În mod tradițional, majoritatea instrumentelor de productivitate vă oferea un set fix de caracteristici. De exemplu, o listă de verificare vă poate oferi date scadente, atașamente și procente. Dar dacă doriți mai multe funcții, trebuie doar să așteptați și să sperați.
Există o tendință actuală în instrumentele de productivitate de a folosi tabele de baze de date de tip foaie de calcul sau „tabele inteligente” pentru a vă oferi acces la datele dvs. Tabelele inteligente sunt mai funcționale decât foile de calcul tradiționale și mai ușor de utilizat decât tabelele bazei de date. Tabelele inteligente oferă modalități diferite de a vă vizualiza și gestiona datele. Și acestea sunt cele mai bune mese inteligente disponibile în acest moment.
1. Masa aeriană
Masa aeriană este instrumentul original care a început tendința. Airtable a revoluționat instrumentele de productivitate oferind unei foi de calcul puterile unei baze de date. Totuși, de aici a început.
Airtable a adăugat, de asemenea, posibilitatea de a schimba cu ușurință vizualizările dintr-o grilă de bază în stil tabelă într-o tablă, calendar sau galerie kanban. Apoi a adăugat mai multe aplicații care pot utiliza acele date în moduri creative și productive. Airtable le-a oferit chiar și utilizatorilor posibilitatea de a-și crea propriile aplicații.
Pentru a testa apele, să generăm niște date simulate CRM (managementul relației cu clienții) și să le importăm în Airtable.
Privind datele CRM în Airtable
Airtable vă oferă o mulțime de opțiuni pentru importul de date. Când importați date CSV (valoare separată prin virgulă), aveți opțiunea de a permite Airtable să genereze automat tipuri de coloane. Cu toate acestea, Airtable nu a recunoscut niciunul dintre tipurile de coloane pe baza datelor pe care i le-am dat.
Toate coloanele au devenit text simplu. După schimbarea locația pâlniei coloana către selectare unică, am putea genera o placă kanban din date selectând care coloană ar trebui să fie antetul stivei. Acest lucru se face de obicei cu date de etichetă, ca în locația pâlniei coloană.
2. Noţiune
Noţiune este un instrument wiki de luare a notelor și personal. A apărut la câțiva ani după Airtable și probabil a fost puternic inspirat de acesta. Airtable are mese inteligente în centrul ofertei sale și oferă instrumente bazate pe acestea. Notion, pe de altă parte, folosește mesele inteligente ca un aspect al unui program complet de luare a notelor.
Cu alte cuvinte, Airtable este un instrument de masă inteligent cu alte instrumente adăugate. Dar Notion folosește mesele inteligente ca parte a ofertei sale.
Cum ar arăta un CRM în noțiune?
Importarea datelor CSV în Notion oferă rezultate excelente. Recunoaște adresele de e-mail, numerele de telefon și datele de selectare multiplă sau etichetare și generează tipurile de coloane adecvate pentru fiecare.
Puteți adăuga o placă de stil kanban în trei clicuri. Notion folosește automat datele etichetei pentru a construi coloanele.
3. Tabelele Google
Zona 120, Incubatorul Google, a lansat o alternativă atractivă numită Airtable Tabelele Google. Oferă toate elementele de bază la care te-ai aștepta de la un instrument de masă inteligent.
Ceea ce este interesant la Google Tables este că face parte din Google și ar putea lucra cu alte instrumente Google în viitor. Există câteva posibilități uimitoare disponibile atunci când vă gândiți să legați toate serviciile Google într-un mod coerent.
Până când se întâmplă asta, puteți utiliza Google Assistant și IFTTT pentru a realiza lucruri uimitoare.
Puteți face ca IFTTT și Google Assistant să funcționeze în tandem pentru a vă face mai productivi. Să verificăm aceste rețete utile IFTTT.
Pe de altă parte, acesta este Google despre care vorbim. Google este renumit pentru uciderea produselor sale. La momentul scrierii acestui articol, Google a ucis 219 dintre creațiile sale, cum ar fi Reader, Wave și Notebook. Puteți vedea lista completă la Cimitirul Google. Deci, oricât de interesant pare acest instrument, nu ar trebui să-ți crești speranțele cu privire la viața sa pe termen lung.
Privind un CRM în Google Tables
Google Tables a facilitat importarea datelor. Dar nu există un câmp special pentru numerele de telefon și adresele de e-mail, deci sunt doar text. S-a dat seama că locația pâlniei câmpul este un tabel cu selectare multiplă. Dar nu a atribuit automat culorile, chiar dacă culorile sunt disponibile.
Trecerea la vizualizarea kanban este la doar două clicuri distanță. Rezultatele sunt solide și funcționale.
4. Tabelele JotForm
JotForm face ceva ușor nou și total revoluționar. A adăugat mese inteligente unui produs existent, oferindu-i superputeri.
JotForm există de 14 ani, difuzând formulare similare cu Google Forms, dar mult mai puternic. JotForm face un lucru și o face foarte bine.
Legate de: Cel mai bun ghid pentru formularele Google pe care îl veți găsi vreodată
Prin adăugarea de mese inteligente la oferta sa, JotForms și-a extins capacitățile instrumentului fără a pierde din vedere scopul său inițial.
Înainte, când cineva a trimis informații de contact printr-un formular, aveați acces la informații. Dar acum, puteți utiliza aceste informații ca bază a unui CRM. De exemplu, puteți eticheta date, programa programe de urmărire și conecta datele de contact la formularele de cumpărare.
Cum ar gestiona JotForm un CRM?
JotForm este un instrument de primă formă. Deși puteți introduce manual datele despre clienți, este mai natural să creați un formular pentru ca clienții dvs. să le completeze singuri. Sau, cineva din echipa dvs. ar putea completa formularul.
Importul de date este similar cu Airtable. Tipurile de câmpuri trebuie selectate manual. Și, deși JotForm are câmpuri de număr de telefon și e-mail, aceste opțiuni nu au fost disponibile în timpul procesului de import. La import, JotForm a adăugat, de asemenea, câteva câmpuri de date pentru a urmări mai bine introducerea formularului. Dar acestea sunt ascunse în captura de ecran.
Odată importate, datele păreau curate, iar etichetele de locație ale pâlniei erau colorate frumos. JotForm nu are o vizualizare kanban. Are o vizualizare a cardurilor similară cu cea a galeriei Airtable, dar nu sortează după coloane.
Totuși, unde JotForm strălucește cu adevărat, este cât de ușor este de a transforma datele de masă inteligente într-un formular. Au fost necesare doar două clicuri pentru a crea o formă atractivă și funcțională din datele importate.
Pentru a face datele din tabel compatibile cu datele sale existente, JotForm a trebuit, evident, să facă câteva compromisuri. În ciuda acestui fapt, adăugarea de tabele la serviciile sale a fost o mișcare inteligentă pe care ar fi plăcut să o vedem în mai multe produse în viitor.
5. Foaie inteligentă
Foaie inteligentă se înclină puternic în direcția foii de calcul. De fapt, dacă sunteți familiarizați cu instrumente precum Excel și Foi de calcul Google, Smartsheet ar trebui să fie rapid și ușor de preluat. Este posibil să împingeți o foaie de calcul pentru a face lucruri precum să acționați ca o diagramă Gantt sau un instrument de planificare. Dar asta este o adevărată întindere, iar rezultatele vor fi mai puțin decât stelare.
Smartsheet, pe de altă parte, face utilizarea avansată intuitivă și ușoară. Smartsheet vă oferă tot ce vă așteptați de la o foaie de calcul. Și are multe dintre caracteristicile pe care ați dori să le vedeți într-o masă inteligentă.
Importul datelor CRM în Smartsheet
Importul de date a fost rapid și locația pâlniei datele au fost recunoscute ca selectare simplă date fără probleme. Nu există tipuri de coloane dedicate numerelor de telefon sau e-mailurilor. Dar există un tip de coloană de listă de contacte care ar simplifica foarte mult crearea unui CRM.
Smartsheet are o vizualizare a cardului curată, care funcționează la fel ca o vizualizare kanban. Și este foarte rapid să comutați între acesta și vizualizarea tabelului
Mențiuni notabile
Mesele inteligente sunt încă un concept relativ nou în tehnologia productivității. O mulțime de unelte sar pe cărucior. Dar încă își găsesc piciorul.
Liste Microsoft ar fi fost un mare plus pentru această listă. Este cel mai asemănător cu Airtable și Google Tables. Dar era disponibil doar ca descărcare Windows în momentul lansării.
Rânduri își propune să evolueze foaia de calcul, făcând-o mai asemănătoare cu Smartsheet decât Airtable. Oferă integrări, colaborări și un API. În momentul redactării acestui articol, înscrierea vă plasează pe o listă de corespondență. Dar acest instrument pare cu siguranță că merită să fii cu ochii pe.
Faceți clic pe Sus este un instrument de productivitate all-in-one care folosește multe dintre caracteristicile tabelelor inteligente, dar sub formă de liste de sarcini. ClickUp oferă coloane suplimentare, conectare la liste și vizualizări alternative, cum ar fi majoritatea tabelelor inteligente. Dar îi lipsește încă o parte din ceea ce v-ați aștepta să găsiți în ceva de genul Airtable.
Căutați o alternativă Telnet pentru a rula un proces pe un computer la distanță? Încercați acest instrument ușor și gratuit de linie de comandă de la Microsoft.
- Internet
- Productivitate
- Foaie de calcul
- Utilizarea de date
Lee este un nomad cu normă întreagă și un polimat cu multe pasiuni și interese. Unele dintre aceste pasiuni se învârt în jurul productivității, dezvoltării personale și a scrisului.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
