Efectuați Gask Task Google și programați-vă la un nivel cu totul nou cu GQueues

Publicitate

Managementul sarcinilor este la fel de interesant ca și examenul de sănătate. Adevărul este că gestionarea sarcinilor este la fel de importantă pentru sănătatea muncii tale, deoarece un examen de sănătate este pentru sănătatea ta fizică, așa că este important să-l înțelegi mai devreme înainte să te îneci în tot haosul. A fost apelat un înlocuitor al activității Google GQueues poate fi una dintre cele mai bune soluții din jur.

De-a lungul anilor, am explorat un flux constant de aplicații de gestionare a sarcinilor și a sarcinilor. Un exemplu bun este cel al lui Bakari recenzie despre Wunderkit Cum să folosiți Outlook pentru sarcini simple și gestionare de proiecteOutlook poate funcționa ca un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Vă arătăm cum puteți configura Sarcini Outlook pentru a stabili memento-uri și date scadente, cum să atribuiți do-dos și urmăriți egalitatea. Citeste mai mult sau revizuirea lui Azim cu privire la Chaos Control. În mod personal, am încercat de-a lungul timpului o serie dintre cele recomandate aici la MUO. Am încercat, de asemenea, să îmi creez propriul sistem prin integrare

Excel și sarcini Google Utilizați sarcini Excel și Google pentru a crea instrumentul de gestionare a celor mai bune obiectiveÎn ultima vreme, am început să realizez că lucrez foarte mult, dar dacă cineva mă întreabă dacă simt sau nu că lucrez spre un scop mai mare, ar trebui să spun că chiar nu. . Citeste mai mult sau folosind suplimente de browser precum Sarcini Google offline pentru Chrome Transformă sarcinile Google într-o suită de gestionare a sarcinilor cu sarcini Google offline [Chrome]Utilizarea sarcinilor Google este ca o relație dragoste-ură. Problema utilizării sarcinilor Google direct în cuvânt, Google Calendar sau în interiorul Google Mail este că aspectul și interfața de utilizator sunt extrem de simplificate și ... Citeste mai mult .

O mulțime de soluții au funcționat bine o perioadă, dar ceea ce lipsește din majoritatea soluțiilor de acolo este un o modalitate foarte bună de a combina sarcinile pe termen scurt și managementul timpului cu planificarea și obiectivele proiectului pe termen lung setare. Mă întorc la Sarcini Google pentru chestii de gestionare a sarcinilor pe termen scurt, dar Google Task are un lucru ridicol front-end simplu și oferă foarte puțin în ceea ce privește caracteristicile care vă ajută să vă organizați și să planificați pe termen lung proiecte.

Jumătate din punctul de utilizare a unui sistem pentru a vă gestiona timpul este de a ajunge la un punct în care nu gestionați doar astăzi funcționează bine, dar vă concentrați, de asemenea, pe progresul în viitor. Obiectivele Google nu sunt în această privință.

De ce GQueues este o soluție perfectă

Am menționat foarte pe scurt GQueues aici la MUO în trecut și așa am vrut să iau ceva timp pentru a explora și vedeți dacă ar putea oferi o soluție mai bună decât Sarcinile Google pentru gestionarea celor mari vizionari proiecte. De asemenea, ar trebui să observ că în timp ce puteți testa GQueues Premium timp de 2 săptămâni gratuit, versiunea Lite nu oferă integrare Google Calendar, mementouri, colaborare sau misiuni, precum și alte câteva caracteristici afișate de mai jos. Cu toate acestea, pentru doar o taxă anuală de 25 de dolari, este greu de spus nu Plan premium.

Sarcinile Google este fantastic. Este integrat cu Google Calendar și este rapid și ușor de adăugat, eliminat și modificat sarcini. Timp de ani, mi-a rămas principalul instrument pentru a urmări lucrurile critice pe care nu le pot uita și trebuie să le fac. Problema cu sarcinile Google este și simplitatea acesteia. Acolo se află, o listă de activități cu casete de selectare, iar cel mai bun la care puteți spera este să organizați acele elemente de făcut în liste separate după nume.

Pur și simplu nu o tăiați atunci când sunteți tipul de persoană care trebuie să jongleze mai multe bile în mai multe roluri. Și mai important, nu funcționează dacă doriți să treceți dincolo de managementul timpului de astăzi în planificarea vizionară de mâine. Acesta este locul în care GQueues urcă spre farfurie.

Integrarea GQueues cu Contul dvs. Google

Când am început să o testez pentru prima dată, m-am gândit că GQueues este o aplicație web care se poate integra cu contul dvs. de sarcini Google - sincronizarea cu acesta și, de asemenea, cu Google Calendar. Nu este cazul în realitate. GQueues este menit să înlocuiască complet sarcinile Google.

De fapt, face o înlocuire excelentă. Front-end-ul său este mai bine organizat decât Sarcinile Google. Toate listele sunt vizibile pe panoul din stânga spre deosebire de a fi îngropate într-o listă derulantă, iar organizarea și reorganizarea sarcinilor este la fel de simplă ca să faceți clic pe ele și să le trageți oriunde. Le puteți arunca mai sus sau mai jos pe o singură listă de sarcini sau puteți arunca o sarcină într-un alt proiect. Se simte ca o libertate totală după ce utilizați sarcinile Google în toți acești ani, cu toate limitările sale.

Un prim pas bun este integrarea contului GQueues în calendarul Google. Puteți face acest lucru făcând clic pe „Calendar” în partea de sus a ecranului. În „Integrare cu Google Calendar”, trebuie doar să faceți clic pe butonul Activare. După ce este activat, veți vedea starea „integrată” în acel loc.

Când sincronizarea este reușită, vă puteți conecta la contul dvs. Google Calendar și, în partea stângă, sub lista de calendare, veți vedea că GQueues apare ca un nou calendar cu propriul său cod de culoare.

În acest moment, înainte, toate sarcinile cărora li se atribuie o dată vor actualiza automat calendarul Google cu acea sarcină. După ce se face acest lucru, acum aveți o aplicație perfectă de gestionare a sarcinilor care este, de asemenea, o soluție de gestionare a timpului. Este minunat și o face o alternativă bună pentru Sarcini Google, dar asta nu este suficient pentru a scrie despre GQueues astăzi. Motivul pentru care sunt atât de entuziasmat de asta este că depășește managementul sarcinilor în managementul de proiect și în planificarea viziunii.

Utilizarea GQueues pentru a vă planifica proiectele viitoare

După cum puteți vedea, bara de navigare din stânga este organizată ca un dulap de fișiere. Fiecare fișier este o zonă majoră pe care poate doriți să o gestionați. În cazul meu, am creat dosare pentru nu numai meseriile mele diferite, ci și pentru rolurile sau categoriile de muncă pe care le îndeplinesc, fiecare având propriul set de proiecte și planificări importante. De exemplu, pentru MakeUseOf, am creat un folder pentru lucrul SEO, un folder pentru scrierea lucrărilor și un folder pentru gestionarea lucrărilor editoriale.

Creați acele „foldere” folosind lista verticală de lângă „Cozile mele” și faceți clic pe „Adăugare categorie”. Pentru a crea liste de sarcini separate în acele dosare, trebuie doar să faceți clic pe lista verticală de lângă numele de categorie și faceți clic pe „Adăugați coadă”.

O „coadă” în GQueues este, în esență, un grup de articole de făcut. Această structură face foarte ușoară organizarea de proiecte, deoarece puteți crea o categorie unică pentru un proiect mare dacă doriți și apoi în acea categorie puteți crea grupuri de elemente de sarcini individuale pentru fiecare parte majoră a acesteia proiect.

Gestionarea sarcinilor în GQueues

În exemplul de mai jos, am creat o coadă pentru lucrări de îmbunătățire a performanței pe care vreau să o fac pentru MUO, iar în cadrul acelui proiect voi atribui lista sarcinilor ordonate după prioritate. Adăugați o nouă sarcină făcând clic pe „Adăugați sarcina” din partea de sus a ecranului.

Fiecare sarcină are un set de icoane cu funcții unice. Pictograma calendarului vă permite să atribuiți o dată specifică acelei sarcini. Setarea unei date va încărca automat această sarcină în Google Calendar.

O altă caracteristică plăcută este pictograma notelor, care va derula o casetă de text sub un element de făcut, permițându-vă să tastați detalii specifice pentru acea sarcină. Acest lucru este util atunci când vă planificați activitatea și aveți o idee despre cum doriți să abordați sarcina.

Notele reprezintă o zonă bună pentru a scoate din cap ideile tale, astfel încât să nu mai fie nevoie să încercați să le amintiți mai târziu atunci când lucrați efectiv la sarcină.

Integrare cu Google Calendar

Alocarea unei date calendaristice în GQueues este de fapt unică pentru alte aplicații de gestionare a proiectelor pe care le-am văzut anterior. În GQueues, nu numai că atribuiți o dată scadentă pentru sarcină, dar îi acordați o durată estimată astfel încât ora de început și ora de sfârșit din calendar vor avea mai mult sens atunci când vine vorba de planificarea dvs. zi.

Puteți, de asemenea, să declanșați un memento înainte de timpul alocat sarcinii și puteți trimite memento-ul către e-mail sau SMS sau puteți doar să emiteți un pop-up pe computer. Partea mea preferată de GQueues este cu siguranță integrarea sa cu Google Calendar, pentru că după ce am terminat de a completa toate proiectele mele și activitățile din GQueues, intrările din calendar sunt deja încărcate automat în Calendar și nu trebuie să faceți nimic la toate.

Acest lucru face ușor să ții pasul cu planurile pe care le-ai făcut, deoarece este chiar acolo în calendarul tău zilnic și nu le poți ignora. Cheia aici este să vă amintiți să aplicați datele (date realiste) ori de câte ori creați o sarcină nouă.

De ce cozile inteligente sunt grozave

Frumusețea reală a GQueues poate fi găsită chiar în partea de jos a zonei de navigare din stânga - o zonă numită Cozi inteligente. Această zonă se actualizează automat în funcție de datele scadente pe care le-ați setat pentru sarcinile dvs. Ceea ce face este să prevină problema în care ați stabilit o dată scadentă pe săptămână sau cam de acum înainte, apoi uitați de toate până când va ajunge data scadentă și veți primi o alertă Google Calendar.

Cu toate acestea, dacă urmăriți zona Smart Queues din contul dvs. GQueues, veți vedea toate sarcinile organizate după cât de aproape este data scadentă.

Cel mai bine, puteți crea cozi inteligente suplimentare pentru alte perioade de timp, sau chiar concentrat pe anumite categorii sau cozi. Cozile inteligente arată simplu, dar în spatele acestei mici secțiuni a GQueues există o putere organizatorică.

Faceți clic pe oricare dintre cozile inteligente și veți vedea unde trebuie să fie prioritățile.

După cum puteți vedea, GQueues este cu mult mai puternic decât Sarcinile Google. De fapt, este probabil unul dintre cele mai puternice și utile site-uri de gestionare a sarcinilor și de planificare a proiectelor aplicațiile pe care le-am folosit vreodată și este cea pe care sunt fericit să spun că le voi folosi bine în viitor.

Ați folosit vreodată GQueues? Cum vă place? Utilizați Smart Queues sau orice altă caracteristică într-un mod creativ? Împărtășește-ți gândurile și ideile în secțiunea de comentarii de mai jos!