Microsoft 365 este de fapt un risc de securitate?

Gestionarea unei companii este un efort dificil, dar serviciile de stocare în cloud ajută la organizarea lucrurilor și facilitează colaborarea. Utilizarea acestor platforme online permite flexibilitatea și integrarea perfectă cu alte caracteristici sub un singur instrument.

Nu este o surpriză faptul că platformele precum Microsoft 365 au crescut în popularitate ca un asistent puternic pentru orice afacere. Deci, cum vă protejează Microsoft 365 informațiile dvs. personale? Prezintă o amenințare la adresa securității tale? Și dacă da, puteți face Microsoft 365 mai sigur?

Ce este Microsoft 365?

Microsoft 365 este un instrument de cloud de productivitate, care este popular printre proprietarii de companii (și mulți studenți universitari). Este un sistem integrativ care combină aproape toate caracteristicile pe care le oferă software-ul Microsoft pe o singură platformă.

Abonamentul include accesul la aplicațiile populare Microsoft Office precum Word, Excel și PowerPoint, precum și câteva caracteristici atractive ideale pentru gestionarea unei afaceri în lumea digitală.

Astfel de caracteristici speciale includ configurări profesionale de e-mail, Microsoft Teams, chat-uri în timp real și un sistem de planificare personalizat. Este centrul perfect care promovează comunicarea între clienți și personal. Plug-in-uri suplimentare îi ajută pe antreprenori să țină evidența inventarului, vânzărilor, bugetării și estimărilor.

Pentru a lega totul împreună, fișierele create prin Microsoft 365 sunt accesibile de oriunde în lume (cu condiția să aveți o conexiune la internet). Stocând totul prin servere cloud, membrii echipei cu permisiunile corespunzătoare pot obține și edita fișiere de oriunde.

Cum vă securizează datele Microsoft 365?

În timp ce stocarea datelor în acest fel sună întotdeauna ideală pentru colaborare, există ceva înfricoșător în păstrarea informațiilor dvs. în cloud. Mulți oameni se simt nervoși în ceea ce privește stocarea informațiilor private prin internet.

Teoretic, dacă echipa ta poate să o acceseze de oriunde, un hacker de succes poate și el.

În mod tradițional, proprietarii își păstrau fișierele sensibile sub cheie, astfel încât să le poată proteja fizic. Uneori, companiile își stochează chiar informațiile digitale pe computere offline. Deși sigure, există multe probleme care apar din această abordare. Este ușor să pierzi informații pentru totdeauna în acest fel.

Partajarea fișierelor a fost dificilă, iar colaborarea a fost o provocare fără a avea pe toți în aceeași locație. Trăim într-o eră digitală și ar trebui să profităm de instrumentele pe care ni le oferă - este doar un lucru practic de făcut. Hackerii de succes s-ar putea să nu fie atât de obișnuiți pe cât ați crede.

Deși noile amenințări la adresa securității apar din utilizarea platformelor de stocare în cloud precum Microsoft 365, hackerii nu sunt cea mai mare amenințare.

Microsoft implementează măsuri de securitate de ultimă oră pentru a preveni atacurile rău intenționate. În timp ce aceste măsuri nu sunt complet infailibile și hackerii au reușit să încalce serviciile cloud ale Microsoft în trecut, atacurile sunt rare și Microsoft abordează rapid orice problemă.

Își împart strategia de securitate în trei straturi.

Strat fizic

Contrar a ceea ce sugerează numele, stocarea în cloud nu este pur și simplu un sistem magic care trăiește pe cer. Când salvați ceva prin cloud, informațiile se salvează pe un server fizic situat undeva în lume, unde le puteți accesa ulterior prin internet.

Microsoft protejează puternic serverele fizice responsabile de gestionarea Microsoft 356. Locațiile sunt sigure, iar compania limitează și supraveghează personalul restricționat, având orice acces.

Strat logic

Microsoft și-a proiectat platforma pentru a limita necesitatea interacțiunii umane. Multe caracteristici sunt automatizate, iar instrumente precum Microsoft Lock Box reduc orice acces uman la date.

Utilizarea software-ului anti-malware protejează datele de software-ul rău intenționat. Este configurat pentru a pune în carantină automat software-ul suspect și poate protejați utilizatorii cu funcția Malware Sandbox.

Strat de date

În cele din urmă, Microsoft criptează datele în conformitate cu standardele criptografice din industrie.

În plus față de criptare, sistemul funcționează ca și cum ar exista întotdeauna o amenințare - abordarea „presupune încălcarea”. Compania își actualizează și inovează continuu caracteristicile de securitate și este mereu în căutarea unor potențiale amenințări.

Microsoft 365 are alte amenințări de securitate?

Desigur, nu toate amenințările sunt externe. Principalele probleme de securitate cu Microsoft 365 includ probleme interne.

Evenimente precum partajarea neautorizată a fișierelor și abuzul de privilegii sunt probleme uriașe. Funcțiile sunt acolo pentru a proteja datele împotriva persoanelor neautorizate, dar când acordați permisiunea prea ușor, există unele probleme grave.

Când partajați fișiere cu o altă persoană, trebuie să aveți încredere că le tratează corect. Chiar dacă faceți totul bine, un destinatar iresponsabil care își lasă contul deschis pe un computer public vă poate compromite contul.

Legate de: Care este principiul celui mai mic privilegiu?

Este important să limitați cu adevărat accesul la fișiere și să vă asigurați că destinatarii înțeleg importanța siguranței internetului.

Puteți face Microsoft 365 mai sigur?

Dacă doriți să vă optimizați securitatea Microsoft 365, există anumite măsuri pe care ar trebui să le puneți în aplicare. Unii dintre acești pași presupun să profitați din plin de caracteristicile de securitate încorporate oferite de Microsoft, în timp ce alții sunt pur și simplu sfaturi inteligente pentru a practica siguranța pe internet.

Activați setările de securitate

Asigurați-vă că activați măsurile de securitate, deoarece nu toate funcțiile sunt automate. Trebuie să configurați manual setările pentru a vă cripta e-mailurile, pentru a activa autentificarea cu mai mulți factori și pentru a rula scanări. Testul scorului securizat al Microsoft vă poate informa despre ce puteți îmbunătăți.

Reduceți permisiunile

Este crucial să nu oferiți acces la anumite informații tuturor. Dacă doriți ca datele să rămână în siguranță, trebuie să limitați numărul de persoane care au acces la un fișier.

Asigurați-vă că fiecare destinatar înțelege măsurile de securitate adecvate pe care ar trebui să le ia pentru a păstra securitatea datelor, inclusiv să nu rămână conectat atunci când lăsați un dispozitiv neocupat.

Utilizați dispozitive securizate

Accesați doar date sensibile de pe dispozitive securizate. Dacă un computer se infectează cu software rău intenționat, orice informație pe care o evaluați este expusă riscului. Înțeles, multe companii insistă să aibă un dispozitiv separat de lucru și de acasă.

Nu utilizați un computer public pentru a accesa sistemele cloud, cu excepția cazului în care chiar aveți nevoie - și într-un astfel de caz, descărcați un VPN care poate opri cel puțin atacurile Man-in-the-Middle, securizând datele în tranzit între dispozitivul dvs. și un Server.

Ar trebui să-mi fac griji despre securitatea Microsoft 365?

Deși există unele probleme de securitate, mulți consideră că avantajele Microsoft 365 depășesc cu mult riscurile. La urma urmei, este o alegere personală, iar hacks-urile sunt incredibil de rare. Cu toate acestea, se pot întâmpla.

Luarea unor măsuri simple de securitate este o modalitate excelentă de a minimiza în continuare amenințările asupra unui sistem deja sigur.

Microsoft adaugă alerte de amenințare stat național la Defender pentru Office 365

Noile alerte vor informa utilizatorii despre pericolul care decurge dintr-un actor de amenințare al statului național.

Citiți în continuare

Despre autor