Cum să opriți trecerea la aplicații de făcut (și să îl găsiți pe cel care vă va plăcea în loc)

Publicitate

Lista aplicațiilor listate de făcut pe piață este nesfârșită. Ambele magazine majore de aplicații sunt pline de software de gestionare a sarcinilor care pretinde că vă rezolvă problemele de rezolvare a sarcinilor.

Pentru cei care fac parte din prima dată, există o selecție sănătoasă din care să aleagă. Dar pentru cei care au obiceiul să treacă la aplicații de făcut, problema adaugă doar complexitate.

Trecerea de aplicații de listă cu operațiuni pe un capriciu a devenit o rutină pentru mulți și nu este bine pentru productivitatea noastră. Haideți să explorăm dezavantajele pentru a schimba aplicațiile și cum puteți găsi aplicația de listă perfectă pentru dvs.

Aveți sindrom de jucărie nouă strălucitor?

Șansele sunt dacă ai instalat o aplicație de listă de făcut, nu va fi prima ta.

Soluțiile populare de gestionare a sarcinilor includ TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Lucrurile 3, 2Do și multe altele. Comutarea cererilor de listă cu sarcini nu este o infracțiune. Dar ea trebuie reglementată.

Comutatoarele obișnuite din cauza unei caracteristici pot dăuna fluxului de lucru. Mulți oameni compară mutarea cu o aplicație nouă cu o mutare în casă. Aduceți cu voi toate detaliile, informațiile și sarcinile. Și după ce ați intrat, schimbați toate camerele după bunul plac. Aplicațiile în mișcare pot necesita mult timp!

Vă poate bloca productivitatea. Oprindu-vă și pornind puteți face presiune asupra timpului. Dar nu este tot felul de urâciune și întunecare. Mulți oameni au trecut cu rezultate extrem de reușite Fluxul de lucru al instrumentului de productivitate iOS este acum gratuit: de ce ar trebui să vă peseApple a cumpărat fluxul de lucru pentru productivitatea iOS și l-a făcut gratuit în App Store, ceea ce este o veste grozavă dacă încercați să faceți mai multe cu iPhone-ul sau iPad-ul în mai puțin robinete. Citeste mai mult . Și, în unele cazuri, este nevoie!

Totul este să evaluați nevoia dvs. de a comuta. De aici, puteți decide dacă întrerupătoarele sunt necesare și potrivite pentru munca dvs. Și acest lucru este valoros pe măsură ce înaintați cu orice software de productivitate.

Cum îmi găsesc aplicația de listă perfectă?

Ajutând fanii aplicației de productivitate zilnic, cu deciziile lor de aplicație este o parte din rutina noastră.

Când vine vorba de manageri de sarcini, am văzut că oamenii se angajează să plătească pentru un software scump, doar o săptămână mai târziu, văzând un defect și schimbând aplicațiile. Este înfricoșător atunci când sunt cheltuiți bani. Cu majoritatea cazurilor, deciziile tind să fie grăbite. Deciziile corecte pot economisi bani.

Aveți nevoie de doar trei taste pentru a găsi aplicația dvs. de idei de făcut:

Prima cheie este răbdarea. Răbdarea poate ajuta atunci când vine vorba de luarea deciziilor. Greșeala numărul unu este experimentarea impulsivă înainte de a explora setul complet de caracteristici.

A doua cheie este nevoile tale. Care sunt nevoile tale? De ce cauți o nouă cerere de listă de făcut? Este pentru muncă sau personal, sau ambele? Lista scurtă bazată pe nevoile dvs. va plăti dividende.

Cea de-a treia și ultima cheie este testarea. Testarea ușoară a aplicației dvs. pe o perioadă de o săptămână vă va oferi o perspectivă mai bună. Petrecerea orei în configurarea layout-ului optim nu va rezolva nimic. Totul ar trebui să fie despre procesul tău, nu de orice altceva. Acest lucru va demonstra dacă soluția dvs. este testul timpului.

Pasul 1: cunoaște-ți nevoile

Determinarea tipului de resursă de care aveți nevoie este un bun punct de plecare. Aceste patru tipuri ajută la distingerea stilului caracteristicilor. Nu există o țintă ideală aici, ci despre ceea ce funcționează pentru tine în acest scenariu actual în timp.

• Personal ușor: Perfect pentru luarea simplă a listelor și fără necesități de partajare.
• Profesional ușor: Perfect pentru managementul sarcinilor de bază cu partajarea cu membrii echipei.
• Personal greu: Perfect pentru utilizatorii avansați, fără abilități de partajare.
• Profesionist puternic: Perfect pentru management de proiect cu echipe.

Această defalcare vă va ajuta să confirmați ceea ce căutați înainte de a intra. Desigur, veți schimba în timp, pe măsură ce extindeți sau reduceți dimensiunea utilizării software-ului dvs. de gestionare a sarcinilor.

Să explorăm exemple pentru fiecare stil de aplicație, cu câteva alte recomandări notabile.

Sarcini Google vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a adăuga sarcini simple. Adăugați scadențe, sub-sarcini și note de sarcină. Face o mare lumină personală datorită simplității sale. Puteți accesa Sarcini prin aplicația iOS și Android sau pe Gmail pentru Web. Dacă sunteți în căutarea unui manager de sarcini simplă, acesta este unul dintre cele mai bune pariuri!

Alte recomandări pentru managerii de sarcini personale ușoare:

• Microsoft To-Do
• clar
• Memento-uri Apple Utilizați memento-uri Siri și Apple pentru cele mai bune liste de cumpărături de pe iPhoneCăutați cea mai bună soluție pentru lista de cumpărături iPhone? Verifică modul în care Siri facilitează crearea de liste alimentare la iOS. Citeste mai mult

Profesional ușor: Trello

Trello este o aplicație preferată de productivitate folosită de milioane în fiecare zi. Marele lucru despre Trello este modul în care poți gestionează orice sarcină din viața ta. Organizează-le în „carduri” și apoi creează cu ușurință panouri pentru proiectele tale. Atunci când vine vorba de partajare cu echipe, pur și simplu împărtășește-ți consiliul.

Alte recomandări pentru managerii de sarcini profesionale ușoare:

• MeisterTask
• Orice. DO
• Zenkit

Things 3 este una dintre cele mai bine concepute aplicații de listă pentru a face pe piață. Lucrurile 3 privesc viața cu designul reactiv și gama de caracteristici. Acesta a câștigat inimile multor utilizatori Mac și iOS ca o modalitate excelentă de organizare a sarcinilor. Cu posibilitatea de a implementa lucruri precum GTD, este un instrument favorizat stimularea productivității personale. Asigurați-vă că consultați comparația noastră despre Lucruri vs. OmniFocus dacă sunteți utilizator Mac.

Alte recomandări notabile pentru managerii de sarcini „personale” includ:

• Wunderlist
• 2DO
• TickTick

Profesionist puternic: Todoist

Todoist este unul din mai multe aplicații de listă avansate de făcut acolo. Funcțiile variază de la date scadente, sub sarcini, proiecte, etichete și chiar filtre. Puteți împărtăși sarcini cu colegii, într-adevăr ușor! Este de fapt aplicația mea de a face cu lista de sarcini. Este o soluție foarte versatilă ideală pentru o serie de profesioniști și chiar studenți.

Alte recomandări pentru managerii de sarcini „profesionale grele”:

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Pasul 2: este timpul să listați

După ce ați găsit tipul dvs. de resursă. Următoarele sunt caracteristicile reale din interiorul instrumentelor. Acest lucru depinde foarte mult de ce caracteristici aveți nevoie pentru a finaliza lucrurile. În mod tradițional, lucrați bine cu placi kanban? Sau chiar etichete care să ajute la organizarea sarcinilor?

O persoană poate fi interesată de o caracteristică, în timp ce altele preferă alta. Este complet deschis discuțiilor.

Primele lucruri în primul rând, luați ceva timp pentru a face o listă scurtă primele cinci aplicații care se potrivesc cu caracteristicile de care ai nevoie. Utilizați niște hârtie total în primele cinci argumente pro și contra pentru nevoile dvs., pentru fiecare aplicație.

Acest exercițiu vă va ajuta să trageți defectele inițiale din scramblurile de cercetare a site-ului dvs. web.

• Exemple de avantaje: Design puternic, cronometru Pomodoro inclus, etichete, capacitate de sub-sarcini, premium ieftin.
• Exemple de contra: Funcționează numai pe Android, blocat sub criterii premium, suport necorespunzător, nu are etichete prioritare, meniu fix.

Din această analiză, ar trebui să obțineți o părere complet completă asupra avantajelor și dezavantajelor. Timpul de a alege.

Pasul 3: Încercați-l pentru o săptămână întreagă

Alegerea resursei cu cele mai bune avantaje și cele mai slabe contra ar putea fi mai greu decât pare.

După ce vă aflați, este timpul să faceți încercări o săptămână completă de lucru.

Săptămâna de lucru vă va ajuta să puneți aplicația în centrul atenției. Atrageți atenția asupra defectelor sau a luptelor care schimbă jocul. Această perioadă completă de 5 zile ar trebui să vă ajute să vă adunați gândurile cu privire la aplicație fără a vă angaja în resursă.

Majoritatea aplicațiilor majore de făcut activități au o formă de încercare pentru prima lor, oferindu-vă suficient timp pentru a rula acest mic experiment. Folosiți aplicația până când se va încheia toată săptămâna.

Timp pentru exercitiu.

Prinde un pix și hârtie și re-scrie pro și contra pe baza experienței dvs. de o săptămână.

După aceasta, treceți la următoarea aplicație din lista principală de cinci. După încă o săptămână, scrie pro și contra pentru această aplicație. Plasați aceste două aplicații unul împotriva celuilalt pentru a stabili ce veți face.

Determinarea între aceste două va ajuta doar să punem lucrurile în perspectivă. Dacă aceste două nu reușesc să reducă, explorați doar o altă aplicație. Dacă ați făcut parte din trei dintre primii dvs. cinci, este posibil să fie necesar să vă repetați cercetarea cu privire la tipul care funcționează pentru dvs.

Obținerea celor mai bune rezultate din căutarea dvs.

Cu cât investiți mai mult timp în cercetare, cu atât mai bine.

Petrecerea timpului înainte de a investiga pro și contra vă va reduce fluxul impulsiv, vă va ajuta să îmbunătățiți luarea deciziilor și va duce la o soluție pe termen lung. Timpul economisit de la pauză la cercetare vă va economisi orele în schimbarea viitoare a resurselor.

Aceste sfaturi și recomandări finale ar trebui să vă ajute atunci când începeți căutarea:

• YouTube: Vizualizarea vizuală a unei aplicații economisește timp. Există nenumărate videoclipuri care acoperă aplicații și software online. Mulți dintre ei dau opinii și idei despre experiențele personale, ceea ce este perfect.
• Stilou și hârtie: Dacă nu sunteți cu o cerere de listă de făcut înainte de a începe. Țineți cont pe lista de sarcini pe hârtie. Acest serviciu non-părtinitor vă va ajuta să vă concentrați și să evitați
• Colegi: După acea primă săptămână de lucru cu aplicația, rugați-vă prietenii și colegii pentru experiențele lor cu aplicația, dacă au avut. Acest lucru va ajuta la rotunjirea oricăror probleme sau note.

Schimbarea modului de gândire la comutare este elementul cel mai important al acestui proces. Comutarea trebuie făcută numai atunci când sunteți sigur și ați făcut cercetările. Acest lucru va plăti pe termen lung. De la cineva care a fost cu cererea de listă de activități de-a lungul a cinci ani, i s-a plătit evaluarea în astfel de detalii.

Și la sfârșitul zilei, să treci de la aplicația de listă de făcut la aplicația de listă de făcut nu este altceva decât obiceiul care pierde timpul pe care trebuie să-l omori 10 obiceiuri de pierdere a timpului pe care ar trebui să le renunți astăziUn minut aici sau acolo nu se simte prea mult, dar totul se adaugă! S-ar putea să pierzi timpul cu obiceiuri fără sens? Vă vom arăta sarcinile zilnice pe care le puteți renunța. Citeste mai mult . Găsiți unul care să funcționeze pentru dvs., apoi rămâneți cu el!