9 motive pentru care ar trebui să investiți în software de contabilitate independent

A începe ca liber profesionist înseamnă a trebui să înveți repede în mai multe domenii. Pe lângă abilitățile de a-ți impresiona clienții, trebuie să te gândești și unde îți trece timpul.

Gestionarea finanțelor este una dintre sarcinile care consumă mai mult timp. Dar, din fericire, există o mulțime de programe de contabilitate din care puteți alege pentru a vă ușura viața. Iată nouă motive pentru care afacerea dvs. independentă are nevoie de software de contabilitate.

1. Deveniți mai eficienți

Timpul este cel mai important atu al tău ca independent. Gestionarea timpului cu înțelepciune este primordială pentru succes. Sarcinile manuale, cum ar fi contabilitatea, consumă mult timp.

Cu software-ul de contabilitate, vă puteți menține cărțile actualizate înregistrând plățile printr-un clic pe un buton. De asemenea, puteți configura sisteme pentru a le adăuga automat în fiecare lună pentru plățile de intrare și de ieșire recurente.

Software-ul de contabilitate vă poate ajuta să economisiți timp, astfel încât să puteți prelua mai multe proiecte sau să vă concentrați profund asupra sarcinilor existente. Sau, dacă preferați, vă puteți relaxa câteva ore la sfârșitul zilei.

2. Țineți evidența plăților dvs.

Pentru mulți profesioniști independenți, primirea plăților cu întârziere este o realitate nefericită. Dar multe dintre acestea ar putea fi evitate cu puțină persistență și ținând evidența plăților dvs.

Pe măsură ce creșteți, este din ce în ce mai important să urmăriți cine vă datorează cât și când trebuie să plătească. În caz contrar, o mulțime de venituri suplimentare ar putea aluneca prin crăpături.

Cu software-ul de contabilitate, puteți urmări plățile dvs. prin crearea listelor cu facturile dvs. în așteptare.

În funcție de aplicația pe care o utilizați, puteți configura și memento-uri pentru momentul urmăririi. Odată ce începeți să monitorizați plățile mai atent, ar trebui să aveți mai puține facturi de întârziere de urmărit.

3. Rămâi motivat

Deși a fi propriul tău șef și a avea capacitatea de a lucra de pretutindeni sunt incitante, independența nu este în niciun caz o navigație simplă.

Veți trece prin perioade de motivație scăzută și, ocazional, vă veți întreba de ce ați început. Dacă nu sunteți în măsură să angajați un spațiu de coworking, tehnologia vă poate ajuta să vă mențineți motivați.

Legate de: Sfaturi pentru a lucra de la biroul dvs. de acasă

Software-ul de contabilitate prezintă o imagine de ansamblu completă a performanței dvs. financiare. Din acest motiv, vă puteți prognoza creșterea viitoare și puteți stabili obiective realiste. În unele aplicații, puteți adăuga, de asemenea, obiectivele și datele de finalizare în cadrul software-ului.

4. Îmbunătățiți-vă fluxul de numerar

Mulți profesioniști își obțin venitul dintr-o varietate de surse, iar plățile lor de ieșire sunt la fel de variate. Dacă finanțele dvs. nu sunt centralizate, este ușor să pierdeți evidența a cât de mult faceți și cheltuiți în fiecare lună.

Când utilizați software de contabilitate, veți obține o imagine de ansamblu completă despre cât cheltuiți și ce obțineți pentru munca dvs.

După ce aveți aceste informații, puteți analiza zonele pentru a vă reduce costurile. În plus, dacă nu sunteți mulțumit de tarifele dvs., le puteți mări sau căuta proiecte cu plăți mai mari.

5. Scoateți stresul din sezonul fiscal

Dacă vă descoperiți că vă trageți părul de fiecare dată când vine sezonul fiscal, investiția în software de contabilitate este o idee bună.

Pe lângă obținerea unei imagini clare a fluxului de numerar, veți ști și că rapoartele dvs. sunt corecte. Prin urmare, nu veți risca să plătiți mai mult impozit mai târziu.

Când se apropie sezonul fiscal, tot ce trebuie să faceți este fie să copiați numerele din software-ul dvs., fie să predați totul contabilului.

6. Protejați-vă legal

În multe țări, vi se cere prin lege să vă mențineți cărțile la zi. Și când vine vorba de impozitare, informațiile inexacte sunt mai mult decât o simplă enervare - ați putea fi amendat sau chiar închis în unele cazuri.

Dacă locuiți în SUA și sunteți supus unui audit fiscal de către IRS, organizarea finanțelor companiei dvs. într-o platformă software de contabilitate vă va proteja. S-ar putea, de asemenea, să economisiți bani suplimentari dacă trebuie să angajați un contabil sau un pregătitor de impozite în astfel de incidente.

7. Plătiți mai ușor alte persoane

Pe măsură ce deveniți mai încrezător în freelance-ul dvs., ați putea decide că doriți să scalați. Dacă angajarea angajaților face parte din planurile dvs. de creștere, trebuie să vă dați seama cum să le acordați salariile în fiecare lună.

Cu software-ul de contabilitate, vă puteți automatiza salariile pe măsură ce trebuie să vă plătiți angajații și contractanții. Dincolo de asigurarea faptului că lucrătorii dvs. sunt plătiți la timp, vă veți asigura, de asemenea, că există mai puține inexactități în ceea ce ar trebui să le plătiți.

Cu mai puține inexactități în plăți, software-ul de contabilitate pentru salarizare vă poate economisi, de asemenea, timp și bani.

8. Mutați-vă banii mai repede

Primiți plăți de la clienți internaționali? Dacă da, este posibil să aveți diverse conturi create pentru a evita pe cât posibil comisioanele de schimb valutar și de transfer internațional.

Legate de: Cele mai bune locuri de muncă independente și care site-uri web să le caute

Cu toate acestea, problema cu atâtea conturi este că mutarea banilor în contul dvs. bancar principal în fiecare lună devine mai consumatoare de timp.

Când utilizați software de contabilitate, vă centralizați plățile pe măsură ce intră. Apoi, la sfârșitul lunii, puteți distribui câștigurile între impozite, salariu și contul dvs. de afaceri.

Unele platforme software de contabilitate vă permit, de asemenea, să vă conectați contul bancar, astfel încât să puteți fi plătit acolo.

9. Creați mai multe documente profesionale

Atunci când vă conduceți propria afacere independentă, trebuie să aveți la dispoziție șabloane de hârtie. Contractele, facturile și propunerile vă vor îmbunătăți eficiența și vă vor proteja legal.

Cu toate acestea, să aveți documente cu aspect profesional este la fel de important ca și să le aveți direct. Dacă vă puneți în grabă contractele și facturile, veți da impresia că sunteți neprofesionist.

Cu software-ul de contabilitate, vă puteți crea documentele în majoritatea aplicațiilor. Șabloanele sunt ușor disponibile; trebuie doar să adăugați câteva detalii personalizabile pentru fiecare client și proiect.

Prin crearea unor documente mai ușor de citit și mai plăcute, vă veți lua mai în serios, la fel și clienții dvs.

Petreceți mai mult timp în sarcinile pe care le iubiți

Când lucrați independent, este important să vă amintiți că conduceți o afacere. Prin urmare, trebuie să o tratați ca atare. Pentru a vă îmbunătăți eficiența, trebuie să investiți în procese și sisteme, cum ar fi software-ul de contabilitate.

Utilizarea software-ului de contabilitate potrivit vă poate economisi timp, permițându-vă să vă concentrați mai mult pe construirea de relații și crearea de muncă de înaltă calitate.

Vrei să fii freelancer? Evitați aceste 6 greșeli critice pentru începători

Este nevoie de multă muncă grea pentru a deveni un profesionist de succes. Evitați aceste greșeli cheie pentru începători și faceți-vă munca mai ușoară.

Despre autor