5 Planificați aplicații Calendar pentru a vă programa sarcinile și a fi mai productivi

Dacă lista dvs. de sarcini este scăpată de sub control, un truc popular este să programați sarcini în calendarul dvs. Aceste aplicații gratuite pentru calendar și planificator vă vor asigura că veți face lucrurile.

Productivitatea înseamnă maximizarea timpului. Iar reprezentarea timpului pe care o folosim de obicei este un calendar. Cu cât transformi mai repede un calendar într-un mod de a-ți planifica sarcinile, cu atât mai repede vei înceta să amâni și vei face lucrurile. Fie că este o dată pe săptămână, un calendar partajat pentru familie sau o privire la timp, aceste aplicații vă vor învăța cum să vă faceți calendarul mai productiv.

1. Tweek (Web): aplicație calendaristică de planificare săptămânală minimalistă

Tweek este o aplicație de calendar minimalist pentru planificarea săptămânii și adăugarea de sarcini. Ideea este să luați simplitatea planificatorilor de hârtie și să o faceți digitală. Tweek este unul dintre acestea aplicații web excelente fără înregistrare de utilizat imediat, dar vă puteți înregistra și salva programul săptămânal.

Programul simplu de șapte zile vă permite să adăugați o sarcină în orice zi, să îi oferiți o culoare personalizată și să o mutați între plăci. În partea de jos, veți vedea o secțiune pentru „Într-o zi” în care adăugați acele elemente din lista de sarcini care trebuie făcute, dar care nu trebuie programate.

Orice calendar Tweek poate fi partajat cu până la trei utilizatori înregistrați. În acest fel, o familie sau o echipă mică își pot planifica săptămâna în colaborare. De asemenea, puteți partaja oricine un link numai în citire către calendar.

Tweek oferă un plan Premium cu mai multe funcții. Veți putea să-l sincronizați cu Google Calendarul dvs., să obțineți o formatare bogată pentru sarcini, să adăugați sarcini recurente și să adăugați sarcini secundare la orice sarcină. Și cel mai important, Tweek Premium vă permite să adăugați memento-uri pentru orice sarcină.

2. Lightpad (Web): Calendar fără tabel pentru o vizualizare a timpului liberă

Formatul tabelului standard este designul implicit al calendarelor, o grilă de zile pentru lună. Dacă aveți liste lungi de sarcini pentru fiecare zi, tabelul respectiv poate părea puțin copleșitor. Lightpad este un nou design revigorant pentru calendare, păstrând în același timp funcționalitatea listelor de activități.

Lightpad arată ca o cronologie frumoasă de date curgătoare, cu o singură dată activă la un moment dat. La data activă, veți vedea lista de sarcini pentru ziua respectivă, cu puncte goale care reprezintă sarcini datorate și puncte umplute care reprezintă sarcini finalizate. Pentru toate datele viitoare și trecute, veți vedea puncte sub această dată pentru a vă face o idee despre câte sarcini ați planificat pentru acea zi. De asemenea, puteți transforma vizualizarea cronologiei în ore ale zilei, zile ale săptămânii, săptămâni ale lunii sau luni ale anului.

Toate sarcinile pot fi etichetate și sortate rapid după etichetă. Puteți schimba schema de culori Lightpad funcționează și offline, deoarece este un Aplicație web progresivă (PWA)și arată minunat atât pe mobil, cât și pe desktop.

3. Mornin (Chrome): Colorează automat codul și analizează-ți calendarul

Experții în productivitate și indivizii ocupați și de succes jură prin practica codificării culorilor în calendar. Un calendar cu coduri de culori vă arată cu o privire rapidă cum vă gestionați timpul și împărțind sarcinile. Dacă nu ați făcut-o încă, Mornin vă va codifica automat calendarul.

Instalați extensia Chrome și acordați-i acces la Google Calendar, apoi așteptați până analizează evenimentele. Mornin vă va împărți programul în șase culori: Planificare, Execuție, Revizuirea muncii dvs. și a altora, Managementul persoanelor pentru interviuri și întâlniri mici, Primăria pentru evenimente mari și Altele. După ce ați terminat, puteți vedea imediat dacă petreceți prea mult timp într-o activitate decât alta într-o zi dată.

De asemenea, Mornin încearcă să te avertizeze când ai prea multe sarcini intense într-o zi. Va emite o alertă de încărcare cognitivă ridicată, solicitându-vă să reprogramați evenimentele. Și în cazul în care Mornin greșește orice analiză, puteți schimba cu ușurință codul de culoare pentru aceasta manual.

Descarca: Dimineața pentru Crom (Gratuit)

Dacă sunteți în căutarea unui calendar pentru a împărtăși evenimente și sarcini în familia dvs., acesta ar putea fi. TimeTree duce calendarele partajate la pasul următor, permițând oricui dintr-un grup să adauge sarcini, să discute despre acea sarcină și să adauge notițe partajate pentru elemente care nu fac parte din calendar.

După ce creați un cont și invitați alte persoane, aplicația permite oricui să editeze calendarul. De asemenea, puteți crea calendare multiple pentru a le partaja cu diferite persoane. În fiecare calendar, puteți adăuga un eveniment împreună cu o listă de activități pentru fiecare eveniment, memento-uri, etichete, adrese URL și codare color. În acest fel, vă puteți menține calendarul organizat la maximum.

Altcineva poate apoi să atingă acel eveniment pentru a deschide o cameră de chat pentru acesta. Aici, oricine poate adăuga comentarii, imagini și să-și placă mesajele reciproc, astfel încât să vă puteți pregăti pentru acel eveniment cu o sală de chat dedicată acestuia.

TimeTree are, de asemenea, note, care sunt pentru articole care nu sunt restricționate la o dată. De exemplu, ați putea crea o notă de băcănie în care fiecare să adauge elemente dorite.

Descarca: TimeTree pentru Android | iOS (Gratuit)

5. Calendare de productivitate imprimabile (Web): Planificatoare gratuite pentru descărcare și imprimare

Nu există o aplicație perfectă pentru productivitate. De fapt, productivitatea nu trebuie să depindă de tehnologie. Dacă preferați planificarea cu stilou și hârtie vechi, este complet bine. Puteți găsi câteva calendare excelente de productivitate imprimabile online.

Tweek imprimabil este o versiune pe hârtie a aplicației sale web. Imprimați-l pe o foaie A4 standard și completați-l exact așa cum ați face cu aplicația. Când terminați o sarcină, loviți-o cu pixul pentru acel sentiment satisfăcător de realizare.

Day Designer este renumit pentru unii dintre cei mai bine plătiți planificatori de productivitate de pe internet și pentru ei Săptămâna ideală șablonul este gratuit. Într-o defalcare oră cu oră a săptămânii, scrieți cum ați dori să o cheltuiți, apoi faceți tot posibilul să vă țineți de ea.

Dacă tot ce doriți este un calendar lunar standard, verificați gratuit 2021 Calendar simplu de tipărit. Puteți să-l imprimați cu o săptămână începând de duminică sau luni și cu weekenduri fie evidențiate, gri sau normale.

Scopul unui calendar bazat pe zero

Odată ce ați găsit aplicația de calendar potrivită pentru stilul dvs. de lucru, păstrați-vă la el pentru a vă dezvolta obiceiul de a respecta sarcinile și a le termina. În același timp, urmăriți cât timp este necesar pentru fiecare activitate și, în consecință, stabiliți programe pentru viitor.

Cu cât obțineți mai multă precizie în estimarea timpului necesar pentru orice sarcină, cu atât calendarul dvs. devine mai productiv. Scopul final ar trebui să fie realizarea unui calendar bazat pe zero, care este un program care să potrivească perfect intervalele de timp cu sarcinile, astfel încât să puteți maximiza eficiența și să faceți lucrurile.

Cele mai bune 9 alternative Google Calendar pentru gestionarea timpului

Când sunteți ocupat și trebuie să vă gestionați mai bine timpul, unul dintre aceste calendare ar putea fi răspunsul pentru dvs.

Despre autor