Publicitate
MakeUseOf este mândru să prezinte un Ghid de productivitate inteligent pentru a ajuta la creșterea productivității în viața ta. Cu toate distragerile pe care le aduce viața modernă, nu este ușor să îți menții productivitatea. Indiferent dacă sunteți un procrastinator entuziast sau pur și simplu că aveți foarte puțin timp la îndemână, există o mulțime de oameni care nu își pot permite să piardă din vedere afacerile.
Cu toate acestea, jucându-ți cărțile corect, ar fi bine să obții acel mic spor de productivitate pe care îl obții. Cunoaște-ți dovezile și dovezile și vei putea muta mai multă muncă în mai puțin timp.
MakeUseOf.com prezintă cu mândrie Ghidul de productivitate al acestui computer.
Cuprins
§1. Introducere
§ 2 -?? Concentrare
§3? -? Greșeli de productivitate
§4? -? Cafea: Bun sau rău?
§5? -? Îmbunătățirea abilităților de dactilografiere
§6? -? Configurarea spațiului de lucru
§7 -?? Programare
§8 -?? Motivația
§9? -? Instrumente esențiale
1. Introducere
De ce un eBook despre creșterea productivității?
În fiecare zi din viața noastră, uneori chiar în weekend, trebuie să muncim. Și pentru că mulți dintre noi nu putem ține pasul cu ritmul de viață din ce în ce mai rapid, capacitatea noastră de a interacționa cu alte persoane și de a petrece timp cu familia și prietenii este mult redusă. Din păcate, acest lucru poate duce la mari probleme și este extrem de important să înveți cum să menții un echilibru între muncă și orice altceva.
Și cum puteți menține ambele părți fericite? Să fii productiv înseamnă să îți termini munca mai repede și să obții mai mult timp pentru tine, familie, prieteni și hobby-uri. Înseamnă că vei fi relaxat și pregătit pentru o nouă zi. Nici nu trebuie uitată mulțumirea unei slujbe bine făcute și șeful tău va observa cu siguranță îmbunătățirea.
În acest eBook vom acoperi câteva sfaturi pentru creșterea productivității în această lume nouă - unde așteaptă distracții la fiecare computer sau dispozitiv portabil. Totul din acest eBook e din propria mea experiență, echilibrarea timpului alocat pentru munca școlară, un loc de muncă part-time ca scriitor, prietena mea și ceilalți prieteni. Crede-mă; este extrem de ușor să cazi în extreme.
2. Concentraţie
Internetul, deși este o resursă uriașă pentru informații și un instrument excelent de productivitate, care permite colaborarea între colegii din întreaga lume sau în cabină, este o perioadă extrem de mare. Și credeți sau nu, toată lumea este afectată de acest lucru, de la administratorii de sistem care navighează pe web fără scop StumbleUpon, programatorilor care citesc povești cu fir și fotografi care se joacă cu potrivirea imaginilor Google site-ul web.
Chiar și persoanele care își iubesc locul de muncă, uneori, este necesar să se concentreze pe activități care nu sunt legate de locul de muncă. Cu toate acestea, majoritatea angajatorilor nu știu sau nu aleg să ignore faptul că o bună parte a zilei este irosită. Cercetări recente arată că profesioniștii în domeniul resurselor umane presupun că angajații vor pierde aproximativ 1 oră în fiecare zi. Angajații recunoscuți au pierdut în jur de două ore pe zi.
Este greu să decidem cine este cel mai afectat de acest comportament. Pe de o parte, angajatorul plătește pentru ore de muncă cu productivitate zero. Pe de altă parte, angajatul ar putea primi botul dacă va pierde timpul. În marea schemă a lucrurilor, se crede că economia pierde în jur de 11 miliarde de lire sterline în fiecare an în Marea Britanie.
Dacă sunteți interesat în creșterea productivității și trebuie să vă pregătiți, opriți internetul. Dacă știți că nu vă puteți împotrivi să deschideți browserul, chiar și pentru un joc flash scurt, scoateți cablul Ethernet sau deconectați-vă de la rețeaua wireless. Uneori, tot ce îmi trebuie să încep să scriu este doar să oprești computerul și să lucrez cu un pix și o bucată de hârtie, să scriu ceea ce cred eu; fără posibilitatea de a merge efectiv verificând altceva sau o fereastră de tip IM apare.
Opriți televizorul, radioul, iPodul, Xbox-ul, luminile intermitente și ascundeți PSP-ul. Dacă trebuie să faceți o pauză, nu jucați Max Payne și, în schimb, mergeți la fereastră sau afară și înțelegeți un aer proaspăt timp de 5 minute.
3. Greșeli de productivitate
Nu v-ați crede câte greșeli puteți face atunci când vine vorba de productivitate. Unele dintre ele pot apela la catastrofe pline de aer. La fel ca tine, întâlnesc zilnic aceste tipuri de situații, fie că sunt la școală, acasă sau lucrez ca scriitor part-time.
Cea mai greșită greșeală pe care o puteți face este să vă pierdeți cumpătul cu semenii și, mai ales, cu oameni mai înalți în ierarhie. Chiar dacă cererea sună absurdă, inacceptabilă sau imposibil de îndeplinit, nu ar trebui să aveți o criză nervoasă. În schimb, scoateți o bucată de hârtie și creați un argument logic care vă stă în poziție. După aceea, prezentați-l aceluiași coleg sau dacă acest lucru nu merge, direct șefului. Dacă acest lucru nu funcționează, există întotdeauna planul B: faceți tot ce puteți și prezentați rezultatul. A nu face nimic sau a începe să urle nu va ajuta pe nimeni. Dacă vă așteptați să produceți 500 de cuvinte dintr-o propoziție de 5 cuvinte - doar pentru că - așezați-vă în față din computer, turnați niște cafea, idei de furtună și nu vă opriți până nu veți avea cel puțin 400 de ani cuvinte. Analizați, deconstruiți, dați exemple, lansați-vă propria opinie și chiar analizați ceva interesant. Asta fac.
Imagine amabilitate din xKCD
Al doilea lucru cel mai rău pe care îl poți face este să pierzi timpul. Există întotdeauna ceva ce poți face - urmărirea frunzelor aruncând în aer nu contează. Dacă ați terminat cu un proiect și mai aveți timp în ceas, începeți pe următorul, citiți o carte sau cereți-vă șefului să vă lase să plecați acasă. Timpul este ceva pe care nu îl poți recupera, deci de ce ai vrea să îl pierzi? Cheia creșterii productivității rămâne ocupată. Curăță-ți biroul, ajută un coleg, poartă o discuție cu acea fată în cubicul următor - doar nu urmăriți episoade vechi de Simpson pe Hulu.
Ceea ce ne aduce la cel mai mare criminal de productivitate inventat vreodată - Internetul. Facebook, Twitter, YouTube și lista continuă. Numărul de locuri pe care le puteți vizita pe internet este în continuă creștere, iar instrumentele care vă ajută să pierdeți timpul, actualizate mereu.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, toate îți doresc atenția și energia. Ar trebui să ai forța în tine să te abții.
Dacă nu puteți utiliza Forța, cum ar fi Luke Skywalker, vă recomand să utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă edita gazde fişier. Prin adăugarea unei linii simple la acest fișier, veți putea efectiv să nu accesați site-ul dorit, în timp ce veți putea accesa orice altceva relevant pentru cercetarea dvs. Când doriți accesul înapoi - ștergeți linia.
• Navigheaza catre % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. Pentru alte sisteme de operare, locațiile fișierului gazdelor sunt disponibile pe Wikipedia.
• Deschideți numele fișierului gazde folosind WordPad.
• De exemplu, adăugați la sfârșitul documentului „127.0.0.1 facebook.com”. Aceasta va redirecționa orice solicitare pentru Facebook înapoi la adaptorul de buclă - computerul propriu în locul serverului. Va apărea o pagină goală în loc de Facebook.
• Salvați și faceți clic pe OK pe promptul UAC.
Un alt lucru pe care ar trebui să încercați să-l încercați dacă vă verificați e-mailul la fiecare 30 de secunde este suplimentul pe email Addict disponibil pentru Gmail. Faceți clic pe pictograma verde din partea dreaptă sus a ferestrei și derulați în jos pentru a o găsi.
Există, de asemenea, un supliment excelent pentru creșterea productivității pe Firefox care „blochează acele site-uri care pierd timpul în timp care îți pot aspira viața din ziua ta de lucru. Tot ce trebuie să faceți este să specificați ce site-uri să le blocați și când să le blocați. " Citiți mai multe despre LeechBlock aici Cele mai bune software și aplicații pentru urmărirea timpuluiEste esențial să-ți urmărești timpul dacă vrei să obții cât mai mult din zi. Iată cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pe care ar trebui să le încercați. Citeste mai mult .
Linkul de mai sus indică articolul nostru despre „5 Instrumente pentru a urmări cât timp pierdeți în timp ce sunteți online”. În aceeași postare există și un alt addon util pentru a monitoriza utilizarea dvs. de internet, se numește MeeTimer. De asemenea, vă va avertiza când încercați să deschideți o nouă filă sau un link.
În sfârșit, există un program numit ManicTime care păstrează statistici detaliate despre tot ceea ce faci atunci când lucrezi pe computer. Te poate ajuta să înțelegi încotro trece timpul, cât de mult este irosit și care te distrage cel mai mult. Verifică ManicTime Urmăriți-vă timpul pe computer cu Manictime Citeste mai mult .
Dacă sunteți în căutarea unui supliment pentru a vă monitoriza utilizarea internetului, accesați MeeTimer. De asemenea, vă va avertiza când încercați să deschideți o nouă filă sau un link.
În sfârșit, este de cea mai mare importanță să existe un echilibru între muncă, familie și distracție, și cel mai bun mod de a realiza acest lucru este să separați activitățile în consecință. A face matematică în timp ce asculți Nightwish nu funcționează și adăugarea unei beri la această ecuație este la fel de dezastruoasă. În schimb, organizează-ți dimineața astfel încât să termini lucrul la timp, să muncești și apoi să te bucuri de ceva timp de calitate alături de prieteni.
4. Cafea: Bun sau Rău?
Căutarea cafelei afectează productivitatea? Unii spun că o face, citând timpul necesar pentru a ieși din birou și pentru a primi înapoi, precum și costul - nu exact banii pentru Starbucks. De asemenea, vă poate întrerupe fluxul de muncă - omorând orice impuls pe care l-ați avut înainte de a pleca.
Credit foto: Wikipedia Commons.
Pe de altă parte, clarificarea minții vă poate ajuta să vedeți ceea ce vă lipsește și, în cele din urmă, vă poate ajuta să găsiți o soluție și, în final, să creșteți productivitatea. Călătoria pentru cafea poate fi, de asemenea, o rutină, ceea ce este în regulă dacă obișnuiești să te apuci de muncă după.
Există studii conflictuale privind impactul cafelei asupra sănătății și relația acesteia cu productivitatea. Studiile finanțate de companiile de apă minerală spun că crește anxietatea și, deoarece cofeina este diuretică, crește numărul de ori pe care trebuie să mergi la baie - părăsind biroul.
Cofeina este un stimulent, având ca efect eliminarea temporară a somnolenței și restabilirea vigilenței. Sunt foarte populare diverse băuturi care conțin cofeină, precum cafea, ceai, băuturi răcoritoare și băuturi energizante. Cofeina este cea mai larg consumată substanță psihoactivă din lume, dar spre deosebire de multe alte substanțe psihoactive, aceasta este legală și nereglementată în aproape toate jurisdicțiile. În America de Nord, 90% dintre adulți consumă cofeină zilnic. Administrația americană pentru produse alimentare și droguri enumerează cofeina ca un „scop multipl recunoscut în general ca substanță alimentară sigură”.
Din propria experiență pot spune că cafeaua mă ajută să mă concentrez. După ce îmi beau cana, sunt gata să încep să lucrez. De fapt nu pot să stau și să nu fac nimic după ce îmi beau cafeaua - simt că trebuie să fac ceva. Cu toate acestea, a bea mai mult de 3 căni are un efect dezastruos. Îmi pierd concentrarea, concentrarea și sunt iritat ușor de fiecare greșeală pe care o fac. Echilibrul, ca în toate lucrurile, este cheia.
5. Îmbunătățirea abilităților de dactilografiere
Pentru mulți, tastarea tactilă (tastarea fără a privi tastele) este o abilitate învățată cu mult timp în urmă pe un IBM Selectric sau Apple IIe, dar importanța sa este adesea trecută cu vederea. Cu toate acestea, mulți dintre noi încă folosim abordarea autodidactă, „vânătoare și ciupire”, găsind chei folosind metodele noastre unice. Deși această abordare ar putea duce la bun sfârșit treaba, nu atinge aceeași viteză sau ușurință de a introduce tastarea care oferă ofertele de tastare. Știind cum să atingeți tipul vă poate elibera mintea pentru a vă concentra pe sarcina de a scrie la îndemână, mai degrabă decât pentru a căuta chei și vă permite să compuneți e-mailuri, rapoarte și memorii mai rapid. Învățând să atingeți tipul vă poate crește foarte mult productivitatea.
Credit foto: Opie
O viteză de tastare de 40-60 de cuvinte pe minut (wpm), de aproximativ 3-4 ori mai rapidă decât o viteză medie de scriere de mână, este un standard obișnuit la locul de muncă. Unii angajatori care angajează pentru poziții care implică o mulțime de dactilografiere necesită viteze și mai mari. Precizia este, de asemenea, importantă în scrierea rapidă și eficientă - cu cât greșești mai puține, cu atât mai puțin timp trebuie să petreci pentru a îndrepta munca.
Consultați următoarele articole care examinează diferite site-uri web și programe care vă ajută să vă exersați abilitățile de tastat și să învățați să tastați la atingere. Este una dintre cele mai eficiente tehnici pentru creșterea productivității.
5.1 Aflați tastarea tactilă (aplicații web și desktop)
• TypingWeb TypingWeb: Aflați tastarea rapidă online Citeste mai mult
• Keybr Calea potrivită de a practica tastarea prin atingere onlineÎnvățați să tastați mai repede și cu mai puține erori. Keybr este un îndrumător de dactilografiere cu lecții inteligente concepute pentru a vă trece prin exerciții de dactilografiere riguroase. Citeste mai mult
• Vrăjitorul de tastare a lui Bruce Aflați tastarea tactilă cu „Expertul tipului Bruce” Citeste mai mult
5.2 Practicați tastarea tactilă
• 10 degete rapide
• TypeRacer
•Jocuri de tastat Doriți să tastați mai repede? (Nu este un alt curs de tastare tactilă) Citeste mai mult
6. Configurarea spațiului de lucru
Este extrem de important să evitați posturile incomode și să poziționați corpul confortabil. Nu numai că acest lucru vă poate îmbunătăți productivitatea generală, dar vă poate ajuta să evitați diferite boli cauzate de utilizarea îndelungată a computerelor (MSD).
Credit foto: lactoză
• În spatele unui birou, ar trebui să luați în considerare respectarea acestor reguli:
• Folosiți un scaun care vă sprijină partea inferioară a spatelui.
• Plasați tastatura și mouse-ul la nivelul cotului.
• Reglați suprafața de lucru și înălțimea scaunului pentru a asuma o poziție confortabilă.
• Poziționați partea superioară a ecranului la nivelul ochilor.
• Folosiți un suport pentru picioare dacă picioarele nu sunt confortabile direct pe podea.
Un loc de muncă bun poate juca un rol imens în creșterea productivității. Există multe tipuri de oameni, unora le place să aibă totul pe birou, alții preferă totul ascuns bine din vedere. Eu, pentru unul, prefer să am multe lucruri pe biroul meu. Majoritatea lucrurilor cu care trebuie să lucrez sunt în acest fel.
Birourile dezordonate pot oferi inspirație - în special pentru scriitori - dar pot distrage și un programator. S-ar putea să-și dorească doar o cană de cafea și o minge de stres. Indiferent de ce ai sfârșit prin a decide, asigură-te că mediul în care lucrezi este confortabil și se potrivește gusturilor tale personale.
7. Programare
Pentru a duce la bun sfârșit lucrurile, am descoperit că listele și programele de făcut - chiar autoimpuse - pot fi o resursă de neprețuit. Pe o bucată de hârtie, caiet sau notă lipicioasă, scrie tot ce ai nevoie pentru a realiza. Lângă fiecare articol, setați o dată arbitrară la care doriți să terminați această sarcină. Dacă prima oară toate sarcinile sunt minunate, acum puteți copia sarcinile pe o altă bucată de hârtie în ordine.
Credit foto: Doar un singur lucru
Țineți programul respectiv pe birou, introduceți-l în Outlook sau Google Calendar, dar încercați să rămâneți la el, indiferent de situație. Imaginați-vă că sunteți șeful dvs. și trebuie să finalizați sarcina la ora specificată. Această metodă face minuni - chiar dacă sunt obosit după o zi de muncă, îmi fac tot timpul să îndeplinesc celelalte sarcini.
Vă recomand să consultați PocketMod. Pocketmod este o aplicație la îndemână care poate fi folosită pentru a converti hârtia simplă A4 în broșuri (organizatori) de toate dimensiunile, portofel, de unică folosință. Doar rulați aplicația, specificați ce doriți pe fiecare pagină de broșură, imprimați-o și pliați-o într-o broșură.
De asemenea, ar trebui să încercați să programați toate sarcinile importante dimineața. Programarea, scrierea, tot ceea ce este esențial trebuie făcut înainte de ora 1. Multe studii au arătat că metabolismul uman - un proces care determină cât de „proaspăt” sunteți - încetinește considerabil după acest moment. Dimineața aveți cele mai mari șanse să vă finalizați sarcina mai repede și mai bine. Programează după-amiaza sarcini neesențiale, repetitive sau neintelice intensiv.
Utilizarea Google Calendar este foarte ușoară și are multe avantaje:
• Îl ai cu tine oriunde te duci; este online și complet gratuit, spre deosebire de Outlook.
• Extensibil; nu veți rămâne fără hârtie și cerneală.
• Abonați-vă la calendarele altor persoane și partajați programări.
• Posibilități multiple de vizualizare. Sincronizează cu Outlook și multe alte aplicații de calendare. Se poate exporta și în formatul standard .ics.
• Memento-uri prin SMS și e-mail gratuit.
8. motivaţie
Motivația - forța care ne conduce zilnic - care ne face să dorim să fim în viață și să muncim este o fiară complicată. În timp ce majoritatea psihologilor studiază ani de zile, trebuie să obținem cunoștințele esențiale în doar câteva paragrafe. Să începem cu o definiție canonică:
• Trăsătura psihologică care determină un organism să acționeze spre un obiectiv dorit; motivul acțiunii; ceea ce dă un scop.
• Motivul sau motivele angajării într-un anumit comportament, în special comportamentul uman, studiat în filozofie, conflict, economie, psihologie și neuropsihologie.
Credit foto: stephaniedan
Ai nevoie de motivație pentru a reuși. Și chiar dacă faceți o treabă plictisitoare în acest moment, gândiți-vă că dacă sunteți excelent în ceea ce faceți șeful dvs. vă va promova în cele din urmă. Cheia aici este să nu pierzi niciodată speranța. Toată lumea trece prin patch-uri dure în viață, doar păstrați-o împreună. Toată lumea ar trebui să aibă obiective, care oferă un motivator excelent. Chiar dacă par incredibil de greu de atins, ele servesc pentru a vă ține pe cale, concentrat, a face tot posibilul.
Ca orice jurnalist de pe această planetă, mi-ar plăcea să lucrez pentru New York Times, Wall Street Journal sau să fiu evanghelist pentru FSFE (Free Software Foundation). Și în fiecare zi mă trezesc și încep să scriu. În fiecare zi încerc să-mi îmbunătățesc stilul și abordarea la subiecte.
9. Instrumente esențiale
Pentru a termina, asta veți găsi pe mine - sau acolo unde mă veți găsi - o mulțime de timp, câteva instrumente esențiale care mă ajută la creșterea productivității.
• Mic caiet cu spatele greu, care merge peste tot cu mine, stilou (folosiți PocketMod menționat mai sus pentru a crea broșuri cu dimensiuni de portofel).
• Note adezive - le-am primit peste tot - pe biroul meu, pe computer și chiar în notebook.
• Comenzi rapide, comenzi rapide și scurtături. Ar trebui să învățați cu adevărat scurtături de la tastatură pentru sistemul dvs. de operare (Windows sau Mac OS X) și programele preferate. Puteți obține o foaie de înșelat de la aici.
• Google Calendar, Gmail, iGoogle și Google Reader. Google Calendar se sincronizează cu Outlook pe computerul meu, care se sincronizează cu aplicația de calendar de pe iPod Touch. Citit acest pentru mai multe informatii.
Lectură ulterioară:
- 4 extensii Chrome pentru Gmail pentru a vă îmbunătăți productivitatea 4 extensii Chrome pentru Gmail pentru a vă îmbunătăți productivitateaNu există nicio îndoială, în ceea ce privește opțiunile de e-mail, Gmail este unul dintre serviciile care într-adevăr face multe pentru a vă spori productivitatea. Fie că este vorba de utilizarea creativă a etichetelor sau a filtrelor Gmail, ... Citeste mai mult
- Cum să blocați cu adevărat site-urile care pierd timpul Cum să blocați cu adevărat site-urile care pierd timpul: 3 sfaturi care funcționeazăTe găsești neproductiv din cauza site-urilor care distrag atenția? Blocați site-urile care pierd timpul cu ajutorul acestor sfaturi și instrumente. Citeste mai mult
- Utilizați profiluri Google Chrome pentru o mai bună productivitate și organizare 5 profiluri Chrome personalizate pe care ar trebui să începeți să le utilizațiO caracteristică Chrome este adesea neglijată: posibilitatea de a avea mai multe profiluri de utilizator. Vă arătăm cum vă pot ușura viața. Și da, puteți utiliza profiluri și în Firefox și în alte browsere. Citeste mai mult
- Focus @ Will: Un serviciu de streaming proiectat pentru a vă ajuta să rămâneți pe sarcină Focus @ Will: Un serviciu de streaming proiectat pentru a vă ajuta să rămâneți pe sarcinăÎncercați un site de streaming de muzică special conceput pentru a vă ajuta să lucrați. Focus @ Will este un nou serviciu de muzică în streaming, actualmente în versiune beta, creat pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra sarcinii disponibile. Dacă mintea ta ... Citeste mai mult
Ghid publicat: mai 2010