5 motive pentru care aplicația ta de făcut te face mai puțin productiv

Publicitate

Permiteți-mi să fac o idee despre cum încep diminețile dvs. de luni. Te trezești, te pregătești și te îndrepți la muncă. Când ajungeți la muncă și aruncați o privire la toate proiectele dvs., vă dați seama ce trebuie făcut. Acum îți scoți aplicația de încredere de făcut și începi să creezi o listă monstruoasă de sarcini pe care o vei desfășura toată săptămâna și înjură că vei termina. Vine vine și ai făcut minimul din nou... din nou.

Problema dvs. nu este ambiția dvs. sau aplicația de planificare a sarcinilor pe care o utilizați.

Problema constă în modul în care utilizați lista de sarcini în general.

Să vorbim despre câteva modalități de a vă face mai productiv prin identificarea unor capcane ascunse în listele de activități.

Începi cu lista greșită

Oamenii fie folosesc o listă cu adevărat mare și aleg articole din ea fără niciun plan real. Sau au multe liste mici cu aceeași problemă. Iată cum îmi îmblânzesc sarcinile.

eu folosesc Evernote să prind toate informațiile, inclusiv sarcinile mele. Evernote este locul în care fac o listă BIG. Lista mare este absolut tot ce trebuie să fac. Lista mea principală este împărțită în două secțiuni -

home și Muncă.

Ambele liste sunt destul de lungi și pot fi intimidante.

Lista mea de acasă are totul, de la scoaterea coșului de gunoi până la tăierea lemnului, până la plasarea unei deschideri proaspete în șopron înainte de a zăpadă foarte mult. Lista mea de lucru este similară. Întrucât am un job de o zi și sunt scriitor independent, lista de lucrări mă ajută să îmi gestionez proiectele și termenele. Deoarece totul este într-un singur loc, este mai ușor de sortat.

Aveți sarcini de sortare greșite

O parte din ceea ce ne împiedică să obținem lucrurile pe care le-am propus să facem este lista enormă cu care ne ocupăm noi. O listă lungă este intimidantă.

Sigur, trebuie făcut toate, dar este suficient de importantă defalcarea și analizarea sarcinii pentru a vedea unde se încadrează pe scara de importanță. Cu mult timp în urmă, am văzut această matrice de 4 locuri și mi-a schimbat modul în care mi-am ales activitățile. Acesta este un tipic Matricea prioritară, de asemenea, mai bine cunoscut sub numele de „Eisenhower Box”.

Așa sunt și eu pregătește lucrurile luni Obțineți lucrurile făcute cu 3 mici modificări în ziua voastrăVor fi zile bune și zile proaste, productive și neproductive. Puteți înclina cântarul în favoarea zilelor productive, făcând câteva modificări simple în rutina dvs. Citeste mai mult . Mă uit la lista mare combinată de acasă și de lucru. Scanez sarcinile și le mut la un mai mica lista de acasă sau lista de lucru. De acolo folosesc matricea ilustrată mai sus pentru a decide unde sarcina cade pe scara de importanță. Sortându-le în acest fel, vom elimina toate elementele din listă care nu vă îndreaptă spre obiectivele dvs.

Nu cheltuiți mult timp cu privire la fiecare aspect al fiecărei sarcini. Fii nemilos ca și cu joburi ca tine reducând dezordinea din căsuța de e-mail 5 pași de acțiune pentru vindecarea dvs. Inbox Zero Email FrenzyInbox Zero este unul dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele de e-mail, trebuie să depășiți Inbox Zero și să abordați problemele de bază. Citeste mai mult (in speranta). Puteți muta întotdeauna sarcina pe o listă diferită ulterior.

Lista dvs. este mult prea lungă pentru a fi completată într-o zi

Odată ce sarcinile sunt ordonate în ordinea importanței, le mut într-un Azi folder în Todoist. Folosesc o aplicație de listă completă separată pentru sarcinile mele zilnice, astfel încât să nu fiu copleșit de lista mai lungă și nici să nu mă distrag în marea de informații din biblioteca mea Evernote. Puteți utiliza la fel de ușor o notă nouă în Evernote cu ajutorul dumneavoastră de administrare zilnic și să le verificați pe măsură ce le terminați. Ca și mine, puteți continua să folosiți ceea ce sunteți obișnuit.

Având doar sarcinile pe care trebuie să le fac astăzi vizibile, nu sunt la fel de copleșit. Pot seta mementouri, văd orice note și mă pot concentra doar pe lucrurile de care am nevoie pentru a face lucrurile. Pe măsură ce verific lista, acestea dispar din vedere și am un impuls.

La sfârșitul zilei poți intra și șterge toate sarcinile finalizate dimineața și aduce o altă listă mică de sarcini.

Folosești Prea multe aplicații

Mai puțin este mai mult când vine vorba alegerea aplicațiilor pentru a face Cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației pentru executarea dreptului de a faceOameni diferiți se organizează în moduri diferite. Deci, alegerea unei aplicații de făcut depinde într-adevăr de ce fel de persoană sunteți. Iată cinci porunci la care vă puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citeste mai mult trebuie să folosiți manual pentru a vă organiza. Todoist - și multe alte aplicații din listă de făcut - au modalități de conectare la diferite servicii. Vedeți ce alte aplicații se pot conecta pentru a adăuga o anumită automatizare sau funcționalitate suplimentară.

Alternativ, puteți folosește Todoist cu metoda Getting Things Done pentru gestionarea sarcinilor.

Vă forțați să fiți productivi

Dacă modul în care încerci să fii productiv este o corvoadă și urăști să o faci, nu vei reuși. Odată ce găsiți un mod în care aveți încredere și este ușor de utilizat oriunde v-ați afla, productivitatea dvs. va scădea.

Când ceva este greu de făcut, amânăm. Când ceva este distractiv și ușor, vom zbura direct prin el fără ezitare.

Alegeți o metodă și lipiți-o cu ea

În timp ce există prea multe articole pe aplicații de făcut și metode de a fi mai productiv Cum să vă maximizați productivitatea oriundeOdată cu decolarea stilurilor de viață ale telecomunicațiilor, munca nu este limitată de ore sau locații. Iată câțiva indicatori care vă ajută să lucrați la un laptop în timp ce sunteți în mișcare. Citeste mai mult , totul se rezumă la ceea ce funcționează pentru tine. După ce găsiți ceva care funcționează pentru dvs., încercați să nu continuați să schimbați aceste obiceiuri. Nerespectarea cu ceva vă va face mai greu să aveți încredere în nicio metodă și să nu înțelegeți complet aplicația pe care ați ales-o să o utilizați.

Productivitatea dvs. nu provine din aplicație, ci provine din metoda pe care o utilizați confortabil.

Așadar, la final, alege o aplicație, începe să o folosești, învață-o și încorporează toate opțiunile de care este capabil. Dacă aplicația nu se potrivește cu metoda ta, găsește ceva care face acest lucru. Cred că acesta este motivul pentru care Evernote este o alegere populară Luarea de note mai ușoare și mai fine - Vezi ce te-a aliniat EvernoteAți dorit vreodată ca Evernote să aibă o interfață Web mai simplă și mai ușor de navigat? Dorința dvs. a fost acordată. Evernote Web a avut doar un makeover și apare revigorant zen în ultimul său avatar. Citeste mai mult . Se poate conforma aproape în orice mod în care doriți să îl utilizați.

Care sunt tipuri de liste de activități 3 tipuri de liste care te ajută de fapt să fii mai productivListele de activități sunt arma de productivitate finală. Aceste liste de activități îți pot oferi toată puterea de care ai nevoie pentru a finaliza lucrurile. Citeste mai mult Tu faci? Vă descurcați mai mult cu listele? Care sunt sfaturile dvs. pentru îmblânzirea sarcinilor dvs. zilnice?

Credite imagine: Ceasul timpului pierdut de Matt Gibson prin Flickr, Ecranul „To Do Do List” din aplicația Evernote prin Flickr, Imagine matricială