Înregistrați adesea cantități mari de date într-o foaie de calcul sau într-un tabel de baze de date? Sau poate doriți să găzduiți un formular pe site-ul dvs. web, astfel încât oaspeții să își poată împărtăși informațiile? Puteți crea propriul formular care este conectat la o bază de date folosind LibreOffice Base, o alternativă gratuită la Microsoft Access.
În acest ghid vom crea un formular simplu, dar atractiv, pentru introducerea rapidă și ușoară a datelor în baza de date. Va avea câteva casete de text, câteva butoane de opțiune și două butoane de control pentru formular.
Noțiuni introductive despre Libre Office Base
Înainte de primul pas, asigurați-vă că aveți LibreOffice suită instalată pe computer. Apoi urmați ghidul nostru pentru creați o bază de date și un tabel în bază.
LibreOffice Base vă ajută să configurați baze de date. Să parcurgem procesul de utilizare a bazei pentru a crea o bază de date simplă, dar utilă.
În acest ghid vom lucra cu un singur tabel. Asigurați-vă că aveți un câmp în tabel pentru fiecare punct de date pe care intenționați să-l colectați în formular, unul dintre ele fiind câmpul de identificare desemnat.
În scopul acestui ghid, formularul nostru va cataloga o colecție de filme. Asta înseamnă că vom avea un câmp pentru titlul filmului, regizorul, anul de lansare și formatul, precum și ID-ul înregistrării, dar vă puteți regla masa și formularul pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Pasul 1: configurați un formular
În fereastra principală LibreOffice Base, accesați Baza de date> Formulare în meniu, apoi sub Sarcini secțiune, faceți clic pe Utilizați Expertul pentru a crea formular (evidențiat mai jos).
Există opt opțiuni în bara laterală, dar nu este necesar să le completați pe toate. Vă vom vorbi despre fiecare dintre cele pe care trebuie să le folosiți mai jos.
Selectarea câmpului
Selectați tabelul din meniul derulant Tabel, apoi alegeți din listă câmpurile tabelului pe care doriți să le puteți completa folosind formularul.
Dacă ați activat AutoValue pentru câmpul ID, atunci includerea câmpului în formularul dvs. este opțională, deoarece Base îl va completa automat cu următorul număr de identificare logic. Cu toate acestea, s-ar putea să-l doriți tot acolo, pentru a putea fi întotdeauna sigur la ce intrare lucrați.
În scopurile noastre, vom include toate câmpurile.
De asemenea, este util aici să rearanjați câmpurile în ordinea în care doriți să le completați, în ordine descrescătoare. Acest lucru depinde de dvs. și poate depinde de sursa de date din care extrageți.
Configurați un subform
Lăsați opțiunea de a adăuga un subform bifat. Formularul nostru va fi destul de simplu, deci nu vom include unul.
Aranjați comenzile
Alegeți aranjamentul care vă place cel mai mult, probabil una dintre opțiunile coloane; opțiunea câmpului de date este mai puțin atractivă și puteți face mai multe cu un aspect coloană.
Setați introducerea datelor
Aici, Base va întreba despre scopul formularului. Alege Acest formular trebuie utilizat numai pentru introducerea de date noi dacă nu sunteți preocupat să vedeți intrările anterioare în același timp, introduceți date.
Dacă alegeți să afișați date, vă recomandăm să bifați și casetele care nu permit modificarea și ștergerea datelor existente, deoarece modificarea și ștergerea accidentală sunt foarte ușoare.
Aplicați stiluri
Alegeți culoarea de fundal și tipul chenarului de câmp. Puteți să le schimbați mai târziu, dacă doriți.
Pune un nume
Dați formularului un nume, ceva care indică scopul acestuia. După aceea, selectați Modificați formularul opțiune și faceți clic pe finalizarea.
Legate de: Cum se creează un formular în Microsoft Access
Pasul 2. Faceți un antet
După finalizarea vrăjitorului, puteți să vă editați formularul oricum doriți. Vom începe prin a crea un antet pentru formular pentru al identifica în mod clar.
În bara de instrumente de sus, faceți clic pe Introduceți casetă text, evidențiat cu roșu în fotografia de mai jos. Rețineți că acest buton este diferit de butonul „Casetă de text” din bara de instrumente din stânga, care este pentru crearea casetelor de text pentru introducerea datelor.
Tastați titlul pe care îl doriți pentru formularul dvs., apoi evidențiați-l pentru a regla tipul.
În viitor, dacă doriți să editați caseta în care se află textul, faceți clic pe antet o dată. Pentru a edita textul în sine, va trebui să faceți dublu clic pe el.
Pasul 3. Creați butoane de control formular
Când adăugați intrări, veți dori câteva butoane care vă permit să vă deplasați prin procesul de introducere a datelor. Vă sugerăm să includeți cel puțin un buton „Următoarea intrare”.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Apasa butonul din bara de instrumente din stânga. Faceți clic și trageți pentru a forma forma și dimensiunea butonului. Apoi editați proprietățile de control ale butonului făcând clic dreapta pe acesta și selectând Proprietăți de control.
Există multe câmpuri pe care le puteți edita, dar ne interesează doar câteva:
- Nume: Dați-i un nume care îl identifică din alte obiecte din formularul dvs. Veți folosi acest nume în editarea unor părți ale formularului, cum ar fi ordinea de tabulare.
- Eticheta: Acest câmp definește textul care va apărea pe buton. Schimbați-l cu ceva de genul „Înregistrare următoare” sau poate „>>”.
- Acțiune: Setați acțiunea la Un nou record. Acest lucru face ca butonul să vă salveze intrarea curentă și să treacă la o intrare nouă ori de câte ori este apăsat.
Să creăm, de asemenea, un buton separat pentru a salva intrarea curentă fără a trece la o intrare nouă. În acest fel, vă puteți salva munca și ieși oricând, fără a crea o nouă intrare goală.
Creați din nou butonul cu instrumentul Push Button, setând numele și eticheta într-un mod similar ca înainte, dar setați acțiunea la Salvați înregistrarea.
Pasul 4. Creați butoane de opțiune
Vom înlocui una dintre casetele de text din formularul nostru, Format câmp, cu butoane de opțiune (numite și butoane radio). Dacă unul dintre câmpurile dvs. va conține întotdeauna una dintre câteva opțiuni limitate, un buton de opțiune vă permite să introduceți rapid acele date fără să le tastați de fiecare dată.
Va trebui să ștergeți caseta de text generată de expert pentru câmpul pe care doriți să îl controlați butoanele de opțiune. Faceți clic dreapta pe câmp și selectați Intrați în grup. Apoi faceți clic pe caseta de text pentru ao evidenția și apăsați pe Șterge buton.
Ieșiți din grup făcând clic pe oriunde altundeva, apoi selectați Buton Opțiune din bara de instrumente din stânga.
Faceți clic și trageți în zona în care doriți să fie localizată prima opțiune. Repetați pentru câte opțiuni doriți pentru acest câmp. În exemplul nostru, vom avea trei, pentru DVD, Blu-ray și digital.
Faceți dublu clic pe fiecare buton de opțiune pentru a edita proprietățile sale de control. Oferă-i un unic Nume și Eticheta.
Apoi, în Date fila dialogului Proprietăți, setați fișierul Câmp de date în câmpul pe care doriți să-l controlați acest buton de opțiune. În Valoare de referință (activată), introduceți datele pe care doriți să le introduceți când butonul este selectat. Puteți părăsi Valoare de referință (oprit) cutie goală.
Repetați acest proces pentru fiecare buton de opțiune, inserând un nume și o valoare de referință diferite pentru fiecare.
Pasul 5. Editați ordinea filelor
Ar trebui să aveți o formă complet funcțională acum. Puteți încerca ieșind din vizualizarea de proiectare (desigur, salvându-vă munca) și făcând dublu clic pe formularul din fereastra principală de bază.
Când încercați formularul și apăsați tasta Tab pentru a sări dintr-un câmp în altul, este posibil să observați că ordinea de tabulare este greșită. Acest lucru poate fi deranjant și confuz atunci când introduceți date, așa că vom remedia problema.
Puteți modifica ordinea de tabulare revenind în vizualizarea de proiectare și făcând clic pe Comandă de activare butonul din bara de design inferioară.
În dialogul de comandă de activare, veți vedea o listă cu toate obiectele din formularul dvs. Reordonați-le cum doriți să tastați tasta Tab sau faceți clic Sortare automată pentru a-i permite lui Base să ghicească cum doriți să funcționeze fila.
Începeți să introduceți date
Acum că ați terminat primul formular, vă puteți deschide baza de date și puteți începe să adăugați intrări în orice moment făcând dublu clic pe formular. Înainte să-l știți, veți introduce date la o viteză extrem de rapidă.
Cu toate acestea, este posibil să doriți ca baza de date și formularul să fie găzduite pe internet. Dacă alegeți acest lucru, este important să luați în considerare cu atenție opțiunile de găzduire pentru a face acest lucru.
Căutați cel mai bun serviciu de găzduire web pentru nevoile dvs.? Iată cele mai bune recomandări pentru blog sau site-ul dvs. web.
- Productivitate
- Sondaje
- LibreOffice
- Recoltarea datelor
- Bază de date
Jordan este un tutor și jurnalist pasionat de a face Linux accesibil și fără stres pentru toată lumea. Are un BA în limba engleză și un lucru pentru ceaiul fierbinte. În timpul anotimpurilor calde, îi place să meargă cu bicicleta pe dealurile Ozarks în care locuiește.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
