Cum să programați un e-mail în Outlook

Uneori este posibil să aveți prea mulți oameni pe care să îi contactați și să nu aveți suficient timp. Acest tip de zile beneficiază cel mai mult de tehnologia automată. Puteți scrie un e-mail și puteți să îl trimiteți Outlook o săptămână mai târziu.

Iată un ghid despre cum să programați un e-mail în Outlook. Nu durează mai mult de câțiva pași. Scrieți mesajul, alegeți data și lăsați software-ul să facă restul. Dacă doriți să schimbați ceva înainte ca e-mailul să plece, puteți face acest lucru la fel de ușor. Să intrăm în detaliu.

1. Creați un e-mail nou pe Outlook

Lansați Outlook și faceți clic pe Email nou buton. Scrieți-vă mesajul în mod normal, adăugați destinatari, și orice altceva doriți. Elementele din e-mail nu afectează livrarea cu întârziere a Outlook.

Alternativ, puteți compune e-mailul după ce l-ați programat. În ce direcție o faceți, depinde în totalitate de dvs., dar depuneți un efort în planificarea mișcărilor dvs., fie pentru uz personal, fie profesional.

Mergând până la stabilirea unui

plan de scopuri pe cinci ani și instrumente care să îl susțină, precum OneNote și Trello, merită recompensele în cele din urmă. Și e-mailurile dvs. sunt un loc bun pentru a începe.

2. Programați și gestionați e-mailul

Când sunteți gata pentru următorul pas, accesați Opțiuni fila și faceți clic pe Întârziere livrare buton. După cum sa sugerat mai sus, acest lucru este activ și disponibil, indiferent dacă e-mailul dvs. conține ceva sau nu.

Butonul deschide o fereastră cu o mulțime de opțiuni distractive. Dacă nu vă pasă decât să programați un e-mail în Outlook, mergeți direct la Optiuni de livrare secțiune.

Bifați caseta de lângă Nu livrați înainte comanda și apoi setați data și ora. În cele din urmă, faceți clic pe Închide iar Outlook vă va salva setările.

Opțiuni suplimentare pe Întârziere livrare fereastră vă poate face e-mailurile automatizate și mai eficiente.

Puteți seta o dată de expirare, astfel încât sistemul să știe să nu se deranjeze cu un e-mail după trecerea termenului limită al unui proiect, de exemplu.

Dacă lucrați în cadrul unei echipe și e-mailurile tuturor sunt în Outlook, puteți avea răspunsurile la e-mailul dvs. către cineva specific.

Alte setări de gestionare includ posibilitatea de a solicita livrarea și de a citi chitanțele. Puteți chiar să marcați un e-mail ca fiind sensibil și să îl criptați pentru a menține interacțiunea în siguranță.

Capacitatea Outlook de a programa e-mailuri este una dintre aceste aspecte multe caracteristici ascunse și la îndemână de descoperit. Acestea vă pot ajuta să profitați la maximum de software-ul Microsoft și să creșteți productivitatea.

3. Trimiteți-vă e-mailul

Cu totul la locul său, faceți clic Trimite iar Outlook programează e-mailul. Pentru a fi precis, intră în contul dvs. Cutie de ieșire folder, pe care îl puteți accesa din bara laterală.

Dosarul conține toate interacțiunile dvs. temporizate, aranjate după dată, importanță, subiect și multe altele. Dar puteți, de asemenea, să le filtrați pentru e-mailuri necitite, semnalate și menționate.

Pentru a face modificări, accesați din nou e-mailul și ajustați ceea ce doriți. După expediere, veți găsi interacțiuni în Obiecte trimise pliant.

Cele mai bune practici pentru a programa un e-mail în Outlook

Există câțiva factori care pot afecta modul în care funcționează sistemul. În primul rând, nu puteți trimite un e-mail automat pe Outlook fără internet, deci asigurați-vă că conexiunea dvs. este bună și funcționează atunci când aveți nevoie de ea.

În al doilea rând, software-ul actualizat este cel mai bun. În afară de lipsa funcțiilor noi, o versiune veche a Outlook poate aduce probleme atunci când vă conectați la internet sau sincronizați datele, de exemplu. Astfel de perturbări îți îngreunează treaba.

Fiți conștienți și de problemele tehnice obișnuite. Unul care apare adesea este legat de blocarea e-mailurilor până când selectați manual Trimite primește.

Acest lucru se întâmplă de obicei dacă Trimiteți imediat când sunteți conectat opțiunea nu este bifată în setările avansate ale Outlook. Microsoft explică în continuare cauza și soluția.

În cele din urmă, fiți atenți la programarea dvs. În primul rând, verificați dacă data și ora computerului dvs. sunt corecte. De asemenea, luați în considerare factori precum diferența de timp, sărbătorile și modul de formulare a e-mailului întârziat, mai ales dacă îl programați pentru luna viitoare.

Reglați-vă sistemul de e-mail

Este important să vă construiți un flux de lucru practic și confortabil. Automatizarea îți ia o mulțime de greutate de pe umăr. În același timp, vă ajută să vă extindeți viziunea și planul de afaceri dincolo de prezent și cât de mult puteți face.

Cum să programați un e-mail în Outlook este cea mai puțin modernă soluție pe care o poate învăța. Economisiți secunde prețioase cu un software inteligent care vă ajută în orice, de la scrierea rapidă a e-mailurilor până la alocarea de sarcini persoanelor potrivite. Nu vă fie teamă să vă explorați opțiunile.

6 Cele mai bune instrumente de extindere a textului pentru Windows

Un extensor de text vă ajută să tastați fraze obișnuite mai repede decât chiar. Iată cele mai bune aplicații de extindere a textului pentru Windows.

Despre autor