12 Idei productive pentru un calendar Google partajat

Publicitate

Google Calendar este un instrument fenomenal de productivitate, indiferent dacă îl folosești pentru tine sau pentru colaborează cu un grup mai mare Cum să faceți colaborarea Google Calendar și mai inteligentăExistă multe modalități de a face Google Calendar mai inteligent. Iată opt instrumente pentru ca programul să funcționeze mai bine pentru tine, cu eforturi minime din partea ta. Citeste mai mult . S-ar putea să credeți că o aplicație calendaristică este cea mai bună pentru a vă oferi doar amintiri despre ceea ce ar trebui să faceți, dar aplicația mega utilă Google poate face mult mai mult decât atât!

Acest lucru este valabil mai ales atunci când utilizați un calendar comun pentru a da acces altora la aceeași listă de evenimente. Aceste 12 idei ar trebui să vă inspire pentru a începe să gândiți în afara casetei atunci când vine vorba de Google Calendar.

1. Lucrează către obiectivele tale

Noul Obiective funcția din Google Calendar vă permite să alegeți un obiectiv, cum ar fi să lucrați mai mult, să citiți în fiecare zi sau să lucrați la o abilitate și să îl puneți în calendarul dvs. când există un interval de timp deschis. Spuneți Google ce doriți să faceți și cât de des doriți să o faceți și veți primi evenimente pe calendarul dvs. pentru a vă menține pe cale, unul dintre cele mai bune moduri de a

asigurați-vă că vă îndepliniți obiectivele Cum să creați un consiliu de viziune și să vă îndepliniți obiectivele mariLe poți numi drept roci mari sau obiective mari, păroase, îndrăznețe. Unii îl numesc listă cu găleată. Golirea acelei găleți necesită acțiune. Aici un instrument vizual ca Trello se dovedește util. Citeste mai mult .

Punând acest obiectiv într-un calendar comun, puteți lucra la un obiectiv împreună cu altcineva sau puteți ajuta doar obțineți oarecare răspundere Cum vă poate ajuta un grup Mastermind să atingeți mai multe obiectiveTermenul de „grup de gândire” se aruncă foarte mult în sfera dezvoltării personale în zilele noastre, dar care sunt exact, funcționează și cum ai putea să-ți înființezi propriul grup? Citeste mai mult arătând altcuiva ce intenționezi să faci. Funcția Obiective nu are încă capacitatea de a ține cont de calendarele mai multor persoane când programarea evenimentelor, dar sperăm că acestea vor fi adăugate în viitor, astfel încât să puteți lucra la obiectivele dvs. cu un partener!

2. Co-gestionați un flux de socializare

Dacă există mai mult de o persoană responsabilă de rețeaua de socializare a companiei dvs., lucrurile se pot descurca rapid. Tweeturile se repetă, postările de pe blog iese în momente ciudate și puteți face o mare mizerie pe Facebook. Cu toate acestea, combinând Google Calendar cu IFTTT, puteți să vă faceți un plan și să vă asigurați că totul decurge fără nicio atingere.

Această rețetă IFTTT tweetează orice eveniment cu „ScheduleTweet” ca titlu și folosește descrierea ca conținut al tweet-ului. Cu toate canalele disponibile pe IFTTT, sunt sigur că puteți veni cu un sistem care permite multor persoane să controleze eficient fluxul de postări pe rețelele de socializare.

3. Planificați un spațiu comun

Dacă lucrați într-un birou, în special unul mic, care conține mai mult de o mână de oameni, probabil că partajați spațiu, precum o sală de conferințe sau un birou suplimentar. Și dacă nu aveți un sistem bun pentru a-l păstra rezervat, puteți ajunge la conflicte cu privire la cine o va folosi într-o anumită zi.

Google Calendar poate rezolva această problemă! Creează doar un calendar comun pentru camera respectivă și oricine dorește să îl folosească va trebui să adauge un eveniment care să acopere timpul în care îl va folosi. Perfect pentru săli de conferințe, laboratoare, săli de petreceri, săli de jocuri și orice altă cameră pe care ai putea să o rezervi.

4. Păstrează-ți familia în sincronizare

Oricât de mare este familia dvs., există lucruri pe care doriți să rămâneți sincronizate. S-ar putea să fie practica sportivă a copiilor, programarea veterinară a unui animal de companie, zile extra-lungi la serviciu, proiecte școlare, proiecte de îmbunătățire a locuinței Remodelați-vă casa: 6 site-uri web pentru învățarea elementelor de bazăMai degrabă v-ați propune cu o casă nesatisfăcătoare? Sau petreci un pic de timp și energie transformându-l într-un loc care te face să zâmbești când mergi prin intrare? Citeste mai mult , unde copiii sunt pentru weekend, când mașina trebuie să fie în magazin... posibilitățile sunt nesfârșite. Chiar și o familie formată din doi poate avea o mulțime de lucruri care trebuie coordonate.

Un calendar comun vă poate ajuta să rezolvați aceste probleme; atâta timp cât toată lumea verifică calendarul în mod regulat, vor vedea eventuale evenimente care au fost adăugate de oricine altcineva care are acces. Evenimentele, scadențele, planurile și orice altceva de care doriți să fie conștienți de toată lumea vor fi afișate acolo unde pot fi văzute cu ușurință.

5. Gestionați programele echipei de proiect

Dacă ai fost vreodată parte a unei echipe de proiect 6 sfaturi de gestionare a proiectelor pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza viațaManagementul proiectelor este profesia de a duce lucrurile la bun sfârșit. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva managerului de proiect, abilitățile și instrumentele pentru a vă organiza propria viață. Citeste mai mult , știi cât de dificil poate fi să urmărești ceea ce face toată lumea. Un calendar comun poate rezolva o mulțime de probleme, indiferent dacă este vorba de o echipă de dezvoltare și trebuie să mențineți fazele Scrum organizate echipa de management care trebuie să țină evidența a o mulțime de întâlniri sau a unei echipe editoriale care are o mulțime de publicări diferite orare.

Ați putea chiar conecta Google Calendar cu Trello, unul dintre instrumentele noastre preferate de management de proiect, pentru a menține totul și mai organizat! (Deși acestea sunt alte mari utilizări pentru Trello 10 utilizări unice ale Trello, altele decât managementul proiectelorTrello este deliciul iubitorilor de liste. Abordarea sa în stil Kanban nu a fost destinată doar managementului de proiect. Nu ne credeți? Uită-te la aceste zece utilizări unice ale Trello. Citeste mai mult ar putea beneficia, de asemenea, de integrare în calendar.) În timp ce sunteți la ea, de ce nu integrează Trello cu orice altceva 11 integrări esențiale Trello care îți fac munca mai ușoarăTrello este un instrument incredibil de ușor de utilizat pentru productivitate. Puteți face mai distractiv integrând Trello cu aplicații excelente pentru petreceri. Rămâi pe cale și termină lucrurile cu aceste instrumente Citeste mai mult de asemenea?

6. Mențineți clienții la zi

Este un lucru pe care mi-aș dori-o mai multe companii: să partajeze un Google Calendar cu informații utile. Ar putea fi datele de vânzare a produselor, amintirile vânzărilor mari, memento-urile de evenimente și orice altceva legat de o dată sau o gamă de date. Atâta timp cât nu se va transforma într-un instrument de marketing enervant, ar putea fi foarte distractiv!

În prezent, puteți obține date de lansare a jocului, date de lansare a filmelor și unele alte calendare publice Google cool Lucruri minunate pe care le puteți importa automat în Google CalendarUn calendar ține toate aspectele vieții dvs. concentrate într-un singur loc, permițându-vă să vă faceți griji mai puțin și să realizați mai multe. Iată câteva modalități utile de a importa informații importante în Google Calendar. Citeste mai mult , dar din câte îmi dau seama, puține (dacă există) companii profită astfel de conectarea cu fanii lor în acest fel. Sperăm că această postare va inspira pe cineva să înceapă.

7. Organizați transportul

Dacă faceți parte dintr-un carpool sau aveți un eveniment care necesită mulți oameni să se încadreze într-un număr mai mic de vehicule (cum ar fi fericit oră după muncă!), puteți utiliza Google Calendar pentru a vă asigura că toată lumea are o plimbare și că nimeni nu uită când este rândul lor conduce. Solicitați persoanelor să se înscrie pentru a călători într-un anumit vehicul în descrierea unui eveniment care are numele cuiva din titlu.

Ai putea chiar folosiți Memento-urile Google Calendar Memento-uri fac din Google Calendar o listă incredibilă de făcutMențineți o listă de activități și un calendar separat? Introduce frecarea deoarece sarcinile și programarea sunt interdependente. Google a rezolvat acum acest lucru introducând Memento-uri în Google Calendar pe Android. Citeste mai mult pentru a vă asigura că oamenii primesc o notificare cu o zi înainte ca ei ar trebui să conducă. Atunci tot ce trebuie să facă este să se uite la evenimentul din calendar pentru a vedea cine va fi în vehiculul lor. Nu mai există texte de ultimă oră sau să uiți de acea persoană pe care trebuie să o întorci mereu!

8. Planificarea meselor

Dacă împărtășiți îndatoririle de gătit sau chiar nu, utilizați Google Calendar pentru vă amintesc de mesele planificate Planificați mesele săptămânale sub 1 oră cu 5 instrumente WebExistă o modalitate de a mânca alimente sănătoase care nu costă mult și face acest lucru într-un mod care nu necesită prea mult efort din partea ta. Acest secret este planurile săptămânale de masă. Citeste mai mult ar putea fi foarte utile călătoriile necesare pentru alimente sau amintirile pentru a începe cina. Puteți adăuga linkuri la rețete chiar în cazul în care puteți face clic pe informațiile de care aveți nevoie când primiți un memento.

Puteți utiliza acest lucru și pentru resturi; dacă puneți ceva în frigider, adăugați o notă rapidă la Google Calendar amintindu-vă să o mâncați până la o anumită dată. Nu mai există risipa de alimente! Ai putea folosi Mementouri pentru a vă asigura că ceilalți dvs. importanți își amintesc că gătesc în anumite zile sau reamintiți-vă să alegeți și câteva produse alimentare de ultimă oră într-o anumită zi.

9. Partajați informații de călătorie

Una dintre integrările mele personale preferate în Google Calendar este utilizarea TripIt să afișez toate informațiile mele de călătorie, de la zboruri la închirieri auto. Acesta include ora și data relevante, precum și o mulțime de informații utile pentru rezervare, cum ar fi numărul dvs. de rezervare, frecvent numărul de călător, numărul de telefon al companiei cu care ați rezervat, costul și chiar adresa URL a paginii cu care trebuie să vă schimbați rezervare.

Google începe să importe automat informațiile de călătorie de la Gmail, dar nu are aceeași eficacitate în a vă obține toate informațiile relevante de care puteți avea nevoie. Pe un calendar comun, acest lucru vă poate ajuta să vă mențineți colegii, prietenii, soția, copiii sau orice altcineva la curent cu informațiile de călătorie.

10. finanțe

Există tone de aplicații financiare grozave Creează-ți obiceiuri mai bune de cheltuire cu aceste 7 aplicații Android FinanceCâteva modificări ale stilului de viață vă pot îmbunătăți mult situația financiară. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații Android care vă ajută să vă bugetați și să vă planificați cheltuielile. Citeste mai mult acolo, iar majoritatea sunt destul de bune în legătură cu mementourile de factură, dar dacă doriți să integrați mai mult din viața dvs. în Google Calendar, puteți utiliza evenimente recurente care să vă amintească faptul că facturile apar, că trebuie să efectuați o depunere în contul de economii sau că trebuie să începeți impozitele tale.

Dacă doriți să vă însemnați pentru dvs., puteți configura un memento recurent al cât plătiți pentru un împrumut pentru a motiva tu însuți să o plătiți sau să redați o rețetă IFTTT cu calendarul dvs. pentru a vă arăta când va fi dobânda dvs. de împrumut capitalizat. Este un pic masochist, dar te-ar putea ajuta rămâneți motivat să vă plătiți datoria Cum să vă vizualizați datoria și să rămâneți motivați în timp ce o plătițiEste greu să rămâi motivat să-ți plătești datoria, dar vizualizarea ei poate face procesul mai ușor. Citeste mai mult !

11. Organizați întâlniri și evenimente

Planificarea evenimentelor este cea mai obișnuită modalitate de utilizare a Google Calendar. Organizarea de întâlniri și evenimente este unul dintre lucrurile pe care le face cel mai bine; puteți să trimiteți invitații, să le răspundeți direct de la Gmail, să le utilizați programarea programării 5 Instrumente de gestionare și planificare a calendarului pentru anulContinuați toate cele din program. Iată cinci instrumente gratuite care pot fi deosebit de utile pentru menținerea calendarului în ordine. Citeste mai mult și Găsiți un timp pentru a vă asigura că toată lumea poate participa și pentru a profita de toate celelalte funcții care fac Google Calendar atât de avantajos.

Puteți utiliza, de asemenea, extensii precum ClipPod pentru a adăuga note și atașamente la elementele din calendar, permițându-vă să postați schițe, să schimbați fișiere sau să bifați agendele de întâlnire chiar în calendar. Și cu un calendar comun, întreaga ta echipă poate colabora pentru a te asigura că toată lumea ajunge la locul potrivit la momentul potrivit.

12. Obțineți actualizări vocale în programul dvs.

Echo, Amazon-ul este asistent personal virtual intrigant / difuzor wireless / dispozitiv de supraveghere la domiciliu 7 utilizări creative pentru Amazon Echo și AlexaAți văzut reclame cu Alec Baldwin, dar încă nu sunteți sigur ce face Amazon Echo sau dacă aveți nevoie de unul în casa dvs. Suntem pe cale să aflăm. Citeste mai mult , puteți accesa calendarele Google partajate, permițându-vă să primiți actualizări vocale și mementouri în program; puteți chiar să creați noi evenimente solicitând frumos.

Care este avantajul utilizării Echo cu Google Calendar?

E cool! În plus, puteți cere informații despre program în timp ce mâinile dvs. sunt ocupate cu altceva, salvându-vă... cel puțin câteva secunde.

Cum folosiți Google Calendar?

Google Calendar este dotat cu funcții interesante și acestea vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea într-o mulțime de moduri grozave. Acestea sunt doar 12 idei pentru a utiliza în mod productiv un calendar Google partajat și există multe altele.

Cum folosiți calendarele partajate? Vă puteți gândi acum la vreo utilizare creativă excepțională? Partajează cele mai bune idei și sfaturi în comentariile de mai jos!