O bună igienă pe internet necesită o căsuță de e-mail care rămâne privată și organizată. ProtonMail oferă confidențialitate în mod implicit, dar vă vom arăta cum să vă păstrați căsuța de e-mail organizată cu etichete, foldere și o funcție puternică de filtrare.
ProtonMail: un serviciu de e-mail securizat
Ce este ProtonMail? Este un serviciu de e-mail care oferă utilizatorilor preocupați de confidențialitate criptare end-to-end în corespondența lor. Pe măsură ce oamenii devin din ce în ce mai preocupați de colectarea datelor tehnologice mari, de hackerii rău intenționați și de extinderea guvernului, ProtonMail a văzut în ultima vreme mulți noi adoptatori.
Toată lumea vorbește despre criptare, dar te găsești pierdut sau confuz? Iată câțiva termeni cheie de criptare pe care trebuie să îi cunoașteți.
Descarca: ProtonMail pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Căsuța de e-mail ProtonMail include câteva instrumente utile, inclusiv posibilitatea de a filtra și organiza e-mailurile cu etichete și foldere. Începând cu această scriere, conturilor ProtonMail gratuite li se permite fiecare trei foldere personalizate și trei etichete, în timp ce utilizatorii premium pot avea multe altele.
Legate de: Cei mai siguri și criptați furnizori de e-mail
Etichete și foldere
Etichetele și folderele pot părea uneori să servească același scop; ambele grupează e-mailurile pentru dvs. și ambele apar una lângă alta în meniul Mesaje primite.
S-ar putea să vă gândiți la foldere ca la containere pentru e-mailuri și etichete ca etichete. Un e-mail poate exista doar într-un singur folder la un moment dat, în timp ce un singur e-mail poate avea un număr de etichete. Ambele vă ajută să vă organizați căsuța de e-mail și ambele pot fi utilizate eficient fie singure, fie în combinație.
Legate de: Cum să creați evenimente securizate cu ProtonCalendar
De exemplu, ați putea atribui mai multe e-mailuri eticheta „Achiziții”, astfel încât să puteți găsi rapid istoricul de cumpărături și apoi filtrați toate e-mailurile cu eticheta respectivă într-un folder numit „Finanțe”, astfel încât să puteți examina cu ușurință toate banii e-mailuri.
De asemenea, puteți utiliza o etichetă ca un fel de pseudo-folder, care nu conține e-mailuri specifice, doar rotunjindu-le de oriunde se află când faceți clic pe eticheta respectivă.
Cum se face un dosar ProtonMail
Dacă utilizați aplicația mobilă, atingeți butonul meniu și accesați Setări> Setări cont> Etichete și foldere.
În versiunea desktop, faceți clic pe Setăriși, în bara de meniu a setărilor, faceți clic pe Dosare și etichete.
Sub titlul Foldere, faceți clic pe Adaugă folder, și dă-i un nume. Dacă doriți să fie cuibărit într-un alt folder, atribuiți-i un folder părinte.
Dacă știți că nu veți dori notificări push despre e-mailurile care sunt sortate în acest folder, puteți comuta Notificări oprit.
Cum se creează o etichetă ProtonMail
În secțiunea Etichete din meniul de setări, faceți clic pe Adaugă etichetă și dă-i un nume și o culoare.
După ce ați salvat-o, eticheta dvs. ar trebui să apară acum sub folderele din meniul ProtonMail.
Cum se configurează un filtru ProtonMail
Cu folderele și etichetele create, sunteți gata să începeți configurarea filtrelor.
Utilizatorii de dispozitive mobile trebuie să aibă grijă că, începând cu această scriere, nu puteți configura filtre în versiunea mobilă a ProtonMail. În schimb, va trebui să accesați interfața desktop.
În meniul de setări, faceți clic pe Filtre. Sub Filtre personalizate, faceți clic pe Adăugați un filtru. Fiecare filtru are trei elemente: nume, condiții și acțiuni, pe care le vom explica mai jos.
Nume
Acordați filtrului un nume unic și ușor de recunoscut în cazul în care vreți să vă editați filtrele în viitor. Pentru exemplul nostru, am putea folosi „Vânzări online”.
Condiții
Aceasta definește circumstanțele în care doriți ca filtrul dvs. să aibă efect. Puteți avea una sau mai multe condiții și puteți solicita TOATE condițiile să fie îndeplinite sau ORICE o condiție.
Pentru a urma exemplul nostru, puteți seta „Dacă expeditorul se termină cu @ paypal.com”, determinând activarea filtrului de orice e-mail provenit dintr-un domeniu PayPal.
Acțiuni
Acțiunile definesc ce ar trebui să se întâmple cu un e-mail care activează filtrul. Puteți alege „Mutați în folderul Finanțe” sau „Etichetați ca vânzări”. De asemenea, aveți opțiunile de a-l marca automat ca citit, de a-l marca ca important sau de a răspunde cu un mesaj pre-scris.
Cu toate cele trei elemente setate, salvați filtrul și acum ar trebui să găsiți căsuța de e-mail fiind sortată și etichetată automat pentru dvs.
Optimizarea căsuței de intrare securizate
Înarmat cu o căsuță de e-mail automatizată, sunteți pe drumul către o experiență de e-mail productivă și sigură.
Dacă ați constatat că nu vă place sau nu puteți utiliza interfața web sau aplicația mobilă ProtonMail, ați putea lua în considerare utilizarea acesteia prin intermediul unuia dintre numeroșii clienți de e-mail externi pe care vi-i recomandăm.
Vrei cel mai bun client de e-mail gratuit? Am compilat cel mai bun software de e-mail pentru Windows, Mac și Linux, care nu vă va costa nici un ban.
- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
Jordan este un tutor și jurnalist pasionat de a face Linux accesibil și fără stres pentru toată lumea. Are un BA în limba engleză și un lucru pentru ceaiul fierbinte. În timpul anotimpurilor calde, îi place să meargă cu bicicleta pe dealurile Ozarks în care locuiește.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
