Ce este nou în G Suite? 5 Actualizări de care trebuie să fii atent

Google Workspace (fost G Suite) lucrează din greu pentru a facilita munca la distanță. În timpul pandemiei, Google Workspace ajută nenumărați angajați, întreprinderi mici, organizații și chiar companii să funcționeze eficient prin funcțiile sale de comunicare integrate.

Actualizările și integrările regulate permit tranziții ușoare între platforme precum Gmail, Google Chat, Prezentări Google, Documente, Foi de calcul etc., economisind astfel mult timp. În următoarea postare, vom afla despre noile actualizări prezentate în Google Workspace și despre modul în care aceasta vă afectează productivitatea în muncă.

1. Nouă actualizare de design pentru pagina de pornire a consolei de administrare

Pagina principală a consolei de administrare primește un nou design. Dacă sunteți deja familiarizați cu pagina de pornire a consolei de administrare și lucrați la ea în mod regulat, veți vedea că este mai ușor să obțineți o prezentare generală a tuturor sarcinilor obișnuite acum.

Cele mai importante actualizări sunt după cum urmează:

1. O nouă interfață bazată pe card oferă acces rapid la sarcinile obișnuite.
2. Carduri extensibile și pliabile pentru utilizatori, facturări și domenii.
3. Comandați carduri și articole în funcție de frecvența de utilizare (cele mai utilizate articole vor apărea înaintea celorlalte articole).

Cum te ajută asta?

Noul design de pe pagina de pornire a consolei de administrare vă permite să navigați mai ușor prin carduri și sarcini. Operațiunea economisește timp și este mai puțin stresantă. Aceste caracteristici vă vor face mai ușor să obțineți o vedere panoramică asupra desfășurării sale în întreaga organizație.

Noua consolă de administrare este accesibilă tuturor utilizatorilor Google Workspace, precum și clienților G Suite Basic și Business.

2. Noi tipuri de citate în Google Docs

Este o veste bună pentru studenții la filme și arte liberale. Google Docs a adăugat patru noi tipuri de citate, referitoare la genul divertismentului. Noile citate sunt:

1. Filme
2. seriale TV
3. Episoade TV
4. Diverse

Pentru a adăuga o sursă de citare în documentul dvs.,

1. Deschideți documentul în Google Docs.
2. Mergi la Instrumente > citate.
3. În bara laterală a citării, faceți clic pe Adăugați o sursă de citare.
4. Din caseta derulantă, selectați categoria care se potrivește documentului dvs.

Cum te ajută asta?

Aceste caracteristici nu sunt pentru toată lumea, întrucât noi toți nu folosim citate în fiecare zi. Totuși, este o creștere a productivității pentru autorii care acoperă aceste subiecte.

Noile citate sunt disponibile pentru toți clienții Google Workspace, precum și clienții G Suite Basic și Business. Lansarea parțială a început în timp ce lansarea completă începe pe 26 aprilie 2021.

3. Google Workspace Frontline este acum disponibil pentru toată lumea

Google Workspace Frontline a fost lansat pentru lucrătorii de urgență care lucrează în timpul pandemiei. A oferit lucrătorilor din prima linie acces la instrumente de colaborare și de gestionare precum Gmail, Meet, Slides, etc pe o singură platformă, împreună cu controale avansate de securitate și administrative.

Acest lucru a făcut ca angajații să poată gestiona cu ușurință sarcinile în siguranță și rapid. Acum, acest spațiu de lucru este disponibil pentru cumpărare prin vânzări. Clienții vor experimenta, de asemenea, noi caracteristici de securitate și asistență profesională.

Angajații dvs. beneficiază de 2 GB spațiu Drive pe utilizator pentru a accesa fișierele partajate. Google Workspace Frontline oferă acces direct la:

1. Gmail
2. Chat Google
3. Google Meet
4. Prezentări Google
5. documente Google
6. Foi de calcul Google
7. Prezentări Google

Cum te ajută asta?

Această nouă platformă de integrare este utilă în special pentru corporații, deoarece angajații din prima linie pot colabora cu ușurință cu infrastructura lor corporativă pe orice dispozitiv oriunde. Oferă toate instrumentele de bază Google Workspace, împreună cu asistență profesională și caracteristici de securitate, cum ar fi gestionarea avansată a punctelor finale.

Acest lucru permite administratorilor să gestioneze aplicații pentru dispozitive Android și iOS, să configureze profiluri de lucru pentru dispozitive Android, să șteargă de la distanță dispozitivele dacă este necesar și să dobândească coduri de acces mobile puternice.

Google Workspace Frontline a fost deja lansat.

4. Personalizați notificările în Gmail și Google Chat

Acum, puteți modifica frecvența notificărilor pe care le primiți prin Gmail și Google Chat. Acest lucru ar afecta direct notificările push de pe computer și smartphone. Puteți selecta trei preferințe pentru notificări:

1. Notificați întotdeauna: Veți primi notificări pentru fiecare mențiune și mesaj. În plus, fiecare mesaj nou va fi badged.
2. Notificați mai puțin: Veți primi doar o notificare pentru mențiuni și urmați subiectele. Acest lucru poate fi, de asemenea, utilizat pentru a notifica despre subiectele noi.
3. Notificări dezactivate: Nu veți primi deloc notificări. Dacă sunteți menționat, va fi afișată doar o insignă.

Pentru a modifica setările de notificare,

1. Deschis Gmail>setări.
2. Click pe Vedeți toate setările>Chat și întâlnire.
3. Selectați Notificări pe ecran.

Cum te ajută asta?

Dacă sunteți ușor iritați de notificările push și de mențiunile inutile, această caracteristică este un instrument de salvare. Personalizarea notificărilor vă oferă libertatea de a vă îndepărta de tastatură ori de câte ori aveți nevoie.

Acum, este disponibil pentru toți utilizatorii Google Workspace, precum și pentru clienții G Suite Basic și Business

5. IU Chat Google primește o actualizare

Începând de acum, interfața de utilizare Google Chat va vedea câteva noi integrări și estetică. Noile integrări includ:

1. Accesați fișiere și activități prin filele din partea de sus a Google Chat.
2. Accesați aplicații precum Calendar, Keep, Tasks și Maps dintr-o bară laterală cu acces rapid similar cu cea din Gmail.
3. Căutarea unui nou utilizator va fi acum sub opțiunea „+” din partea stângă.
4. Căutați conținut în toate camerele și DM folosind bara de căutare.
5. Comutați între vizualizarea pop-up și vizualizarea pe ecran complet.
6. Static Chaturi și Camere opțiuni din partea stângă a panoului, astfel încât parcurgerea fiecărei secțiuni devine mai ușoară.
7. Partea de sus a secțiunii Chaturi și camere va conține chaturi și camere fixate și nu va exista o caracteristică separată pentru aceasta, economisind timp.
8. chat.google.com va redirecționa acum către mail.google.com/chat. Cu toate acestea, utilizatorii pot utiliza în continuare chat.google.com pentru a accesa Chat.

Cum te ajută asta?

Similar cu actualizarea consolei de administrare, interfața de utilizare a chat-ului reproiectată vă ajută să fiți mai eficient. Accesarea fișierelor direct prin filele din partea de sus este mult mai ușoară decât căutarea diferitelor opțiuni.

În general, interfața de utilizare este mai bună și mai productivă decât cea precedentă. Noua IU a fost lansată pe 24 martie 2021. Este disponibil pentru toți clienții Google Workspace, precum și pentru clienții G Suite Basic și Business.

Profitarea la maximum a actualizărilor G Suite

Pe măsură ce tot mai mulți oameni lucrează de la distanță, fiecare actualizare a Google Workspace face ca lucrul la cloud să fie perfect.

Pagina de pornire a Consolei de administrare este o ușurare pentru întreprinderile mici, iar actualizarea citărilor Google Docs este un bonus pentru artiștii literari. Deci, toată lumea poate găsi ceva de care să se bucure.

Transformați browserul într-un spațiu de lucru supraîncărcat cu acești pași simpli

Nu ar fi minunat dacă ți-ai putea gestiona toată munca digitală dintr-un singur tablou de bord fără a fi nevoie să treci de la o aplicație la alta? Optimizați-vă browserul web pentru a crea un spațiu de lucru centralizat.

Citiți în continuare

Despre autor