Cum să vă urmăriți cheltuielile utilizând Foi de calcul Google

Dacă nu urmăriți corect cheltuielile, nu obțineți controlul deplin al banilor. Foi de calcul Google vă poate ajuta să vă dați seama unde vă îndreaptă banii și ce secțiuni necesită ajustări financiare.

Aflați cum să creați o foaie de calcul de urmărire cu funcții de bază utilizând Foi de calcul Google, astfel încât să puteți urmări cheltuielile.

De ce ar trebui să urmăriți cheltuielile?

Urmărirea cheltuielilor este cel mai bun mod de a economisi bani. Cunoașterea cheltuielilor lunare în raport cu venitul dvs. vă permite să luați decizii financiare mai bune.

Odată ce vă verificați cheltuielile, veți începe să observați tipare. Când aveți un nivel ridicat al datoriei, urmărirea cheltuielilor vă poate ajuta să faceți cheltuieli mai rezonabile.

Puteți să vă alocați veniturile la priorități superioare sau să vă reduceți cheltuielile pentru lucruri de care nu aveți nevoie. De asemenea, veți afla dacă cheltuiți excesiv pe servicii precum servicii de streaming sau abonamente la sală.

Ținerea evidenței cheltuielilor dvs. ar fi imposibilă dacă nu aveți un buget. Ar fi dificil să stabiliți prețuri estimate pentru alimente sau rechizite de lucru dacă nu știți ce ați cheltuit în aceste categorii.

Înțelegând modul în care cheltuiți bani, vă puteți planifica în viitor viitorul. Dacă chiria dvs. continuă să crească, veți dori să știți când devine imposibil de gestionat în comparație cu venitul dvs.

Urmărirea cheltuielilor dvs. se face cel mai bine prin crearea unei foi de calcul care totalizează automat cheltuielile lunare pentru dvs. Poti organizează-ți viața folosind Foi de calcul Google în multe feluri diferite. Urmărirea cheltuielilor se află în partea de sus a listei.

Configurarea foii de calcul pentru urmărirea cheltuielilor

Primul pas în configurarea foii de calcul de urmărire este etichetarea coloanelor și rândurilor în consecință.

Veți adăuga coloanele lunii în partea de sus a paginii și categoriile de cheltuieli din partea stângă a foii de calcul. De asemenea, va trebui să calculați totalurile pentru fiecare lună și categorie.

1. Deschideți un Foaie Google nouă, necompletată.
2. Adaugă luni în rândul 1.
3. Adăuga categoriile de cheltuieli din coloana A..
4. Adăuga Categorie totală.
5. Schimbați culorile luni, categorii și anteturi totale.
6. Pune in evidenta celule goale și schimbă în valută.

După configurarea foii de calcul, ar trebui să puteți începe să adăugați cheltuieli, dar nu veți vedea încă totalurile.

Pentru a face acest lucru, ar trebui să creați o funcție care să adauge numerele pentru dvs., în loc să trebuiască să o faceți manual.

Adăugarea de funcții simple

Vom adăuga câteva funcții simple în casetele noastre totale, astfel încât să putem adăuga totaluri lunare pentru fiecare categorie.

1. Faceți clic pe Câmp total sub ianuarie.
2. Apasă pe Pictogramă funcții> SUM.
3. Apasă pe Celula B2, țineți apăsată tasta Shift, și faceți clic pe celula B7. Eliberați tasta Shift.
4. presa introduce.
5. Apoi, faceți același lucru pentru toate celelalte câmpuri până la C8-M8 (Total decembrie).

Acum, de fiecare dată când introduceți o sumă în cheltuielile lunare, veți vedea totalurile adăugate automat pentru luna respectivă. Acest lucru face mult mai ușor să urmăriți cheltuielile fără a fi nevoie să vă adunați totalurile în fiecare lună manual.

În continuare, vom prelua fiecare categorie de cheltuieli și vom adăuga totalurile pe parcursul unui an.

1. Clic câmpul N2.
2. Clic Pictogramă funcții> SUM.
3. Clic Celula B2, țineți apăsată tasta Shift, și faceți clic pe celula M2. Lăsați tasta Shift să meargă
4. presa introduce.
5. Apoi, faceți același lucru pentru toate celelalte câmpuri de la N3-N8.

Foaia dvs. este acum gata să înceapă să vă introducă cheltuielile lunare.

Odată ce ați început să vă completați foaia, veți vedea cât cheltuiți în fiecare lună și cât se adaugă fiecare categorie de cheltuieli pe parcursul anului.

De asemenea, puteți crea o altă secțiune care vă urmărește veniturile utilizând aceleași funcții simple. Odată ce veți învăța cum să utilizați aceste foi, veți putea explorează și mai multe funcții.

Urmăriți-vă cu ușurință cheltuielile cu Foi de calcul Google

Urmărirea cheltuielilor vă ajută să luați decizii mai bune cu privire la banii pe care îi faceți și la modul în care îi cheltuiți.

Păstrarea unei foi de calcul care vă adaugă automat cheltuielile vă ajută să comparați și să identificați tiparele. Puteți chiar să căutați șabloane de foaie Google pre-realizate care să facă toată treaba pentru dvs.

4 moduri de a găsi cele mai bune șabloane Foi de calcul Google

Căutați șabloane Foi de calcul Google? Folosiți aceste sfaturi pentru a găsi șabloanele de Foi de calcul Google potrivite și utilizați-le pentru munca dvs.

Citiți în continuare

Despre autor