Cum se utilizează formatarea condiționată în Foi de calcul Google

Formatarea condiționată este atunci când formatați automat stilul celulelor din foaia de calcul pe baza datelor din fiecare celulă. Foi de calcul Google vă permite să utilizați formatarea condiționată pentru a aplica diferite fonturi, culori de umplere și alte stiluri, facilitând citirea instantaneu a foilor de calcul.

Tot ce trebuie să faceți pentru a utiliza formatarea condiționată este să creați câteva reguli pe care să le respecte foaia de calcul. Mai jos, vă vom arăta cum să creați acele reguli de formatare condiționată cu Foi de calcul Google.

Când se folosește formatarea condiționată

Puteți utiliza formatarea condiționată din aproape orice motiv pentru care s-ar putea să formați de obicei o foaie de calcul. Principalul avantaj este să vă economisiți timp și să vă asigurați coerența, dar formatarea condiționată vă încurajează să vă gândiți în prealabil la configurarea și stilul foii de calcul.

Puteți utiliza formatarea condiționată pentru a diferenția tipurile de date dintr-un set, grupând angajații în funcție de departamentul lor, de exemplu. Sau îl puteți folosi, de asemenea, pentru a atrage atenția asupra valorilor problematice, cum ar fi un profit negativ. Uneori, poate fi util să minimizați înregistrările învechite, cum ar fi activitățile cu o dată în trecut.

Legate de: Trucuri pentru foaia de calcul Google ușor de învățat și de reținut

6 trucuri de foaie de calcul Google ușor de învățat și de reținut

Să dezgropăm o mână de trucuri foarte utile din Foi de calcul Google, ușor de învățat și de reținut.

Cum se creează formatarea condiționată în Foi de calcul Google

Poate că cel mai bun mod de a demonstra formatarea condiționată este cu un exemplu simplu. Începeți cu o nouă foaie de calcul și urmați pașii de mai jos:

1. Introduceți câteva exemple de valori în câteva rânduri.
2. Evidențiați gama de celule care doriți să fie eligibile pentru formatarea condiționată.
3. De la Format meniu, alegeți Formatarea condițională.
4. Schimba Formatați celulele dacă ... derulant la Este egal cu.
5. Introduceți una dintre valorile de exemplu în Valoare sau formulă cutie.
6. Alegeți formatarea pe care doriți să o adăugați, cum ar fi o culoare de umplere.
7. Clic Adăugați o altă regulă.
8. Înlocuiți valoarea anterioară cu una diferită de foaia de calcul și selectați un alt format sau culoare pentru această valoare.
9. Repetați cei doi pași anteriori pentru mai multe valori, utilizând de fiecare dată formatare diferită.
10. După ce ați terminat, faceți clic pe Terminat pentru a vedea o listă a regulilor pe care le-ați creat.

Tipuri de condiții acceptate de Foi de calcul Google

Foi de calcul Google acceptă o gamă largă de condiții pe care vă puteți baza formatarea. Acestea sunt construite în jurul a trei tipuri principale de date: text, date și numere.

Text

Cea mai simplă condiție pentru text, gol, depinde dacă celula conține vreo valoare.

Pentru a verifica prezența unei anumite fragmente de text, utilizați conține. Această condiție poate verifica dacă există o bucată de text fixă ​​sau poate utiliza, de asemenea, potrivirea modelelor prin care fiecare ? reprezintă orice personaj și * reprezintă zero sau mai mult din orice caracter.

În cele din urmă, pentru potriviri de text mai structurate, incepe cu, se termină cu, sau exact va restrânge posibilele meciuri.

Datele

Datele sunt simple, deși acceptă unele valori predefinite utile în plus față de cele definite de utilizator. Utilizați formatarea condiționată pentru a căuta date inainte de, după, sau egal la o selecție de date relative (de exemplu, mâine, în ultimul an). De asemenea, le puteți compara cu o anumită dată la alegere.

Numere

În cele din urmă, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a căuta numere egale cu, mai mari decât, mai mici decât sau între o serie de alte numere.

Formule de formatare condiționată personalizate

Formulele personalizate fac formatarea condițională mai puternică, deoarece pot evidenția intervale întregi și chiar celule de referință în afara intervalului formatat. Pentru a demonstra formatarea condiționată personalizată, să luăm un alt exemplu foarte simplu.

De data aceasta, creați un tabel în Foi de calcul Google cu două coloane. Am ales să înregistrăm nivelurile de stoc pentru diferite fructe.

Pentru a evidenția toate rândurile din date cu mai mult de patru articole în stoc:

1. Selectați intervalul de date (A2: B5).
2. Deschide Reguli de format condiționat fereastră.
3. Alege Formula personalizată este ca condiție.
4. Ca Valoare, introduce = $ B2> 4.

Acordați o atenție deosebită detaliilor formulei pe care am folosit-o.

Legate de: Cum să creați funcții personalizate în Foi de calcul Google

Ca și în cazul unei formule normale dintr-o celulă, aceasta trebuie să înceapă cu un semn egal (=). Dolarul ($) dinaintea coloanei (B) îl face o referință absolută, astfel încât comparația se referă întotdeauna la datele din acea coloană specifică. Rândul (2) este relativ la primul rând al intervalului de date, astfel încât pentru fiecare rând, comparația are loc cu valoarea stocului în același rând.

Tipuri de formatare acceptate în Foi de calcul Google

Puteți alege dintr-un set limitat de stiluri prestabilite în Foi de calcul Google făcând clic pe Mod implicit text, chiar sub Stil de formatare.

Dincolo de aceasta, opțiunile de formatare sunt destul de limitate, dar ar trebui să fie suficiente pentru cele mai practice scopuri.

Mai întâi, puteți configura orice combinație a stilurilor standard de font: bold, italic, subliniat și stri-through. Acestea din urmă, în special, pot fi utile pentru a indica date nevalide sau învechite.

Celălalt tip de stil pe care îl puteți aplica se referă la culori: atât text (prim-plan), cât și umplere (fundal). Sunt disponibile culegătoarele standard de culori, inclusiv culori personalizate pentru a alege în esență orice culoare doriți.

Formatare condiționată cu o scară de culoare

O metodă convenabilă pentru vizualizarea valorilor numerice este scala de culori. Aceasta atribuie culorile dintr-o paletă în funcție de valoarea relativă a fiecărei celule. Culorile sunt aplicate pe fundal, altfel cunoscut sub numele de Culoare umplere.

Această tehnică este adesea utilizată în diagrame și hărți unde, de exemplu, o culoare mai închisă poate indica o valoare mai mică.

Implementarea Foi de calcul Google este limitată, dar foarte ușor de utilizat. Selectați o gamă de numere, ca înainte, dar de data aceasta, schimbați fila din partea de sus a Reguli de format condiționat fereastra din O singură culoare la Scara culorilor.

Sub Reguli de formatare puteți defini natura scalei dvs. de culori. Dând clic pe previzualizare butonul dezvăluie un set limitat de palete predefinite din care să alegeți. Puteți personaliza scara selectând diferite valori sau procente pentru a reprezenta punctul de culoare minim, punctul de culoare maxim și punctul de mijloc. Selectorii de culori de lângă fiecare punct permit un control mai mare asupra paletei de culori.

Alte aspecte de luat în considerare

Dacă utilizați pe larg această caracteristică într-o foaie de calcul, poate fi ușor să pierdeți evidența regulilor de formatare condiționată pe care le-ați pus în aplicare. Panoul lateral nu oferă nicio modalitate de vizualizare a tuturor regulilor în joc; arată pur și simplu ce reguli sunt setate pentru celulele selectate în prezent.

Pentru a vizualiza toate regulile, selectați toate celulele utilizând comanda rapidă de la tastatură (Ctrl / Cmd + A) sau făcând clic pe dreptunghiul gol din colțul din stânga sus, înainte de rândul 1 și coloana A.

Rețineți că, dacă copiați și lipiți o celulă care conține formatarea condițională, copiați și această formatare condițională pentru celula respectivă.

În cele din urmă, dacă creați mai multe reguli contradictorii pentru o celulă sau un interval, se aplică doar prima regulă. Puteți schimba ordinea trăgând o regulă folosind pictograma punctelor verticale din partea stângă.

Economisiți timp și asigurați-vă coerența cu formatarea condiționată

Formatarea condiționată este tipul de funcție Foi de calcul Google care poate economisi mult timp, deși puteți merge cu ușurință fără să știți vreodată că există. Chiar și la cel mai simplu nivel, vă permite să prezentați date de foaie de calcul cu semnificație adăugată, fără efort continuu suplimentar.

Formatează automat datele în foi de calcul Excel cu formatare condiționată

Funcția de formatare condiționată Excel vă permite să formatați celule individuale într-o foaie de calcul Excel pe baza valorii lor. Vă arătăm cum să utilizați acest lucru pentru diverse sarcini de zi cu zi.

Despre autor