Un notebook OneNote este containerul principal pentru notele pe care le capturați în aplicație. Este ca un folder specializat, dar cu propria interfață și instrumente unice. Puteți pune note oriunde în cadrul unui notebook și le puteți sincroniza pe dispozitivele dvs.
Din păcate, această simplitate a notebook-ului nu vă spune cum să le utilizați corect. Este ușor să vă relaxați cu un raft plin de caiete. Vă vom arăta cum să organizați și să gestionați notebook-uri în OneNote.
Notă: Instrucțiunile pentru acest articol se bazează pe aplicația OneNote pentru Windows 10.
Ce sunt caietele, secțiunile și paginile
Dacă sunteți începător, este ușor să învățați conceptele de bază. OneNote constă din trei niveluri ierarhice principale:
Caiete sunt deținătorii tuturor articolelor pe care le considerați demne ca note. Puteți stoca notebook-uri pe computer (numai în OneNote 2016) și OneDrive.
Secțiuni oferiți un nivel de organizare în cadrul unui caiet care să corespundă proiectelor sau subiectelor individuale. În aplicația OneNote, secțiunile apar în partea stângă a panoului de navigare și paginile din dreapta.
Grupuri de secțiuni conține una sau mai multe secțiuni. Creează un strat suplimentar de organizare pentru un notebook pentru a păstra împreună conținutul aferent.
Pagini conține notele, imaginile, linkurile și alte elemente pe care le surprindeți și le creați pentru a vă ajuta cu munca. Dați paginii dvs. un nume distinct și urmăriți-o prin lista de file de pagini.
Organizați-vă blocnotesul OneNote
Modul în care organizați caietele este o chestiune de preferințe individuale. Puteți colecta tot ce doriți să vă amintiți într-un singur caiet și să vă bazați pe funcția de căutare. Sau puteți crea un notebook separat pentru fiecare proiect sau subiect.
Puteți crea mai multe secțiuni sau le puteți îmbina în grupuri de secțiuni. De asemenea, este posibil să indentați paginile la două niveluri adânci pentru organizarea ulterioară. OneNote oferă totul utilizatorilor obsedați de ordine.
Strategia generală
- Doriți să partajați un notebook cu altcineva sau cu o echipă? Creați un caiet dedicat în acest scop.
- Este probabil ca notebook-ul dvs. să meargă cu imagini, videoclipuri sau atașamente? Ar putea exista probleme legate de viteza de sincronizare și probleme de fiabilitate.
- Vei accesa notebook-ul din aplicația mobilă OneNote? Un notebook mai mic vizat funcționează mai bine la conexiunile lente și necesită mai puțin spațiu de stocare.
- Scopul creării unui notebook? Aliniați-vă notebook-ul cu orice obiectiv general de notare.
Puncte mai fine despre notebook-urile OneNote
- Redenumirea unui notebook poate întrerupe sincronizarea cu OneDrive. În schimb, îi poți da o poreclă. Faceți clic dreapta pe un notebook, faceți clic pe Carnet de porecle și introduceți numele dvs.
- Notebook color vă permite să identificați rapid un notebook în lista Notebooks. Faceți clic dreapta pe un notebook și alegeți o culoare din Notebook Color opțiune.
- Dacă lucrați adesea cu multe caiete, lista poate deveni aglomerată. Le puteți închide oricând și le puteți deschide mai târziu. Faceți clic dreapta pe un notebook și alegeți Închideți acest caiet.
- Puteți șterge notebook-uri numai din OneDrive. Mergeți la Documente pliant. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă un document OneNote și faceți clic pe Șterge.
- OneNote utilizează un protocol de sincronizare proprietar care funcționează numai cu OneDrive. Dar puteți face backup pentru un notebook pe Google Drive.
Metode pentru a vă structura blocnotesul OneNote
Este întotdeauna înțelept să creați caiete separate pentru proiecte personale și de lucru.
Le puteți sincroniza cu OneDrive sau puteți alege SharePoint pentru caietul de lucru; alegerea este a ta.
De asemenea, puteți crea un caiet pentru orice subiect pe care doriți să îl învățați, ca jurnal, și caiete pentru sarcini de școală sau colegiu, printre altele.
Acum, puteți pune orice număr de secțiuni, pagini și chiar să le sortați. Dacă nu sunteți mulțumit de structură, puteți modifica grupurile de secțiuni, subpagini sau puteți muta lucrurile într-un notebook nou.
Sistemul PARA pentru organizarea informațiilor
PARA înseamnă Proiecte, Zone, Resurse, și Arhive. Este un sistem organizațional care folosește aceste patru categorii de nivel superior pentru a organiza informații.
- A Proiect este o serie de sarcini legate de un obiectiv cu o dată limită.
- Zonă responsabilitatea constă în sarcini cu un set de standarde pe care ar trebui să le mențineți în timp. Nu există un termen limită pentru sarcini, dar sunt importante.
- A Resursă este un subiect de interes continuu.
- Și Arhive include articole completate din celelalte trei categorii.
De exemplu, publicarea unei cărți este un proiect, în care scrisul este un domeniu de responsabilitate. Procesul de scriere, cu sfaturi și trucuri, ar putea fi resursa ta. Fluxul de lucru este complex și durează ceva timp pentru a înțelege.
Pentru a afla mai multe, citiți despre acest lucru Sistem PARA pentru organizarea informațiilor digitale.
Utilizarea sistemului PARA în OneNote
La început, trebuie să vă definiți proiectele. Scrieți-le pe o bucată de hârtie, departe de constrângerile oricărei aplicații de notare. Este posibil să utilizați diferite aplicații precum Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive etc. să vă gestionați proiectele personale și de lucru
În loc să vă legați de schema organizațională unică a fiecărei aplicații, puteți utiliza un sistem PARA comun pentru a copia aceeași listă de proiecte în fiecare instrument pe care îl utilizați. Acest lucru vă permite să utilizați punctele forte ale fiecărei aplicații în timp ce utilizați aceeași listă de proiecte pe interfețe.
Cu acest sistem, puteți separa, de asemenea, informațiile care pot fi acționate de cele care nu pot fi acționate. Acest lucru vă permite să filtrați fluxul de informații care vă apar în cale și să vă concentrați doar asupra sarcinilor acționabile.
În cazul meu, OneNote este excelent pentru luarea de note, Todoist pentru managerul de activități și Google Drive pentru păstrarea fișierelor de proiect sincronizate pe computer.
OneNote are un sistem wiki simplu încorporat. Cu acesta, puteți face conexiuni cu alte note din aceeași secțiune sau un alt notebook. De asemenea, puteți face link către o pagină web, documente Office și alte resurse.
Și dacă creați un cuprins (TOC) la nivelul superior, puteți face link către pagini cu orice notebook. Trebuie să faceți acest lucru manual, deoarece nu există programe de completare disponibile pentru OneNote în Windows 10.
Utilizatorii OneNote 2016 au mai mult noroc cu aplicația Onetastic. Iată un ghid care arată cum să configurați un sistem wiki în OneNote 2016.
Un wiki este o modalitate excelentă de a stoca și de a partaja cantități mari de informații. Iată cât de ușor este să creați un wiki cu OneNote.
Dimensiunea notebookului și efectele sale
Dacă utilizați aplicația OneNote cu strategia potrivită, un notebook cu dimensiuni de 2-3 GB nu ar trebui să cauzeze probleme. Iată câteva sfaturi pe care le puteți urma.
- Nu introduceți mai multe tipăriri PDF în același notebook: Tipărirea (100 MB sau mai mult) și procesarea OCR pot încetini procesul de indexare și viteza de sincronizare.
- Nu supraîncărcați un notebook cu conținut media inutil: încărcați-l pe Youtube sau Vimeo, apoi încorporați-l.
- Versiunile paginii pot afecta dimensiunea notebook-ului: faceți clic dreapta pe o pagină și alegeți Versiuni de pagină. Ștergeți versiunea mai veche pentru o pagină cu conținut intens.
Pentru a vedea cât de mari sunt notebook-urile dvs. OneNote, accesați site-ul web OneDrive și faceți clic pe Documente pliant. Comutați vizualizarea afișajului din dale în listă. Veți vedea cât spațiu ocupă fiecare notebook în coloana din dreapta.
Căutați note în OneNote
Este ușor să căutați notele dvs. indiferent unde le stocați într-un notebook. presa Ctrl + F sau faceți clic pe pictograma lupă de lângă Navigare buton de comutare. În caseta de căutare care apare, introduceți un cuvânt sau o expresie de căutare și apăsați introduce.
Chiar sub caseta de căutare, faceți clic pe Pagini pentru a vedea rezultatele găsite în textul notelor dvs. Sau faceți clic pe Etichete pentru a căuta după etichete de notă.
Pentru a ajusta domeniul de aplicare al rezultatelor căutării, faceți clic pe săgeata drop-down și alegeți dinToate caietele,Notebook curent,Secțiunea curentă, și Pagina curenta.
Funcții Microsoft OneNote puțin cunoscute
La fel ca un caiet spiralat obișnuit din hârtie, caietele OneNote sunt construite pagină cu pagină. Le puteți organiza în secțiuni sau grupuri de secțiuni. Cu atâta flexibilitate, trebuie să aveți o strategie detaliată și să planificați modul în care doriți să utilizați notebook-ul.
Cu sfaturile discutate în acest articol, puteți organiza și gestiona notebook-uri într-un mod mai bun. OneNote are multe caracteristici puțin cunoscute pe care s-ar putea să nu le cunoașteți. Aceste caracteristici OneNote puțin cunoscute vă pot îmbunătăți abilitățile de a lua notițe.
Microsoft OneNote este gratuit și plin de funcții. Iată câteva caracteristici mici pentru a crește productivitatea de a lua notițe!
- Internet
- Productivitate
- Aplicații pentru luarea de note
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Sfaturi Microsoft Office
Cu diploma de M.Optom în specialitatea de îngrijire a ochilor, Rahul a lucrat ca lector mulți ani în facultate. Scrierea și învățarea altora este întotdeauna pasiunea sa. Acum scrie despre tehnologie și o face digerabilă pentru cititorii care nu o înțeleg bine.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.