din munca ta pentru ziua în urmă și când nu te simți suficient de alertă pentru a te concentra pe munca reală.

Activați notificările desktop? Nu, mulțumesc.

Notificările live vă perturbă fluxul, forțează pauze neplanificate și vă fac reticenți să reveniți la muncă. Vinați-l pe curiozitatea dvs. de a afla ce are inbox-ul dvs. pentru dvs. Spuneți nu acestor notificări instantanee. În loc să-ți permiți să fii la mila curierului de intrare, tu decideți când doriți să primiți informațiile pe care le deține.

Du-te înapoi pe desktop

Comercianții de e-mail își modifică strategiile pentru a-și optimiza e-mailurile pentru gadgeturile mobile, deoarece numărul de persoane care schimbă desktop-uri pentru dispozitivele mobile pentru a citi e-mailuri crește de zi cu zi.

Dacă faceți parte din această statistică și doriți să bateți dependența de e-mail, dezinstalați aplicația de e-mail de pe dispozitivul dvs. inteligent și reveniți pe desktop pentru a verifica e-mailul. Acest lucru poate introduce un nivel de efort care nu există atunci când aveți de-a face cu un gadget precum smartphone-ul dvs. și care poate avea un efect pozitiv asupra obiceiurilor dvs. de e-mail. Se pare că a funcționat bine pentru Jake Knapp, care a început un experiment pentru iPhone fără distracții acum un an.

Programează-ți creierul

În cartea sa Cum să eșuezi la aproape orice și să câștigi totuși, Creatorul Dilbert, Scott Adams, numește mintea umană un robot umed pe care cineva îl poate programa. Poate doriți să vă programați pentru a vă verifica e-mailul la minimum. Faceți asta schimbând dependența de e-mail pentru alta, deși una care va avea un efect pozitiv asupra vieții voastre. Vorbesc despre HabitRPG. Vezi cum HabitRPG te face să te îmbunătățești captivant HabitRPG face o îmbunătățire a dvs. de fapt dependențăSchimbă-ți obiceiurile în bine, legându-le în provocări într-un joc de rol. Nivelează-te pentru a face lucruri pe care știi că ar trebui și pierde-le puncte de lovitură pentru a se dedica obiceiurilor pe care le cunoști ... Citeste mai mult și folosiți-l pentru a vă juca obiceiurile de e-mail și pentru a le orienta într-o direcție sănătoasă.

Gata pentru a tăia sfoara?

Prin abordarea sa accesibilă tuturor, e-mailul a jucat un rol major în eliminarea barierelor geografice, dar s-a transformat, de asemenea, într-o înflorire înfloritoare, care te ferește de lucruri mai importante din al tău viaţă. Vestea bună este că dacă reușești să tai cablul de e-mail, recuperezi mai mult timp din ziua ta și poți chiar faceți timp pentru proiecte personale Ce zi ocupată: 10 modalități savvy de a găsi timp pentru proiectele dvs. personaleAi o pasiune care îți bate în secret în cap? Ce te ține înapoi? Poate, ceasul se termină după o zi grea de muncă și o oră de naveta. Să furăm timp. Citeste mai mult .

Cum îți urmărești obiceiurile inbox? Se schimbă în bine?

Credite imagine: Tânăr student stresat prin Shutterstock, Seier + Seier prin intermediul Compfightcc, amsfrank prin intermediul Compfightcc, matthias-uhlig.photography prin intermediul Compfightcc // Toate imaginile sunt instrumente derivate