5 moduri PhraseExpress pot ajuta la îmbunătățirea muncii în echipă

PhraseExpress oferă câteva servicii de productivitate valoroase. Scopul său cheie este de a oferi instrumente excelente de extindere a textului, care permit utilizatorilor să scrie mai rapid și mai eficient. Dar PhraseExpress este, de asemenea, un instrument excelent pentru îmbunătățirea fluxului de lucru al echipei.

Dacă afacerea dvs. se bazează pe o echipă de oameni care colaborează fără probleme, iată cinci moduri în care PhraseExpress vă poate ajuta.

Ce este PhraseExpress?

PhraseExpress este un program conceput pentru a vă ajuta să tastați mai repede. Puteți configura comenzi rapide de la tastatură pentru anumite cuvinte sau propoziții. Apoi, când utilizați aceste comenzi rapide, PhraseExpress completează automat frazele complete.

Explorează suficient online și vei întâlni zeci de metode diferite pentru a extinde textul. De exemplu, este nevoie doar de câțiva pași pentru aflați cum să creați extensii de text personalizate pe Microsoft Word.

Ceea ce face PhraseExpress special este că funcționează în mai multe locuri. Indiferent dacă scrieți un raport sau un e-mail, puteți face ca expresiile utilizate în mod obișnuit să apară în jumătate dintre apăsări.

Când vă alăturați PhraseExpress, puteți începe cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile a tuturor serviciilor sale. După aceea, contul dvs. revine la un cont personal gratuit, dar fără jucăriile interesante și comerciale.

Pentru a le recupera, alegeți între un abonament Standard, Professional sau Enterprise. După cum puteți vedea mai jos, fiecare pachet vine cu tot mai multe avantaje.

Dacă sunteți într-o echipă și doriți să lucrați bine împreună, ediția Enterprise este cea mai bună alegere. Caracteristicile sale arată ce este un sistem complicat PhraseExpress.

Accesul la mai multe limbi și un add-in pentru Outlook sunt avantaje mari pentru pachetul Enterprise, dar chiar și un abonament standard PhraseExpress vă poate ajuta echipa să-și îmbunătățească fluxul de lucru.

1. Membrii echipei respectă aceleași reguli de formulare

PhraseExpress se asigură că toată lumea se află pe aceeași pagină atunci când vine vorba de lucruri precum ghidurile de stil. După ce administratorii au configurat comenzile rapide de la tastatură pentru diferite fraze, întreaga echipă le poate accesa și utiliza. Toată lumea poate vizualiza, învăța și aplica comenzile rapide de extindere a textului pentru toate sarcinile dvs. comune.

PhraseExpress este, de asemenea, foarte ușor de actualizat, permițând tuturor să vadă orice modificare a regulilor.

Pentru o organizare suplimentară, veți obține un manager de client central ca parte a configurării. Controlează totul, de la setările programului și notificările serverului până la statistici de utilizare și permisiuni de cont.

Pentru a fi mai exact, puteți specifica ce persoană sau grup poate citi sau edita anumite foldere. Pentru a face acest lucru, mergeți la Expresii bara de instrumente din partea de sus și faceți clic pe Drepturi de acces. Apoi faceți alegerile relevante din meniurile derulante. Opțiunile devin mai clare pe măsură ce echipa crește și cunoașteți mai bine sistemul.

Restricții ale programului este un alt instrument pentru a ajuta la gestionarea lucrurilor. Pictograma este chiar lângă Drepturi de acces și deschide o fereastră similară care vă permite să selectați software-ul disponibil la care poate fi restricționat sau exclus un folder sau o frază. De asemenea, puteți alege condiții. Apoi, numai membrii echipei care utilizează aceste programe în aceste condiții pot utiliza extensiile de text.

2. O rețea locală de ultimă generație stabilește un flux de lucru bun

Rețeaua locală este de obicei centrul comunicării în orice birou bazat pe tehnologie. Cu suportul pentru server Microsoft, Citrix și NAS, sistemul pe care îl oferă PhraseExpress ar trebui să vă mențină munca în echipă în formă maximă.

Puteți instala PhraseExpress atât pe computerele Windows, cât și pe computerele Mac, dar fiecare platformă trebuie să descarce un fișier diferit și să urmeze propriul proces. O altă opțiune este versiunea portabilă a PhraseExpress, care merge pe un dispozitiv USB și se poate deplasa între computere.

Acest lucru este util, de exemplu, dacă un membru al echipei lucrează de pe un laptop cu spațiu limitat.

Alegeți cea mai bună versiune pentru grupul dvs. După ce adăugați software-ul necesar la toate computerele și le conectați la serverul principal, sunteți bine să mergeți. Acesta este modul în care o rețea poate partaja un program.

Asigurarea faptului că conexiunea dvs. locală funcționează bine creează o bază solidă pentru nevoile de colaborare ale grupului dvs. La sfârșitul zilei, fiecare utilizator va fi capabil să lucreze și să scrie la standardele interne, fără a rata o bătaie.

3. Mai multe măsuri de siguranță permit liniștea minții

Frazele salvate ar putea include nume și adrese, deci securitatea este o prioritate majoră. Capacitățile online ale PhraseExpress fac acest lucru și mai important. Instrumentele de restricționare pe care le-am menționat deja sunt un mod perfect de a vă asigura că echipa dvs. partajează resursele în siguranță pentru a vă proteja confidențialitatea clienților.

Nu subestimați nici managerul central al clienților. Poate monitoriza utilizarea generală, precum și controla drepturile de acces.

În plus, există și alte măsuri pe care le puteți lua, cum ar fi crearea de parole cu criptare AES de la un capăt la altul. Acest lucru împiedică persoanele neautorizate să acceseze date pe măsură ce se mută de la un utilizator la altul.

Pentru a adăuga criptare, accesați Fişier fila și apoi selectați Seteaza parola. Apare o fereastră. Introduceți o parolă puternică și bifați condițiile pe care doriți să le utilizați. După ce faceți clic Bine, fișierul securizat se va deschide numai pentru persoanele cu parolă.

4. Suport în cloud pentru colaborarea la nivelul următor

În cazul în care echipa se află în cea mai mare parte într-un birou, o rețea locală va funcționa bine. Dar unele proiecte creative au nevoie ca oamenii să fie mereu în mișcare. Când vine vorba de aceste condiții de lucru la distanță, sincronizarea în cloud face PhraseExpress mult mai util pentru o echipă.

Puteți partaja fraze și foldere pe internet, folosind fiecare furnizor de cloud popular de acolo - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Dintre toate caracteristicile PhraseExpress, acesta este un câștigător din cauza cât de mult este mai ușor pentru colegi să colaboreze pe distanțe mari.

5. Compatibilitate multiplataforma pentru computer și mobil

Pentru a spori și mai ușurința utilizării software-ului, creierele din spatele PhraseExpress l-au conceput să funcționeze pe cât mai multe dispozitive posibil. Cu toate acestea, există diferențe în ce servicii poate utiliza fiecare platformă.

Pe Windows, toate opțiunile sunt deschise, indiferent dacă aveți un abonament personal sau profesional.

Mac-urile văd o gamă mai mică de funcții, dar sistemul client-server pe care îl obțineți nu este mai puțin eficient. Tot ce pierzi sunt instrumente bazate pe Windows, cum ar fi programul de completare Outlook, trucuri pentru clipboard și opțiunea de a importa extensii de text din MS Word. Dincolo de aceasta, performanța și capacitățile de partajare rămân aceleași.

PhraseExpress este disponibil și pe iPhone și iPad, cu instrumente similare cu cele ale edițiilor pentru computer. Cu toate acestea, versiunea mobilă vine cu dezavantaje. De exemplu, nu puteți crea și edita macrocomenzi sau utilizați o tastatură externă.

Cu toate acestea, PhraseExpress pe iOS nu este mai puțin la îndemână. Chiar și pe un dispozitiv portabil, utilizatorii pot accesa resursele partajate ale echipei. A fi blocat în spatele unui birou nu este singura modalitate de a profita la maximum de extinderea textului profesional.

Din păcate, utilizatorii de Android au vești proaste. Din cauza problemelor tehnice dintre programul Google Drive și programarea PhraseExpress, aplicația Google Play nu mai este disponibilă. Până când nu este cazul, membrii echipei în mișcare ar putea dori să investească într-un dispozitiv iOS pentru muncă.

Descarca:Text Expander PhraseExpress (Gratuit, versiune premium disponibilă)

Distribuiți extinderi de text și lucrați mai bine ca echipă

Există o mulțime de instrumente și trucuri la îndemână de descoperit pe PhraseExpress care vă pot accelera scrierea. Dar valoarea sa pentru o rețea de utilizatori este la fel de mare.

Indiferent dacă este local sau prin cloud, puteți partaja dosare pline de fraze sau chiar cuvinte scrise greșit în mod obișnuit. Și puteți face acest lucru de pe computer și dispozitiv iOS, rapid și sigur.

În plus, acesta este un program perfect pentru a începe să vă personalizați fluxul de lucru, poate să îl asociați cu alte soluții pentru automatizarea textului pe un dispozitiv Android.

Modul ușor de a extinde textul pe Android gratuit

Extinderea textului vă poate economisi tone de timp, dar nu se limitează la desktop. Iată cum să începeți cu ușurință cu extinderea textului pe Android.

Despre autor