Cum se configurează Google Meet Breakout Rooms în Google Calendar

Google Meet vă permite acum să configurați camere Breakout înainte de întâlnirile dvs. folosind Google Calendar.

În loc să pierdeți timp valoros pentru întâlniri sau să faceți greșeli critice, puteți programa acum totul în avans pentru întâlniri fluide și eficiente.

Aflați cum să vă configurați camerele Breakout din timp folosind Google Calendar în acest articol.

Ce sunt camerele Breakout?

Breakout rooms este o caracteristică din cadrul Google Meet. Permite gazdelor să separe persoanele aflate în apel în grupuri mai mici. Toate camerele separate au propriul audio și vizual, astfel încât nu veți putea auzi sau vedea pe nimeni altcineva într-o altă cameră.

Este posibil să aveți nevoie de o cameră de desfășurare pentru grupuri de angajați sau studenți care lucrează la proiecte separate.

De îndată ce gazda este gata, ei pot încheia camera de spargere și toată lumea se va alătura apelului principal. Dacă sunteți familiarizați cu cum funcționează Google Meet, atunci știi că este o platformă gratuită. Cu toate acestea, camerele Breakout vor fi disponibile numai pentru cei cu un plan premium.

Camerele Breakout sunt disponibile dacă aveți edițiile G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard și Enterprise Plus.

Puteți configura camera dvs. Breakout oricând în timpul întâlnirii, dar programarea acesteia în prealabil evită dificultățile tehnice și economisește timp.

Cum se utilizează camerele Breakout în Google Calendar

Puteți programa camerele dvs. Breakout prin Google Calendar folosind evenimente. Aveți deja opțiuni pentru apelurile Google Meet, dar trebuie să adăugați mai multe personalizări pentru a include o cameră Breakout.

Adăugați camera Breakout la un nou eveniment Google

1. Deschideți Google Calendar.
2. Creeaza o eveniment nou.
3. Clic Adăugați Google Meet videoconferinta.
4. Adăugați oaspeții dvs..
5. Click pe Conferința schimbării pictogramă setări.
6. Clic Camera de spargere pictogramă.
7. Alegeți numărul de camere Breakout dorite.
8. Faceți clic și trageți invitații în camera lor Breakout, introduceți numele lor într-o cameră sau selectați amesteca.
9. Clic Salvați.

Reuniunea Google va separa automat toți invitații în propriile sale camere de breakout când ajunge la ora programată a camerei Breakout fără a necesita asistență suplimentară.

Comparativ cu programarea camerelor Breakout în timpul unui apel, această opțiune vă va economisi timp prețios. Nu numai asta, dar vă veți putea concentra mai mult pe prezentarea și livrarea efectivă a conținutului.

Adăugați camera Breakout la un eveniment Google existent

Chiar dacă aveți deja un eveniment configurat pentru întâlnire, îl puteți edita în continuare pentru a include săli de desfășurare.

Toți oaspeții vor primi o notificare de calendar actualizată, menționând modificările la scurt timp după ce le-ați adăugat camerele. Iată cum îl puteți configura:

1. Deschideți Google Calendar.
2. Faceți clic pe evenimentul pe care doriți să îl editați.
3. Clic Editați evenimentul pictogramă.
4. Clic Conferința schimbării pictogramă setări.
5. Clic Camere de spargere pictogramă.
6. Alegeți numărul de camere de spargere.
7. Faceți clic și trageți invitați în camere de spargere, introduceți numele lor, sau selectați amesteca.
8. Clic Salvați.

Ce poți face cu camerele Breakout?

Puteți găzdui până la 100 de camere diferite în timpul unei întâlniri cu Google Meet. Celălalt online concurent de întâlnire, Zoom, poate oferi doar jumătate din numărul de camere de desfacere în timpul unei întâlniri.

Ca gazdă, veți putea să vă conectați în fiecare cameră, unul câte unul, pentru a verifica progresul. Profesorii care folosesc sălile Breakout pentru educație online își pot verifica elevii pentru a urma curriculum-ul.

Când vă conectați la o cameră Breakout ca gazdă, vă veți opri microfonul și camera. Cu toate acestea, puteți auzi tot ceea ce se întâmplă în interiorul camerei Breakout. Puteți oricând să vă porniți microfonul sau camera.

Dacă nu vă place ceea ce vedeți în cameră, îl puteți termina oricând, ceea ce îi trimite pe participanți înapoi la apelul principal.

De acolo, puteți configura noi camere Breakout, așa cum ați face în mod regulat în timpul apelurilor Google Meeting.

Configurați camere Breakout folosind Google Calendar

Profitați din plin de timp programând camere Breakout în avans înainte de următoarea dvs. întâlnire Google. Veți evita să le configurați manual în timpul unui apel și să folosiți mai bine timpul tuturor.

Sfaturi esențiale pentru videoconferințe online

Gestionați ușor întâlnirile video online cu aceste sfaturi esențiale.

Citiți în continuare

Despre autor