Publicitate

Dacă utilizați Google Drive în mod regulat, adoptarea câtorva obiceiuri bune de economisire a timpului poate duce la un flux de lucru mult mai rapid decât în ​​prezent. Luați aceste trei, de exemplu.

1. Creați fișiere noi folosind marcaje. Dacă doriți să creați un nou document Google, îl puteți face într-o singură fotografie accesând https://docs.google.com/create. Făcând acest lucru, se deschide un nou document chiar acolo.

Înlocuiți „documente” cu „foi” din URL-ul de mai sus dacă doriți o foaie de calcul Google, cu „diapozitive” dacă doriți o prezentare Google, cu „desene” dacă doriți un desen Google și așa mai departe.

Salvați aceste adrese URL ca marcaje și nu veți avea nevoie de mai mult de câteva clicuri pentru a crea orice tip de fișier nou în Google Drive.

google-docs-șabloane

2. Începeți cu un șablon. Șabloanele sunt un mod sensibil (și minunat!) abordați sarcinile repetitive cu minimă tampenie 24 șabloane Google Docs care vă vor ușura viațaAceste șabloane de economisire a timpului Google Docs vă vor ajuta să terminați documentele în loc să vă chinuiți să le puneți laolaltă.

instagram viewer
Citeste mai mult - sarcini precum crearea contururilor, buletinelor informative, listelor de verificare etc.

Puteți începe cu unul dintre șabloanele implicite prin intermediul ecranului de pornire a tipului de șablon pe care doriți să îl creați. De exemplu, dacă doriți să utilizați un șablon Google Docs, vizitați docs.google.com.

3. Adăugați fișiere partajate în Drive. Când oamenii împărtășesc fișiere cu dvs. pe Google Drive, le veți vedea în lista Împărțit cu mine secțiune. Dar nu sunt de fapt în unitatea dvs. Doar legăturile către acestea sunt.

add-to-drive-buton

Tu poate sa salvați fișierele partajate pe Drive. Aceasta este ceea ce Adăugați în Drive butonul din bara de instrumente din partea de sus este pentru.

@kukkurovaca * se uită la butonul „Adăugați pentru a conduce” * face asta ceea ce cred eu că face * clicuri * VIAM ÎN VIITOR

- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 noiembrie 2015

Pentru a obține mai mult din acest popular serviciu de stocare în cloud, marcați ghidul nostru către Google Drive Singurul ghid Google Drive de care veți avea vreodată nevoie pentru a citiGoogle Drive este combinația perfectă de stocare online de fișiere și instrumente de gestionare a documentelor. Vă explicăm cum să folosiți cel mai bine Google Drive online și offline, singuri și în colaborare cu alții. Citeste mai mult .

Ce sunt ta secrete pentru un flux de lucru Google Drive rapid și lin? Distribuie-le cu noi în comentarii!

Credit imagine: blunkswife prin intermediul Compfightcc

Akshata s-a instruit în testare manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile sale preferate - sensul sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maxim de dispozitivele tale Apple.