Unul dintre lucrurile minunate despre lucrul digital este că poate reduce o mulțime de lucrări repetitive inutil. De exemplu, dacă trebuie să completați același conținut în mai multe celule dintr-o foaie de calcul, puteți copia și lipi valorile pentru a economisi timp.
Deși, acest lucru poate deveni puțin dificil dacă trebuie să copiați formule. Din fericire, Excel are mai multe moduri de a copia și lipi formule. Dar, există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când faceți acest lucru.
Referințe celulare relative
Înainte de a putea trece la copierea formulelor, trebuie să știți puțin despre modul în care Excel face referință la celule. Excel urmărește relația dintre celulele din formulă, nu celulele reale.
De exemplu, în imaginea de mai jos, celula C2 conține formula A2 + B2. Dar, datorită referințelor relative de celule, Excel citește acest lucru astfel: adăugați celula care este două locuri la stânga la celula care este un singur loc la stânga.
Aceste referințe relative de celule pot fi foarte utile. Dacă doriți să adăugați valorile de pe rândurile 3 și 4 în același mod pe care l-ați făcut pentru rândul 2, tot ce trebuie să faceți este să copiați formula fără să vă faceți griji că veți schimba singur rândurile. Excel actualizează rândurile din fiecare formulă, astfel încât celulele din stânga acelei adunări.
Cu toate acestea, uneori nu doriți ca locația unei celule să se schimbe atunci când copiați o formulă.
De exemplu, să presupunem că doriți să calculați impozitul pe vânzări pentru o serie de produse, așa cum am făcut mai jos. Dacă adăugați impozitul pe vânzări la o celulă, doriți ca acea celulă să rămână aceeași în formula pentru fiecare produs. Pentru a face acest lucru, trebuie să spuneți că Excel locația acelei celule este fixă, nu relațională. Faceți acest lucru cu un $ semn în fața rândului, coloanei sau ambelor.
Adăugând $ înainte de B îi spune Excel că, indiferent unde lipim formula, vrem să ne uităm la coloana B. Pentru a opri schimbarea rândului, am adăugat și un $ înainte de 1. Acum, indiferent de locul în care lipim formula, aceasta va face întotdeauna referire la B1 pentru valoarea impozitului.
Pe măsură ce copiem formula în coloană, locația prețului se actualizează, dar locația taxei pe vânzări rămâne aceeași.
Utilizarea comenzii rapide de la tastatură F4
Există o comandă rapidă de la tastatură pentru a comuta între opțiunile de referință ale unei celule. Când scrieți o formulă și faceți clic pe o celulă, apăsați F4 pentru a repara acea celulă. De exemplu, dacă faceți clic pe B1 și apăsați F4, acesta modifică referința la $ B $ 1. Dacă apăsați din nou F4, referința la celulă se schimbă în B $ 1, apoi în $ B1 și, în cele din urmă, înapoi la B1.
Copierea și lipirea manuală a unei formule
Cel mai familiar mod de a copia și lipi o formulă este de a copia și lipi textul formulei în interiorul unei celule. Acest lucru este similar cu modul în care ați copia și lipi text în Word.
Copiați textul selectând celula și făcând clic dreapta pe formula din partea de sus a ecranului. Aceasta afișează un popup cu diferite opțiuni, selectați Copie. De asemenea, puteți utiliza butonul de copiere din panglică, care se află în Clipboard secțiunea din Acasă filă.
Apoi deselectați textul apăsând tasta Întoarcere cheie. În cele din urmă, faceți clic dreapta pe noua celulă în care doriți să lipiți și faceți clic pe pictograma clipboard sau utilizați Pastă butonul din panglică. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură, Ctrl + C, pentru a copia textul evidențiat și Ctrl + V pentru a-l lipi după ce selectați o nouă celulă.
Această metodă este familiară, dar nu una dintre cele mai bune modalități de a copia o formulă. Dacă ar trebui să copiați o formulă în mai multe celule, aceasta ar consuma mult timp. Această metodă copiază și textul exact, astfel încât să nu obțineți avantajele referințelor relative de celule despre care am vorbit mai sus.
Ar trebui să utilizați această metodă numai dacă trebuie să copiați formula în câteva locuri și doriți ca celulele să rămână exact la fel de fiecare dată.
Legate de: Sfaturi rapide Excel: Cum să întoarceți celulele și să comutați rândurile sau coloanele
Folosiți aceste strategii în Microsoft Excel pentru a răsturna rapid rândurile, a transforma coloanele în rânduri, a răsturna rânduri și pentru a economisi mult timp pierdut!
O modalitate mai bună de a copia o formulă în Excel
O modalitate mai ușoară de a copia formula este utilizarea copierii și lipirii pe întreaga celulă în loc doar de textul din interior. Faceți clic pe celula cu formula pe care doriți să o copiați. Apoi copiați-l făcând clic dreapta pe celulă sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C.
După ce copiați celula, aceasta va avea o margine verde punctată pentru a arăta că o copiați în prezent. Apoi, selectați celula în care doriți să lipiți formula. Apoi lipiți formula făcând clic dreapta pe celulă sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V.
De data aceasta, veți observa că formula folosește referințe relative de celule. În loc de A2 + B2, o formulă pe rândul de dedesubt devine A3 + B3. În mod similar, dacă ați lipit formula în următoarea coloană din rândul de dedesubt, s-ar actualiza la B3 + C3.
Cum să trageți o formulă în jos pe o coloană sau pe un rând
Metoda de mai sus poate necesita prea mult timp dacă trebuie să lipiți aceeași formulă pe mai multe rânduri sau coloane. Din fericire, există două modalități și mai rapide de a face acest lucru.
Mai întâi, puteți copia formula așa cum ați făcut mai sus, dar în loc să o lipiți într-o singură celulă, puteți face clic și trageți la selectați mai multe celule și lipiți formula pe toate făcând clic dreapta pe orice celulă sau folosind tastatura scurtătură Ctrl + V.
A doua modalitate de a lipi aceeași formulă pe mai multe rânduri este să o trageți. În colțul din dreapta jos al unei celule selectate, veți vedea un pătrat verde. Faceți clic pe pătratul respectiv și trageți-l peste celulele în care doriți să copiați formula. Acesta este probabil cel mai rapid mod de a copia o formulă Excel pe o coloană sau pe un rând.
Din nou, veți vedea că Excel actualizează formula pentru a utiliza referințe de celulă relative pentru fiecare rând sau coloană care se modifică.
Legate de: Trucuri Excel de completare automată pentru a vă construi foile de calcul mai repede
Lipiți special
O problemă pe care ați putea să o aveți atunci când lipiți o formulă este că aceasta lipeste, de asemenea, orice stil pentru celulele selectate. Stilul include elemente precum dimensiunea fontului, conturul celulei, culorile sau setările îndrăznețe. Lipirea stilului este incomodă dacă utilizați culori de linie alternative sau dacă ați conturat masa.
Pentru a rezolva acest lucru, Excel a introdus Paste Special.
Utilizați Lipire specială pentru a lipi doar formula fără niciunul dintre stilurile care au fost adăugate la celulă. Pentru a utiliza Lipire specială, faceți clic dreapta și selectați Lipiți special din meniul pop-up.
O recapitulare a modului de copiere și lipire a formulelor Excel
Excel este optimizat pentru a reduce numărul de sarcini repetitive pe care trebuie să le îndepliniți. Adăugarea aceleiași formule la mai multe celule este rapidă și ușor de realizat în Excel. Puteți copia și lipi textul formulelor, așa cum ați face într-un document Word. Dar dacă doriți să profitați de referințele relative de celule, este mai bine să folosiți diferite metode.
O modalitate bună de a copia o formulă este prin selectarea întregii celule cu formula și copierea acesteia. Dacă trebuie să copiați o formulă în jos pe o coloană sau pe un rând, puteți trage și celula în zona în care doriți să o copiați, ceea ce este mult mai rapid.
Ambele metode vă permit să copiați rapid o formulă în mai multe celule. Data viitoare când creați o foaie de calcul, nu uitați să o încercați și să economisiți timp prețios.
Doriți să faceți Excel dvs.? Iată cele mai bune modalități de a crea comenzi rapide de la tastatură personalizate.
- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Productivitate
J. Seaton este un scriitor științific specializat în descompunerea subiectelor complexe. Are un doctorat de la Universitatea din Saskatchewan; cercetările sale s-au concentrat pe utilizarea învățării bazate pe jocuri pentru a spori implicarea elevilor online. Când nu lucrează, o veți găsi cu ea citind, jucând jocuri video sau grădinărit.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
