9 Funcții noi pe Excel pentru web pentru a vă crește productivitatea

Deși Microsoft Excel pentru PC este una dintre cele mai puternice foi de calcul disponibile, versiunea sa web rămâne puțin în urmă. Din această cauză, unii dintre noi preferă concurentul său, Foi de calcul Google, atunci când lucrează la date de colaborare.

Cu toate acestea, inginerii Microsoft sunt conștienți de acest lucru; de aceea se actualizează și se îmbunătățesc întotdeauna Excel pentru web. Astfel, utilizatorii care profită de aplicația web gratuită se pot bucura. Nu sunt lăsați în urmă când vine vorba de actualizări.

Să analizăm nouă actualizări la Excel online care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea foii de calcul.

1. Afișați și ascundeți formulele

Această nouă caracteristică, numită Afișați formulele, este un mod excelent de a-ți audita foaia de calcul dacă întâmpini o eroare neașteptată în datele tale. Dând clic pe butonul de sub Formule> Afișați formule, puteți vedea defalcarea fiecărei celule.

Acest lucru este util mai ales dacă utilizați o serie de formule în celule diferite. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a verifica dacă datele pe care le vizualizați sunt o variabilă sau o valoare extrasă din informații preexistente.

2. Redimensionarea tabelelor

Tabelele sunt un mod excelent de a organiza o cantitate imensă de date în bucăți ușor de identificat. De exemplu, în loc să scrieți = sumă (A1: C78), puteți utiliza pur și simplu = sumă (TableName) pentru a adăuga toate valorile dintr-un set de date.

Anterior, după ce ați creat un tabel, nu puteți schimba rândurile și coloanele aferente acestuia. Dar această nouă caracteristică, care poate fi găsită sub Design tabel> Redimensionare tabel când aveți un tabel selectat, vă permite să editați setul de date chiar și după crearea tabelului.

Aceasta este o completare excelentă la funcția de tabel, deoarece acum le putem edita pur și simplu atunci când adăugăm sau scădem date. Anterior, trebuia să ștergeți denumirea tabelului, apoi să creați una nouă atunci când trebuie să modificați celulele acoperite.

Citeste mai mult: Cum se creează un tabel pivot în Excel

3. Conversia textului în coloane

Text către coloane Expertul este unul dintre cele mai puternice și eficiente instrumente din Microsoft Excel. Vă poate ajuta să convertiți șirurile de date în informații utile, atribuind fiecare valoare separată cu o filă, punct și virgulă, virgulă, spațiu sau orice alt simbol personalizat, propria coloană.

Acest lucru este util mai ales dacă ați descărcat date, cum ar fi intrările de formular, și apoi le convertiți în valori utile și distincte. În loc să le convertiți manual, puteți utiliza această caracteristică pentru a o face automat pentru dvs., economisindu-vă potențial minute, dacă nu ore, de lucru.

4. Funcția LET

Dacă intenționați să utilizați aceeași funcție sau funcții în formula dvs. de mai multe ori, caracteristica LET vă poate ajuta să economisiți eforturi și să evitați erorile numind aceste funcții ca variabile.

De exemplu, în formula:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

veți observa că am folosit sintaxa FILTRU (A2: D8; A2: A8 = F1) de două ori. Deci, în loc să folosim formula FILTER de două ori, putem scrie în schimb:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Dacă doriți să modificați scopul funcției de filtrare, trebuie doar să editați prima secțiune a comenzii LET, iar modificările pe care le-ați făcut se vor reflecta în întreaga formulă. Acest lucru este perfect, mai ales dacă utilizați mai multe comenzi IF pentru a distila date.

Legate de: Cum se utilizează funcția de conversie în Excel

5. Setarea opțiunilor regionale

Uneori, trebuie să vă schimbați opțiunile regionale în funcție de locația dvs. și de datele cu care lucrați. De exemplu, ați putea fi un nomadă digital în Asia de Sud-Est care lucrați la un proiect cu sediul în Europa de Nord.

Înțeles, ați dori ca formatele dvs. de date să reflecte la ce lucrați. Deoarece utilizați Excel bazat pe Web, este posibil ca setarea regională Windows 10 să nu aibă efect.

Pentru a schimba actualul afișat, mergeți la Acasă> Format de număr> Mai multe formate de număr ...

Apoi sub Categorie, mergi înainte și alege Data. Sub Local (locație) meniul derulant, alegeți locația care vi se potrivește cel mai bine și puneți o bifă pe Setați această locație ca format regional preferat cutie. presa O.K.

Odată setat, browserul dvs. se va reîmprospăta, iar apoi formatul foii de calcul îl va reflecta pe cel nou pe care l-ați ales.

6. Panglici simplificate

În timp ce mulți adoră noua bandă de comandă introdusă de Microsoft în 2007; îți ia ceva spațiu din foaia de calcul. Odată cu prevalența smartphone-urilor, tabletelor și a altor dispozitive cu ecran mai mic, ecranul imobiliar devine o problemă.

Pentru a vizualiza mai multe celule în foaia de calcul, apăsați tasta Săgeata în sus în dreapta jos a panglicii. Veți obține o panglică simplificată care economisește spațiu, păstrând în același timp utilitatea și funcționalitatea.

7. Meniu bazat pe atingere

Odată cu creșterea prevalenței ecranelor tactile, nu doar pe dispozitive mobile, ci și pe laptopuri, Microsoft a introdus meniul contextual tactil pe Excel. Punând la dispoziție cele mai frecvente comenzi, puteți utiliza acum dispozitivul cu ecran tactil cu aplicația pentru foaie de calcul.

Dacă lucrați cu o echipă, acum puteți lăsa comentarii direct pe o celulă sau grupuri de celule. Pur și simplu făcând clic dreapta pe secțiunea pe care doriți să o comentați și selectând Comentariu nou, puteți purta acum conversații, puteți lăsa note și instrucțiuni sau chiar puteți scrie scrisori de dragoste rapid și ușor.

Celulele cu note vor avea un semn violet în colțul din dreapta sus. Plasând cursorul pe el, veți putea vizualiza comentariile atașate celulelor și chiar să răspundeți direct pe acesta.

Acum, că am analizat comentariile, Microsoft a inclus această caracteristică minunată, unde puteți menționa colegii în caseta de comentarii sau chiar să le atribuiți.

În loc să trimiteți prin e-mail colegului dvs. de lucru tot ce doriți să fie schimbat pe foaia de calcul, tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că acestea au acces la același fișier și apoi menționează-le în secțiunea de comentarii tastând @ și apoi primele câteva litere ale lor Nume. Profilurile potrivite vor ieși și tot ce trebuie să faceți este să îl alegeți pe cel potrivit.

Puteți face chiar acest pas mai departe și puteți atribui comentariul ca sarcină. Când menționezi pe cineva din comentarii, caseta de selectare Alocați la @Mention va ieși. Punând o bifă pe această opțiune, persoana va primi un e-mail prin care îi va comunica sarcina. De asemenea, vor vedea că sarcina le este atribuită în comentariu.

Această caracteristică asigură faptul că niciun membru al echipei nu va rata o sarcină importantă, chiar dacă utilizați doar versiunea web a Excel.

Fiți la curent cu productivitatea

Microsoft Excel pentru web este în permanență actualizat. Acest lucru îi permite să rămână înaintea concurenței, deoarece Foi de calcul Google devine tot mai puternică.

Indiferent dacă preferați Excel sau Foi de calcul, câștigătorul final în această rivalitate dintre cei doi giganți ai software-ului suntem noi, utilizatorii finali. Obținem o aplicație web mai puternică, care într-o zi ar putea rivaliza cu software-ul desktop - și este gratuită!

10 șabloane puternice de gestionare a proiectelor Excel pentru urmărire

Șabloanele gratuite de gestionare a proiectelor sunt cele mai bune. Obțineți aceste șabloane cheie de foi de calcul Microsoft Excel pentru urmărirea oricărui proiect.

Citiți în continuare

Despre autor