Cum să găzduiți o întâlnire Microsoft Teams pe desktop sau mobil

Doriți să găzduiți o întâlnire video online, un interviu sau o sesiune generală? Plănuiți să utilizați o alternativă Zoom în schimb, precum Microsoft Teams, dar nu sunteți sigur de unde să începeți?

Acest articol explică cum să găzduiți propria întâlnire Microsoft Teams pe un desktop sau un dispozitiv mobil. Folosind Microsoft Teams, puteți crea, conecta, partaja și colabora cu familia și prietenii online.

De ce aveți nevoie pentru a găzdui o întâlnire Microsoft Teams

Puteți începe o întâlnire Microsoft Teams utilizând computerul sau smartphone-ul, cu condiția ca acestea să îndeplinească următoarele condiții minime Cerințe de sistem.

Windows

3,0 GB spațiu disponibil pe disc, 4,0 GB RAM, rezoluție ecran 1024 x 768, Windows 8.1 și versiuni ulterioare.

Mac

1,5 GB spațiu liber pe disc, 4,0 GB RAM, rezoluție 1280 x 800 sau mai mare, cea mai recentă versiune de macOS și cei mai recenți predecesori ai săi.

Linux

3,0 GB spațiu pe disc utilizabil, 4,0 GB RAM, rezoluție 1024 x 768 a ecranului plus 128 MB memorie grafică, sistem de distribuție Linux cu DEB sau RPM.

Android

Cea mai recentă versiune Google de Android sau cel puțin ultimele trei versiuni ale acesteia.

iOS

iPhone, iPad și iPod touch cu cea mai recentă versiune iOS sau penultima.

Cum se organizează o întâlnire Microsoft Teams cu aplicația desktop

Puteți utiliza clientul desktop, un browser web sau aplicația mobilă pentru a găzdui o întâlnire Teams, indiferent dacă aveți un cont Teams. Iată cum să o faci.

Descarca: Echipe pentru Windows, Linux și Mac (Gratuit)

1. Lansați aplicația desktop Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe oricare Porniți un chat sau Faceți cunoștință acum dacă se folosește pentru prima dată.
3. Faceți clic pe Calendar pictogramă din fila verticală din stânga pentru a programa o întâlnire.
4. Apasa pe alegeți o dată și o oră pentru întâlnirea ta. (De exemplu, 11 AM miercuri, 5 mai)
5. Completați detaliile în funcție de întâlnire, inclusiv titlul, data, ora, durata, locația și agenda.
6. Clic Salvați cand e gata.
7. Ar trebui să vedeți o casetă de dialog pop-up ca cea de mai jos.
8. Faceți clic pe Copiază legătură pentru a partaja linkul întâlnirii manual prin e-mail, rețele sociale etc.
9. Sau faceți clic pe Google Calendar pentru a trimite prin calendarul Google. Aceasta poate lansa o nouă fereastră de browser.
10. Toate detaliile vor fi completate în prealabil, iar linkul pentru a vă alătura întâlnirii va fi acum vizibil.
11. În panoul din dreapta, sub Vizitatori, Click pe Adăugați invitați pentru a adăuga participanți la întâlnire. Oaspeții vor fi sugerați din lista dvs. de contacte sau puteți introduce manual detaliile acestora.
12. De asemenea, puteți seta Permisiuni pentru oaspeți bifând casetele corespunzătoare.
13. Click pe Salvați. Următoarea casetă de dialog va apărea.
14. Clic Trimite.
15. Destinatarul va primi un e-mail cu linkul pentru a se alătura.

Alternativ:

1. Lansați clientul desktop Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe pictograma camerei video din conversație din colțul din stânga sus pentru a începe un Nouă întâlnire, sau faceți clic pe pictograma chat pentru a începe o întâlnire de chat. Facem clic pe Întâlnire nouă.
3. Va apărea următoarea casetă de dialog pop-up. Completați fișierul Numele întâlnirii.
4. Click pe Obțineți un link de distribuit împreună cu participanții la întâlnire.
5. Aceasta va genera un link de întâlnire. Faceți clic pe pictograma copiere pentru a partaja manual linkul sau faceți clic pe Distribuiți prin e-mail.
6. De asemenea, puteți face clic pe Începeți întâlnirea dacă ați trimis deja întâlnirea invitați participanților și nu aveți nevoie de un nou link de întâlnire.
7. Click pe Alătură-te acum.
8. Selectați cum doriți Invitați oamenii să vi se alăture în întâlnire.
9. Faceți clic pe Copiați linkul întâlnirii pentru a copia linkul în clipboard și a le distribui manual participanților sau
10. Click pe Adăugați participanți pentru a le adăuga singuri sau
11. Click pe Distribuiți prin implicit e-mail pentru a partaja link-uri cu participanții prin e-mail.

Legate de: Cum să vă alăturați unei întâlniri Microsoft Teams

Alternativ,

1. Lansați aplicația desktop Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe butonul de apel pentru a porni un Apel audio.
3. Destinatarii se pot alătura întâlnirii făcând clic pe Accept pe dispozitivele lor.
4. De asemenea, puteți adăuga alți participanți la apel făcând clic pe pictograma grupului pentru Arată participanților.
5. Introduceți numele lor pentru a le adăuga la apel.
6. Click pe Părăsi pentru a încheia apelul.

Această metodă de apel audio nu necesită un link de întâlnire.

Cum să găzduiți o întâlnire Microsoft Teams cu aplicația web

Deschideți browserul web la alegere.

1. Mergi la Echipe Microsoft site-ul web.
2. Click pe Loghează-te.
3. Vi se va solicita să descărcați aplicația Windows. Clic Folosiți în schimb aplicația web.
4. Dacă nu sunteți încă în echipe, faceți clic pe Înscrieți-vă pentru echipe.
5. Se va deschide o fereastră nouă. Click pe Inregistreaza-te GRATUIT.
6. Completați datele de conectare ale contului dvs. Microsoft.
7. Selectați modul în care doriți să utilizați Echipe, apoi faceți clic pe Următorul.
8. Acum ar trebui să vă conectați la contul dvs. Teams.
9. Clic A te alatura pentru a începe întâlnirea sau faceți clic pe pictograma linkului pentru a copia linkul întâlnirii.
10. De asemenea, puteți începe întâlnirea făcând clic pe Întâlnirea dvs. este creată link către Alatura-te conversatiei.
11. Dacă utilizați aplicația web pentru prima dată, aceasta va solicita acces permisiune.
12. Click pe Permite sau bloc după cum este necesar.
13. Clic Alătură-te acum pentru a începe întâlnirea.
14. Urmați aceiași pași descriși anterior pentru a adăuga alți participanți la întâlnire.

Cum să găzduiți o întâlnire Microsoft Teams folosind o aplicație mobilă

Descarca: Echipe pentru Android| iOS (Gratuit)

Pentru a programa o întâlnire Microsoft Teams utilizând aplicația mobilă,

1. Lansați aplicația Microsoft Teams pe telefonul dvs. smartphone.
2. Apăsați pe Faceți cunoștință acum.
3. Introduceți fișierul Numele întâlnirii.
4. Apăsați pe Copiați linkul întâlnirii pentru a partaja cu alți participanți.
5. Apăsați pe Începeți întâlnirea.
6. Apăsați pe Alătură-te acum.
7. Pentru a adăuga participanți la întâlnire, atingeți Adăugați participanți.
8. Sau apăsați pe Distribuiți invitațiile la întâlnire pentru a cere participanților să se alăture întâlnirii.
9. Alegeți cum doriți să partajați mesajul, fie prin Partajare în apropiere, e-mail, echipe, WhatsApp, Facebook etc.
10. Va trimite un mesaj de invitație pre-scris care conține linkul întâlnirii tuturor persoanelor pe care le selectați. Puteți edita mesajul de invitație. Lovit Trimite.

Alternativ:

Pentru a începe o întâlnire de apel audio,

1. Deschideți aplicația Teams.
2. În bara de instrumente de jos, atingeți cele trei puncte sau Mai mult buton.
3. În meniul pop-up, atingeți Apeluri.
4. Atingeți noul butonul de apelare (telefon cu un + semn) pentru a porni un apel audio.
5. Introduceți numele participantului (participanților) în Căutați oameni bara de căutare.
6. Apăsați pe butonul de apelare pentru a începe întâlnirea de apel audio.
7. Poti de asemenea adăugați alți participanți la conversație.
8. Faceți clic pe terminare apel pentru a termina apelul audio.

Acest lucru nu necesită un link pentru a vă alătura, cu condiția ca participanții să fie în stand-by.

Cerințe prealabile pentru o întâlnire cu succes a echipelor

Echipele Microsoft vă pot ajuta să organizați o întâlnire de echipă de succes. Asigurați-vă că legătura întâlnirii și cerințele de sistem sunt trimise în avans, astfel încât participanții să aibă suficient timp pentru a pregăti și testa testul de rulare a platformei.

Imediat după începerea întâlnirii, împărtășiți regulile de bază pentru întâlnire. De asemenea, includeți instrucțiuni privind eticheta corectă a întâlnirii online, cum ar fi oprirea microfonului atunci când nu vorbești.

Google Meet Vs Zoom: ce instrument de conferință video ar trebui să alegeți

Google Meet și Zoom sunt instrumente populare de conferință video. Dar care este potrivit pentru tine? Află aici.

Citiți în continuare

Despre autor