Microsoft a făcut multe cercetări cu privire la efectele întâlnirilor online spate-la-spate, iar rezultatele nu arată bine. Ca atare, gigantul software adaugă o nouă caracteristică la Outlook, care poate adăuga timpuri obligatorii de pauză la întâlnirile programate.

Noile întâlniri Microsoft se întrerup în Outlook.

După cum sa raportat la Microsoft WorkLab, compania vrea să-i ajute pe toți să viziteze toaleta sau să-și facă singuri o ceașcă de ceai sau cafea înainte de următoarea întâlnire.

Anterior, Outlook a adoptat o abordare care le-a permis organizatorilor să facă întâlnirile să înceapă și să se încheie la oră. Avea sens atunci când cineva dorește să găzduiască o întâlnire de o oră, în mod obișnuit o setează la oră și o va încheia la oră.

Problemele încep atunci când cineva programează mai multe întâlniri spate-în-spate. Deoarece aceste întâlniri încep și se încheie în mod implicit, participanții nu au avut timp să facă o pauză sau să se rezolve. De îndată ce o întâlnire se va încheia, o alta ar fi programată să înceapă exact la aceeași oră.

Acum, Outlook permite unei organizații să stabilească un timp de pauză obligatoriu după o întâlnire. Timpii de pauză sunt personalizabili pentru a se potrivi nevoilor unei companii și împiedică programarea a două întâlniri spate-în-spate fără a le oferi participanților șansa de a face o pauză.

De ce Microsoft pledează pentru pauze în ședințe

Pandemia de coronavirus a provocat o schimbare imensă în lumea afacerilor. Dintr-o dată, organizațiile au trebuit să recreeze o asemănare cu viața normală a biroului, în timp ce toată lumea era blocată acasă în blocaj.

Ca atare, a început o nouă eră a întâlnirilor vocale și video. Apelarea reciprocă prin servicii precum Microsoft Teams a înlocuit rapid întâlnirea personală și a schimbat radical modul în care afacerile și-au făcut treaba.

Microsoft chiar a luat în calcul construcția de valori pentru a monitoriza modul în care ar merge o afacere online. O actualizare propusă ar avea Echipele Microsoft verifică aspectul plictisit al participanților și sfătuiți organizatorii cu privire la modul de îmbunătățire a întâlnirilor.

Cu toate acestea, întâlnirile online spate-la-spate au devenit noua normă. Și, așa cum a explorat Microsoft în articolul de mai sus, acest lucru determină participanții să simtă mai mult stres și să-și piardă concentrarea. De aceea, gigantul software face presiuni pentru a adăuga pauze obligatorii la întâlnirile online.

Făcând munca la distanță mai puțin obositoare

Studiile Microsoft au arătat că a merge la întâlniri spate-în-spate are o mare influență mentală asupra participanților săi. Acum, organizațiile pot seta pauze obligatorii după întâlniri pentru a permite angajaților să se recupereze și să se pregătească pentru următorii.

Știați că această stare mentală specială are un nume neoficial? Se numește „Oboseală prin zoom” și o poți bate făcând pauze și ascunzându-ți camera web din când în când.

Credite imagine: LayerAce.com/Shutterstock.com și Tafira /Shutterstock.com

E-mail
Cum să abordați oboseala zoomului

Te simți obosit după ce ai folosit Zoom? Iată câteva sfaturi pentru a vă face experiența Zoom mai puțin obositoare.

Citiți în continuare

Subiecte asemănătoare
  • Știri tehnice
  • Productivitate
  • Microsoft
  • Microsoft Outlook
  • Lucrul la distanță
Despre autor
Simon Batt (534 articole publicate)

Absolvent de licență în informatică, cu o pasiune profundă pentru securitatea tuturor lucrurilor. După ce a lucrat pentru un studio de jocuri independente, și-a găsit pasiunea pentru scris și a decis să-și folosească setul de abilități pentru a scrie despre toate lucrurile tehnice.

Mai multe de la Simon Batt

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Încă un pas…!

Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.

.