Merită versiunea cu plată a Toggl Track?

Toggl oferă o aplicație robustă de urmărire a timpului liber, dar versiunile cu plată sunt suficiente pentru a avea succes în afaceri? Aflați mai jos toate funcțiile plătite, precum și avantajele și dezavantajele planurilor Toggl actualizate.

Un fundal rapid de comutare

Toggl este un instrument de urmărire a timpului bazat pe cloud utilizat în principal prin web. Cu toate acestea, este disponibil și ca aplicație descărcabilă pentru desktop, iOS și Android. De asemenea, puteți utiliza extensia acestora pentru Chrome și Mozilla pentru acces ușor.

Toggl funcționează atât online, cât și offline, astfel încât toate datele urmărite sunt sincronizate automat atunci când vă conectați la internet. Oferă o cantitate robustă de servicii pentru întreprinderile mici și freelanceri care își iau afacerea în serios.

Caracteristici plătite ale Toggl

Versiunea gratuită a Toggl oferă o cantitate robustă de caracteristici, inclusiv intrări temporizate, rapoarte, analize, posibilitatea de a crea mai multe proiecte și multe altele. Toate sunt disponibile la trecerea la un plan superior.

Versiunea gratuită ar trebui să fie suficientă pentru profesioniștii care doresc să urmărească orele când lucrează la un proiect sau pentru întreprinderile mici care trebuie să urmărească timpul petrecut pentru sarcini specifice.

Dar dacă conduceți o afacere mare sau aveți o carieră independentă de succes, merită să vă actualizați contul pentru funcțiile pe care le veți câștiga.

Toggl Starter Caracteristici

La un nivel superior față de versiunea gratuită, contul Starter poate oferi semnificativ beneficii cu analiza datelor, management de proiect și integrări.

Raportarea - Veți putea desemna diferite sume de facturare în funcție de timpul dvs., în funcție de client, proiect sau membru al echipei pentru urmărirea generării de venituri.

De asemenea, puteți rotunji intrările temporizate în sus sau în jos la cel mai apropiat interval, apoi puteți exporta datele ca o foaie de calcul Excel. Planul Starter vă permite, de asemenea, să adăugați sigla companiei în toate rapoartele dvs. de timp pentru un aspect mai profesional.

Management de proiect - Gestionați-vă în mod eficient proiectele și clienții, configurând șabloane pentru tarife facturabile, estimări, sarcini și echipe cu planul Starter. Funcția de sarcină devine eligibilă pentru a delega diferite sarcini de lucru membrilor diferiți ai echipei.

De asemenea, puteți atribui estimări diverselor proiecte și sarcini și puteți primi notificări odată ce aceste proiecte sau sarcini ating 50%, 75% sau 100% din timpul estimat.

Integrări - Puteți adăuga intrări temporizate direct în Google Calendar utilizând integrarea iCal cu planul Starter pentru a urmări proiectele dvs. în raport cu alte priorități.

Caracteristici Toggl Premium

Planul Premium vine cu toate caracteristicile versiunii gratuite, precum și cu planul Starter. Cu toate acestea, veți avea, de asemenea, acces la mai multe pentru afacerea dvs. în urmărirea timpului, raportarea, gestionarea proiectelor și gestionarea echipelor.

Urmărirea timpului - Dacă observați că membrii echipei dvs. nu își vor putea atinge obiectivele de timp pentru săptămână, puteți programa mementouri prin e-mail. Așa că echipa dvs. își amintește să urmărească tot timpul petrecut într-un proiect.

Raportarea - Cu control deplin asupra contului dvs., puteți împiedica membrii echipei să editeze intrările temporizate după ce acestea au fost înregistrate. De asemenea, puteți crea parametri pentru intrări suspecte în Toggl și puteți identifica cu ușurință ce intrări temporizate nu au fost atribuite unui proiect.

Planul Premium oferă, de asemenea, rapoarte de programare pentru a ajunge în căsuța de e-mail în mod regulat, în loc să le descarce manual.

Management de proiect - Țineți evidența proiectelor dvs. și a timpilor estimate de finalizare accesând tabloul de bord al proiectului. Aceasta va arăta o prognoză a datei de finalizare pe baza timpului conectat la proiect până acum.

Managementul echipei - Aici planul Premium se deosebește cu adevărat de celelalte. Pentru a păstra un istoric complet al tuturor intrărilor dvs. temporizate, puteți solicita tuturor celor din echipa dvs. să includă proiectul, sarcina sau descrierea specifică înainte de a le salva.

Funcția Adăugați timp pentru echipă vă permite să adăugați sau să modificați imediat o intrare temporizată anterioară de la orice membru al echipei, fără a căuta orele lipsă. Tabloul de bord complet al administratorului vă permite să editați tarifele facturabile, drepturile și costurile forței de muncă ale unui membru al echipei.

Puncte pro și contra utilizării Toggl

Nu toate instrumentele sunt perfecte, iar învățarea avantajelor și dezavantajelor Toggl vă va ajuta să accesați dacă o versiune cu plată merită investiția.

Avantaje ale Toggle

Interfața cu utilizatorul Toggl este ușor de utilizat pentru cineva care practic nu are experiență cu instrumentele de urmărire a timpului.

Funcțiile disponibile doar în versiunea gratuită sunt mai robuste decât majoritatea instrumentelor de urmărire a timpului online. Acest lucru vă permite să testați produsul pentru a vedea dacă acesta se potrivește afacerii și nevoilor dvs. înainte de a trece la un alt plan.

Vă puteți urmări timpul, puteți rula analiza rapoartelor, puteți adăuga proiecte specifice și clienți diferiți la fiecare intrare temporizată. De asemenea, puteți utiliza instrumentele cu orice dispozitiv, indiferent dacă sunteți online sau offline.

Dacă simțiți că nu vă faceți suficient timp, Toggl vă trimite un raport săptămânal în căsuța de e-mail cu tot timpul petrecut pe diferite proiecte pentru un rezumat complet.

Contra de Toggl

Toggl nu include nici o facturare pentru intrările dvs. temporizate. Chiar dacă sunteți capabil să urmăriți cu precizie tot timpul petrecut de echipa dvs., veți avea nevoie în continuare de un alt software pentru a vă factura clienții.

Toggl nu este pentru fiecare industrie și nu ar avea sens pentru agricultură sau retail, de exemplu, deoarece timpul care trebuie urmărit este mai de bază.

Un plan de nivel superior pentru Toggl este semnificativ mai scump decât alte instrumente de urmărire a timpului datorită caracteristicilor sale suplimentare. Deci, dacă afacerea dvs. nu are nevoie de aceste funcții suplimentare, prețul devine mult mai mare decât este necesar.

Merită plătit Toggl?

Dacă sunteți o afacere cu mai mulți angajați care trebuie să gestioneze mai multe conturi și proiecte de clienți diferite în cadrul acestor conturi, atunci versiunea plătită a Toggl este mai mult decât merită.

Mai mult decât alte instrumente de urmărire a timpului, oferă acces la funcții care ar putea economisi în mod semnificativ timpul și banii companiei. Cu toate acestea, este posibil să doriți să rămâneți cu versiunea gratuită deocamdată dacă sunteți freelancer sau o afacere mică cu câțiva angajați pentru a vedea dacă mai întâi aveți nevoie de funcții suplimentare.

Cele mai bune 6 aplicații și software de urmărire a timpului

Este vital să vă urmăriți timpul dacă doriți să profitați la maximum de ziua voastră. Iată cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pe care ar trebui să le încercați.

Despre autor