8 sfaturi despre Google Calendar care trebuie să știe pentru a vă spori productivitatea

Google Calendar permite echipelor să programeze întâlniri și evenimente pentru o colaborare eficientă. Cu memento-uri la timp ale evenimentelor programate, este mai ușor pentru o persoană să își urmărească sarcinile zilnice fără a pierde o întâlnire importantă.

Dacă utilizați calendarul Google pentru școală sau birou, ar trebui să încercați cu siguranță aceste funcții. Să le discutăm pe rând.

1. Creați un eveniment nou cu comenzi rapide

Utilizați comenzile rapide pentru a crea noi evenimente. Vă economisește timp pentru a deschide Google Calendar și a crea evenimente manual.

1. Deschideți browserul.
2. Tip cal.nou în bara de căutare a browserului și apăsați introduce.

Urmați procesul de mai sus pentru a deschide o nouă invitație de calendar pentru a adăuga rapid un nou eveniment. Această funcție simplă vă poate ajuta să vă radeți câteva secunde la locul de muncă.

Funcționează atât pentru Mac, cât și pentru Windows pe toate browserele obișnuite.

Legate de: Google Calendar: fiecare comandă rapidă de la tastatură de care aveți nevoie

2. Modificați timpul de memento implicit

În mod implicit, memento-ul Google Calendar este de 10 minute. Orice notificare, chiar cu 10 minute mai devreme, vă poate îndrepta atenția asupra viitorului eveniment și vă poate face să vă pierdeți atenția asupra sarcinii curente din fața dvs.

Astfel, modificarea acestuia la mai puțin de trei minute vă poate economisi câteva minute, care se vor adăuga dacă trebuie să participați la multe evenimente în fiecare zi.

1. Mergeți la dumneavoastră Pagina principală a calendarului.
2. Clic Setări în colțul din dreapta sus.
3. Mergi la Setări pentru Calendarul meu în partea stângă și faceți clic pe Calendar.
4. Derulați în jos până la Notificări eveniment setarea și schimbați numărul cu numărul de minute înainte de evenimentul pe care doriți să îl anunțe Google Calendar.

3. Acordă permisiuni pentru oaspeți

Puteți evita întreruperile în munca dvs. acordând permisiunea de a schimba data și ora întâlnirii colegilor.

În acest fel, nu vă vor distrage atenția printr-un apel sau un e-mail și nu va trebui să ajustați manual programul.

1. Mergi la Filă generală în Setări.
2. Selectați Setări eveniment și du-te la Permisiuni implicite pentru oaspeți.
3. Verifica Modificați evenimentul opțiune.
4. Dacă nu doriți să acordați acces altora pentru a modifica un anumit eveniment, nu uitați să debifați Modificați evenimentul permisiunea din partea dreaptă înainte de a o partaja cu alții.

4. Afișați mai multe fusuri orare

Pornind Afișați mai multe fusuri orare setările vor face programarea mai ușoară în diferite regiuni. Dacă lucrați cu persoane din alte regiuni, această caracteristică poate fi convenabilă.

1. Du-te la Filă generală în Setări.
2. Selectați Ceas mondial și verificați Afișați ceasul mondial.
3. Click pe Adăugați zone orare pentru a selecta și a adăuga fusul orar dorit.

Adăugarea unui fus orar secundar

De asemenea, puteți adăuga o zonă secundară în Google Calendar pentru a vedea ora exactă în timp ce trimiteți e-mailuri prietenilor dvs. care locuiesc în acele zone.

Este situat chiar deasupra Setări Word Clock în același Fila generală a setărilor.

Adăugați fus orar și puteți vedea fusul orar secundar suplimentar împreună cu fusul orar principal în timp ce configurați sau trimiteți o invitație.

5. Adăugați evenimente invizibile

Evenimentele invizibile sunt acele evenimente private pe care numai dvs. le puteți vedea. Folosind acestea, puteți prelua un slot gratuit din rutina zilnică și vă puteți atribui o sarcină personală de finalizat în acel moment. În acest fel, vă puteți utiliza mai bine timpul liber între diferite întâlniri.

Cu toate acestea, alții pot vedea aceste sloturi ca fiind disponibile și pot organiza o întâlnire cu dvs. care va înlocui evenimentele dvs. private. Așadar, țineți cont de schimbări și gestionați-vă afacerile personale în consecință.

1. apasă pe Click dreapta pentru a alege un slot gratuit din Calendar.
2. Completați Titlul evenimentului și setați disponibilitatea dvs. la Gratuit.
3. Setați vizibilitatea implicită la Privat.
4. Clic Salvați.

Acum, Google Calendar mă va anunța când este timpul să joc jocul cu prietenul meu. În mod similar, puteți adăuga orice altă sarcină urgentă pentru a face față în timpul liber.

6. Adăugați filtrul Gmail la un eveniment din calendar

Dacă efectuați activități recurente în fiecare săptămână sau lună, setați evenimentul o dată în Google Calendar. Adăugați un filtru în e-mail care vă va anunța despre eveniment în fiecare săptămână sau lună în modul în care ați pus-o.

1. Setați un eveniment în Google Calendar cu titlul, să spunem Sună la bunica.
2. Mergeți la dumneavoastră Cont Gmail și creați un Filtru completând detaliile de mai jos.
3. Apoi alegeți Opțiunea de redirecționare și direcționați-l către dvs. Numar de telefon.

Data viitoare când evenimentul se apropie de Google Calendar vă va notifica prin Gmail, care apoi va direcționa e-mailul ca text pe telefonul dvs. Dacă repetați câteva sarcini importante în fiecare săptămână, primirea notificărilor de acest gen vă va face mai punctual și mai productiv.

Poti de asemenea sincronizați Google Calendar cu listele de sarcini să-ți organizezi mai bine viața.

7. Primiți un e-mail de agendă zilnic

Cu această funcție, puteți obține programul întregii zile prin e-mail în fiecare dimineață. Obișnuiește-te să planifici programul pentru ziua următoare înainte de a te culca, iar Google Calendar îți va trimite un e-mail cu lista sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinești în ziua respectivă.

1. Mergi la SetăriMeniul. Selectați Setări pentru Calendarul meu.
2. Selectați Calendarul meu și du-te la Notificări eveniment.
3. Sub Alte notificări, Selectați E-mail pentru Agenda zilnică.

8. Efectuați o căutare avansată în calendar

Utilizați filtrele avansate din Bara de căutare Google Calendar pentru a filtra orice eveniment sau întâlnire din trecut în câteva secunde.

Puteți filtra datele cu cuvântul cheie exact pentru eveniment, numele persoanei care a participat la eveniment sau întâlnire, unde a avut loc evenimentul sau intervalul de date pentru eveniment. Adăugați toate datele pe care le amintiți pentru a vă perfecționa căutarea.

1. Pe Pagina principală a calendarului, faceți clic pe lupă, situată în colțul din dreapta sus, la stânga setărilor, pentru a afișa bara de căutare.
2. Faceți clic pe săgeata drop-down pentru a afișa filtrele de căutare avansată.
3. Includeți orice informație pe care o amintiți.
4. Click pe Căutare.

Dacă aveți un coleg pe nume Zubair și sunteți interesat să știți zilele în care ați avut o întâlnire cu Zubair anul acesta.

Tastați Zubair în filtrul de cuvinte cheie și faceți clic pe căutare.

Aceasta va deschide data și ora exactă în care ați participat la o întâlnire cu Zubair.

Cu toate acestea, rețineți că, dacă cuvântul cheie „Zubair” nu a făcut parte din titlul evenimentului, căutarea cu acest cuvânt cheie nu va filtra evenimentul respectiv.

Setați întotdeauna titlurile evenimentelor într-un mod, astfel încât să le puteți verifica rapid ulterior cu această opțiune.

Îmbunătățiți-vă productivitatea cu Google Calendar

Google Calendar este dotat cu funcții care vă ajută să creați în mod eficient evenimente și să rămâneți organizat. Profitați de caracteristicile de mai sus pentru a gestiona orice vă aruncă viața.

Cum să configurați Google Meet Breakout Rooms în Google Calendar

Google Calendar vă permite să programați camere de desfășurare în cadrul Google Meet. Aflați cum să îl faceți să funcționeze pentru dvs.

Citiți în continuare

Despre autor