Cum se integrează formularele Google cu Foi de calcul Google

Integrarea Google Forms cu Foi de calcul Google vă economisește timp, îmbunătățind fluxul de lucru.

Dacă trimiteți un formular, acesta vă va trimite automat informațiile într-o foaie de calcul. Acest lucru este excelent pentru urmărirea contabilității, sondajelor, testelor sau a oricăror informații pe care trebuie să le colectați rapid.

Aflați cum să configurați un formular Google și să trimiteți informațiile direct într-o foaie Google.

Configurarea formularului dvs. Google

Chiar dacă integrarea formularului dvs. Google cu Foi de calcul Google este numai una dintre multele modalități de a vă optimiza formularele, este una dintre cele mai puternice.

Înainte de a începe să introduceți informații în Foaia dvs. Google, va trebui să vă configurați formularul, astfel încât toate informațiile dvs. să se sincronizeze automat. Configurarea formularului dvs. durează doar câteva minute.

Puteți alege diverse răspunsuri din opțiuni cu opțiuni multiple, dropdown, răspunsuri scurte, răspunsuri lungi, casete de selectare și multe altele.

După ce știți ce tip de răspunsuri doriți să primiți, începeți să completați toate întrebările și opțiunile pe care le veți colecta în formularul dvs. Titlul fiecărei secțiuni va fi antetul pentru fiecare coloană din foaia de calcul.

De exemplu, dacă vă urmăriți cheltuielile prin formularul dvs., poate fi util să îl includeți secțiuni pentru sumă, tip de plată, stabilire, dată, descriere și o opțiune de încărcare pentru chitanțe.

După crearea formularului și colectarea tuturor informațiilor de care aveți nevoie, sunteți gata să vă integrați formularul în foaia de calcul.

Integrați formularul Google cu Foi de calcul Google

Există câteva metode de integrare, în funcție de faptul dacă aveți deja realizată o foaie de calcul sau dacă doriți să creați una nouă.

Chiar dacă începeți de la zero, nu este nevoie să creați o foaie de calcul nouă pentru a vă integra cu formularul. Puteți face totul în Google Forms.

1. Faceți clic pe Fila Răspunsuri.
2. Faceți clic pe verde Pictograma Foaie Google.
3. Selectați Creați o foaie de calcul nouă.
4. Introduceți un nume pentru foaia dvs. de calcul.
5. Clic Crea.

În foaia de calcul nou creată, toate titlurile întrebărilor dvs. vor apărea ca coloane ale foii de calcul.

Dacă doriți să vă integrați Formularul Google într-o foaie existentă, alegeți cele trei puncte din partea stângă a pictogramei Foaie Google. Aceasta vă va deschide Google Drive și puteți selecta foaia.

De asemenea, puteți utiliza aceeași metodă pentru a vă schimba răspunsurile la formular pentru a le trimite într-o altă foaie în viitor.

După selectarea celor trei puncte, alegeți Selectați destinația de răspuns opțiune. Acest lucru vă va conduce la opțiunea de a Selectați foaia de calcul existentăși veți putea alege fișierul potrivit din Drive.

Cu acest tip de integrare, nu vă puteți crea foaia de calcul în prealabil și nu vă puteți integra răspunsurile direct în câmpuri. Când vă integrați formularul cu foaia de calcul, acesta creează automat o filă nouă în foaia dvs.

Pe măsură ce puneți totul împreună, ar trebui să îl testați pentru a vă asigura că totul funcționează așa cum ar trebui.

Testați-vă integrarea

Răspunsurile trimise în formularul dvs. trebuie să apară instantaneu în foaia de calcul. Va fi adăugată o coloană suplimentară care va afișa ora exactă în care a trimis răspunsul.

Pentru a vă testa integrarea, faceți clic pe pictograma Previzualizare din partea de sus a formularului pentru a vă îndrepta spre versiunea publicată unde puteți trimite formularul. În caz contrar, veți fi blocat în modul de editare.

Completați complet formularul și faceți clic Trimite. Accesați foaia integrată și toate răspunsurile dvs. trebuie trimise automat în câmpurile corecte.

Integrează răspunsurile la formularul Google în Foi de calcul Google

Integrarea dintre Google Forms și Foi de calcul Google durează câteva minute pentru a pune totul în linie, dar odată configurat, vă poate face fluxul de lucru incredibil de eficient.

Formularele Google vă permite completați formularul dvs. de oriunde din lumeși va colecta automat toate informațiile. Odată ce aflați cum să utilizați integrările, puteți utiliza o lume a suplimentelor pentru a face Google Forms și mai puternic.

Formularele Google pot face orice cu aceste suplimente minunate

Google Forms este un instrument subutilizat. Iată cum puteți face formularele mai dinamice cu aceste programe de completare Google Forms avansate.

Citiți în continuare

Despre autor