Simțiți că fluxul dvs. nesfârșit de e-mailuri vă absoarbe tot timpul de productivitate? Nu ești doar tu; Microsoft a descoperit că, în medie, petrecem 11 ore din săptămâna noastră de lucru verificând și răspunzând la e-mailuri.
Descoperirile Microsoft despre obiceiurile noastre de e-mail
Studiul Microsoft a fost prezentat pe Calcalist Tech. Raportul arată că e-mailurile ocupă 28% din timpul angajaților, inclusiv citirea și răspunsul la acestea.
Este demn de remarcat faptul că această parte destul de considerabilă de timp nu include alte programe de socializare, cum ar fi Teams și Slack. Aceasta înseamnă că petrecem o mare parte din timpul de lucru pe corespondență.
Dr. Tomer Simon, ofițerul tehnologic național la Microsoft Israel, a spus acest lucru în această privință:
Când vine vorba de inundația de e-mailuri, am fost martori că un angajat primește în medie 620 pe săptămână, fiecare e-mail ocupând aproximativ o minute din timpul lor, acest lucru dăunează productivității, deoarece e-mailul nu poate chiar să solicite angajatului să ia măsuri și pur și simplu au fost aceasta. Realizăm o mulțime de cercetări cu privire la acest tip de date într-un efort de a spori productivitatea angajaților.
Un rău necesar pentru angajați?
Simon explică faptul că, deși e-mailurile reprezintă o scurgere de timp imensă pentru angajați, răspunsul nu este la fel de simplu ca închiderea căsuțelor primite ale companiei. În timp ce rețelele sociale au decolat în ultimul deceniu pentru interacțiunea consumator-întreprindere, există încă cazul trimiterii de informații confidențiale prin e-mail.
Ca atare, calea de urmat este să vă gestionați mai bine e-mailurile. Simon spune că retragerea e-mailurilor nu este răspunsul, deoarece acest lucru lasă problema să se acumuleze. În schimb, el recomandă efectuarea a ceea ce se numește un „triaj de e-mail”, care sacrifică e-mailurile mai puțin importante pentru a răspunde la întrebări urgente.
O astfel de tehnică folosește etichetarea și sortarea agresivă la organizează și gestionează căsuța de e-mail. Procedând astfel, știți ce e-mailuri pot renunța și la care trebuie să răspundeți imediat ce aterizează în căsuța de e-mail.
E-mailul ocupă mai mult timp decât ar trebui? Organizați-vă și îmblânziți căsuța de e-mail, astfel încât să aveți mai mult timp pentru alte lucruri.
Nu lăsați ca e-mailurile dvs. să devină e-închisoarea dvs.
Microsoft a descoperit cum e-mailurile ne pot diminua productivitatea, dar nu toate sunt pierdute. Utilizând triajul e-mailurilor și sacrificând e-mailurile mai puțin importante pentru a le satisface pe cele vitale, puteți prelua controlul asupra căsuței de e-mail bombate și revendica orele din ziua dvs.
Dacă căsuța dvs. de e-mail are nevoie de mai mult de un bypass triplu decât de un triaj, nu vă faceți griji. Există o modalitate de a tăia o căsuță de e-mail de 20.000 de lățimi pentru a forma în doar 30 de secunde.
Credit de imagine: Marie Maerz / Shutterstock.com
Căsuța de e-mail Gmail poate deveni o bestie. Aceste sfaturi vă vor ajuta să ajungeți la căsuța de e-mail zero în șase pași simpli.
- Știri tehnice
- Productivitate
- Microsoft
- Sfaturi pentru e-mail
- De gestionare a timpului
- Productivitate
Un absolvent de informatică cu o pasiune profundă pentru securitatea tuturor lucrurilor. După ce a lucrat pentru un studio de jocuri independente, și-a găsit pasiunea pentru scris și a decis să-și folosească setul de abilități pentru a scrie despre toate lucrurile din tehnologie.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.