Cum să profitați la maximum de Google Calendar cu 7+ instrumente noi

Publicitate

Stiai asta Google Calendar vă poate ajuta să faceți fise orare, să gestionați proiecte și chiar să găsiți timp pentru obiective sau lucruri pe care doriți să le realizați, dar nu ați reușit niciodată să vă planificați? Unul dintre lucrurile cu cea mai scurtă ofertă, pentru majoritatea oamenilor de astăzi, este timp.

Dacă sunteți o persoană super ocupată sau doar cineva care caută un mod mai organizat de a vă structura ziua, iată zece sfaturi cu totul noi.

Google Calendar este cu siguranță omniprezent pentru o mulțime de oameni. Se sincronizează în liniște cu dispozitivele noastre mobile și ne bazăm adesea pe acesta pentru a ne aminti de întâlniri importante. Am acoperit în mod extensiv Google Calendar pe MakeUseOf cu mai multe Sfaturi pentru calendarul de economisire a timpului 9 Funcții Google Calendar pe care ar trebui să le utilizațiGoogle Calendar are mai multe trucuri pe mânecă decât îți dai seama. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut în gestionarea calendarului. Citeste mai mult , dar puteți face mai mult cu ea.

Știați că, cu ajutorul câtorva servicii externe (aruncați o privire și la acestea Extensii incredibile Google Calendar Chrome 7 Extensii Chrome incredibile pentru a îmbunătăți Google CalendarGoogle Calendar, sau GCal, este regele serviciilor de calendar online. Desigur, mai mulți dezvoltatori sunt dornici să îmbunătățească GCal și au construit câteva extensii uimitoare pentru aceasta. Iată preferatele noastre. Citeste mai mult ), puteți utiliza Google Calendar pentru a face mult mai mult decât să urmăriți programul dvs.?

Să aruncăm o privire la câteva dintre acestea acum.

GCal2Excel - Urmăriți timpul în Google Calendar

Aveți o multitudine de proiecte și trebuie să urmăriți timpul?

La MakeUseOf am prezentat utilizarea mai multe alternative la GCal Cele mai bune 9 alternative Google Calendar pentru gestionarea timpuluiCând sunteți ocupat și trebuie să vă gestionați mai bine timpul, unul dintre aceste calendare ar putea fi răspunsul pentru dvs. Citeste mai mult pentru ușurarea gestionării timpului. Urmărirea timpului și calcularea orelor de facturare este o utilizare de bază și un software de genul RescueTime vă arată un raport detaliat la sfârșitul zilei.

Dar dacă nu vrei să instalezi vreun software separat? Pentru cei leneși, există o opțiune cu adevărat ușoară - utilizați Google Calendar.

Calendarul dvs. (combinat cu e-mailurile dvs.) este un indicator destul de robust al activității pe care o desfășurați într-o zi - mai ales dacă gestionați proiecte care necesită coordonare sau comunicare multă. Time-blocare Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrareCăutați un mod mai eficient de a vă organiza zilele de muncă? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe cale, păstrând distracțiile, amânarea și multitasking-ul neproductiv la îndemână. Citeste mai mult este un mod puternic de a vă vizualiza ziua în spații de lucru sau proiecte discrete.

GCal2Excel face un lucru simplu și o face minunat, vă permite să exportați cu ușurință și în siguranță Google Calendar în Excel și în alte formate. Selectați calendarul și perioada pentru a exporta și salvați ieșirea în Dropbox, Google Drive sau computerul dvs.

Iată cum funcționează procesul:

Care este avantajul utilizării combinației de Google Calendar și Excel?

Dacă trebuie să creați foi de lucru sau facturi, Excel poate calcula acest lucru cu ușurință. Cu toate programările dvs. în Excel, le puteți sorta și obține o imagine clară a activităților dvs. pe parcursul zilei.

Pentru a face acest lucru într-adevăr transformați-o într-o rutină. Cu trucuri Excel potrivite 8 sfaturi despre cum să înveți rapid ExcelNu ești atât de confortabil cu Excel pe cât ți-ai dori? Începeți cu sfaturi simple pentru adăugarea formulelor și gestionarea datelor. Urmați acest ghid și veți fi în măsură de viteză în cel mai scurt timp. Citeste mai mult , puteți face mult mai multe cu datele acumulate.

GANTTplanner - Planuri de proiecte din Google Calendar

Având acest concept mai departe, dacă aveți cartografiat munca în calendarul Google, puteți utiliza planificarea avansată a proiectelor direct în cadrul unui calendar. A Diagrama Gantt, este o modalitate grafică simplă de gestionare a proiectelor defalcate pe repere mapate până la date. Ca și în cazul urmăririi timpului, există multe aplicații dedicate pentru a crea diagrame extinse Gantt, inclusiv Proiectul Microsoft (Microsoft are și un văr confuz numit Planificator MS pentru echipe) sau alternativa sa open source ProjectLibre. De asemenea, puteți opta pentru excelent și complet bazat pe web Planificatorul lui Tom.

Să ne uităm la GANTTplanner, un simplu, servicii web extrem de accesibile care vă transformă calendarul într-o diagramă Gantt. Evenimentele dvs. se transformă în activități ale proiectului și puteți apoi să specificați termene din dreapta, ca într-un grafic tradițional Gantt. Gantt este legat de calendarul dvs., astfel încât acesta rămâne actualizat constant.

Dacă veți obține procesul corect, așa cum s-a definit mai sus, sau mențineți calendare separate pentru lucru sau chiar proiecte - această aplicație web vă scutește de la zero re-crearea graficelor Gantt.

Esper - Găsiți timp pentru a vă atinge obiectivele

Acum că am reușit să ne urmărim timpul și să sortăm proiecte, să încercăm să vedem dacă este posibil să facem efectiv găsiți mai mult timp folosind Google Calendar, introduceți Esper. Gândiți-vă la el ca la un instrument complet care efectuează un audit calendaristic. În propriile lor cuvinte,

„Cu Esper, puteți eticheta rapid evenimentele din calendar cu obiective, repere și orice altceva contează pentru dvs. Apoi, utilizați aceste date pentru a crea diagrame elegante care arată cum v-ați petrecut timpul. "

Dar aceasta nu este partea interesantă, ceea ce urmează este.

Esper poate face toate etichetele și graficul automat, folosind meta-datele evenimentului dvs. calendaristic, cum ar fi invitații, durata și așa mai departe. Datele rezultate vă permit să vizualizați cu ușurință locul în care aveți locuri de timp liber pe care le puteți dedica unei varietăți de obiective, cum ar fi sănătatea / fitnessul, dezvoltarea abilităților de conducere superioară și așa mai departe.

Un calendar neprevăzut Evitați stresul supra-programării cu 10 sfaturi inteligente Google CalendarSecretul de a dezactiva folosind un calendar este simplu: tăiați lucrurile de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubiți și mențineți totul organizat. Folosiți aceste zece sfaturi. Citeste mai mult este adesea cauza stresului, așa că Esper este o modalitate vizuală drăguță de a rezolva conflictele din calendar, obținând mai multe informații despre scufundările de timp, obiective și repere. Esper poate fi un instrument important pentru antreprenori și manageri de afaceri, deoarece modelul de prețuri și planurile disponibile sunt adaptate pentru o varietate de servicii de planificare.

Calendar Google pentru întâlniri - Planificare, desfășurare și monitorizare

Google Calendar devine mai productiv cu calendare partajate 12 Idei productive pentru un calendar Google partajatGoogle Calendar este un instrument fenomenal de productivitate. Aceste 12 idei ar trebui să vă inspire pentru a începe să gândiți creativ când vine vorba de Google Calendar. Citeste mai mult . Dar, atunci când utilizați GCal pentru întâlniri - în opinia mea, întâmpinați trei provocări fundamentale.

Prima provocare este de a determina oamenii să vadă și să accepte o invitație la o întâlnire.

Una dintre cele mai bune modalități de a trece de „Nu am primit invitația dvs. / invitația dvs. nu se va deschide” scuza este să folosești CalendarTree. În afară de faptul că unul dintre fondatori este Scott Adams de renume Dilbert, CalendarTree este un un instrument excelent pentru a trimite invitații la întâlniri care sunt compatibile cu aproape fiecare format de calendar Acolo.

A doua provocare este de a gestiona ordinea de zi și detaliile de întâlnire dincolo de asta.

Solid [URL ruptă eliminată] vă permite să gestionați întâlnirile în funcție de cât de solidă (citiți detaliat) agenda, care sunt punctele de discuție și așa mai departe. Participanții la întâlnire primesc și rezumate detaliate la întâlnire. Solid oferă o mulțime de integrări care economisesc timp cu alte instrumente precum Google Docs și Slack.

Dacă acest nivel de planificare detaliată a ședințelor nu este pe strada dvs., dați Minutes.io un spin, cu o UI superba si la fel de detaliat sau cat de cat doriti, este perfect pentru note in timpul unei intalniri.

Ca o parte, verificați Reuniunea Calculator pentru a obține o estimare a timpului petrecut în ședințe.

Skimm înainte - E mai ușor să fii mai inteligent

Când sunteți o persoană ocupată, nu aveți cu adevărat timp să vă aflați la curent cu evenimentele sau chiar cu noutățile - în acest scop, consultați pagina noastră ghid pentru buletine de e-mail Aflați ceva nou cu 10 newslettere prin e-mailVei fi astăzi surprins de calitatea buletinelor informative. Fac o revenire. Abonați-vă la aceste zece newslettere fantastice și aflați de ce. Citeste mai mult . Prezentată pe această listă, este Skimm zilnic care nu numai că te informează, ci te și face mai inteligent.

Skimm înainte este un serviciu de abonament de pe site-ul care populează iCalendar pentru iPhone și iPad cu evenimente în viitor de care trebuie să fiți conștienți. Serviciul, deși este foarte american, populează calendarul dvs. cu un eveniment minunat exact și curat recomandări pentru weekend în funcție de starea ta de spirit (de exemplu, dacă dorești să stai acasă sau să te aventurezi out).

Este ca și cum ai avea un prieten cu adevărat reglat, care îți blochează calendarul. Costă mai puțin decât un preț de cafea (2,99 USD / lună), iar prima lună este gratuită. Nu există încă integrare Google Calendar, dar este în funcție.

Două instrumente interesante care nu sunt calendaristice

Dacă într-adevăr nu sunteți un tip de calendare online de persoană (în ciuda acestora) servicii de memento uimitoare pe care GCal le oferă Memento-uri fac din Google Calendar o listă incredibilă de făcutMențineți o listă de activități și un calendar separat? Introduce frecarea deoarece sarcinile și programarea sunt interdependente. Google a rezolvat acum acest lucru introducând Memento-uri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult ) aruncați o privire la Non-App [URL ruptă eliminată]. Un costum minunat de instrumente de productivitate care sunt bine, nu aplicații. Calendar fără aplicații (7,00 EUR) este un PDF tipărit, care conține trei vizualizări - cei 2500 de picioare Vizualizare an, Vizualizare lunară si Vizualizare săptămână prezentând obiective.

Frumusețea este în simplitate și, desigur, în faptul că este un vector imprimabil pe care îl puteți imprima la orice dimensiune de hârtie.

Poate, preferi o „persoană fizică de calendar / memento”. Puteți aștepta cu nerăbdare minunatul și aproape magic Vezi nota care este o notă digitală lipicioasă care folosește cerneală electronică. Bonusul este designul grijuliu învelit cu o durată lungă de viață a bateriei.

Consultați Notă va trăi pe peretele dvs. / frigiderul și va prezenta memento-uri de întâlnire actualizate din calendarul dvs., un widget pentru date și vreme, precum memento-uri recurente și, desigur, se actualizează. Este disponibil pentru precomandă.

Benjamin Franklin spusese cândva:

„Dacă doriți ceva făcut, întrebați o persoană ocupată”.

Deci, cum te ocupi productiv cu ajutorul calendarului tău? Distribuie sfaturile tale în comentarii.