V-ați săturat de aplicații confuze și copleșitoare? Aceste instrumente simple de gestionare a sarcinilor se referă la a vă face productivi și a face lucrurile, fără a avea probleme cu tehnologia învățării.
Instrumentul de productivitate perfect nu există. Totul este să găsești o aplicație sau o metodă care să funcționeze pentru tine, ceva care te determină să faci treaba în loc să-ți faci scuze. Cu o mulțime de liste de sarcini și aplicații de gestionare a sarcinilor, petreceți mai mult timp pentru a afla cum să utilizați aplicația decât cum să efectuați sarcina.
Nu fi copleșit. Aceste aplicații minimaliste și simple de făcut vă vor asigura concentrați-vă pe realizarea lucrurilor.
Internetul este conceput pentru a vă face să vă pierdeți concentrarea la locul de muncă. Aceste extensii de browser vor bloca distragerile online și vă vor ajuta să vă concentrați.
1. Dwij (Chrome): Manager ușor, activități private și note în fila nouă
Dacă cea mai mare parte a muncii dvs. se întâmplă în browser, Dwij este extensia de productivitate perfectă. Înlocuiește pagina Filă nouă cu o pagină ușoară, offline de gestionare a sarcinilor. Ceasul este de doar 175 KB și toate datele dvs. sunt stocate local pe computer, făcându-le astfel private și sigure, precum și rapid.
Dwij are două tipuri de widget-uri: liste de sarcini și note. Puteți crea oricâte dintre acestea doriți în tabloul de bord și le puteți redimensiona la preferințele dvs. Dați fiecăruia un titlu, cum ar fi Sarcini de acasă, Sarcini de proiect 1, Sarcini de proiect 2 etc. Marcați orice activitate ca prioritate scăzută, medie sau înaltă (cu culorile corespunzătoare) și eliminați-o în mod satisfăcător din listă când ați terminat.
Blocnotele sunt o notă plăcută, în special pentru utilizatorii Chromebookului, care de multe ori nu au o aplicație bună de note lipicioase pentru a nota rapid un text. De asemenea, puteți păstra blocnotesele specifice proiectului în acest fel, lângă lista de activități. Simplitatea face din Dwij unul dintre cele mai productive extensii de filă nouă pentru Chrome.
Descarca: Dwij NewTab pentru Crom (Gratuit)
2. Prioritizează (Web): Matrică fără înregistrare pentru prioritizarea sarcinilor
Gestionarea sarcinilor este prioritară. Una dintre cele mai bune metode pentru a ști ce merită atenția ta este Sistem de productivitate Eisenhower Matrix. A generat și alte câteva matrice pentru sarcini. Și toți se reunesc în aplicația web Prioritize, îngrijită și inteligentă.
Această aplicație web nu are nevoie de înregistrări, iar memoria cache a browserului își va aminti sarcinile până când le ștergeți. În fiecare cadran, creați o nouă notă lipicioasă pentru o sarcină (sau un grup de sarcini). Puteți adăuga fotografii, formatarea textului de bază și puteți muta notele.
Prioritize vine cu cinci metode populare de productivitate bazate pe matrice: matricea Eisenhower, matricea Moscovei, efortul / impactul, riscul / valoarea și matricea RICE pentru managerii de produse. Cu un singur clic, puteți schimba între ele, în timp ce notele dvs. rămân intacte.
3. Acoperit de nori (Web): Google Calendar Alternative for Task Management
Mai mulți experți în productivitate recomandă utilizarea unui calendar ca listă de sarcini. Vă obligă să eliminați intervalele de timp pentru sarcinile dvs., mai ales dacă vă luptați cu gestionarea timpului. În acest fel, trebuie să estimați cât va dura o sarcină și apoi să începeți să o faceți la ora stabilită.
Dar încercați să faceți acest lucru în Google Calendar și veți fi deja copleșiți de mizeria de acolo. Majoritatea calendarelor noastre Google sunt un amestec de întâlniri, zile de naștere, mementouri și alte evenimente de programare. Nu este un mediu curat în care ai vrea să adaugi o singură sarcină.
Înnoratul este o alternativă simplă și minimalistă pentru Google Calendar. Veți vedea o săptămână întreagă la un moment dat. Faceți clic pe un slot, scrieți sarcina dorită, alegeți ora de încheiere. Și atât, atenția dvs. este blocată pentru acea sarcină în acel moment.
Puteți, de asemenea, să efectuați activități de cod color, facilitând multitasking-ul între diferite proiecte. Sarcinile pot fi, de asemenea, setate să se repete zilnic, săptămânal sau lunar, pentru acele lucruri recurente de rutină care trebuie realizate.
4. OoDeLally (Web): Planificatori personalizabili imprimabili pentru acasă
OoDeLally permite oricui să creeze un planificator de imprimare gratuit pentru ora acasă, weekend, oră de vară etc. Nu trebuie să vă înscrieți, doar editați foaia după cum doriți și imprimați-o. Dar atenție, are câteva trucuri grozave.
Există un antet mare, cu data de astăzi și un mesaj motivațional personalizat la zi. Desigur, toate acestea pot fi editate rapid și ușor.
La suprafață, pur și simplu faceți o listă cu casete de selectare. Fiecare articol are un timp, un titlu și un comentariu. De asemenea, puteți adăuga icoane mici lângă acestea din biblioteca încorporată de ilustrații gratuite, făcându-l mai distractiv pentru copii. Toate sarcinile pot fi mutate cu ușurință în sus și în jos.
În colțul din stânga jos, puteți alege Lizibilitate setări în funcție de nivelul de citire al copiilor din casa ta. Cititor emergent îl va face cu majuscule și va converti „&” în „și” și Early Reader și Cititor fluent faceți ajustări similare.
De asemenea, puteți personaliza aspectul pentru a adăuga sau elimina casete de selectare și pentru a adăuga sau elimina o bară laterală cu note sau o rutină zilnică de fitness sugerată automat.
După ce ați terminat, tipăriți planificatorul și dați-l tuturor oamenilor din casa dvs. Lista este salvată în memoria cache a browserului dvs., astfel încât data viitoare când vizitați site-ul web, îl puteți deschide din nou pentru a lucra la el.
5. Printable-Checklist (Web): o listă de verificare simplă, Bare-Bones de imprimat
Dacă nu doriți toate caracteristicile OoDeLally, consultați Printable-Checklist, un creator de liste de verificare cu oase goale pe care îl puteți imprima. Doar adăugați sarcini una după alta pentru a vă face lista, în scrieri mari și lizibile. Editați antetul după cum doriți.
Imprimați-o și distribuiți-o, iar oamenii pot bifa fiecare articol pe care îl termină.
6. Astăzi (Android, iOS): o sarcină de finalizare a proiectelor laterale în timp dedicat
Imaginea 1 din 2
Imaginea 2 din 2
Cele mai multe liste de sarcini și aplicații de gestionare a sarcinilor se referă la enumerarea unui întreg grup de sarcini pe care trebuie să le faceți. Astăzi simplifică lucrurile. Ai o singură sarcină și trebuie să o faci pentru timpul alocat.
Să presupunem că aveți un proiect de pasiune sau un proiect secundar. Ai vrut mereu să scrii o carte? Ei bine, Astăzi vă va cere să faceți o singură sarcină despre proiectul respectiv și să îi alocați o perioadă de timp. De exemplu, scrieți 1.000 de cuvinte și acordați-vă o oră.
Setați sarcina să se repete de câte ori într-o săptămână doriți. Nu există memento-uri în aplicație, depinde de dvs. să o porniți, să activați sarcina și să începeți. Puteți întrerupe sarcina în orice moment pentru a opri numărătoarea inversă. Reluați-l când doriți, sarcina este să lucrați la sarcină atât de multe minute sau ore pe zi.
Ținând lucrurile la o sarcină pe zi, nu veți fi copleșiți de prea multe obiective. Și, făcându-l despre timpul dedicat, vă veți asigura, de asemenea, că nu îl telefonați. Doar faceți un singur lucru în mod regulat și chiar îl veți transforma într-un obicei odată ce începeți o serie.
Descarca: Astăzi pentru Android | iOS (Gratuit)
Cele mai bune aplicații de realizat pe mai multe platforme
Singura problemă cu multe dintre aceste aplicații este că acestea necesită să utilizați același dispozitiv. Nu puteți comuta de la telefon la computer pentru a vedea aceeași listă de sarcini. Dacă doriți această caracteristică, va trebui să sacrificați simplitatea și să verificați cele mai bune aplicații de făcut, care sincronizează sarcinile între platforme.
Alegeți una dintre aceste aplicații excelente de rezolvat dacă doriți ca sarcinile și listele de verificare să fie sincronizate pe toate dispozitivele.
- Internet
- Productivitate
- Lista de sarcini
- GTD
- Managementul sarcinilor
- Sfaturi de productivitate
Mihir Patkar scrie de peste 14 ani despre tehnologie și productivitate în unele dintre publicațiile media de top din întreaga lume. Are o experiență academică în jurnalism.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
