Cum să căutați în mod eficient fișiere și foldere în Google Apps

Google încearcă să-și ajute utilizatorii să fie productivi și o caracteristică căreia trebuie să îi acordați o atenție adecvată este funcția de căutare. Căutarea flagrantă în Gmail sau în spațiul dvs. de lucru Google și găsirea nimic în schimb poate fi extrem de frustrant.

Unele funcții Google Workspace precum Google Cloud Search, operatorii și opțiunile de căutare avansată pot ajuta corporațiile, întreprinderile mici, profesioniștii independenți și chiar publicul larg să se îndepărteze de acest lucru căutare-rut. Să aruncăm o privire mai atentă la aceste caracteristici și sfaturi.

Utilizați Google Cloud Search pentru funcții de căutare avansată

Cloud Search este în principal pentru companii mari și întreprinderi mici. În trecut, puteai descărca programe de completare din Gmail Labs care îți permiteau să cauți simultan pe platforme precum Google Docs și Gmail. Cu toate acestea, Gmail Labs nu mai există.

Cu Google Cloud Search, puteți căuta interogarea dvs. pe toate platformele (Documente Google, Foi de calcul, Gmail etc.) în același timp.

Este posibilă o perioadă de încercare gratuită, iar Cloud Search este disponibil cu Google Workspace sau ca funcție autonomă plătită. Această funcție este utilă în special organizațiilor care lucrează de la distanță - oamenii pot accesa fișiere și e-mailuri cu aceeași bară de căutare, mai degrabă decât să schimbe filele.

De asemenea, puteți integra bara de instrumente Cloud Search cu Site-uri Google. În acest fel puteți avea un site dedicat pentru a căuta conținutul organizațional.

Filtre Google Drive și Căutare avansată

Google Drive este o altă soluție unică pentru găsirea documentelor sau suporturilor dvs. Bara de căutare din Google Drive este similară cu caseta de căutare din Documente și Foi de calcul Google.

Aceasta implică faptul că operatorii de căutare utilizați aici funcționează și în Documente Google sau Foi de calcul.

1. Utilizarea filtrelor

Pentru a filtra căutarea pe Google Drive, trebuie doar să faceți clic pe săgeată derulantă în partea dreaptă a barei de căutare și va apărea fereastra de căutare.

• Folosind Tip opțiunea, puteți filtra PDF-uri, foldere, documente, videoclipuri, audio și așa mai departe.
• Proprietar opțiunea este utilizată pentru a căuta fișierul atunci când știți adresa de e-mail a proprietarului.
• Locație este utilizat atunci când doriți să specificați folderul fișierului. (De exemplu: „Coș”, „Cu stea” sau orice alt dosar.)
• În Data modificata, puteți introduce cea mai recentă dată de editare a fișierului.
• Numele articolului va căuta în mod specific titlul fișierului.
• Include cuvintele va căuta un fișier cu cuvinte cheie specifice.
• În Impartit cu, introduceți adresa de e-mail a destinatarului partajat.

Apasă pe Căutare din partea de jos a interfeței dacă sunteți de acord cu filtrele sau faceți clic pe Resetați pentru a elimina sau a reveni la setări.

2. Cautare Avansata

Folosește acestea operatorii să caute pentru un anumit fișier, cuvânt, videoclip și audio.

• Citate: Folosiți-le atunci când căutați o expresie exactă. (De exemplu: „Tema 18”)
• Semnul minus: Utilizați acest lucru pentru a exclude un anumit cuvânt din termenul de căutare. (De exemplu, dacă doriți să căutați „Atribuire”, dar nu „Atribuire finalizată”, pur și simplu tastați „Atribuire-finalizat”).
• proprietar: Găsiți fișiere de către un anumit proprietar. (De exemplu: proprietar: [email protected])
• creator: Găsiți fișiere de către creator. (De exemplu: creator: [email protected])
• la: Găsiți fișiere după numele destinatarului. (De exemplu: către: [email protected])
• din: Găsiți fișiere trimise de către cineva. (De exemplu: de la: [email protected])
• este: cu stea: Găsiți elemente pe care le-ați marcat cu stea.
• este: binned: Găsiți elemente în folderul „Coș”.
• tip: Găsiți documente după tipul lor. (De exemplu: tip: foaie de calcul, tip: document, tip: diapozitiv)
• inainte si dupa: Găsiți articole după ultima editare. (De exemplu: înainte: 05-04-2021)
• titlu: Căutați articole după titlul lor. (De exemplu: titlu: Jocurile Olimpice)

Legate de: Lucruri pe care nu le știați că Google Docs ar putea face

„Căutarea Google” este încă activată ...

Funcțiile de căutare avansată și operatorii vor face mai ușor să găsiți fișiere și să economisiți timp, dar noi sunt încă departe de a găsi un singur instrument care să poată căuta în toate aplicațiile Google fără a rupe bancă.

5 trucuri de căutare Gmail pe care ar trebui să le cunoască fiecare utilizator puternic

Iată câteva trucuri utile de căutare pe care ar trebui să le cunoască fiecare utilizator avansat Gmail.

Citiți în continuare

Despre autor