Cum să vă gestionați căsuța de e-mail Gmail utilizând Google Tasks

Este posibil ca Gmail dvs. să se potrivească deja cu sistemul standard pe care l-ați adoptat, dar sincronizarea acestuia cu Google Task îl duce la nivelul următor.

Puteți utiliza Google Tasks în Gmail pentru a prioritiza e-mailurile care pot fi acționate în liste specifice. Aflați cum să vă transformați e-mailurile în activități și să creați liste de sarcini chiar în căsuța de e-mail.

Ce este Google Tasks?

Google Tasks este o aplicație integrată în majoritatea produselor dvs. Gsuite. De asemenea, vine ca o aplicație autonomă pe care o puteți descărca pe telefon. Vă ajută să creați o listă de sarcini, permițându-vă să adăugați și să gestionați sarcini fără a părăsi căsuța de e-mail.

Aplicația simplifică capturarea treburilor zilnice, cum ar fi curățarea casei sau cumpărături. Cu toate acestea, facilitează și integrarea e-mailurilor dvs. ca sarcini. Puteți separa e-mailurile cu prioritate ridicată și cele cu prioritate redusă fără a le arhiva sau șterge.

În plus, utilizarea activităților vă ajută să vă gestionați toate elementele care pot fi acționate dintr-o locație centrală, mai degrabă decât să treceți între Google Calendar, Gmail, Google Docs și Foi de calcul Google.

Îl puteți folosi gratuit și face deja parte din căsuța de e-mail Gmail. Este un caracteristică esențială a Gmail pentru a crește productivitatea.

Cum se adaugă sarcini în Gmail

După ce vă conectați la contul dvs. Gmail, veți vedea o bară laterală în partea dreaptă, inclusiv o pictogramă pentru Google Tasks. Faceți clic pe această pictogramă pentru a deschide aplicația.

Adăugați o sarcină nouă în Gmail

1. Clic Adăugați o sarcină.
2. Introduceți un titlu și faceți clic pe introduce.
3. Apasă pe Pictogramă creion.
4. Completați o descriere, adăugați o dată și o oră sau adăugați sarcini secundare.
5. Apasă pe săgeată înapoi.

Când inițial vă adăugați sarcina, vi se va cere doar să completați titlul, dar dacă doriți să adăugați mai multe informații la sarcină, faceți clic pe pictograma creion.

Acest lucru vă va permite să adăugați o descriere pentru sarcina dvs., să adăugați o anumită dată și oră și să adăugați subtaskuri.

Adăugarea unei date și a orei vă va sincroniza automat sarcina cu Google Calendar și va crea un eveniment pentru sarcină.

Acest lucru poate funcționa bine cu lista completă de Integrări Gsuite de la Google. Adăugarea unei subtaskuri va crea mai multe sarcini sub sarcina dvs. originală. În cazul în care aveți un proiect mai mare, trebuie să îl împărțiți în bucăți mai mici.

Adăugați un e-mail la Google Tasks

1. Deschis Sarcini Google.
2. Apasa si trage e-mailul în Sarcini.

E-mailul dvs. este adăugat automat la Sarcini după ce îl trageți în zona corectă. Puteți edita în continuare sarcina cu aceleași opțiuni pe care le-ați avut înainte, cu excepția de data aceasta, Google a adăugat un link către e-mail în sarcina dvs.

Când faceți clic pe linkul de e-mail, acesta va deschide acel e-mail în căsuța de e-mail. Acest lucru vă permite să vedeți cu ușurință detaliile e-mailului fără a fi nevoie să le căutați în căsuța de e-mail.

Gestionarea sarcinilor dvs. Google

Obțineți experiența completă din Sarcinile dvs. Google reorganizând ordinea sarcinilor, redenumirea listelor, ștergerea listelor, ștergerea sarcinilor, învățarea comenzilor rapide de la tastatură, copierea mementourilor și multe altele.

Reorganizarea listei de sarcini poate ajuta la evitarea obiectelor cu prioritate maximă, astfel încât acestea să nu se piardă sau să fie uitate.

Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți articolele în ordinea corectă de care aveți nevoie. Puteți chiar să trageți elemente în sarcini secundare, astfel încât acestea să se încadreze într-o sarcină părinte, sau puteți lua sarcinile secundare și să le faceți sarcina părinte.

Pentru a vă sorta lista după dată, faceți clic pe trei puncte și selectați Data. De asemenea, puteți reveni la comanda personalizată făcând clic pe Comanda mea.

De asemenea, puteți vizualiza toate sarcinile pe care le-ați marcat ca fiind finalizate. Faceți clic pe săgeata din partea de jos a Activităților dvs.

De aici, puteți șterge anumite sarcini finalizate sau puteți marca o sarcină incompletă, astfel încât să se afișeze înapoi pe ecranul principal. Puteți șterge în bloc aceste activități din meniul de opțiuni.

Ceea ce face Google Tasks atât de puternic este capacitatea de a crea diferite liste pentru sarcinile pe care le aveți. De exemplu, puteți crea o listă separată pentru serviciu, personal și alimente.

Crearea și gestionarea listelor în Google Tasks

1. Clic Sarcinile mele.
2. Clic Creați o listă nouă.
3. Introduceți numele listei.
4. Clic Terminat.

După ce ați creat lista, Google Tasks vă va deschide automat noua listă și puteți începe să adăugați sarcini imediat.

Pentru a reveni la o altă sarcină, faceți clic din nou pe Sarcinile mele și selectați lista dorită. Puteți rearanja ordinea listei făcând clic pe cele șase puncte și trăgând lista în poziția dorită.

Puteți redenumi lista dvs. oricând și puteți șterge întreaga listă, dacă doriți. Dacă trebuie să schimbați o sarcină dintr-o listă în alta, faceți clic pe pictograma creion și selectați lista corectă din meniul derulant.

Puteți reordona lista utilizând metodele descrise mai sus. Pentru a ieși din ecranul sarcinii, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus, iar bara laterală va dispărea, lăsând doar pictogramele pentru acces ușor.

Alte integrări de sarcini

Google Tasks este integrat în platformele dvs. Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets și Google Slides.

Aceste integrări vă permit să adăugați linkuri către anumite fișiere la care poate fi necesar să accesați pentru a finaliza o anumită sarcină. Când faceți clic pe aceste legături, veți deschide automat fișierul sau documentul într-o filă separată și veți avea în continuare accesibilă aplicația Google Tasks.

Acest lucru vă va eficientiza eficiența și capacitatea de a face mai mult, având tot ce aveți nevoie într-o singură locație. Veți primi notificări pentru sarcinile dvs. dacă configurați o anumită oră și dată din calendar.

Legate de: Diferite moduri de a vă accesa sarcinile Google

Simplificarea sarcinilor

Google Tasks este un mod eficient de a vă simplifica întreaga căsuță de e-mail și produsele Gsuite. Puteți acorda prioritate articolelor care pot fi acționate fără a fi nevoie să vă gestionați intrarea completă.

Prin integrarea Google Tasks cu restul produselor dvs. Gsuite, veți avea o listă centrală de sarcini, fără a fi nevoie să vă conectați la mai multe platforme. Organizați-vă dintr-o singură locație, indiferent unde vă aflați în lume.

Transformați Gmail într-un instrument puternic de colaborare cu aceste aplicații

Folosiți Gmail pentru colaborare? Dacă doriți, atunci veți avea nevoie de aceste instrumente și sfaturi de colaborare prin e-mail.

Citiți în continuare

Despre autor