7 noi caracteristici ale spațiului de lucru Google, facilitând lucrul de acasă

În ultimul an, au apărut multe instrumente care permit o colaborare la distanță fără probleme, dar Google Workspace se remarcă.

Acest lucru se datorează caracteristicilor speciale care sunt adăugate odată cu acest upgrade de la G-Suite, care este colecția originală de aplicații Google. Cu doar câteva modificări, aceste instrumente fac posibilă colaborarea în timp real, într-un mod care sporește productivitatea.

Deși structura de lucru de la domiciliu are dezavantajele sale, spațiul de lucru Google este conceput pentru a vă ajuta. G-suite-ul Google a fost grozav, dar locul de muncă este deosebit de interesant de utilizat, deoarece face munca mai ușor de manevrat. Iată șapte motive pentru care:

1. Interfață unificată

Dacă ați folosit G-Suite, știți despre dificultatea de a comuta între aplicații. Înainte de actualizare, Gmail, Meet, Calendar și Drive erau separate și, din moment ce funcționarea necesită utilizarea a mai mult de unul dintre aceste instrumente, era puțin greoaie să alternezi aplicații.

Conform cercetare de Pega, angajatul mediu trece între 35 de aplicații diferite de până la 1100 de ori pe zi, ceea ce poate duce la distragerea atenției, pierderea timpului și reducerea productivității.

Google Workplace simplifică acest proces oferind tot ce aveți nevoie într-un singur loc, gata de utilizare oriunde. Nu trebuie să schimbați filele pentru a vizualiza un document inclus într-un e-mail sau să atingeți calendarul pentru a ajunge la toate întâlnirile din calendar. Totul este la îndemână.

2. Colaborare mai ușoară

Poate fi dificil să lucrați de la distanță între fusuri orare și locații, deoarece acest lucru poate crea o lipsă de sinergie care face dificilă colaborarea și productivitatea.

Cu funcții noi, cum ar fi Chat, Rooms, Jamboard și Meet, este acum posibil să comutați între e-mailurile dvs. pentru a găsi mesageria instantanee. Puteți efectua chiar apeluri video și vocale. Colaborarea tocmai a devenit mai ușoară!

Funcția Chat va include, de asemenea, o funcție care vă ajută să creați documente direct, astfel încât oricine dintr-o cameră de chat să poată colabora și să lucreze la documente împreună.

Link-urile și fișierele partajate sunt, de asemenea, stocate pentru acces ușor, iar diferite camere simplifică comunicarea în scopuri diferite. În acest fel, toți cei care lucrează la proiecte pot fi la curent cu privire la evoluțiile sau sarcinile recente.

În cele din urmă, Google a anunțat introducerea „Google Workspace Frontline” pentru angajații din prima linie. Se pare că este o modalitate mai simplă pentru administratori de a configura un spațiu de lucru Google pentru angajații cu amănuntul sau de pe teren.

Unul dintre cele mai descurajante aspecte ale structurii de lucru de acasă sunt orele de lucru dezordonate. În unele organizații, programul de lucru flexibil începe să însemne disponibilitate non-stop. Și acest lucru nu este ușor; echilibrarea diferitelor responsabilități personale și a muncii a devenit și mai dificilă.

Actualizarea funcțiilor Google Calendar ar însemna mai mult pentru angajați și manageri. Informații despre timp sunt acum disponibile pentru a vă ajuta să monitorizați orele petrecute cu sarcini și întâlniri efective. Nu vă faceți griji, aceste informații sunt disponibile numai pentru dvs., nu pentru angajatori.

De asemenea, aveți opțiunea de a specifica orele de lucru și locația pentru a vă ajuta angajatorul să rămână la curent cu disponibilitatea și fusul orar. Google Calendar acum împărtășește disponibilitatea dvs. starea și vă ajută să indicați că sunteți în afara biroului.

În plus față de setarea orelor de lucru și de lucru, utilizatorii vor putea crea un nou tip de eveniment numit Focus Time. Când configurați un bloc de Focus Time, Google spune că va restricționa „notificările în timpul acestor ferestre de evenimente”.

4. Asistent Google

Înainte, Asistentul Google era disponibil doar pentru conturile Gmail personale, dar nu mai era. Acum puteți utiliza instrucțiuni vocale pentru funcții de serviciu, cum ar fi să întrebați Google ce urmează în calendarul dvs. sau să trimiteți un mesaj cuiva.

AI vă permite, de asemenea, să rămâneți la curent cu sarcinile, ajutându-vă să automatizați cele simple și reamintind să răspundeți la mesajele de chat și e-mailurile. Asistentul vocal poate servi chiar ca un memento și vă poate ajuta să vă configurați rutinele de lucru.

Legate de: Ce este Asistentul Google? Cum se folosește la maxim

5. Integrări de aplicații terțe și caracteristici de securitate

Plug-in-urile dvs. preferate și integrările terță parte au încă un loc pe Workspace. Puteți accesa aplicații precum Trello, DocuSign și Salesforce din Gmail, Chat și Rooms pentru a lua măsuri și a fi informat cu privire la actualizări.

De asemenea, securitatea a fost actualizată astfel încât informațiile sensibile să nu fie compromise. Cu o protecție avansată împotriva phishingului, puteți fi siguri că conținutul rău intenționat și linkurile trimise către e-mail sau chat vor fi semnalate. Google Meet are, de asemenea, un upgrade pentru încuietori de siguranță și comenzi de lovitură pentru a se asigura că întâlnirile nu sunt sparte.

Legate de: Accesați bibliotecile dvs. Creative Cloud din spațiul de lucru Google

6. Caracteristică ecran divizat

Noul spațiu de lucru Google promite încă o funcție interesantă, una care vă permite să jonglați între două ecrane în timp ce utilizați dispozitivul pentru o întâlnire.

Un ecran vă va permite să vedeți participanții la întâlnire, în timp ce celălalt este lăsat pentru funcții suplimentare de care ați putea avea nevoie în timpul întâlnirilor.

Acest lucru ar însemna că puteți accesa alte funcții inteligente fără a fi nevoie să dezactivați video la capăt. Această funcție este disponibilă în prezent pe desktop, dar va fi lansată pe mobil mai târziu.

7. Subtitrări live în timpul întâlnirilor

Pentru utilizatorii Pixel, subtitrările live încep să fie activate în timpul întâlnirilor Workspace. Limbile care vor fi acoperite includ engleza, franceza, germana, spaniola si portugheza.

În cele din urmă, nu ar trebui să vă strângeți pentru a înțelege o conversație, deoarece puteți ajunge cu ușurință, indiferent de limba dvs. Această caracteristică este inclusivă, nu doar pentru persoanele a căror limbă maternă nu este engleza, ci și pentru persoanele non-verbale sau cu deficiențe de auz.

Ce are de oferit Google Workspace

Căutarea de către Google a „Colaborării echității” a condus la lansarea diferitelor instrumente de birou care fac colaborarea și munca în echipă la fel de simplă pe cât vor fi într-un mediu de lucru la fața locului.

Acest nou dinamism s-ar extinde și până la vremurile post-pandemice și vă puteți aștepta să existe o combinație a acestui nou ritm de lucru la distanță, a orelor flexibile, precum și a „vechiului normal”.

Profitați de aceste caracteristici astăzi. Un plan gratuit este disponibil pentru toți utilizatorii, dar companiile cu nevoi mai complexe pot folosi opțiunile plătite, cu planuri lunare cuprinse între 6 și 13 USD și 18 USD.

Ce este nou în G Suite? 5 actualizări de care trebuie să fii atent

Iată cele mai recente știri de la Google Workspace care ar putea face munca la distanță mai productivă.

Citiți în continuare

Despre autor