Blocarea timpului nu funcționează? Încercați aceste 8 tehnici de productivitate

Blocarea timpului a devenit o tehnică populară de productivitate și nu este greu de văzut de ce. Când ați făcut bine, organizarea calendarului vă poate ajuta să faceți mai mult în mai puțin timp, reducând amânarea.

Cu toate acestea, blocarea timpului nu funcționează pentru toată lumea. Pentru unii, planificarea fiecărui minut poate duce la niveluri mai ridicate de stres. Lipsa flexibilității poate provoca, de asemenea, probleme atunci când lucrările reactive trebuie finalizate sau dacă se întâmplă ceva neașteptat - cum ar fi căderea internetului.

Dacă simțiți că blocarea timpului nu funcționează pentru dvs., iată opt tehnici de productivitate pe care le puteți încerca.

1. Folosiți tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este un concept relativ nou care a fost creat în anii 1980 de Francisco Cirillo.

În forma sa cea mai simplă, Tehnica Pomodoro implică 25 de minute de muncă urmate de o scurtă pauză. Pentru a vă asigura că respectați această metodă, ar trebui să utilizați un cronometru. Odată ce ați descărcat elementele de bază, puteți merge și mai departe cu

tehnici avansate Pomodoro.

Creșteți-vă productivitatea Pomodoro cu aceste 6 metode

Puteți utiliza tehnica Pomodoro pentru mult mai mult decât elementele de bază. Iată modalități noi de a folosi Pomodoros în avantajul dvs.

Luând pauze regulate, îi vei oferi creierului tău timp să proceseze informații și să nu te lase copleșit. Pe parcursul întregii zile, puteți constata că puteți face mai multe lucruri luând timp pentru pauze decât dacă ați lucra pentru aceeași perioadă direct.

Dacă 25 de minute nu vi se par suficient de lungi, încercați să lucrați în rafale de 60 până la 90 de minute și apoi să faceți pauze.

O aplicație bună Pomodoro Technique care vă poate ajuta în acest sens este Focus Booster.

2. Concentrați-vă intens pe primele 20% din sarcini

Regula 80/20 există în numeroase practici, iar productivitatea nu diferă. Această regulă este cunoscută sub numele de Principiul Pareto. Teoria din spatele acesteia este că 20% din munca dvs. este responsabilă pentru 80% din producția dvs.

Când lucrați sau studiați, puteți utiliza principiul Pareto pentru a găsi și a vă concentra asupra celor 20% dintre cele mai importante fluxuri de lucru. Atâta timp cât veți realiza aceste sarcini în fiecare zi, veți continua să vă îndreptați către obiectivele dvs.

3. Aveți o rutină de seară relaxantă

Nu trebuie să mergeți departe pe rețelele de socializare pentru a găsi un antreprenor sau CEO celebru care să vorbească despre rutina lor de dimineață. Și dacă nu puteți găsi una dintre acestea, probabil veți descoperi un articol care vorbește despre ceea ce fac atunci când se trezesc.

În timp ce începeți ziua în mod corect este important, încheierea serii cu o notă bună este la fel de esențială.

Nu vă faceți griji, rutina de seară nu trebuie să implice gătirea unei mese gourmet sau pregătirea pentru culcare la ora 17:00. Păstrați lucrurile simple; vizionați emisiunea TV preferată, citiți o carte sau ieșiți la plimbare. Orice te relaxează este în regulă.

De asemenea, este o idee bună să vă limitați timpul de ecran înainte de a vă culca. Ecranul dvs. produce lumini albastre, care vă păcălesc creierul să creadă că este încă ziua.

Încercați să nu vă uitați la telefon cu cel puțin 30 de minute înainte de culcare și încărcați dispozitivul de cealaltă parte a camerei pentru a evita distragerea atenției.

4. Sumați sarcini mai mici împreună

Dacă simțiți că nu aveți suficiente ore în timpul zilei, ar putea fi motivul pentru care petreceți prea mult timp în sarcini neplăcute. Dacă vă verificați telefonul și vă petreceți jumătate din zi în căsuța de e-mail, veți pierde ore.

Pentru sarcini mai mici și reactive, este o idee bună să le combinați împreună. De exemplu, puteți rezerva 20 de minute pentru a răspunde la e-mailuri și pentru a returna apelurile pierdute în mijlocul zilei și înainte de a termina seara.

Legate de: Aplicații de rezolvat fără complicații pentru a vă concentra asupra sarcinilor și a realiza lucrurile

Prin gruparea de sarcini mai mici împreună, veți economisi timp și veți simți un sentiment mai mare de realizare, bifând mai multe articole din lista de sarcini în proces.

Pentru a grupa sarcini împreună, puteți utiliza o aplicație de genul Todoist pentru a crea subtaskuri și categorii.

5. Maximizează-ți timpul de oprire

Chiar și în zilele cele mai aglomerate, este posibil să aveți încă mici petele de timp liber ici și colo. Puteți folosi aceste momente pentru a efectua sarcini mai puțin critice și nu aveți nevoie de multă inteligență.

Sarcinile care se încadrează în această categorie includ răspunsul la mesaje text, verificarea rețelelor sociale și răspunsul la e-mailurile non-critice.

Buzunarele mici de timp în care puteți efectua aceste acțiuni includ, de obicei, când vă aflați în coada de cumpărături, vă așteptați autobuzul sau trenul spre casă sau când așteptați masa pentru a găti.

Maximizarea perioadelor de nefuncționare vă va asigura că veți îndeplini toate sarcinile mici pe care trebuie să le faceți și că acestea nu vă vor distrage atenția de la joburile mai importante.

6. Porniți o singură sarcină

Cu toate discuțiile despre multitasking care există, nu atât de mulți oameni menționează că creierul tău se poate concentra cu adevărat pe o singură sarcină la un moment dat.

Diverse studii au arătat că multitasking-ul are adesea drept rezultat opusul efectului dorit; vă poate reduce productivitatea în loc să o măriți.

Legate de: Managementul atenției și modalități de îmbunătățire

Soluția simplă la problema multitaskingului este să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat. În fiecare zi, faceți o listă cu ceea ce trebuie să faceți. Când terminați sarcinile, ignorați orice altceva care fie are nevoie de atenție mai târziu, fie apare brusc.

Punând mai multă energie într-o singură sarcină la un moment dat, veți descoperi că veți face mai mult într-un interval de timp mai scurt.

Pentru a vă ajuta cu o singură sarcină, vă recomandăm să blocați manual toate distracțiile. Puteți utiliza aplicații precum RescueTime și Curcan rece pentru a bloca accesul la site-uri web pentru o anumită perioadă de timp pentru a face acest lucru.

7. Amintiți-vă regula de cinci minute

Dacă vă confruntați cu o sarcină pe care nu doriți să o finalizați, încercați să utilizați regula de cinci minute. Mai simplu spus, regula de cinci minute prevede că trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini doar cinci minute.

Ideea din spatele acestei tehnici este că, odată ce ați început, simțiți de obicei că ați putea să o terminați la fel de bine.

Regula este utilă atunci când aveți o zi nemotivată și trebuie să faceți ceva de genul să vizitați sala de sport.

Când au trecut cinci minute, puteți înceta să efectuați sarcina dacă este încă insuportabilă. Încă ți-ai atins obiectivul din punct de vedere tehnic, deci nu trebuie să te simți rău pentru a fi neproductiv.

8. Bucurați-vă de zile tematice

Zilele tematice sunt una dintre cele mai distractive tehnici de productivitate de pe această listă. Tot ce trebuie să faceți este să vă dedicați fiecare zi a săptămânii unui accent diferit. De exemplu, luni ar putea fi pentru contabilitate, iar vinerea ar putea fi pentru marketing.

Dacă studiați, puteți utiliza această tehnică pentru a vă dedica fiecare zi unui subiect sau unui tip de sarcină diferit.

Când îți temi zilele astfel, îți garantezi că vei acoperi cel puțin un pic din tot ce ai nevoie pentru a face. Și din moment ce păstrați lucrurile interesante cu varietatea, crearea de teme pentru zilele dvs. vă poate ajuta, de asemenea, să evitați epuizarea.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații care să vă ajute să vă temați zilele, puteți utiliza oricare dintre acestea Google Calendar sau Calendarul Outlook pentru a seta un substituent.

Blocarea timpului nu este singura tehnică de productivitate care funcționează

În timp ce blocarea timpului funcționează pentru mulți oameni, mulți alții nu au reușit. Dacă sunteți unul dintre aceștia, nu trebuie să vă faceți griji; există o mulțime de alte opțiuni, multe despre care tocmai v-am spus.

Experimentați cu unele dintre tehnicile de pe această listă. Unii vor lucra pentru tine; alții nu. Dar, în cele din urmă, veți fi siguri că veți găsi potrivirea perfectă.

5 aplicații Break Time pentru a crește productivitatea în timp ce lucrați de acasă

Suntem în cea mai bună măsură productivă atunci când facem pauze regulate pentru a ne reîncărca atenția. Aflați cum să faceți pauze eficiente cu aceste aplicații gratuite.

Despre autor