Poșta vs. Outlook: Ce aplicație de e-mail este potrivită pentru Windows 10?

Publicitate

Microsoft oferă doi clienți de e-mail pe sistemul de operare Windows 10 -Poștă și perspectivă.

Dar care sunt diferențele dintre Mail și Outlook? Care sunt pro și contra lor? Și ce aplicație este potrivită pentru situația dvs.?

Continuați să citiți în timp ce încercăm să stabilim care aplicație este cel mai bun client de e-mail pentru Windows.

Este Outlook gratuit?

Pentru dvs. și alți utilizatori, poate diferența cea mai critică între Mail și Outlook va fi costul.

Mail este complet gratuit pentru toate versiunile de Windows 10; este preinstalat pe sistemul de operare. Deși Mail este o aplicație de sine stătătoare pe sistemul dvs. de operare, de fapt vine ca o aplicație dublă numită Mail și Calendar în Microsoft Store. Nu există nicio modalitate de a instala unul fără celălalt.

Outlook a fost o aplicație plătită de când a fost inclusă în Microsoft Office în 1997. Astăzi, acesta este distribuit cu Office 365 Personal și Office 365 Home. Nu face parte din pachetul Office 365 Student.

Dacă locuiești în S.U.A., planul de intrare personal Office 365 costă $69.99 pe an.

Poșta vs. Outlook: Utilizarea e-mailului

Cel mai important aspect al oricărui client de e-mail este, evident, modul în care gestionează mesajele.

Desigur, ambele aplicații Microsoft pot face elementele de bază, dar dacă săpați un pic mai adânc, există unele diferențe cruciale între cele două. În funcție de funcționalitatea de care aveți nevoie din aplicație, aceștia ar putea fi distribuitori de tranzacții.

Dintre cele două, Outlook este mai bogat în caracteristici. Aceasta este o temă comună pentru toate categoriile pe care le vom discuta.

De exemplu, Outlook oferă posibilitatea de a trimite e-mailuri ca text simplu, o cale catre curățați firele de e-mail, e-mail categorii, an Ignora caracteristică și asistență pentru GIRmesaje. Toți sunt absenți pe Mail.

De asemenea, Outlook oferă oferte unice Reguli pentru căsuța poștală, stocare locală de e-mail, și capacitatea de trimiteți e-mailuri dintr-o căsuță primită comună.

Pe flipside, dacă doriți să utilizați un dispozitiv tactil, Mail este opțiunea mai bună. Ofera gesturi personalizate personalizate care nu fac parte din Outlook.

Accesarea și administrarea persoanelor de contact

Dincolo de gestionarea de bază a e-mailurilor, alte două caracteristici esențiale ale unui client de e-mail sunt contactele și calendarul.

Mail își trage lista de contacte din aplicația nativă de contacte Windows 10 -oameni. Puteți adăuga dvs. existent Outlook.com, Trăi, Hotmail, Gmail, Yahoo, schimb valutar, și icloud conturi și aplicația vă va importa automat contactele și le va integra în lista dvs. existentă. Este ușor să adăugați și alte conturi IMAP și POP3.

Trebuie să efectuați sarcini de gestionare a contactelor prin aplicația Persoane; nu există nicio modalitate de a edita detaliile de contact din aplicația Mail în sine.

Nu uitați, Oamenii au și ei Pivot caracteristică. Va afișa o listă cu toate interacțiunile dvs. recente cu fiecare contact, inclusiv e-mailuri recente, întâlniri și fișiere partajate.

În schimb, Outlook poate extrage datele de contact din conturile conectate, dar permite și stocarea locală pe computer.

Calendare pe Outlook vs. Poștă

Așa cum am menționat la începutul articolului, partea Calendar din aplicația Mail face parte din aceeași instalare root.

Se vor afișa calendare din toate conturile conectate, presupunând că vi s-au acordat privilegiile corecte. Cu toate acestea, nu puteți vedea calendarul din Mail; va trebui să deschideți aplicația Calendar separat.

Chiar dacă este accesat printr-un portal separat, aplicația Calendar nu are în niciun caz lipsă de funcții. Încă o dată, nu se laudă cu instrumentele de calitate profesională ale Outlook, dar se poate descurca CalDAV fișiere și abonamente la calendare bazate pe cloud fără probleme.

Lista caracteristicilor calendaristice care sunt unice pentru Outlook este destinată practic utilizatorilor de afaceri.

Acestea includ o modalitate de a propune timpuri noi pentru evenimente, partajarea calendarului, abilitatea de a deschide calendarele colegului (în funcție de permisiuni), retransmiterea ședințelor, calendar editare, calendar Grupuri, informații vizibile despre fiecare disponibilitatea participanților, și chiar a găsitor de săli de întâlnire. Cu ușurință sincronizați Outlook cu calendarul dvs. Google 7 Instrumente pentru sincronizarea Microsoft Outlook cu Google CalendarPentru a sincroniza Outlook Calendar cu Google, aveți nevoie de instrumente bune. Vă arătăm cei mai buni pentru a păstra sincronizarea ambelor calendare. Citeste mai mult .

Mai mult, calendarul din Outlook face parte din aplicația principală; îl puteți accesa folosind fila din partea de jos a ferestrei.

Se integrează Mail și Outlook cu alte aplicații?

Mail nu oferă nicio integrare cu aplicații terțe. Dacă doriți să accesați servicii precum Google Drive, Evernote sau Todoist, va trebui să treceți la o altă fereastră. Important, nu există nici o integrare cu Microsoft Office.

Singurele aplicații care sunt „integrate” în orice fel sunt Calendar, Persoane și Microsoft To-Do în continuă îmbunătățire 10 sfaturi pentru a transforma Microsoft într-un manager de activități seriosMicrosoft To-Do s-a îmbunătățit inconfortabil. Utilizați aceste sfaturi pentru a arunca o a doua privire și transformați-l într-un manager de sarcini puternic. Citeste mai mult . În practică, aplicația Mail include doar link-uri către acestea; ele sunt încă externe.

Perspectiva este invers. Nu numai că există o experiență perfectă cu alte aplicații Microsoft de productivitate, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, dar există și o listă lungă de suplimente Outlook disponibile prin AppSource Microsoft magazin.

De exemplu, puteți adăuga MicrosoftTraducător, Forta de vanzare, Bumerang, Trello, dropbox, Zendesk, și multe altele. Toate suplimentele aduc funcționalitatea respectivei aplicații direct în Outlook; puteți interacționa cu ei fără a fi nevoie să părăsiți inbox.

Ce aplicație de e-mail ar trebui să alegeți?

Este greu să negi că pe hârtie, Outlook este cel mai bun dintre cele două aplicații. Este un instrument de calitate pentru afaceri care are considerabil mai multe caracteristici.

Dar mai multe funcții nu înseamnă neapărat că aplicația este potrivită pentru toată lumea. Chiar și utilizatorii Outlook experimentați ar fi greu de găsit un caz de utilizare pentru fiecare funcție pe care o oferă aplicația.

Într-adevăr, complexitatea Outlook poate fi mulțumitoare pentru mulți. Majoritatea oamenilor nu au pur și simplu nevoie de acest nivel de detalii (și de complexitatea asociată care merge împreună cu configurarea tuturor funcționalităților suplimentare).

Dacă cazul dvs. de utilizare este „normal” - și prin aceasta, înseamnă că doriți un hub central pentru conturile de e-mail și calendarele dvs., dar nu rulați o rețea de utilizatori sau o afacere mare - aplicația de mail locală este aproape sigur că va satisface nevoile dumneavoastră.

Utilizatorii casnici ar trebui să ia în considerare utilizarea Outlook doar dacă sunt un ciudat de productivitate mărturisit. Utilizatorii profesioniști sunt piața țintă.

Aflați mai multe despre gestionarea e-mailului pe Windows

Cele două aplicații de e-mail Microsoft sunt amândouă la fel, dar nu sunt singurul spectacol din oraș.

Mai multe terțe părți au dezvoltat instrumente de e-mail excelente. Dacă doriți să aflați mai multe, consultați articolul nostru despre cei mai buni clienți de e-mail pentru Windows Cele mai bune 5 clienți de e-mail gratuit pentru computerul dvs. desktopVrei cel mai bun client de e-mail gratuit? Am compilat cele mai bune programe de e-mail pentru Windows, Mac și Linux, care nu vă vor costa niciun ban. Citeste mai mult .