WPS Office vs. Microsoft Office: care este potrivit pentru dvs.?

Când vine vorba de alegerea unei suite de birou, există o mulțime de factori de luat în considerare. Căutați ceva ușor și simplu? Sau instrumentele profesionale sunt mai importante pentru dvs.?

Alegerea dintre Microsoft Office și WPS Office poate fi un pic dificilă, deoarece ambele partajează caracteristici și funcții similare. Dar acestea diferă încă în ceea ce privește detaliile.

Ce sunt Microsoft Office și WPS Office?

Microsoft Office și WPS Office sunt ambele suite de birou. Acestea sunt colecții de software și instrumente de productivitate care sunt adesea folosite de studenți și lucrători de birou.

Microsoft Office—De asemenea disponibil ca Microsoft 365 ca abonament — este standardul industrial. Instrumentele pe care le oferă sunt mai potrivite pentru un utilizator experimentat care face o mulțime de lucrări aprofundate, ceea ce reflectă prețul acestuia.

Alternativ, Biroul WPS oferă o versiune la nivel de suprafață a acelorași instrumente, făcându-l mai potrivit pentru cineva care lucrează mai simplu cu un buget limitat. Sau cineva care nu-și cunoaște calea în jurul nenumăratelor meniuri și caracteristici ale unei suite de birou de nivel profesional.

În ceea ce privește prețurile, atât WPS Office, cât și Microsoft Office se bazează pe abonament. Microsoft oferă o varietate de pachete în funcție de numărul de conturi și de nivelul de funcții, începând de la 8,00 USD / lună per utilizator.

Pe de altă parte, WPS Office oferă două pachete de abonament în funcție de numărul de conturi, mai degrabă decât de funcții, începând de la 3,99 USD / lună per utilizator.

În funcție de nevoile dvs. principale pentru o suită de birou, o aplicație inclusă ar putea lua sau rupe decizia dvs., indiferent de toți ceilalți factori. Deci, este bine să începeți comparația acoperind ceea ce obțineți cu fiecare suită de birou.

Microsoft Office

Microsoft Office vine cu o mare varietate de instrumente de productivitate. În plus față de principalele trei - Word, Excel și PowerPoint - vine cu Outlook, OneNote, Publisher și Access.

Toate sunt compatibile între ele și funcționează perfect împreună. De exemplu, puteți copia direct graficele Excel și desenele Publisher într-un diapozitiv PowerPoint fără a fi nevoie să convertiți formate.

Biroul WPS

WPS Office are o ofertă mai modestă. Aplicațiile sale principale sunt în numele său, care înseamnă Writer, Prezentare și Foi de calcul. Dar vine și cu un cititor PDF.

Când vine vorba de funcționalitatea software-ului de bază, WPS Office este la același nivel cu Microsoft Office. Acest lucru îl face alegerea ideală dacă sunteți în căutarea doar a unei suite de birou cu care să scrieți sau să creați grafice și tabele simple.

Suport platformă

Suportul platformei joacă un rol important atunci când decideți ce suită de birou să utilizați. Dacă nu intenționați să înlocuiți toate dispozitivele cu dispozitive compatibile, cea mai bună opțiune ar fi să mergeți cu suita de birou care funcționează cu ceea ce aveți deja.

Microsoft Office

Microsoft Office oferă ambele aplicații desktop compatibile cu Windows, macOS, iOS și Android. În acest fel, puteți utiliza în continuare Microsoft Office chiar dacă utilizați diferite sisteme de operare.

Biroul WPS

Similar cu Microsoft Office, WPS Office este, de asemenea, compatibil cu Windows, macOS, iOS și Android, dar funcționează perfect și cu Linux. În timp ce există modalități de a obțineți Microsoft Office pe Linux, nu va trebui să tăiați colțurile cu WPS Office, deoarece oferă o versiune Linux gata de utilizat.

Cum se instalează Microsoft Office pe Linux

Microsoft Office pe Linux este posibil. Acoperim trei metode pentru ca Office să funcționeze în interiorul unui mediu Linux.

Caracteristici suplimentare Microsoft Office

Microsoft a fost un gigant în industria software-ului de productivitate de mai bine de 20 de ani. Deci, în mod natural, are cea mai largă gamă de caracteristici suplimentare care funcționează alături de suita sa de birouri.

Stocare gratuită în cloud

Un cont Microsoft gratuit vine cu 5 GB spațiu de stocare în cloud pe OneDrive pe care îl puteți conecta la suita dvs. de birou pentru sincronizare și backup. Poti de asemenea utilizați OneDrive pentru a face copii de rezervă ale fișierelor personale și partajați-le cu contactele dvs., eliberându-vă de restricțiile de dimensiune din aplicațiile de e-mail și mesagerie.

Un dezavantaj notabil al OneDrive este că aveți nevoie de un cont Microsoft pentru a vă înregistra, ceea ce ar putea fi un inconvenient major dacă preferați să utilizați în continuare o adresă de e-mail care nu este Microsoft.

Integrare Adobe

Parteneriatul recent Adobe cu Microsoft vă permite acum să citiți și să semnați fișiere PDF, precum și să convertiți alte formate de fișiere Microsoft - de exemplu, DOCX, XLS sau PPT - în documente PDF.

Șabloane

Microsoft Office oferă mii de șabloane profesionale pre-construite pentru aplicațiile sale. Unele sunt gratuite, iar altele sunt contra cost. Acestea variază de la scheme de culori simple pentru decorare până la completarea setărilor de CV. Și, puteți, de asemenea creați-vă propriile șabloane în Microsoft Word.

Funcții suplimentare WPS Office

În timp ce WPS nu este la fel de măreț ca Microsoft și nu oferă zeci de aplicații și servicii suplimentare, vine cu propriile sale caracteristici suplimentare care îl fac mai mult decât o suită de birou.

Stocare gratuită în cloud

Înscriindu-vă la un cont WPS Office utilizând orice furnizor de adrese de e-mail - chiar și Google sau Facebook - primiți 1 GB de stocare gratuită în cloud. Deși nu îl puteți utiliza în mod eficient pentru a stoca fișiere personale, vă permite să faceți copii de rezervă în timp real și să le sincronizați cu alte dispozitive utilizând același cont WPS.

Echipe

Încorporat în WPS Office este o caracteristică Teams. Este o modalitate simplă de a partaja și trimite fișiere și sarcini cu o echipă la distanță. Nu funcționează ca o suită completă de echipă, dar vă ajută pe dvs. și membrii echipei dvs. să fiți la curent cu proiectul.

Șabloane

Similar cu Microsoft, WPS Office oferă, de asemenea, nenumărate șabloane pentru aplicațiile sale de productivitate. Dar are și șabloane casual pentru ocazii personale, cum ar fi invitații de nuntă și scrisori. Singurul dezavantaj este că majoritatea șabloanelor sunt o caracteristică premium.

Interfață utilizator și aplicații

În ceea ce privește interfața cu utilizatorul, atât WPS cât și Microsoft Office sunt similare ca aspect și prezentare. Amândoi au o interfață de utilizator elegantă și minimalistă, cu panglici și meniuri care ascund o varietate de instrumente.

Diferența principală apare atunci când se compară opțiunile de instalare.

Microsoft Office

Atât pe Android, cât și pe iOS, aveți opțiunea de a instala fie suita completă Microsoft Office, fie aplicații individuale, precum Word sau Excel. Același lucru este valabil și pentru Windows și macOS. Acest lucru vă oferă un control complet asupra a ceea ce instalați și a ceea ce trebuie omis.

Aplicația Microsoft Office vă oferă acces complet la toate aplicațiile de productivitate ale Microsoft ca stocare OneDrive și funcții suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a partaja fișiere cu cele din apropiere dispozitive.

Biroul WPS

Aplicațiile separate nu se aplică pentru WPS Office. Pe Android, iOS, macOS și Windows, puteți instala WPS Office în ansamblu. Dar, în mod similar, aveți acces la WPS Cloud, împreună cu instrumente suplimentare pentru fișiere PDF, scanarea imaginilor și traducerea documentelor.

Dimensiunea fișierului Office Suite

Vârsta dispozitivelor dvs. poate fi, de asemenea, un factor. S-ar putea să vă confruntați cu software-ul intensiv în procesor care vă încetinește dispozitivul sau ocupă spațiu de stocare pe care nu vi-l puteți permite.

Dacă prima și cea mai importantă prioritate este o suită de birouri ușoară, atunci WPS Office este potrivirea perfectă. Se instalează la sub 750 MB când este instalat pe Windows sau MacOS, în timp ce cele trei aplicații principale ale Microsoft Office sunt de peste 5 GB.

Situația este mai echilibrată pe Android și iOS.

Atât aplicațiile WPS Office, cât și aplicațiile Microsoft Office sunt în medie de aproximativ 350 MB pe iOS, dar o aplicație Microsoft solo ar putea dura până la 260 MB pe cont propriu. În ceea ce privește Android, Microsoft Office și WPS Office sunt ambele în jur de 400 MB fiecare, iar o singură aplicație Microsoft este în jur de 100 MB.

Luarea deciziei corecte

Din fericire, dacă nu ați investit deja într-un abonament de un an, puteți face cu ușurință comutați între Microsoft Office și WPS Office ori de câte ori doriți. Dar dacă aveți timp și răbdare, puteți să le instalați pe amândouă și să vedeți care funcționează mai bine pe dispozitivele dvs. și dacă vă simțiți mai acordați cu unul mai mult decât cu celălalt. În plus, există nenumărate alternative de suită de birou la ambele, fiecare cu avantaje și dezavantaje proprii.

Cele mai bune 7 alternative gratuite Microsoft Office pentru Mac

Căutați o alternativă gratuită Microsoft Office pentru Mac? Consultați acești supleanți minunați pe care îi puteți folosi fără costuri.

Despre autor