Aflați cum să eliminați rândurile goale din Excel cu ajutorul diferitelor metode pe care vi le oferă Excel.
Celulele goale și rândurile goale întregi din Microsoft Excel provoacă erori. Chiar dacă nu au făcut-o, rândurile goale nu fac date coerente în foile dvs. de calcul. Deci, să învățăm cum să eliminați rândurile goale din Excel cu ajutorul diferitelor metode pe care vi le oferă Excel.
Abordarea dvs. va depinde de două lucruri:
- Numărul de rânduri goale este mic sau mare?
- Întregul rând este gol sau celulele lor au unele date?
Este ușor să ștergeți un număr mic de rânduri goale în Excel, deoarece vă va arăta prima metodă. Dar veți avea nevoie de mai multe metode automate pentru un număr mai mare de rânduri goale.
Eliminați manual rândurile goale
Dacă există un număr mic de rânduri, modalitatea manuală de a elimina rândurile este cea mai rapidă.
- Selectați un rând făcând clic pe numărul rândului din partea stângă a ecranului. Pentru a selecta mai multe rânduri, apăsați Ctrl și faceți clic pe numărul rândului.
- Faceți clic dreapta oriunde în rândul selectat și selectați Șterge. Rândurile goale vor dispărea și rândurile de sub cele șterse se vor deplasa în sus.
Această metodă este cel mai simplu mod de a elimina rândurile și coloanele care nu sunt necompletate.
Modul rapid de a elimina rândurile goale din Excel
Comanda Șterge poate fi cea mai simplă, dar nu este cea mai rapidă atunci când aveți mai multe rânduri goale în foaia de calcul. În acest caz, ar trebui să utilizați cele mai vizate Găsiți și selectați comanda de pe Panglică.
Selectați gama de rânduri și coloane care au celulele goale pe care doriți să le eliminați. În exemplul nostru, vom selecta intervalul de date care se extinde de la Coloana A până la Coloana G.
- Mergi la Acasă> (Grup de editare) Găsiți și selectați> Mergeți la Special ...
- Din opțiunile disponibile, selectați butonul radio pentru Blanks. Click pe Bine.
- Toate rândurile goale din foaia de calcul sunt selectate. Faceți clic dreapta oriunde pe aceste rânduri și selectați Șterge Ca inainte. Excel va afișa din nou patru opțiuni într-un dialog mic.
- În acest caz, deoarece nu există date de celulă lângă intervalul selectat, puteți selecta Întregul rând. Dacă există unele date în celulele alăturate, optează pentru Mutați celulele în sus așa cum doriți ca rândurile care nu sunt goale să se deplaseze în sus.
Legate de: Mai multe sfaturi pentru a economisi timp în Excel
Dacă Microsoft Excel v-a consumat mult timp în trecut, permiteți-ne să vă arătăm cum să le recuperați. Aceste sfaturi simple sunt ușor de reținut.
Eliminați rândurile goale cu Găsiți și înlocuiți
Găsiți și înlocuiți seamănă foarte mult cu comanda Go To Special. După cum spune numele, va găsi toate instanțele de celule fără nicio valoare și vă va oferi o modalitate rapidă de a le selecta și a le elimina.
presa Ctrl + F pentru a afișa caseta de dialog Căutare și înlocuire. Puteți merge și la Găsiți și selectați> Găsiți... să-l deschid.
- În dialogul Găsiți, rămâneți pe Găsi
- Păstrează Gaseste ce câmp gol.
- Selectează Potriviți întregul conținut al celulei
- Căutare în Foaie. Cautat de Rânduri. Uită-te în Valori.
- Apasă pe Găsiți toate pentru a obține toate celulele goale.
Cu rândurile goale sunt toate selectate, puteți utiliza acum același lucru Șterge metoda de eliminare a acestora.
Eliminați rândurile goale din Excel cu un filtru
Este ușor să eliminați rândurile goale din Excel cu metodele de mai sus, atunci când întregul rând nu conține date. Dar în lumea reală, există cazuri în care puține celule din rânduri vor fi necompletate, în timp ce altele pot avea date.
Metodele de mai sus nu vor discrimina între cele două și vor elimina orice rând cu celule goale. De asemenea, datele din celelalte celule vor dispărea. De exemplu, în ecranul de mai jos, rândul 6 și rândul 11 nu sunt complet goale, în timp ce rândul 14 și rândul 18 sunt.
Trebuie să utilizați un filtru pentru a elimina rândurile cu toate celulele goale numai păstrați rândurile care au un amestec de date și celule goale. Este destul de ușor, dar mai face câțiva pași.
- Selectați toate coloanele care conțin intervalul dvs. de date.
- Mergi la Panglică> fila Date> Sortare și filtrare grup> Filtru.
- Începeți filtrarea pentru rândurile goale complete din coloanele care au doar câteva celule goale. Faceți clic pe săgeata filtrului din coloana B, debifați (Selectează tot) și selectați (Blanks) în meniul derulant.
- Treceți peste celelalte coloane și repetați filtrul pentru spațiile goale din celelalte coloane pentru a găsi selectiv acele rânduri goale întregi.
- Selectați rândurile filtrate. Accesați fila Acasă și faceți clic Ștergeți> Ștergeți rândurile de foaie.
- Reveniți la fila Date și opriți Filtru. Rândurile cu câteva celule goale vor rămâne, dar toate rândurile goale au dispărut.
Eliminați rândurile goale sortând datele
Nu treceți cu vederea funcția de sortare simplă, dar utilă pentru a afișa datele pe care nu le doriți. În acest caz, puteți să sortați datele pentru a dezvălui toate rândurile goale dintr-un singur grup și apoi să le ștergeți.
- Selectați gama de date.
- Du-te la Date
- Pe Sortați și filtrați grup, puteți face clic pe fie Sortați de la A la Z sau Sortați Z la A buton pentru ordinea crescătoare sau descendentă a sortării. În ambele cazuri, rândurile goale vor fi în partea de jos a intervalului selectat.
- Ștergeți-le ca înainte.
De asemenea, puteți reveni la comanda inițială înainte de date. Adăugați o coloană Index (ca un număr de serie) înainte de sortare. Apoi utilizați Fel dialog aranjați datele în conformitate cu Valorile celulei.
Rândurile goale sunt goale, așa că Excel le va pune în partea de jos a intervalului dvs. de date. Ștergeți rândurile goale și sortați datele din nou de această dată pe baza valorilor indexului. Puteți elimina acum coloana index dacă nu este necesară.
Dacă nu ați folosit până acum funcția Sortare, utilizați-o Pagina de ajutor Microsoft Office pentru a vă familiariza.
Aflați elementele de bază ale Excel
Există câteva alte modalități de a elimina rândurile goale din Excel. Puteți accesa metode mai puternice, cum ar fi o funcție FILTER sau chiar utilizați PowerQuery pentru a gestiona o foaie de calcul imensăs.
Dar înainte de aceasta, încercați aceste metode simple și curățați-vă foaia de calcul. Metoda Find & Select poate fi cea mai rapidă.
Rândurile goale vă pot arunca datele. Și este ceva cu care va trebui adesea să faceți față când începeți să învățați Excel.
Utilizați acest ghid pentru începători pentru a începe experiența dvs. cu Microsoft Excel. Sfaturile de bază pentru foaia de calcul de aici vă vor ajuta să începeți să învățați Excel pe cont propriu.
- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula lipsă de la Oxford și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
