Uneori, foaia dvs. de calcul Excel scapă de dvs. și s-ar putea să descoperiți că are nevoie de o curățare bună. O problemă deosebit de frecventă este întâlnirea de informații duplicate în mai multe celule sau rânduri. Deci, iată câteva modalități ușoare de a găsi și șterge datele duplicate în Excel pentru a le ajuta să le remediați.
Cum se găsesc valori duplicate în Excel
Este o practică bună să găsiți și să evidențiați valorile duplicate în Excel înainte de a le șterge. Ștergerea valorilor le elimină definitiv din foaia de calcul Excel, astfel încât să le evidențiați mai întâi vă oferă posibilitatea de a examina duplicatele și de a vă asigura că nu aveți nevoie de ele.
În exemplul nostru, vom folosi următoarea foaie de calcul:
Utilizatorul nostru fictiv urmărește toate stilourile pe care le-a imprimat. Foaia de calcul conține informații despre stilou și culoarea cernelii aflate în prezent în stilou. Dar, ea suspectează că a intrat accidental în unele pixuri de mai multe ori.
Cel mai simplu mod de a identifica valorile duplicate este de a utiliza formatarea condiționată. Pentru a evidenția valorile duplicate utilizând formatarea condițională, urmați acești pași:
- Selectați celulele pe care doriți să le verificați pentru duplicate.
- Sub Acasă fila, faceți clic pe Formatarea condițională în Stiluri grup.
- Selectați Evidențiați regulile celulelor> valori duplicate.
- Apare o casetă pop-up și vă permite să alegeți un format de stil pentru celulele duplicate.
- După ce ați terminat, faceți clic pe Bine.
Această metodă evidențiază duplicatele din fiecare coloană sau rând. După cum puteți vedea mai jos, orice companie, model sau culoare de cerneală listată de mai multe ori apare evidențiată.
Pentru acest exemplu, trebuie să ne uităm la coloana Model pentru a găsi stilouri duplicate. Avem două stilouri Student, 41 și Preppy. 41 de ani au cerneluri diferite, deci sunt probabil stilouri diferite. Dar stilourile Student și Preppy ar putea fi duplicate.
După cum puteți vedea, această metodă nu este ideală.
Găsește fiecare celulă duplicat, dar în acest caz suntem interesați doar să găsim rânduri duplicate. Puteți avea multe pixuri diferite de la aceeași companie cu aceeași cerneală. Dar este mai puțin probabil să aveți mai mult de un stilou care este aceeași companie, model și culoare de cerneală.
Legate de: Formatează automat datele în foi de calcul Excel cu formatare condiționată
Funcția de formatare condiționată Excel vă permite să formatați celule individuale într-o foaie de calcul Excel pe baza valorii lor. Vă arătăm cum să utilizați acest lucru pentru diverse sarcini de zi cu zi.
Cum să evidențiați rândurile duplicate în Excel cu o formulă personalizată
Excel vă permite să creați formatare condiționată personalizată cu formule. Putem folosi această metodă pentru a identifica rândurile duplicate. Selectarea acestei opțiuni este similară cu modul în care am selectat valorile duplicate de mai sus, cu excepția în loc de selectare Evidențiați regulile celulei, Selectați Noua regulă in schimb.
Aceasta afișează un meniu pop-up. Seteaza Stil la Clasic, apoi deschideți următorul meniu derulant și alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Formula pe care vrem să o introducem este:
COUNTIFI ($ A $ 2: $ A $ 14, A2 $, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Să aruncăm o privire mai atentă la această formulă.
Formulele de formare condiționată trebuie să returneze un răspuns care este fie adevărat, fie fals. Dacă răspunsul este adevărat, se aplică formatarea. Această ecuație este adevărată atunci când contează mai mult de un rând cu aceleași informații.
Pentru a verifica rândurile pentru duplicate, formula selectează mai întâi o coloană ($ A $ 2: $ A $ 14). Folosim locația absolută, deoarece vrem ca toți să utilizeze același interval de celule atunci când evaluăm rândurile pentru duplicate.
Următoarea variabilă este ținta pe care o verificăm pentru o valoare duplicat ($ A2). De această dată, locația absolută este utilizată pentru coloană, dar nu pentru rând. Acest lucru permite formulei noastre să verifice în mod incremental fiecare rând.
Repetăm acest lucru pentru fiecare coloană din rând.
Odată ce ați introdus formula, nu uitați să alegeți un stil de formatare. Implicit este niciun stil. Deci, chiar dacă faci totul bine, dacă uiți acel pas, nu vei vedea rezultatele.
După aceea, masa noastră arăta astfel:
Această metodă evidențiază numai întregul rând care este duplicat. După ce ați găsit toate duplicatele în foaia de calcul Excel, puteți decide dacă acestea trebuie eliminate.
Cum se elimină duplicatele în Excel
Eliminarea duplicatelor este ușoară în Excel. Sub Date filă, în Instrumente de date grup, veți găsi o opțiune pentru Eliminați duplicatele. Acest instrument este foarte util deoarece vă permite să selectați ce coloane doriți să verificați.
Pentru a utiliza acest instrument, selectați-vă datele, apoi faceți clic pe Eliminați duplicatele.
Când faceți acest lucru, apare un popup care vă permite să alegeți ce coloane să verificați dacă există duplicate. daca tu Selectează tot coloane, elimină doar rândurile duplicate.
Cu toate acestea, nu trebuie să alegeți toate coloanele. De exemplu, dacă aș vrea să știu ce cerneluri sunt în prezent în stilouri, ați putea selecta Culoare cerneală și eliminați culorile duplicate. Aceasta va lăsa primul stilou care folosește o culoare nouă și va elimina orice intrare ulterioară.
Utilizarea instrumentului Excel Remove Duplicates șterge automat intrările duplicate.
Legate de: Cum să eliminați rândurile goale în Excel în mod ușor
Dacă doriți doar să eliminați temporar intrările duplicate, dar să nu le ștergeți, vă recomandăm să vă filtrați datele.
Cum se filtrează duplicatele în Excel
Filtrele vă permit să manipulați cât de multe dintre datele dvs. sunt afișate, fără a elimina efectiv niciuna dintre valori. Puteți găsi opțiunile de filtrare sub Date fila din Sortați și filtrați grup.
Există multe modalități diferite de a filtra datele în Excel. Exemplul de mai jos arată doar cum se filtrează valorile duplicate:
- Selectați datele prin care doriți să filtrați.
- Clic Avansat în Sortați și filtrați Grup.
- În fereastra pop-up, activați opțiunea de afișare Numai înregistrări unice.
- Clic Bine.
Filtrarea acestor date face ca Excel să ascundă orice rând duplicat. Deci, în exemplul nostru, stilourile duplicate Student și Preppy au fost ascunse.
Dar datele duplicate nu au dispărut, sunt doar ascunse vederii. Acesta este motivul pentru care tabelul nostru este încă formatat în conformitate cu regula pe care am creat-o mai devreme, în ciuda faptului că nu apar pixuri duplicat.
De fapt, dacă te uiți de-a lungul numerelor rândurilor, poți vedea unde sunt ascunse cele două rânduri. Rândurile sar de la șapte la nouă și sare din nou între 12 și 14. Datele nu au dispărut, sunt doar în afara vederii.
Examinarea modului de eliminare a duplicatelor
Primul pas în curățarea datelor dvs. este identificarea duplicatelor. Eliminarea duplicatelor în Excel șterge definitiv datele. Evidențierea acestora vă oferă posibilitatea de a evalua mai întâi duplicatele. Și dacă sunteți interesat de rânduri duplicate, trebuie să utilizați formule de formatare condiționată pentru a le găsi.
Și, în cele din urmă, dacă nu doriți să ștergeți datele duplicate, luați în considerare utilizarea unui filtru în schimb. Acest lucru le ascunde de vizualizare fără a elimina efectiv datele duplicate din Excel.
Fă-ți mai ușor de citit tabelele Excel, evidențiind toate celelalte rânduri în culori diferite cu aceste tehnici.
- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Analiza datelor
J. Seaton este un scriitor științific specializat în descompunerea subiectelor complexe. Are un doctorat de la Universitatea din Saskatchewan; cercetările sale s-au concentrat pe utilizarea învățării bazate pe jocuri pentru a spori implicarea elevilor online. Când nu lucrează, o veți găsi cu ea citind, jucând jocuri video sau grădinărit.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
