Doriți să vizualizați un istoric al fiecărei modificări aduse documentului dvs.? Cu Istoricul versiunilor Google Docs puteți revizui versiunile anterioare ale oricărui document.
Frica este reală atunci când te uiți la o versiune a Google Docs care a fost înainte perfectă, dar acum pare teribilă. Când o întreagă echipă lucrează la același document, doriți să vă asigurați că știți exact cine face modificările și când au fost efectuate. Istoricul versiunilor Google Doc vă poate duce înapoi în timp la toate reviziile cu doar câteva clicuri.
Să învățăm cum funcționează.
Cum să vă accesați istoricul versiunilor
Există două moduri de a accesa istoricul versiunilor unui document în Google Docs.
Utilizați meniul Fișier
- Faceți clic pe Fişier > Versiunea istorică.
- Veți vedea două opțiuni date: Denumiți versiunea curentă, pe care îl vom acoperi mai târziu și Vedeți istoricul versiunilor. Click pe Vedeți istoricul versiunilor. Un panou din dreapta este o cronologie a modificărilor care au fost aduse documentului.
Celălalt mod în care puteți accesa această secțiune este ușor mai rapid, deoarece există un link care afișează ora de la ultima editare. Vă va redirecționa către istoricul versiunilor, dar veți vedea acest link numai dacă ați făcut modificări efective în documentul dvs.
- Faceți clic pe Deschideți linkul pentru istoricul versiunilor.
Această metodă de accesare a istoricului versiunilor nu vă va solicita o opțiune alternativă pentru a denumi versiunea curentă. Puteți în continuare redenumi orice versiune a documentului dvs. atunci când sunteți redirecționat la Istoricul versiunilor.
Revizuirea istoricului dvs. de versiuni
După ce ați accesat istoricul versiunilor, există o mulțime de date care vă pot fi utile, mai ales dacă sunteți colaborarea cu Google Docs.
Dacă nu ați luat în considerare niciodată Documente Google pentru documente comerciale, atunci acest ghid rapid vă va răzgândi. Aflați tot ce trebuie să știți.
Data din colțul din stânga sus al ecranului vă va informa cu privire la momentul ultimei modificări a documentului. Dacă vă redenumiți versiunile, acest nume va fi afișat în locul datei și orei. Sub dată este o opțiune de imprimare a documentului sau salvarea acestuia pe computer și o opțiune de mărire a documentului.
În partea dreaptă, veți observa în fereastra principală a documentului numărul total de modificări efectuate. Acest număr este specific versiunii pe care o afișați în prezent.
Faceți clic pe cele două săgeți pentru a parcurge fiecare dintre editări pentru o idee mai bună a modificărilor care au fost făcute pentru acea versiune.
În dreapta este o bară laterală care include informații suplimentare pentru toate versiunile salvate ale documentului.
Este ușor să vedeți exact cine din echipa dvs. a făcut modificări și când a făcut-o cu o culoare diferită încercuită lângă numele lor. Această culoare va corespunde modificărilor pe care le vedeți pe ecranul principal al documentului.
Acesta este modul în care puteți identifica cu ușurință cine din echipa dvs. a făcut modificările specifice documentului. Veți observa că lângă fiecare versiune salvată a documentului este o săgeată care indică data și ora.
Faceți clic pe săgeată și detaliile suplimentare vă vor ajuta să alegeți ce să restaurați. Puteți alege să includeți unele dintre modificările făcute în acea zi, dar să excludeți altele.
Faceți clic pe cele trei puncte de lângă data și ora pentru mai multe opțiuni precum cele pe care le vedeți mai jos. Există chiar și o comutare în partea de sus a barei laterale, unde puteți afișa doar versiunile care au fost denumite.
Vom prezenta de ce acest lucru poate fi util și cele mai bune practici pentru denumirea versiunilor documentului dvs.
Restaurează versiunile anterioare
În timp ce vă aflați în secțiunea Istoric versiuni, veți avea șansa să reveniți la versiunile mai vechi ale documentelor dvs. înainte de a fi efectuate anumite modificări.
Mergeți la una dintre versiunile mai vechi ale documentului dvs. și veți vedea imediat un buton albastru mare care apare în partea de sus a ecranului pe care scrie Restabiliți această versiune.
Faceți clic pe Restabiliți această versiune și confirmați dacă doriți să restaurați această versiune a documentului.
Sunteți Google Doc va fi actualizat automat pentru a reflecta versiunea mai veche. Există chiar și un mic pop-up în partea de sus a ecranului, care vă anunță ce versiune vedeți.
Fiecare versiune mai veche va avea și mai multe versiuni ascunse pe care le puteți vizualiza extinzând secțiunea folosind săgeata din stânga datei și orei. Aceste versiuni vor avea fiecare editare individuală care a fost făcută în acea zi și aveți opțiunea de a restabili oricare dintre aceste versiuni.
Puteți chiar stoca o versiune anterioară, dar totuși ștergeți una dintre pagini dacă doriți să rescrieți o parte din material, dar nu tot.
Cele mai bune practici pentru salvarea unei versiuni de documente
Pe tot parcursul procesului de scriere și editare, mai ales dacă aveți mai mulți membri ai echipei, veți dori să utilizați practici inteligente de economisire. Acest lucru va face mult mai ușor să treceți prin versiunile mai vechi dacă există probleme potențiale.
Pentru a redenumi versiunile, faceți clic pe Fişier > Versiunea istorică > Denumiți versiunea curentă. Un pop-up vă va cere să veniți cu un nume pentru versiunea dvs. curentă.
Păstrați numele ceva simplu, care descrie ceea ce s-a făcut documentului în acea zi. Dacă a fost făcută o schiță pentru prima dată, puteți redenumi versiunea First Draft.
Dacă editorul a făcut revizuiri, puteți denumi acea versiune Editor. Același proces poate fi urmat pentru implementarea feedback-ului și a proiectului final.
Acest lucru va face mult mai ușor să reveniți la editări și să înțelegeți ce etape au fost făcute și când au fost finalizate.
De asemenea, puteți utiliza comutatorul din partea dreaptă pentru a afișa numai versiunile care au fost denumite pentru a o face și mai clară.
Editare și revizuire mai ușoare în Google Docs
Denumiți diferitele versiuni ale documentului dvs. în fiecare etapă a redactării. Acest lucru va facilita revenirea la versiunile anterioare dacă există o problemă.
Istoricul versiunilor vă arată ce membri ai echipei efectuează ce modificări. Acești pași se adaugă pentru a vă ajuta să obțineți versiunea perfectă a articolului dvs. atunci când aveți nevoie de el.
Google Docs are neajunsurile sale. Consultați aceste alternative excelente Google Docs atunci când aveți nevoie de funcții diferite.
- Internet
- Productivitate
- documente Google
- Instrumente de colaborare
- Google Drive
Raul este un cunoscător de conținut care apreciază articolele care îmbătrânesc bine. A lucrat în marketing digital de peste 4 ani și lucrează la Camping Helper în timpul liber.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
