Cum să evidențiați fiecare rând în Excel

Facerea mai ușor de citit a datelor este o modalitate bună de a vă crește eficiența cu puțin efort. Dacă lucrați cu o mulțime de date în Excel, evidențierea fiecărui rând poate facilita găsirea unui articol. Această formatare poate oferi, de asemenea, foilor de calcul un aspect mai profesional.

Aici, vom acoperi mai multe moduri de a colora toate celelalte rânduri din Excel pentru a începe.

Cum să schimbați culoarea selectând fiecare rând

Cel mai intuitiv mod de a schimba culoarea este să selectați un rând și să completați celulele cu culoarea dorită.

Pentru a selecta un rând, faceți clic pe numărul rândului din partea stângă a ecranului. De asemenea, puteți selecta mai multe celule sau rânduri ținând apăsat butonul Ctrl în timp ce le selectați.

Pentru a schimba culoarea, accesați fila Acasă și selectați Culoare umplere, care arată ca o pictogramă cu găleată de vopsea, în Font grup.

Dacă faceți clic pe meniul drop-down de pictograma vopsea vă permite să alegeți dintr-o selecție largă de culori - puteți găsi chiar și mai multe culori cu Mai multe culori opțiune.

Acesta este un mod ușor de a colora toate celelalte rânduri din Excel, dar are unele limitări.

Poate consuma mult timp când lucrezi cu o masă mare. Culoarea este, de asemenea, codificată greu pentru acele celule, deci dacă modificați locația celulelor prin aplicarea unui sortare sau a unui filtru, culorile se mișcă și ele.

În schimb, este mai bine să creați culori alternative într-un tabel Excel.

Cum se creează culori alternative într-un tabel Excel

Cel mai bun mod de a colora toate celelalte rânduri dintr-o foaie de calcul este de a utiliza caracteristicile tabelului în Excel. Dacă formatați intrările ca tabel, puteți utiliza șabloane de formatare a culorilor încorporate cu acestea.

Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Formatează ca tabel de la Stiluri grupul de Acasă filă.

Tabelele au multe opțiuni de formatare diferite. După ce găsiți cel mai bun stil pentru masa dvs., faceți clic pe ea. Excel vă solicită să selectați celulele la care doriți să aplicați formatarea.

Este atat de simplu!

Această metodă are mai multe avantaje față de cea anterioară. Dacă manipulați datele din tabel, formatarea culorilor nu se schimbă. De asemenea, este mult mai rapid să colorați o cantitate mare de date.

Tabelele au, de asemenea, câteva caracteristici suplimentare care pot fi utile. Odată ce vă convertiți datele într-un tabel, ar trebui să observați că unele icoane din meniul drop-down apar în titlurile tabelului. Aceste meniuri vă oferă acces rapid la funcțiile de căutare și sortare.

Legate de: Cum se creează o listă derulantă în Microsoft Excel

Cum se creează o listă derulantă în Microsoft Excel

Aflați cum să creați o listă drop-down în Microsoft Excel, cum să o personalizați și să adăugați o listă drop-down dependentă.

Adăugarea formatării personalizate la masa dvs.

Există multe modele pre-construite pentru a alege cu tabele Excel și puteți crea, de asemenea, propriul design personalizat.

Pentru a crea un stil personalizat, selectați Stil nou de masă ... de la Formatează ca tabel meniul derulant. Un meniu pop-up prezintă mai multe opțiuni pentru a vă permite să reglați cu adevărat stilul mesei:

• Adăugați formatarea la Toată masa pentru a-l aplica tuturor celulelor.
• Dunga se referă la culorile alternante. Acestea pot fi adăugate la coloane sau rânduri.
• Dacă doriți ca o culoare să apară pe mai multe rânduri înainte de a alterna la următoarea culoare, puteți crește Dimensiunea benzii.
• Stil avansat caracteristicile vă permit, de asemenea, să personalizați primul sau ultimul rând sau coloană. Primul rând este denumit Rândul antet, iar ultimul rând este Rândul total.
• Puteți adăuga o formatare specială la prima sau ultima celulă din rândul Antet sau Total.

Aceste caracteristici avansate oferă mult mai multă personalizare. Singura limitare este că corpul mesei este limitat la două culori alternante.

Cum să colorați fiecare rând în Excel cu formatarea condiționată

Formarea condiționată necesită puțin mai multă muncă, dar oferă cea mai mare libertate de a crea stiluri personalizate, inclusiv trei sau mai multe culori alternative.

Să începem prin a analiza modul de creare a două rânduri umbrite alternante:

1. Începeți prin selectarea intervalului de date pe care doriți să îl stilizați.
2. Click pe Formatarea condițională în Stiluri grup pe Acasă filă.
3. Selectați Noua regulă ... din meniul derulant. Aceasta afișează un meniu pop-up.
4. Selectează Tipul regulii care vă permite să utilizați o formulă.
5. Introduceți formula: = MOD (ROW (), 2) = 1
6. Faceți clic pe Format... și alegeți formatarea pentru rândurile impare.
7. Când ați terminat, faceți clic pe Bine pentru a ieși din meniul de formatare și faceți clic Bine din nou pentru a ieși din meniul Formatare reguli.

Fiecare al doilea rând ar trebui să aibă acum formatarea pe care ați ales-o. Pentru a profita la maximum de această metodă, să descriem cum funcționează.

Primul semn egal (=) indică faptul că introducem o formulă. Acest lucru este similar cu modul în care introduceți formule în celule într-o foaie de calcul. Regula necesită o formulă care poate evalua o celulă. Dacă formula noastră revine adevărată, se va aplica formatarea.

Vrem ca formula noastră să se bazeze pe poziția celulei. Pentru a accesa informații despre locul în care este celula, folosim funcția ROW (). Returnează numărul rândului celulei. Acum, putem verifica dacă rândul celulei este un număr impar și, dacă este, adăugați formatarea noastră.

Nu există nicio funcție care să ne poată spune dacă un număr este impar sau par. Dar, Excel are funcția MOD (). MOD înseamnă modul. Îți amintești când ai învățat divizarea în copilărie? Înainte de a învăța cum să împărțiți folosind zecimale, ați fi folosit resturi. Modulul este valoarea restului unui număr după divizare.

Legate de: Șabloane de foi de calcul uimitor de utile pentru a vă organiza viața

Pentru a verifica dacă un număr este impar, putem folosi modulul. Dacă un număr împărțit la doi are restul unu, acesta trebuie să fie impar. În formula noastră, primul parametru din MOD este numărul pe care îl verificăm (numărul rândului) și al doilea parametru este numărul pe care îl împărțim la (doi).

Ultima parte a formulei creează condiția. Dacă MOD (ROW (), 2) este egal cu unul, atunci aplicăm formarea. Acest lucru pare a fi mult de lucru în comparație cu exemplul anterior, dar vă poate oferi mai multe opțiuni decât formatarea tabelului. De exemplu, nu vă limitați la alternarea doar a două culori.

Crearea unui tabel cu culori alternative multiple în Excel

Cu formatarea regulilor, putem folosi câte culori alternante dorim. Singurul truc este să țineți evidența comenzii. Modulul vă poate ajuta. Ne poate spune mai mult decât dacă un număr este impar sau par. De exemplu, poate ne dorim trei culori alternante.

Am putea folosi formula = MOD (ROW (), 3) = 0 pentru a selecta fiecare rând divizibil cu trei. În mod similar, dacă folosim formula = MOD (ROW (), 3) = 1 ar selecta următorul rând. Și = MOD (ROW (), 3) = 2 ar selecta rândul după aceea.

Folosind această metodă, putem avea câte rânduri alternante colorate dorim.

Formatarea poate îmbunătăți lizibilitatea

Cu toate diferitele opțiuni de formatare disponibile, poate fi tentant să înnebuniți puțin cu culorile. Dar amintiți-vă, mai puțin este uneori mai mult. Acest lucru este cu siguranță adevărat pentru formatare.

Concentrați-vă pe adăugarea de funcții care îmbunătățesc lizibilitatea. Luați în considerare ce tipuri de informații trebuie să scanați cel mai mult. După ce știți ce informații trebuie să evidențiați, veți putea determina cea mai bună metodă de formatare a datelor.

Cum se filtrează în Excel pentru a afișa datele dorite

Aflați toate cele mai bune moduri de a filtra datele în foile dvs. de calcul Excel, făcând tendințele și modelele mai ușor de observat.

Despre autor