Notion Vs Trello: ce aplicație de productivitate ar trebui să utilizați în 2021

Noţiune și Trello sunt ambele instrumente fantastice de gestionare a proiectelor pentru a vă planifica și organiza viața personală, academicienii sau proiectele de lucru. Dar care este cea mai bună?

Dacă doriți să alegeți între Notion și Trello, această comparație a două aplicații de productivitate de vârf vă va ajuta să luați o decizie bine informată. Vom compara ambele instrumente în funcție de ușurința lor de utilizare, flexibilitate, colaborare, personalizare, integrări, interfața aplicației mobile și, nu în ultimul rând, prețurile acestora.

Deci, haideți să aflăm care va fi cea mai potrivită pentru obiceiurile dvs. de productivitate.

1. Ușurință în utilizare

Când nu trebuie să încercați să programați sarcini, veți fi mai confortabil folosind un planificator.

Trello este ușor de utilizat. Simplu Plăci în stil Kanban vă permit să creați rapid sarcini și proiecte pe un card. Apoi le puteți trage de-a lungul diferitelor etape de dezvoltare pe măsură ce proiectul progresează. Acest instrument simplifică urmărirea mai multor proiecte.

Puteți utiliza Notion și într-o varietate de moduri, dar configurarea fiecărei plăci necesită mai multă planificare. La prima vedere, poate părea mult mai ușor de utilizat decât Trello, dar pentru a merge mai departe, necesită mai mult timp de planificare.

Astfel, dacă utilizați Trello pentru a vă planifica proiectele în loc de Notion, veți putea să o faceți rapid. De asemenea, este dificil să urmăriți fluxul de lucru în Notion. Din aceste două motive, Trello are un avantaj față de Noțiune în această categorie.

Câştigător: Trello

2. Flexibilitate

Pentru persoanele care se bucură de flexibilitatea vizuală a plăcilor Kanban, Trello este ușor de utilizat. Permite utilizatorilor să mute carduri de la o etapă la alta pe tot parcursul fluxului de lucru. Cu toate acestea, Trello vine doar cu o singură vizualizare și, cu excepția cazului în care instalați Power-Ups, nu îi puteți schimba afișarea interfeței.

Pe de altă parte, Notion vă oferă mai multă flexibilitate. Puteți schimba vizualizarea tabloului, puteți proiecta șabloane personalizate, puteți lua notițe într-o manieră planificată, puteți urmări activitățile dvs. și puteți planifica orice vă aruncă viața. De asemenea, este posibil să creați baze de date și să efectuați calcule.

Astfel, Notion câștigă cursa, deoarece este mai multifuncțională și mai flexibilă.

Câştigător: Noţiune

Legate de: De ce ar trebui să utilizați noțiunea pentru nevoile dvs. de productivitate

3. Colaborare

Ușurința de colaborare este un factor esențial de luat în considerare dacă intenționați să lucrați în echipă.

Trello facilitează colaborarea cu interfața sa intuitivă. Cu Trello, puteți invita alți membri ai echipei în consiliile dvs. și puteți atribui sarcini sau proiecte mult mai repede. Trello anunță pe toată lumea din echipă despre modificările fluxului de lucru și vă reamintește despre termenele viitoare. Această caracteristică îl face o alegere competitivă împotriva Noțiunii.

Notion are, de asemenea, instrumente pentru adăugarea membrilor echipei și colaborarea la proiecte. Cu toate acestea, îi lipsesc mementourile și notificările pentru modificările recente. Deci, Trello ar putea fi mai bun în menținerea echipei dvs. pe aceeași pagină printr-un proiect decât Notion.

Astfel, Trello este mult mai eficient decât Notion în colaborare. Dacă intenționați să lucrați în echipă, începând cu Trello este decizia corectă.

Câştigător: Trello

4. Personalizare

În Trello, puteți personaliza cărțile folosind o pornire specială. Cu toate acestea, permite personalizarea limitată. De asemenea, puteți profita de șabloane pentru a aplica o structură presetată pe panourile dvs.

Pe de altă parte, aveți mai multe opțiuni pentru a juca în Notion. Puteți utiliza diferite blocuri, puteți adăuga baze de date, puteți importa fișiere media, puteți încorpora date din alte surse și puteți proiecta pagina cu fundaluri și culori avansate.

Prin urmare, Notion este un instrument mult mai robust și personalizabil decât Trello. În ciuda acestui fapt, învățarea modului de personalizare corectă a noțiunii poate dura ceva timp.

Câştigător: Noţiune

5. Integrări

Aceste instrumente nu vor înlocui toate celelalte aplicații pe care le utilizați în fiecare zi. Deci, dacă puteți integra alte aplicații în aceste instrumente este, de asemenea, un factor decisiv.

Dacă accesați secțiunea Power-up-uri din Trello, veți vedea o listă masivă de aplicații și integrări pe care le puteți utiliza. Trello integrează platforme de socializare, produse Google, CRM și o serie de alte instrumente de marketing.

În schimb, Notion permite integrări cu doar câteva aplicații. Lista este în creștere, dar nu a atins încă nivelul Trello.

Câştigător: Trello

Legate de: Foaia de trucuri Trello: elemente esențiale de căutare, navigare și reducere

6. Aplicații pentru mobil

Facilitatea de utilizare a aplicațiilor mobile respective este, de asemenea, un aspect important atunci când lucrați în mișcare.

Datorită aspectului ușor de utilizat al interfeței Trello Mobile App, experiența de navigare prin Trello pe mobil și desktop este aproape aceeași. Puteți utiliza aceleași caracteristici pe aplicația mobilă pe care le utilizați pe web.

Notion are, de asemenea, o interfață frumoasă pentru aplicații mobile. Deci, la fel ca Trello, puteți naviga cu ușurință în aplicația Notion.

Deci, avem o legătură în compararea experiențelor aplicației mobile pe ambele instrumente.

Câştigător: Legat

7. Prețuri

Pentru persoanele cu un buget redus, accesibilitatea instrumentului este pe primul loc. Să comparăm prețurile ambelor instrumente.

Trello oferă o versiune gratuită, astfel încât să puteți profita din plin de aceasta fără a vă abona la planul lor plătit. Pentru a utiliza mai multe power-up-uri și pentru a facilita colaborarea, va trebui să plătiți 10 USD pe lună pentru pachetul de clasă business.

La fel ca Trello, Notion are și un plan gratuit, dar puteți adăuga un număr limitat de invitați. Prin urmare, dacă intenționați să îl utilizați de unul singur, planul său Personal Pro la 4 USD pe lună va fi o alegere bună. Cu toate acestea, dacă trebuie să colaborați mai eficient cu echipa dvs., va trebui să plătiți 8 USD pe lună pentru planul lor de echipă.

Deci, deși ambele instrumente sunt destul de accesibile, Notion este relativ mai ieftin decât Trello.

Câştigător: Noţiune

În cazul în care Trello are avantajul cu ușurința de utilizare, colaborare și integrări, Notion este o opțiune preferată pentru o mai bună personalizare și flexibilitate.

Mergeți cu Notion dacă intenționați să-l utilizați numai pentru uz personal. Deși este posibil să necesite câteva ore pentru a afla cum să îl personalizați, se va dovedi a fi mai benefic pe termen lung datorită numeroaselor moduri în care vă puteți stoca datele în ea. Alegeți Planul Personal Pro pentru a beneficia de beneficii maxime.

Cu toate acestea, dacă nu ați folosit niciodată un instrument de management până acum și doriți să lucrați cu o echipă, începeți-vă călătoria cu Trello și efortul consiliilor sale Kanban.

În cele din urmă, cel mai bun instrument este cel care funcționează pentru dvs. și natura proiectelor dvs. Puteți încerca oricând versiunile gratuite ale ambelor instrumente alăturate și puteți vedea care este cel mai potrivit pentru dvs.

Cele mai bune 6 instrumente de colaborare online gratuite pentru a lucra de acasă

Colaborarea online cu clienții și echipele poate fi complicată. Folosiți aceste instrumente gratuite de încredere atunci când lucrați de acasă.

Citiți în continuare

Despre autor