Descărcați aplicația potrivită pentru productivitate de fiecare dată cu acest sistem simplu

Publicitate

Există o ironie între cât timp avem petrece pierde încercarea de noi aplicații de productivitate și cât de mult timp și efort ne ajută aceste aplicații. Iată un sistem simplu pentru a vă asigura că adoptați doar aplicații de productivitate de fapt contribuie la productivitatea ta.

Când vine vorba de descărcare aplicații de productivitate, 6 aplicații simple de gestionare a timpului și productivitate pentru WindowsAr putea calculatorul dvs. să vă ajute să faceți mai multe lucrări? Cu siguranță se poate. Software-ul de organizare excelent vă poate face mai productiv. Este o chestiune de a lucra mai inteligent, mai degrabă decât mai greu. Citeste mai mult singura preocupare ar trebui să fie întotdeauna:

„Această aplicație va ajuta de fapt productivitatea mea?”

Nu "Această aplicație sună îngrijit„Sau„O, Mavis a jurat că este un zeu!„Nu există linii încețoșate aici. Fie ne ajută, fie nu. Fie contribuie, fie împiedică.

Permiteți-mi să vă spun de ce. Atunci când încercăm să adoptăm aplicații de productivitate, nu obținem nimic mai mult decât o mizerie complexă de informații duplicate și sisteme neintegrate, care ajung să fie mai mult o problemă decât un ajutor. Continuăm înainte și înapoi, încercăm o aplicație, realizând că nu este corect, renunțăm, apoi încercăm încă una. Apoi alta.

Niciodata nu vei săpați-vă dintr-o rută neproductivă 10 moduri de a te excava din listele de sarciniSentimentul înecării într-o listă a sarcinilor care nu se încheie niciodată este o frică comună tuturor. Cura este disponibilă. Iată zece moduri de a-ți clăpa drumul înapoi. Citeste mai mult în acest fel.

Singura modalitate este de a avea un sistem general, prin care putem judeca dacă o aplicație va fi sau nu un beneficiu net pozitiv sau o scurgere netă negativă pentru sistemul respectiv.

Au un sistem Umbrella

Un sistem umbrelă (sau supra-arhivare) este un „sistem” de productivitate despre care știi că funcționează pentru tine. Este o soluție pe care v-ați angajat să o păstrați cel puțin câțiva ani și pe care o descărcați orice altă aplicație avea să lucreze fără probleme.

Nu există o singură dimensiune care să se potrivească cu toate soluțiile, astfel încât încercarea și eroarea sunt esențiale. Ca câteva exemple, luați în considerare Obtinerea lucrurilor (GTD), Evernote, propriul sistem de liste de activități Nu mai organizați, începeți să lucrați: 3 aplicații simple de făcut pentru a accelera fluxul de lucruEști iubitor de listă? Nu mai folosiți lista de activități, deoarece încă o scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem minim de gestionare a sarcinilor și concentrați-vă pe lucrări. Citeste mai mult , Trello, sau chiar doar stilou și caiet 3 Caiete de hârtie demne de scoase din evidențăScriem foarte multe despre modalități de înaltă tehnologie de a urmări lucrurile și de a-ți gestiona viața. Dar uneori un caiet vechi simplu este cel mai bun lucru pe care îl puteți folosi. Citeste mai mult .

Dacă aveți deja aplicații pe care vă bazați, atunci sistemul supra-achizitor ar fi cel care reunește cât mai multe dintre acele aplicații.

eu stabilit pentru Evernote Creează-te cu Evernote: 10 utilizări unice la care nu te-ai gânditEvernote este unul dintre instrumentele de ultimă generație în productivitate și, cu o mare varietate de aplicații multiplataforma, nu există nicio limită la modul în care poți folosi serviciul. Suntem mari fani ai Evernote aici ... Citeste mai mult datorită disponibilității sale offline și multi-platform, funcției de căutare uimitoare și unui număr imens de integrări. Acest sistem de arhivare integrat în aplicații pe care le-am folosit în prezent (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram etc) și, de asemenea, m-a ajutat să găsesc alte aplicații care au devenit de neprețuit.

Atâta timp cât știi că sistemul tău de supra-arhivare ales poate gestiona tot ceea ce arunci la el, poți porni să cauți mai multe aplicații care să funcționeze pentru a beneficia de acel sistem și pentru a rezolva toate lipsurile pe care le are, făcându-l și mai mult eficient.

După ce sistemul de supra-arhivare este pus în funcțiune, răspundeți la următoarele întrebări cheie pentru fiecare aplicație pe care sunteți tentat să o descărcați pentru a vă asigura că utilizează în mod înțelept timpul dvs.

1. Sufer de această problemă?

Fiecare aplicație de productivitate încearcă să rezolve o problemă. Aplicațiile din lista de activități încearcă să rezolve o minte aglomerată și neorganizată. Goodreads încearcă să rezolve problema găsirea cărților interesante de citit Cele 11 cele mai bune site-uri pentru a găsi ce cărți trebuie citite în continuareDoriți ca următoarea dvs. lectură să fie una bună? Acestea sunt site-urile de recomandare a cărților pe care ar trebui să le căutați pentru cărți pe care să le citiți în continuare. Citeste mai mult și urmărirea celor pe care le-am citit.

Înainte de a lua în considerare chiar și o aplicație, asigurați-vă că știți ce problemă ar trebui să rezolve. Dacă aveți o problemă specifică, treceți la următoarea întrebare. Dacă nu aveți această problemă, vă recomand să faceți ceva mai productiv decât să navigați fără scop în magazinul de aplicații!

2. Recenziile sunt pozitive?

Înainte de a petrece mai mult timp pentru această aplicație, verificați foarte repede câteva comentarii și evaluări. Rețineți un rating minim ca punct de referință. Ca regulă generală, orice valoare sub 3,5 sau 4 stele nu merită de obicei efortul, cu excepția cazului în care știi sigur că rezolvă o problemă foarte specifică.

Când vine vorba de recenzii, aveți grijă de problemele comune pe care le au oamenii și asigurați-vă că aceste probleme nu vor interfera cu soluția problemei din prima întrebare. Dacă problemele respective vor interfera, găsiți o altă aplicație.

3. Îți satisface ne-negociabilele?

Înainte de a decide să adopți o aplicație, ar trebui să ai în vedere caracteristici negociabile că trebuie să aibă. Aceasta nu este o listă cu Tot aplicația trebuie să fie perfectă. Este o listă de caracteristici care înseamnă că este „suficient de bun” pentru a fi integrat în sistemul tău de arhivare pentru a rezolva eficient o problemă.

Dacă lipsește oricare dintre aceste caracteristici, aceasta nu este aplicația pentru dvs., așa că continuați să căutați. Persoanele care adoptă o aplicație care lipsește o caracteristică importantă sunt în permanență în căutarea unei aplicații mai bune care să satisfacă fiecare caracteristică. Cel mai bine este să o iei corect prima dată.

Cu câteva exemple de funcții care nu pot fi negociabile, puteți solicita: opțiuni cu mai multe platforme, capacitate de utilizare mare, integrare cu anumite aplicații, Integrare IFTTT 10 rețete grozave pentru a-ți automatiza viața webTe-am prezentat deja la ifttt într-o postare anterioară și au fost făcute mai multe îmbunătățiri și canale noi adăugate la aplicația web de atunci. Automatizarea și sincronizarea sunt două puncte care au ... Citeste mai mult , anumite funcții de export, disponibilitate offline și disponibilitate în browser.

Puteți descărca aplicația în această etapă pentru a verifica funcționarea acestor funcții, deoarece aveți nevoie de ele pentru a funcționa. În caz contrar, nu trebuie să simțiți o satisfacție cu ștergerea aplicației imediat.

Dacă aplicația pe care o considerați satisface toate cerințele dvs. care nu sunt negociabile, lucrurile vor căuta!

4. Și vă satisface negociabilele?

Negociabilele sunt doar un set de caracteristici. Vor fi și altele care sunt „drăguțe de avut”, dar care nu sunt deosebit de necesare. Aceste caracteristici negociabile sunt lucruri precum versiunile iPad, integrarea cu iCal sau Google Calendar, browsere native, înregistrare socială, preț etc.

Folosind ceea ce ar fi „plăcut să ai”, poți face discriminări între două sau mai multe aplicații care îți satisfac fiecare negociabil. Decizia finală trebuie să ajungă la ceva, nu?

5. Asigurați-vă că „se simte” corect

După ce ați răspuns la cele patru întrebări de mai sus, ar trebui să aveți o aplicație foarte promițătoare instalată și gata de a lua un test test. Începeți să integrați noua aplicație cu sistemul dvs. de arhivare. Încercați să configurați totul pentru a rezolva acea problemă inițială și încercați aplicația timp de câteva săptămâni.

Dacă problema persistă în continuare sau dacă aplicația se dovedește a fi mai mult o piedică decât un ajutor, atunci începeți din nou procesul. Cu cunoștințele dvs. noi, ar trebui să puteți reuni o listă mai revizuită de caracteristici care nu sunt negociabile, care va face ca următoarea dvs. selecție să fie și mai probabilă să fie cea potrivită.

Pentru a face setul de întrebări ceva mai ușor de reținut, puteți utiliza acronimul PRNN - Problemă, Recenzii, Negociabil, Negociabil, în această ordine.

Acest sistem funcționează

Am cerut unui prieten să testeze acest sistem și, de atunci, ea a descărcat doar 2 aplicații de productivitate când în trecut ar fi „probat probabil vreo 10”. Ambele aplicații au rezolvat o problemă de care suferea de multă vreme. Ca exemplu:

„M-am străduit să descopăr cum să citesc articole offline, să le evidențiez și să stochez punctele superioare undeva pentru utilizare ulterioară. Am încercat tone de aplicații de-a lungul câtorva luni, dar niciuna nu s-a simțit corect sau nu m-au lăsat să-mi export cele mai importante. Totuși, folosind acest sistem, mi-am dat seama Instapaper a fost soluția perfectă Deveniți un utilizator de instalare Instapaper cu aceste 6 funcții excelenteÎn ciuda unei rate impresionante de adopție, o mulțime de funcții Instapaper rămân adesea neexplorate. Haideți să aruncăm o privire la câteva dintre ele. Citeste mai mult întrucât îmi satisface toate „non-negociabilele”, la care nu am mai stat prea mult timp în gând să mă gândesc în trecut, și am satisfăcut și negociabilul de a fi liber! ”

Este posibil să aveți răbdare să găsiți acea aplicație potrivită pentru a fi adoptată (încă nu am găsit o aplicație de note care să îmi satisfacă toate cele nu negociabil), dar pierde-ți timpul doar pe jumătate, folosind aplicații care pur și simplu nu ocupă locul de muncă nu este atractiv alternativă.

Cu siguranță, este mult mai bine să petreci timp pentru ceva mai util decât să încerci aplicații cu vagă speranță s-ar putea să funcționeze bine pentru tine, fără să se gândească la sistemul de supra-arhivare pe care aplicația trebuie să se potrivească în.

Dacă ați putea folosi acest sistem pentru a rezolva orice problemă de productivitate specială pe care o aveți, care ar fi? Să ne ajutăm reciproc să găsească aplicația perfectă pentru o „problemă”.

Credite imagine: aplicații de productivitate Via Shutterstock, Toate umbrele din Londra de Tim Snell (prin Flickr), Frustrarea asistenței tehnice de Andy Blackledge (prin Flickr), Terminat și nu terminat de Daniel Kulunski (prin Flickr), Redbricks Lista de activități de Pete Boyd (prin Flickr), Un salt uriaș pentru Matt de ForgottenHeritage.co.uk (prin Flickr), Bravo de Paul (via Flickr)