6 moduri de a vă urmări cheltuielile lunare (și de a vă respecta bugetul)

Publicitate

Este foarte mult de luat în considerare atunci când decideți să alegeți un manager de cheltuieli. Doriți să vă urmăriți manual cheltuielile sau doriți să vă conectați contul bancar la un cont online? Preferi să păstrezi informațiile complet offline? Căutați o aplicație care să ia toate aceste date și să o transforme într-un grafic vizual? Indiferent de nevoile dvs., există un sistem acolo.

1. Urmăriți plățile recurente: Bani de claritate

Clarity Money adoptă o abordare foarte simplă a urmăririi cheltuielilor.

Când conectați contul dvs. bancar la aplicație, tabloul de bord va fi instantaneu cu informații utile. Puteți vizualiza o listă a tranzacțiilor dvs. și puteți vedea tendințele de cheltuieli din luna sau săptămâna curentă și anterioară, defalcate pe categorii.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Clarity Money este capacitatea de a vedea cât de mult ați cheltuit în acest an pentru servicii de abonament, restaurante și multe altele. (Se pare că serviciile sau magazinele / restaurantele cheltuiesc frecvent):

Când v-ați înscris pentru prima dată Clarity Money, va trebui să petreceți ceva timp reclasificând cheltuielile dvs. și marcând astfel cheltuieli recurente. Acest lucru vă va permite să ieșiți mult mai mult din aplicație.

Și pe măsură ce utilizați Clarity Money, aplicația va identifica abonamente și plăți recurente pe care poate doriți să le anulați.

Descarca: Clarity Money pentru Android (Gratuit) | iOS (Liber)

2. Calendar de plăți recurente: Pasărea dolarului

Dollar Bird se diferențiază de alte servicii enumerate aici, bazându-se pe o interfață de calendar online pentru urmărirea cheltuielilor. Este, de asemenea, una dintre opțiunile în care trebuie să introduceți manual tranzacțiile. Pe măsură ce adăugați tranzacții, le puteți clasifica și adăuga plăți recurente.

Vei începe prin introducerea soldului și apoi poți adăuga cheltuieli, însoțite de o etichetă. Dollar Bird va folosi această etichetă pentru a autocategoriza cheltuielile, dar ar trebui să revizuiți categoriile pentru a vă asigura că aplicația le-a corectat. De asemenea, puteți crea categorii personalizate.

Dollar Bird este destul de barebones. Dar vizualizarea calendaristică este utilă pentru a obține un sentiment de înțelegere a echilibrului la un moment dat. În plus față de vizualizarea din calendar, puteți vedea, de asemenea, tendințele de cheltuieli în orice perioadă de timp dată.

Alte aplicații la fel de simple includ Fudget (care prezintă tranzacțiile dvs. în loc să le prezentați într-un calendar),

3. Urmăriți cumpărăturile online: Paypal, Amazon

Dacă o mare parte din cumpărăturile dvs. online se întâmplă pe Amazon, puteți afla cu ușurință cât cheltuiți pe site-ul web al cumpărăturilor Cum să vezi exact ce ai cheltuit pe Amazon anul trecut (sau tot timpul)Cât credeți că ați cheltuit pe Amazon anul trecut? Iată cum să aflați. Dar avertizați, răspunsul vă poate șoca! Citeste mai mult pentru orice perioadă dată. Du-te la tine Pagina Rapoarte despre istoricul comenzilor Amazon și completați detaliile pentru intervalul de date care vă interesează.

Pentru tipul de raport, selectați Articole dacă doriți detalii specifice pentru fiecare articol pe care l-ați cumpărat. Dacă sunteți interesat doar de o imagine de ansamblu, puteți selecta Comenzi și expedieri pentru a vedea datele defalcate pe comenzi. (Aceasta înseamnă că nu veți vedea ce elemente specifice au fost incluse în fiecare comandă.)

După ce foaia de calcul Excel este gata, o puteți descărca pe computer. Veți găsi multe informații inutile pe care le puteți șterge. Trebuie doar să păstrați data comenzii, titlul, categoria și totalul articolului. (Totalul include taxe și alte taxe, astfel încât să înțelegeți exact cât ați cheltuit pentru un anumit timp.)

Puteți derula până la sfârșitul foii de calcul și sub totalul articolului, utilizați Excel Suma automată caracteristică pentru a calcula rapid cât ai cheltuit pe Amazon în acea perioadă de timp.

Păstrarea categoriei listate vă va permite, de asemenea, să filtrați foaia de calcul și să vedeți cât cheltuiți pentru orice categorie de elemente. În fila Date faceți clic pe butonul Filtru pentru a comuta funcția. (Este posibil să fiți nevoit să remediați sau să adăugați anumite categorii mai întâi.)

Dacă ai tendința de a efectua majoritatea plăților online folosind Paypal, vă puteți urmări cheltuielile și abonamentele online accesând fila Activitate și dând clic declaraţii. Selectați Declarații personalizate, și sub tipul tranzacției, Selectați Tranzacții finalizate și introduceți perioada de timp care vă interesează, iar Paypal va genera un fișier CSV din cheltuielile dvs.

Unde mai faci cumpărăturile online? Gândiți-vă unde vă cheltuiți majoritatea banilor online și vedeți dacă oferă o modalitate de a urmări istoricul comenzilor.

4. Păstrați-o în bancă: cont bancar online

Majoritatea băncilor majore oferă instrumente de bugetare online, deci dacă nu vă simțiți incomod cu ideea de conectare conturile dvs. bancare către o terță parte, probabil aveți acces la instrumente de urmărire a cheltuielilor de la dvs. bancă.

Banca mea îmi permite să vizualizez cheltuielile din contul meu de verificare, contul de economii și cardul de credit. Pot alege ce conturi să vizualizez în rezumatul meu, ca grafic grafic, defalcat pe categorii. Și, desigur, pot vedea cheltuielile mele enumerate ca tranzacții individuale.

Multe instrumente bancare online vor clasifica automat cheltuielile, dar nu sunt întotdeauna exacte la sută la sută, însă revizuirea și remedierea acestora ar trebui să rezolve viitoarele clasificări necorespunzătoare.

Dacă aveți mai multe conturi pe diferite bănci, este posibil să adăugați toate conturile la instrument bancar online care oferă cele mai bune caracteristici și îl folosește ca instrument central pentru urmărirea ta cheltuieli.

Află mai multe despre de ce serviciile bancare online sunt atât de utile Cele mai bune 7 funcții bancare online pentru simplificarea vieții taleManagementul banilor vă stresează? Ce se întâmplă dacă puteți atenua fără efort un pic de stres? Banca online oferă o mulțime de beneficii care pot ajuta la simplificarea durerilor de cap ale banilor. Citeste mai mult precum și unele dintre riscurile implicate de serviciile bancare online Este bancar online în siguranță? Mai ales, dar aici sunt 5 riscuri despre care ar trebui să știțiÎn ceea ce privește serviciile bancare online, există multe lucruri care vă plac. Este convenabil, îți poate simplifica viața, s-ar putea să obții și rate de economie mai bune. Dar serviciile bancare online sunt la fel de sigure și sigure pe cât ar trebui să fie? Citeste mai mult .

5. Urmărire offline: foaie de calcul

Dacă nu sunteți complet împotriva ideii de a utiliza instrumente online pentru cheltuielile dvs., puteți utiliza o foaie de calcul în schimb. Excel are un șablon pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazieSăriți curba abruptă de învățare și ordonați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de actualizare automată pentru urmărirea bugetelor, gestionarea proiectelor și multe altele. Citeste mai mult iar urmărirea cheltuielilor și bugetarea nu fac excepție.

Alternativ, puteți căuta și Șabloane Google Foaie 4 modalități de a găsi cele mai bune șabloane de foi GoogleCăutați șabloane cu foi de calcul Google? Utilizați aceste sfaturi pentru a găsi șabloanele Google Foaie potrivite și folosiți-l pentru munca dvs. Citeste mai mult și salvați fișierul pe computer. Șabloanele Google includ un tracker bugetar lunar și anual, cu spațiu pentru a vă urmări cheltuielile într-o manieră destul de detaliată.

Fișele de calcul sunt prepopulate cu formule care vor lua informațiile zilnice pe care le introduceți:

Și creați o imagine de ansamblu pentru a vă oferi o mai bună cunoștință de cheltuieli:

Smartsheet are, de asemenea, o varietate de șabloane de buget pentru foi de calcul pe care îl puteți deschide în foi de calcul Google. Dacă doriți să înregistrați cheltuielile, puteți modifica șablonul Raport bugetului de cheltuieli sau dacă doriți să includeți un planificator de buget în foaia de calcul, puteți opta pentru Șablonul buget simplu.

Pentru un buget personalizat și un tracker de cheltuieli complet, puteți doar creați un tracker de cheltuieli de la zero folosind Excel Faceți un buget personal cu Microsoft Excel în 4 pași simpliAveți atât de multe datorii încât va dura decenii pentru a plăti? Faceți un buget și utilizați aceste sfaturi Excel pentru a vă plăti datoria mai devreme. Citeste mai mult .

6. Urmărire și buget: Mentă sau YNAB

Există o mulțime de aplicații de planificare a bugetului, dar două, în special, sunt recomandate în mod constant: Mint și YNAB. Aceste aplicații populare de bugetare se conectează direct la contul dvs. bancar, urmărind automat obiceiurile de cheltuieli.

Deși nu este gratuit, YNAB este un instrument popular de bugetare care este orientat către care vă ajută să creați un buget YNAB simplifică realizarea bugetului și lipirea acestuiaContul dvs. de verificare vă amintește de o națiune sud-europeană plină de datorii? Ai nevoie de un buget. Știm că este greu să ții evidența cheltuielilor. YNAB vă poate ajuta. Citeste mai mult și arătându-ți cum să economisești bani. În comparație cu Mint, YNAB este descris ca un sistem de bugetare Bătălia bugetului online: mentă vs. Ai nevoie de un buget (YNAB)Când vine vorba de bugetare online și de urmărire a cheltuielilor, există o mulțime de soluții, dar două dintre cele mai mari nume ale afacerii sunt Mint și Aveți nevoie de buget (YNAB). Citeste mai mult mai degrabă decât o simplă aplicație bugetară.

Ele diferă în câteva moduri foarte specifice:

• Menta este gratuită, în timp ce YNAB este $ 6,99 / lună după o încercare gratuită de 34 de zile.
• Când vă conectați pentru prima dată conturile bancare, tranzacțiile anterioare nu vor fi incluse în YNAB, în timp ce Mint va efectua tranzacții în ultimele 90 de zile. Acest lucru înseamnă că nu veți putea să vă aruncați chiar în trackerul de cheltuieli YNAB.
• Mint oferă, de asemenea, o funcționalitate de căutare care este utilă când priviți înapoi cheltuielile dvs.

Ambele platforme facilitează revizuirea obiceiurilor de cheltuieli.

Cu Mint, puteți vedea o listă a cheltuielilor dvs. în secțiunea tranzacţii fila și vedeți o imagine de ansamblu asupra obiceiurilor dvs. de cheltuieli în secțiunea tendinţe tab.

lui YNAB Rapoarte de cheltuieli arată, de asemenea, modul în care cheltuiești pentru fiecare categorie, tendințele de cheltuieli și multe altele:

Dacă principala ta preocupare este urmărirea cheltuielilor, Mint este probabil să vă servească cel mai bine scopurile. Dacă aveți nevoie într-adevăr de un instrument bugetar robust, cu un tablou de bord cuprinzător, YNAB ar putea fi mai mare viteza dvs.

YNAB și Mint sunt fără îndoială populare. Dar, alte instrumente de bugetare online cum ar fi Capital personal și Mvelopes cu urmărirea cheltuielilor coapte în plus, ar trebui să fie luate în considerare și.

Dacă căutați și mai multe opțiuni, nu este lipsit aplicațiile orientate către urmărirea ușoară a cheltuielilor 15 Instrumente cool pentru urmărirea ușoară a cheltuielilor și bugetulUrmărirea cheltuielilor și bugetarea sunt două părți cruciale pentru a fi sănătos financiar. Aceste 15 aplicații facilitează realizarea ambelor. Citeste mai mult . Puteți chiar gândi în afara cutiei. Trello care nu este destinat pentru urmărirea cheltuielilor, dar îți poate îndeplini scopul dacă urăști gestionarea finanțelor 6 Instrumente ușoare pentru persoanele care urăsc gestionarea finanțelorUrați să vă gestionați finanțele? Scrierea unui buget vă umple de teamă? Consultați aceste instrumente ușoare care fac procesul mult mai ușor și mai plăcut. Citeste mai mult .