Cum să creați cele mai bune soluții de lucru hibride

Trecerea la munca la distanță i-a determinat pe mulți angajați să își dorească un model în care nu sunt întotdeauna la birou. Dar, mai degrabă decât funcționarea completă la distanță, mulți ar prefera un model hibrid.

Deși benefică atât pentru angajați, cât și pentru manageri, lucrul hibrid poate prezenta, de asemenea, provocări în comunicare și fluxuri de lucru.

Acest articol va explica ce este funcționarea hibridă, avantajele și dezavantajele acestui model și software-ul pe care îl puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți eficiența ca echipă hibridă.

Ce funcționează hibridul?

Munca hibridă implică un amestec de angajați care lucrează la distanță și la birou. Într-un sondaj din 2020 realizat de Slack, 72% dintre participanți au spus că doresc aranjamente de lucru de acest fel în viitor.

Singura diferență între lucrarea hibridă și cea de la distanță este că, cu modelul hibrid, trebuie totuși să fii la fața locului ocazional.

Pro-urile modelelor de lucru hibride și la distanță

Echilibru între viață și profesie

Modelele de lucru hibride și la distanță permit angajaților să-și programeze munca în jurul vieții lor, mai degrabă decât invers.

În loc să stea timp de un anumit număr de ore, companiile subliniază rezultatul. Dacă asta înseamnă că termini în patru ore în loc de opt, așa să fie.

Modelele hibride și de lucru oferă angajaților mai mult timp în ziua lor. Pentru mulți oameni, naveta ia o parte considerabilă din ziua lor. A fi acasă cel puțin o parte a zilei ajută la ușurarea sarcinii.

Flexibilitate

Pe lângă faptul că se bucură de mai mult timp liber, modelele de lucru hibride și la distanță permit angajaților să preia mai mult control asupra timpului lor în timp ce lucrează.

Cu aceste tipuri de aranjamente de lucru, angajații pot alege să lucreze la momentele care li se potrivesc cel mai bine - indiferent dacă sunt un matur sau o bufniță de noapte.

Costuri de operare mai mici

Potrivit lui Capgemini, multe companii au experimentat o reducerea costurilor de exploatare după ce pandemia COVID-19 i-a obligat să opereze de la distanță.

Având mai puțini angajați în birou la un moment dat, companiile își pot micșora spațiile de lucru, pot cumpăra mai puține mobilier, pot cheltui mai puțin pentru alimente și așa mai departe.

Contra modelelor de lucru hibride și la distanță

Izolare

Avantajele alegerii locului de muncă pot avea un preț social. Pentru mulți lucrători la distanță, izolarea este o provocare uriașă.

În timp ce lucrul hibrid poate ajuta la combaterea acestor dificultăți, unii oameni prosperă în medii aglomerate. Dacă îți găsești zilele în afara biroului singuratic, ia în considerare vizitarea unei cafenele sau a unui spațiu de lucru.

Potențiale defecțiuni ale comunicării

Dacă trebuie să vorbiți cu cineva într-un cadru de birou, soluția este simplă - urcați și vorbiți cu ei. Dar când unii sau toți membrii echipei lucrează din locații diferite, acest lucru devine mai greu.

Lipsa comunicării poate duce la întârzieri ale proiectului, la o încetinire a încrederii și la pierderea transparenței.

Ținând pasul cu rutinele

Când petreceți fiecare zi de lucru în același loc, creierul dvs. știe la ce să vă așteptați și este mai ușor să urmați rutinele. Dar dacă vă schimbați în mod constant, puteți scăpa de obiceiurile bune dacă nu sunteți atenți.

Legate de: Sfaturi pentru a lucra de la biroul dvs. de acasă

Pentru a ține pasul cu obiceiurile bune, indiferent de unde lucrați, este o idee bună să începeți să lucrați în același timp în fiecare zi. Schimbarea în haine pe care le purtați de obicei la serviciu vă poate ajuta, de asemenea.

Elementele esențiale pentru modelele hibride de succes

Comunicare clară

Comunicarea este piatra de temelie a tuturor relațiilor și, pentru muncă, nu este diferit. Pentru a menține echipa dvs. comunicând bine, investiția în software este esențială.

Dincolo de tehnologie, este esențial ca toți membrii echipei să își împărtășească nevoile. Împărtășirea disponibilității acestora este, de asemenea, necesară, la fel și respectarea limitelor.

Transparenţă

Pierderea evidenței proiectelor importante poate fi ușoară dacă nu vă aflați în birou împreună cu restul echipei dvs. în fiecare zi. Pentru a obține o prezentare completă a proiectelor actuale ale echipei dvs., puteți utiliza o soluție software de gestionare a fluxului de lucru.

Împreună cu proiectele, trebuie să fii transparent și cu acordurile și procesele pe care le vei folosi pentru diferite sarcini.

Platforme Analytics și CRM

Urmărirea succesului campaniilor dvs. devine mai dificilă când ieșiți din birou. Pentru a combate acest lucru, este o idee bună să investiți în platforme care oferă analize aprofundate de marketing și vânzări.

Platforma pe care o alegeți ar trebui să includă, de asemenea, integrarea cu o singură interfață, permițând membrilor echipei dvs. să obțină o imagine de ansamblu completă a tuturor. Software-ul care vă ajută la urmărirea clienților potențiali este, de asemenea, esențial.

Comunicări

Slack: Este una dintre cele mai populare platforme de comunicații. Slack permite echipelor să împartă subiecte în diferite canale și permite căutarea ușoară pentru a comunica cu alți angajați.

Legate de: Ce este Slack și cum funcționează?

Slack este disponibil pe desktop, iOS și Android.

Slack are trei modele de prețuri diferite: Standard, Plus și Enterprise Grid. Standardul costă 6,67 USD de persoană, pe lună, cu un preț Plus la 12,50 USD. Costul Enterprise Grid este determinat de la caz la caz.

Skype: Skype permite utilizatorilor să adauge și alte persoane, atât în ​​interiorul, cât și în afara organizației lor. Utilizatorii pot comunica prin text sau pot configura apeluri video și audio. Sunt posibile și întâlniri de grup.

Puteți utiliza Skype pe desktop, mobil și tabletă.

Skype este gratuit, inclusiv pentru apeluri către alte conturi Skype. Dacă efectuați apeluri internaționale către utilizatori care nu sunt Skype, va trebui să plătiți o mică taxă.

Zoom: Zoom permite utilizatorilor să efectueze videoconferințe în cadrul organizației lor, precum și cu companii din exterior. Puteți configura atât săli de întâlniri, cât și săli de desfășurare, făcând aplicația utilă și pentru socializarea de la distanță.

Zoom este gratuit pentru întâlniri personale. Dincolo de aceasta, există trei planuri principale: Pro, Business și Zoom United Business. Pro costă 149,90 USD de persoană, pe an, cu un preț de afaceri de 199,50 USD. Zoom United Business costă 350 USD de persoană pe an.

Utilizatorii pot adăuga, de asemenea, diverse programe de completare pentru taxe suplimentare.

Managementul proiectului și fluxului de lucru

luni.com: monday.com este o soluție completă de sistem de operare care permite echipelor să îndeplinească diverse funcții. Echipele pot crea prezentări generale ale proiectului, pot descărca șabloane utile și pot integra o varietate de aplicații terțe.

Legate de: Cum monday.com vă poate supraîncărca colaborarea echipei

Pe lângă aplicația sa web, utilizatorii pot descărca și monday.com pe dispozitivele lor mobile.

Dincolo de planul individual gratuit, monday.com are alte patru planuri de prețuri. Costurile de bază sunt de 8 USD de persoană, pe lună. Acest preț crește la 10 USD pentru Standard și 16 USD pentru Pro. Este disponibil și un plan Enterprise, cu prețul stabilit pentru fiecare caz.

Trello: Trello ajută echipele să creeze procese pentru a avansa proiectele și a avea transparență completă în proces.

Proiectele sunt împărțite în cărți, pe care le puteți muta la ceilalți membri ai echipei după finalizarea fiecărei etape.

Trello este descărcabil atât pe App Store, cât și pe Google Play. De asemenea, are aplicații pentru computer. Utilizatorii pot accesa platforma prin intermediul site-ului web al companiei.

Planul de bază al lui Trello este gratuit; utilizatorii pot crea carduri nelimitate cu acest plan. Planul de afaceri costă 10 USD, iar prețurile pentru Enterprise sunt negociabile.

Asana: Asana ajută companiile să gestioneze proiecte și calendare individuale, precum și să le aloce în diferite categorii. De asemenea, echipele își pot atribui sarcini reciproc prin intermediul aplicației.

Asana are o aplicație mobilă și desktop disponibilă pe toate sistemele de operare acceptate.

Asana este gratuit pentru echipe de până la 15 persoane. Prima costă 13,49 USD de persoană, pe lună; dacă plătiți anual, aceasta scade la 10,99 USD. Compania costă 30,49 USD (anual: 24,99 USD), iar prețurile planului Enterprise variază.

Marketing, vânzări și CRM

HubSpot: HubSpot este o soluție software cuprinzătoare care ajută echipele să-și gestioneze analiza de marketing, clienții potențiali de vânzări și relațiile cu clienții.

Soluția este concepută în principal pentru marketingul de intrare și implică o gamă largă de caracteristici de analiză și automatizare.

HubSpot are o aplicație mobilă pentru dispozitive iOS și Android. Este disponibil și pe platformele desktop.

HubSpot are o serie de instrumente gratuite, inclusiv marketing prin e-mail, gestionarea anunțurilor și pagini de destinație. Dincolo de planul gratuit, Starter costă 45 USD pe lună. Professional are un preț de 800 USD pe lună, iar Enterprise începe de la 3.200 USD lunar.

Forta de vanzare: Salesforce le permite utilizatorilor să aibă grijă de clienții potențiali, să obțină analize aprofundate și să prognozeze rezultatele viitoare ale veniturilor. Deși concepută în principal pentru vânzări, platforma include și capabilități de marketing.

Salesforce este disponibil pe platformele Android, iOS și desktop.

Pentru vânzări, platforma Salesforce începe de la 25 USD per utilizator pe lună cu planul său Essentials. Profesionistul costă 75 USD, Enterprise crescând la 150 USD și Nelimitat costă 300 USD per utilizator, pe lună.

SharpSpring: SharpSpring este un instrument de marketing care se mândrește cu oferirea de soluții la prețuri accesibile. Soluția oferă capacități de gestionare a rețelelor sociale și designeri de pagini de destinație, urmărire campanii și multe altele.

SharpSpring este disponibil în șapte limbi, inclusiv engleză, germană și portugheză. Soluția este disponibilă atât pe desktop, cât și pe mobil.

Platforma SharpSpring are un preț diferit pentru întreprinderile mici, agențiile și întreprinderile. Toate acestea se decid în funcție de fiecare caz individual.

Construiți un model de lucru hibrid eficient

Modelele de lucru hibride devin din ce în ce mai populare și oferă o varietate de avantaje atât companiilor, cât și angajaților. Dar pentru a profita de beneficii, este esențială înțelegerea dezavantajelor și punerea în aplicare a sistemelor potrivite.

Gândiți-vă cum veți aborda probleme precum izolarea și veți investi în software care vă ajută echipa să crească în continuare. Când faceți aceste lucruri și sunteți transparent cu orice, veți maximiza eficiența și productivitatea echipei.

5 resurse de lucru la distanță pentru a lucra de acasă în mod productiv

Dacă sunteți nou în domeniul muncii la distanță sau încercați să aflați cum să lucrați de acasă, aceste sfaturi vă vor ajuta să rămâneți productivi.

Despre autor