Cum să împachetați fișiere în Adobe InDesign

Adobe InDesign vă permite să importați imagini și fonturi de pe computer și să le așezați în același document. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la locul în care se află, deoarece InDesign le va găsi atunci când are nevoie de ele.

Dar, deși este bine atunci când lucrați încă la aspectul dvs., această distribuție a fișierelor poate provoca probleme atunci când trebuie să înmânați proiectele altcuiva. Probleme pot apărea și cu fișierele redenumite, mutate sau șterse.

Puteți evita aceste probleme prin ambalarea documentelor dvs. InDesign. Este rapid și ușor și vă poate economisi o grămadă de dureri de cap mai târziu.

Ce este ambalajul InDesign și de ce ar trebui să îl utilizați?

Când lucrați la un document InDesign, puteți trage imagini de oriunde de pe computer. InDesign creează legături către fișierele imagine din documentul dvs., dar fișierele reale rămân acolo unde sunt. Acest lucru este similar cu modul în care funcționează imaginile site-ului web - browserul dvs. folosește linkuri pentru a găsi fișiere imagine stocate pe un server, pe care apoi le afișează pe ecran.

Un lucru similar se întâmplă cu fonturile InDesign. Fonturile în sine sunt stocate într-un folder separat undeva pe computer, mai degrabă decât să facă parte din documentul InDesign în sine.

Acest lucru poate cauza probleme atunci când partajați documentele dvs. InDesign. Dacă nu includeți imaginile cu fișierul dvs. InDesign, destinatarul va putea vizualiza doar previzualizări cu rezoluție mică - cu siguranță nu este suficient de bun pentru imprimare.

Imaginile lipsă vor fi semnalate în fereastra Link-uri, dar destinatarul dvs. nu va putea rezolva problema. Și dacă destinatarul nu are aceleași fonturi ca tine, nici nu poate afișa corect textul.

Aici intervine ambalajul. Acesta pune copii ale tuturor activelor dvs. (imagini și fonturi) într-un singur folder, împreună cu o copie a documentului InDesign în sine. Apoi, puteți partaja acest folder cu alte persoane și vor avea tot ce le trebuie pentru a-l deschide corect.

Acest lucru poate fi util și atunci când arhivați lucrări. Dacă ștergeți, mutați sau redenumiți imagini, aceasta va crea legături rupte în documentele dvs. InDesign. În mod similar, s-ar putea modificați fonturile sistemului, creând probleme pentru tine în viitor. Ambalându-le, vă puteți salva documentele cu tot ce aveți nevoie pentru a le deschide ulterior.

Cum se instalează fonturi în Windows 10

Instalarea unui font nou este ușoară și poate adăuga un stil suplimentar documentelor dvs.

Ambalajul poate crea, de asemenea, o copie PDF a documentului dvs., precum și un fișier IDML (InDesign Markup Language), care oferă compatibilitate inversă pentru versiunile mai vechi ale InDesign.

Cum să împachetați un document InDesign

Ambalarea unui document este un proces simplu, dar există puține opțiuni de care să știi pe parcurs. Le vom privi într-o clipă.

Să continuăm cu ambalarea unui document.

Iată un aspect tipic InDesign. Are o lungime de două pagini și, inclusiv logo-ul, conține un total de patru imagini. Acestea au fost aduse dintr-o varietate de locații de pe computerul nostru.

În cadrul diferitelor tipuri de text, acest document folosește un total de cinci fonturi. Toate aceste imagini și fonturi trebuie incluse în documentul nostru ambalat.

Pentru a începe, accesați meniul principal Fișier> Pachet. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă Ctrl + Alt + Schimb + P (Cmd + Opțiune + Schimb + P pe Mac).

Prima parte a panoului Pachet este rezumat secțiune. Aceasta vă arată ce va fi în pachetul dvs. Dacă vă spune că lipsesc imagini sau fonturi, va trebui să le remediați înainte de a vă împacheta fișierele.

Puteți să vă întoarceți la documentul dvs. sau să utilizați fișierul Fonturi și linkuri și Imagini secțiuni ale panoului Pachet pentru a localiza și remedia aceste probleme.

Legate de: Cum se folosește Editorul de povești InDesign

Dacă doriți să transmiteți instrucțiunilor sau detaliilor de contact destinatarului dorit, bifați Creați instrucțiuni de imprimare. Presupunând că toate imaginile și fonturile dvs. sunt legate corect, faceți clic pe Pachet.

Dacă aveți modificări nesalvate în documentul dvs., InDesign vă va solicita să îl salvați. Clic Salvați a continua.

Dacă ai bifat Creați instrucțiuni de imprimare la ultimul pas, acesta este momentul în care le veți introduce. Există diverse câmpuri de completat, inclusiv informații de contact. Ultimele patru rânduri sunt pentru instrucțiunile dvs.

Aceasta poate include orice informații suplimentare pe care doriți să le trimiteți. Acestea vor fi adăugate la un fișier text, care va fi inclus în folderul conținut pachet. Clic Continua cand esti gata.

Apoi, va trebui să alegeți o locație pentru folderul ambalat. Există, de asemenea, mai multe casete de selectare aici, care vă permit să comutați diferite opțiuni.

De obicei, puteți lăsa acest lucru în setările implicite, dar asigurați-vă Copiați fonturile, Copiați graficele legate, și Actualizați linkurile grafice din pachet sunt bifate.

De asemenea, alegeți dacă doriți fișiere IDML și PDF în folderul ambalat. Dacă doriți un PDF al documentului dvs., puteți seta și calitatea fișierului aici.

De asemenea, puteți face clic Instrucțiuni pentru a reveni și a edita instrucțiunile de imprimare, dacă doriți. Dacă sunteți gata să continuați, faceți clic pe Pachet. Este posibil să vedeți un avertisment cu privire la termenii de licențiere pentru fonturi.

Acest lucru este important dacă faceți orice fel de muncă comercială, deoarece multe fonturi sunt supuse dreptului de autor, chiar dacă sunt descărcate de pe site-uri web cu fonturi gratuite. Citiți avertismentul și, presupunând că sunteți bine, faceți clic Bine.

InDesign va aduna acum totul și va pune totul în același folder pentru dvs. Deschideți acel folder și veți vedea tot ce ați ales să includeți. În exemplul nostru, există un folder pentru toate fonturile pe care le-am folosit, inclusiv unul pentru linkuri (imagini), precum și instrucțiuni de imprimare, un PDF, un fișier IDML și fișierul InDesign propriu-zis (INDD).

Acest lucru oferă destinatarului dvs. mai multe moduri de a vă vizualiza munca și, de asemenea, funcționează ca o rezervă în cazul în care nu au o versiune actualizată a InDesign. PDF, desigur, înseamnă că pot vizualiza lucrările fără a deschide deloc InDesign.

Când să vă împachetați documentele InDesign

Este important să rețineți că ambalarea documentelor InDesign realizează practic un instantaneu al muncii dvs. Dacă modificați versiunea originală a documentului, acestea nu vor fi reflectate în pachetele pe care le-ați făcut deja. Este cel mai logic să vă împachetați documentele când acestea sunt terminate și gata de imprimare.

Desigur, lucrurile nu merg întotdeauna la plan și este posibil să fie nevoie să modificați designul după ce l-ați împachetat. Este în regulă, dar dacă doriți ca acestea să fie reflectate în copia pe care o partajați cu alții, ar trebui să repetați pașii din acest ghid pentru a crea un pachet nou.

Cum să utilizați paginile principale Adobe InDesign pentru a vă fluidiza fluxul de lucru

Master Pages vă poate eficientiza fluxul de lucru InDesign. Aici, vom trece în revistă ce sunt Master Pages și cum să le folosim.

Despre autor