Cum se creează un tabel pivot în Excel

Tabelele pivot sunt una dintre cele mai puternice și utile caracteristici din Excel. Cu puțin efort, puteți utiliza un tabel pivot pentru a crea rapoarte profesionale pentru cantități mari de date.

Puteți grupa datele în categorii, împărți datele în ani și luni, filtrați datele pentru a include sau exclude categorii și chiar să creați diagrame.

Ce este un tabel pivot?

Poate vă întrebați ce este un tabel pivot și cum vă poate ajuta? Vă puteți gândi la un tabel pivot ca la un raport. Cu toate acestea, spre deosebire de un raport static, un tabel pivot este o vizualizare interactivă a datelor dvs.

Tabelele pivot vă permit să priviți aceleași date din perspective diferite. În tabelele pivot, vă puteți juca cu datele dvs. în moduri diferite.

Următorii pași vă vor ghida prin modul de creare a unui tabel pivot și modul de utilizare a tabelului pivot pentru a captura diferite vizualizări ale datelor dvs.

Crearea unui tabel pivot

Pentru a înțelege tabelele pivot, trebuie să lucrați cu ele. Puteți vedea întregul potențial al tabelelor pivot utilizând cea mai mare și mai complexă foaie de date Excel pe care o aveți.

Următoarea metodă demonstrează cum să creați un tabel pivot, astfel încât să puteți găsi semnificație în toate acele amestecuri de date aparent interminabile de pe ecran.

1. Deschis foaia de calcul Excel pe care doriți să o analizați.
2. Asigurați-vă că datele dvs. nu au niciun rând sau coloană goală și că au doar un singur titlu de rând.
3. Selectați celulele din care doriți să creați un tabel pivot din evidențiere datele tale.
4. Selectați Introduce din meniu.
5. Selectați Masă rotativă.
6. În fereastra pop-up, asigurați-vă că Tabel / Interval este corect.
7. Apoi selectați unde doriți să fie plasat raportul PivotTable.
8. Selectați Foaie de lucru nouă pentru a plasa tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru sau Foaie de lucru existentă.
9. Dacă selectați foaia de lucru existentă, selectați locația doriți să apară tabelul pivot.
10. Selectați BINE.

LEGATE DE: Cum să eliminați rândurile goale în Excel în mod ușor

Utilizarea câmpurilor din tabelul pivot pentru diferite vizualizări

Aici se distrează. Acum puteți începe să vă manipulați datele pentru a surprinde perspective diferite.

Folosind exemplul de date văzut mai jos, puteți vedea câteva modalități de a vă filtra datele pentru perspective alternative. Urmați pașii pentru a utiliza filtrele din tabelul pivot pe propriile date.

1. Faceți clic pe Masă rotativă ați construit în pașii de mai sus.
2. Sub Alegeți câmpuri pentru a adăuga la raport, selectați toate a casetelor pentru a captura o vizualizare completă a tabelului pivot al datelor dvs. Microsoft Excel va face câteva presupuneri cu privire la modul în care doriți ca datele dvs. să fie analizate, plasând de obicei valorile în coloane.
3. Tabelul pivot se va adapta la noile selecții. Selectând + de lângă eticheta rândului din tabelul pivot, puteți extinde datele pentru o vizualizare completă.
4. Configurația implicită a datelor din tabelul pivot pentru datele de exemplu arată o defalcare detaliată a vânzărilor după lună, dată, culoare și regiune. Aceasta este o perspectivă valoroasă dacă sunteți un profesionist în vânzări.
5. Pentru a sorta diferențierea în mod diferit, puteți trage și plasa rânduri. Dacă mutați culoarea în partea de sus a rândurilor, puteți vedea schimbarea datelor.
6. Pentru a vedea defalcările individuale ale unui anumit rând, trageți-l și fixați-l de la rânduri la filtre. În exemplu, veți vedea datele de eșantionare defalcate în funcție de regiune.
7. O opțiune derulantă va apărea deasupra tabelului pivot, pur și simplu deschideți meniul derulant și selectați orice anume filtru opțiune pe care doriți să o analizați.
8. Selectând + amplasat la fiecare element de etichetă rând, veți vedea o defalcare detaliată a datelor dvs.

LEGATE DE: Cum se creează o listă de verificare în Microsoft Excel

Utilizarea tabelului pivot în Excel

Dacă nu sunteți sigur ce setări ale câmpului PivotTable Field ar funcționa cel mai bine, încercați butonul PivotTables recomandat, situat chiar lângă selecția Insert> PivotTable.

Tabelele pivot în Excel vă pot duce analiza și prezentarea la nivelul următor dacă lucrați cu seturi mari de date în mod regulat. Sperăm că, din exemplele din acest articol, aveți acum abilitățile de a începe să vă scufundați profund în datele dvs. și să le vedeți dintr-o perspectivă nouă.

Cum se elimină duplicatele în Excel

Aflați cum să faceți ca Excel să elimine valorile duplicate de pe foile de calcul pentru a vă salva problemele de a le găsi singur.

Despre autor