Microsoft Word a făcut ca imprimarea să fie simplă și simplă. Dar doar pentru că ceva funcționează, nu înseamnă că nu îl poți îmbunătăți.
Puteți modifica setările de imprimare Word pentru a face imprimarea mai ușoară și mai bună. Dacă tipăriți este ceva ce faceți des, aceste sfaturi sunt o lectură obligatorie pentru dvs.
1. Imprimați multe copii ale anumitor pagini
Puteți spune Word să imprime multe copii ale unui document în Word introducând un număr pentru copii. Cu toate acestea, acest lucru va imprima întregul document de mai multe ori.
Ce se întâmplă dacă doriți să imprimați un număr diferit de copii pentru pagini diferite? Această sarcină este încă surprinzător de ușoară de realizat.
După ce aveți documentul gata de tipărire, mergeți la meniul Print. Mergi la Fișier> Tipărire din meniul de navigare sau utilizați comanda rapidă Shift + P.
Sub Setări, există o casetă text pentru selectarea paginilor de imprimat. Trucul pentru a tipări pagini specifice de mai multe ori este să le introduceți de mai multe ori. De exemplu, dacă doriți să imprimați o singură copie a paginii 1, trei copii ale paginii 2 și două copii ale paginii 3 ar trebui să inserați: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Rețineți că ordinea pe care o introduceți este importantă, deoarece imprimanta va imprima paginile din comanda menționată. De exemplu, dacă puneți 3, 2, 1 în caseta de text, imprimanta dvs. va imprima pagina 3 înainte de pagina 2 și va imprima pagina 1 ultima.
Clic Imprimare iar imprimanta dvs. va imprima mai multe copii ale paginilor dorite în ordinea dorită.
Microsoft Word încearcă să diferențieze hyperlinkurile de textul simplu subliniindu-le și oferindu-le o culoare diferită. Dar, hyperlink-urile nu sunt utilizabile atunci când sunt tipărite pe hârtie și, de asemenea, rup uniformitatea textului. Deci, este o practică bună să le eliminați înainte de a tipări documentul.
Hiperlinkurile pot fi eliminate în același mod în care sunt create nativ în Word. Iată cum se face:
- Selectați textul de ancorare și faceți clic dreapta pe el.
- Din meniu, selectați Eliminați hyperlinkul.
Acest lucru este simplu, dar consumă mult timp dacă există o mulțime de hyperlinkuri în document. Folosiți în schimb această comandă rapidă de la tastatură.
- Selectați textul cu toate hyperlinkurile. (Dacă se întâmplă să fie întregul document, puteți utiliza comanda rapidă Ctrl + A)
- După ce ați selectat textul, apăsați Ctrl + Shift + F9. Aceasta ar trebui să distrugă toate hyperlinkurile din text.
Comentariile facilitează revizuirea, revizuirea și colaborarea la munca celuilalt. Word poate imprima, de asemenea, aceste comentarii alături de textul principal.
Puteți citi articolul nostru pe cum se utilizează comentarii în Microsoft Word dacă doriți să utilizați acest instrument mai eficient. Comentariile sunt considerate marcaje și, pentru a le imprima, trebuie să bifați o anumită casetă înainte de a începe tipărirea.
Dacă lucrați cu colaboratori, ar trebui să știți cum să eliminați comentariile din Word. Să vedem cum să gestionăm comentariile într-un document.
- Mergeți la Imprimare meniul (Ctrl + P).
- Selectați prima opțiune din Setări secțiune. (Ar trebui să spună Imprimați toate paginile dacă nu l-ați schimbat.)
- Din meniul derulant, verificați Marcare tipărire opțiune. Puteți vedea imediat modificările în Previzualizare imprimare.
- După ce sunteți gata, faceți clic pe Imprimare.
Consultați un exemplu de document tipărit cu Print Markup activat.
4. Configurați comenzile rapide de imprimare
Comenzile rapide sunt făcute pentru a face viața mai ușoară și acest lucru se aplică tipăririi în Microsoft Word. Dar Microsoft Word are un set limitat de comenzi rapide de la tastatură pentru imprimare Ctrl + P (de asemenea, Ctrl + Shift + F12) ca principal pentru meniul Print.
Legate de: Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word pe Windows
Puteți crea propriile comenzi rapide de la tastatură care economisesc timp Macrocomenzi și apoi atribuiți-le comenzile rapide. Macro-urile sunt grupuri de comenzi care vă permit să automatizați o sarcină frecvent utilizată.
Dacă nu știi cum să folosești macrocomenzi sau trebuie să îți reîmprospătezi memoria, citește ghidul nostru de pe cum se utilizează macrocomenzi în Word.
Crearea unei macro pentru imprimare
Să creăm o macrocomandă care imprimă două copii ale paginii curente a documentului. Deci, în practică, dacă rulați această macrocomandă când sunteți la pagina 5 a unui document de 20 de pagini, va imprima două instanțe ale paginii 5.
- Du-te la Dezvoltator filă și selectați Înregistrați macro. Aceasta va deschide fișierul Înregistrați macro fereastră.
- În dialog, introduceți un nume și o descriere pentru macro. Paraseste Stocați macrocomenzile în pornind Toate documentele astfel încât să puteți utiliza această macrocomandă în toate celelalte documente.
- Apoi, în Atribuiți macro la secțiune, faceți clic pe Tastatură pentru a seta o comandă rapidă de la tastatură. Aceasta va deschide fereastra Personalizare tastatură.
- În Personalizați tastatura fereastra, faceți clic pe caseta de text de sub Apăsați tasta de comandă rapidă nouă. Apoi, apăsați tastatura rapidă pe care doriți să o atribuiți acestei macrocomenzi de pe tastatură. Microsoft Word vă va anunța dacă comanda rapidă pe care ați introdus-o este deja alocată unei alte sarcini.
- Click pe Atribui. Puteți schimba oricând comanda rapidă mai târziu, așa că nu vă faceți griji dacă nu sunteți mulțumit de comenzi rapide sau se confruntă cu altul.
- Clic Închide. Aceasta va începe imediat înregistrarea.
- Mergeți la Imprimare ecran și schimbați numărul de copii la 2. Apoi schimbați setarea din Imprimați toate paginile la Imprimați pagina curentă. Clic Imprimare.
- În Dezvoltator fila, faceți clic pe Opriți înregistrarea.
- Macro-ul dvs. este acum înregistrat și salvat.
Încercați noua dvs. macro apăsând comanda rapidă de la tastatură. Dacă nu ați atribuit încă o comandă rapidă, puteți găsi și macrocomenzile făcând clic pe Macrocomenzi în Dezvoltator filă. Selectați-l, apoi faceți clic pe Alerga. Ar trebui să obțineți două copii ale paginii curente a documentului.
Codul din spatele macro-ului de imprimare
Acum că macro-ul este configurat, să aruncăm o privire la ceea ce ați înregistrat.
- De la Dezvoltator fila, faceți clic pe Macrocomenzi. Aceasta va deschide o fereastră care conține toate macrocomenzile.
- Selectați macrocomanda, apoi faceți clic pe Editați | ×. Aceasta va deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicație, o platformă care vă permite să vă editați macrocomenzile. Puteți vedea codul asociat macro-ului dvs. în fereastra principală.
Codul ar trebui să fie ceva de genul acesta:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'Macro PrintCurrentPageX2
'
'
Cerere. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Asamblare: = Adevărat, Fundal: = Adevărat, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Sfârșitul SubPrincipala metodă din acest cod care tipărește documentul este Cerere. Imprima. Toate liniile din dreapta până înainte de End Sub sunt parametri pentru această metodă. Aruncați o privire asupra parametrilor, în special parametrii Range și Copies.
Puteți vedea că intervalul este setat pe pagina curentă și numărul de copii este setat să fie 2 și asta face ca această macro să facă ceea ce ați dorit să facă.
Creați alte macrocomenzi
O macro înregistrează fiecare acțiune din Word până când opriți înregistrarea. Acest lucru vă permite să faceți comenzi rapide pentru orice acțiune cu o macro.
De exemplu, puteți crea o macro care tipărește comentariile cu documentul dacă există mai mult de trei comentarii, reducând în același timp documentul la 75% din dimensiunea reală. Atașând o comandă rapidă la această macrocomandă, puteți spune Word să o facă în câteva apăsări de taste.
Pentru a crea și modifica macrocomenzi, este mai bine să aveți o idee despre parametrii pentru metoda din macrocomenzi. În cazul nostru, Imprima a fost utilizată metoda.
Există peste o duzină de parametri pentru metoda PrintOut și îi puteți explora în Documentație Microsoft. Documentația acoperă, de asemenea, câteva exemple utile de utilizare a metodei PrintOut.
Puteți imprima ca un profesionist
Puteți obține rezultate mai bune din imprimanta dvs. și le puteți obține mai repede ca niciodată. Există încă mai multe de imprimat în Microsoft Word și merită să le știți.
Pare uneori imposibil să tipăriți documente exact așa cum doriți? Noi putem ajuta! Vă arătăm toate opțiunile de tipărire și vă ajutăm să alegeți setările potrivite pentru documentele tipărite perfect.
- Productivitate
- Tipărire
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
